Les stages peuvent constituer un tremplin pour de nombreuses carrières. Ils permettent d'acquérir des compétences, de créer des réseaux et, si vous postulez à l'étranger, de bénéficier d'un espace d'échange culturel enrichissant. Si vous êtes à la recherche d'une expérience A1, tant sur le plan culturel que professionnel, la première chose à cocher sur votre liste est l'obtention d'un visa J-1.
Qu'est-ce qu'un visa J-1?
Les visas J-1 sont des visas de non-immigrant nécessaires pour participer au programme d'échange de visiteurs (EVP) des États-Unis. Grâce à ce programme, les visiteurs peuvent acquérir des compétences linguistiques, culturelles et professionnelles, non seulement par le biais de stages, mais aussi en remplissant des fonctions telles que :
- Au pair
- Conseiller de camp
- Étudiant au collège et à l'université
- Visiteur du gouvernement
- Visiteur international
- Médecin
- Professeur
- Chercheur
- Élève de l'enseignement secondaire
- Boursier de courte durée
- Spécialiste
- Voyageur de travail d'été
- Enseignant
- Stagiaire
Vous pouvez en savoir plus sur ces programmes en consultant BridgeUSA. La durée des programmes varie selon les employeurs. Les stagiaires et les personnes en formation dans le domaine de l'hôtellerie et de la restauration peuvent généralement rester 12 mois au maximum et les autres stagiaires 18 mois au maximum. C'est à l'entreprise qui vous accueille de décider si vous resterez ou non pendant la durée maximale.
Global Internships est agréé par le Département d'État américain pour sponsor des visas sponsor depuis près de deux décennies. Nous vous guiderons tout au long des étapes de la demande de visa grâce à un service convivial et professionnel.
Qu'est-ce qu'un organisme Sponsor pour le visa J-1 ?
Pour obtenir un visa J-1, vous devez être parrainé par un sponsor agréé par le Département d'État américain. Ces organismes, tels que Global Internships, sélectionnent les participants au programme EVP. Ils apportent leur soutien aux titulaires d'un visa J-1 pendant leur séjour à l'étranger.
Non seulement nous vous délivrerons un formulaire DS-2019 (vous trouverez plus d'informations sur ce document ci-dessous), mais nous vous aiderons également à obtenir des visas J-2 pour votre conjoint et/ou vos enfants. Ces visas permettent aux membres de la famille des participants au programme EVP de les accompagner aux États-Unis pendant toute la durée de leur séjour. Intrax Global Internships à vous offrir un service rapide, simple, abordable, convivial et fiable.
Trouver une société d'accueil
Avant de demander un visa J-1 pour travailler et voyager aux États-Unis, vous devez trouver une entreprise d'accueil. Vous vous demandez ce qu'est une entreprise d'accueil ? Vous n'êtes pas le seul, c'est une question qui revient souvent. Réponse : une entreprise d'accueil est l'organisme américain au sein duquel vous effectuerez votre stage ou votre programme de formation. Il ne s'agit pas de votre sponsor pour le visa J-1 ; c'est nous.
Pour trouver une entreprise d'accueil, vous devez postuler, postuler, postuler ! La recherche d'un stage aux États-Unis ressemblera à toutes les autres recherches d'emploi que vous avez effectuées par le passé. Il vous faudra de l'engagement, des efforts, un réseau de relations et beaucoup de recherches sur les sites d'offres d'emploi en ligne.
Conditions d'accueil du visa J-1
Si vous souhaitez bénéficier d'un soutien plus important dans le processus de placement des stagiaires, Global Internships propose un service de placement de stages dans le domaine des affaires et de l'hôtellerie. Les entreprises avec lesquelles nous travaillons doivent remplir certaines conditions pour accueillir des stagiaires étrangers. Elles doivent disposer d'un équipement, d'un personnel et de ressources appropriés et fournir aux stagiaires un encadrement et une supervision pertinents.
Les entreprises d'accueil ne peuvent pas confier aux stagiaires des tâches qui nécessitent des soins aux enfants, aux personnes âgées ou aux patients. Les postes ne peuvent pas non plus comprendre plus de 20 % de travail de bureau (vous n'aurez donc pas à réparer des imprimantes bloquées toute la journée).Les programmes de stage apportent une valeur ajoutée aux entreprises d'accueil avec lesquelles ils travaillent :
- Les aider à trouver de nouveaux talents
- Leur apprendre à connaître leurs clients internationaux
- Leur fournir des contacts précieux à l'étranger
Types d'entreprises d'accueil J-1
Il existe de nombreux domaines à explorer pour les programmes d'échange de visas J-1. Les programmes de stage et de formation couvrent les domaines suivants
- Arts et culture
- Entreprises
- Hôtellerie et tourisme
- Administration publique
- Médias d'information
- Ingénierie
Global Internships collabore avec des entreprises afin de les aider à trouver des talents internationaux pour soutenir leurs activités. Les entreprises participantes, comme Equilar, apprécient la positivité et l'éthique de travail des stagiaires. D'autres grandes entreprises et universités collaborent avec Intrax :
- Chaux
- Splunk
- Surhumain
- Ondulation
- memSQL
- tatari
- Clumio
- Université de Toronto
- Université de Waterloo
- L'Université de la Colombie-Britannique
Par le passé, des étudiants, de jeunes diplômés et de jeunes professionnels effectuant un stage avec Global Internships sponsor leur visa J-1 sponsor occupé des postes très variés. Certains ont mené des études de marché, traduit des documents et optimisé les processus de traitement des données. D'autres ont apporté leur aide à des développeurs web et ont assuré des fonctions de soutien administratif et opérationnel.
Quelle que soit l'entreprise d'accueil dans laquelle vous effectuerez votre stage, vous bénéficierez d'un excellent enrichissement professionnel et d'une exposition à la culture américaine.
Comment demander un visa J-1 ?
La procédure de demande de visa J-1 sur le site Global Internships se déroule en huit étapes, à commencer par le remplissage d'un formulaire DS-2019 en ligne. La procédure se termine par un entretien à l'ambassade ou au consulat des États-Unis de votre pays. Nous avons décrit la procédure ci-dessous pour vous faciliter la tâche.
Demande J-1 Étape 1 : Remplir le formulaire DS-2019 en ligne
Vous devez vous présenter à l'ambassade ou au consulat américain de votre région muni d'un formulaire DS-2019 pour obtenir un visa J-1. En tant que votre sponsor, nous devons vérifier que vous et votre entreprise d'accueil remplissez toutes les conditions requises avant de délivrer ce document. Avant de remplir le formulaire, assurez-vous d'avoir les informations suivantes à portée de main :
- Dates de début et de fin du programme
- Coordonnées de l'entreprise d'accueil, y compris l'adresse électronique, le numéro de téléphone, l'adresse, etc.
- Vos informations personnelles
- Type de programme PVE que vous allez suivre
Demande J-1 Étape 2 : Soumettre les documents requis
Vous devrez également nous soumettre quelques documents dans le cadre de la demande DS-2019. Il s'agit des documents suivants
- Le plan de placement en stage OU le plan de placement en formation
- Résultats en matière de compétences en anglais (vous pouvez effectuer une évaluation gratuite en ligne ou soumettre des résultats antérieurs au TOEFL ou à d'autres tests crédibles).
- Diplôme ou preuve d'inscription (non nécessaire pour certains stagiaires)
- Une copie de votre CV
- Une copie de la page biographique de votre passeport
Demande J-1 Étape 3 : Payer les frais de programme
Nous fournissons aux participants au PVE des services de candidature, des services administratifs et des services avant le départ, ainsi qu'une assurance voyage et une assistance d'urgence 24 heures sur 24. Le prix qui en résulte dépend de votre pays d'origine, mais il varie généralement entre 2 000 et 3 000 dollars américains. Vous pouvez utiliser le calculateur de prix du visa J-1 pour obtenir une estimation plus précise.
N'oubliez pas que les frais payés à Global Internships ne couvrent pas le coût de l'entretien pour le visa (160 USD), ni le billet d'avion, le logement et d'autres dépenses similaires.
Étape 4 de la demande J-1 : vérification du placement
Une fois que nous aurons reçu tous les documents et informations nécessaires, nous contacterons votre entreprise d'accueil pour vérifier votre placement. N'oubliez pas d'indiquer à l'entreprise que vous attendez ce courriel afin qu'elle puisse planifier un bref appel téléphonique et assurer le bon déroulement de la procédure.
Étape 5 de la demande J-1 : assister à l'orientation avant le départ
Une fois que votre entreprise d'accueil aura vérifié votre placement, nous vous contacterons pour planifier une séance d'orientation avant le départ. Cette réunion comprendra des informations utiles sur la vie et le travail aux États-Unis, les règles du programme d'échange J-1 et des instructions sur la manière de se rendre à l'ambassade ou au consulat local pour passer un entretien en vue de l'obtention d'un visa J-1.
Demande J-1 Étape 6 : Recevoir le DS-2019
Nous vous enverrons votre DS-2019 par FedEx dans les quatre semaines suivant la réception de votre demande :
- Paiement
- Matériel de candidature
- Confirmation du placement par l'entreprise d'accueil
Étape 7 de la demande J-1 : Entretien avec l'ambassade ou le consulat local
Une fois que vous avez reçu votre DS-2019, il est temps de passer l'entretien pour le visa J-1 à l'ambassade ou au consulat des États-Unis de votre pays. Intrax Global Internships recommande de programmer cet entretien après avoir rempli le formulaire DS-2019 et soumis les documents requis pour la demande de visa J-1. De cette manière, vous serez sûr d'avoir terminé la procédure d'entretien à temps pour le début de votre programme de stage ou de formation. Les délais d'attente pour les entretiens peuvent être longs.
Avec un peu de préparation, vous serez prêt à répondre en toute confiance aux questions de l'entretien pour le visa J-1. Tout d'abord, rassemblez les documents appropriés à apporter lors de votre rendez-vous. Il s'agit notamment de votre :
- Passeport
- Page de confirmation du DS-160
- Paiement de la demande (ou reçu de paiement)
- Photo du DS-160, au cas où il y aurait eu un problème avec le téléchargement
- Formulaire DS-2019 (preuve d'éligibilité au programme d'échange de visiteurs)
- Formulaire DS-2007 (plan de placement)
Nous vous recommandons également d'apporter une copie de votre confirmation de rendez-vous pour l'entretien de visa, les documents financiers pertinents et votre relevé de notes (si cela s'applique à votre programme).
En plus d'apporter les documents nécessaires, il est important de s'habiller pour réussir. Ce n'est pas l'occasion de porter un jean et un t-shirt. Bien qu'il ne soit pas nécessaire de porter un costume, une tenue d'affaires décontractée est appropriée. Portez une tenue professionnelle, que vous porteriez volontiers lors d'un entretien d'embauche.
Le jour de l'entretien, arrivez à l'ambassade ou au consulat avant l'heure prévue et présentez-vous à l'accueil. Il est possible que vos empreintes digitales soient prises dans le cadre de la procédure de demande. Lors de l'entretien, un agent consulaire vous posera des questions afin de déterminer
- Pourquoi vous voyagez
- Quand retournerez-vous dans votre pays d'origine après le programme ?
- Comment couvrirez-vous les coûts du programme ?
Ces questions peuvent porter sur des sujets tels que votre éducation, vos finances, votre famille, votre emploi et vos liens avec les États-Unis. L'objectif principal de toutes ces questions est de s'assurer que vous n'avez pas l'intention de rester dans le pays après l'échange et que vous êtes qualifié pour le stage ou le programme de formation. L'agent consulaire veut s'assurer que le visa de non-immigrant J-1 vous convient.
Pour en savoir plus sur le processus d'entretien, vous pouvez lire cette liste de 10 conseils judicieux.
Demande J-1 Étape 8 : Recevoir son visa
Les entretiens peuvent durer plus ou moins longtemps. Parfois, les agents informent les demandeurs que leur visa J-1 a été approuvé directement après l'entretien. Dans ce cas, les demandeurs reçoivent leur nouvelle feuille de visa à l'ambassade ou au consulat.
Dans d'autres cas, les demandeurs doivent attendre de connaître le statut de leur demande. Dans ce cas, les demandeurs recevront par courrier leur passeport avec la feuille de visa J-1.
Il est possible que les demandes de visa J-1 soient refusées. Dans ce cas, les demandeurs peuvent faire appel. Pour en savoir plus sur cette procédure, consultez le site Internet de l'ambassade ou du consulat des États-Unis de votre pays. Si l'ambassade ou le consulat rejette votre demande, vous pouvez prétendre à un remboursement de notre part. Les politiques de remboursement varient d'un bureau à l'autre et dépendent de l'état d'avancement de la procédure.
Questions sur les visas J-1 spécifiques à certains pays
Maintenant que vous avez appris les grandes lignes de la procédure de demande de visa J-1, à quoi ressemblerait cette procédure dans votre pays d'origine ?
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter l'outil Visa Wizard sur le site du département d'État américain. Par exemple, si vous souhaitez savoir comment obtenir un visa J-1 depuis l'Inde, cet outil peut vous être utile.
Pour commencer, entrez votre pays d'origine dans le champ de saisie : Quel pays/autorité ou région a délivré votre passeport ? Ensuite, sélectionnez "Study or Exchange" (études ou échanges) lorsqu'on vous demande pourquoi vous voyagez aux États-Unis. Cochez ensuite la case "I will participate in an approved exchange program" (je participerai à un programme d'échange approuvé). La liste suivante de réponses comprendra une option énumérant les catégories de PVE. Sélectionnez cette réponse.
Une fois que vous aurez rempli ces domaines, le programme vous dirigera vers la page du visa J-1. Vous y trouverez des informations sur la prise de rendez-vous dans votre consulat local, le prix de la demande dans votre pays et d'autres informations sur divers aspects du visa J-1.
Démontrer l'intention de non-immigration
Le visa J-1 étant un document de voyage non immigrant, de nombreux stagiaires doivent résider dans leur pays d'origine pendant deux ans après avoir participé à un programme d'échange. Cette obligation peut être justifiée par le fait de suivre une formation universitaire ou médicale ou de recevoir des fonds du gouvernement américain ou du gouvernement de son pays d'origine.
Lors de l'entretien pour votre visa J-1, il est important que vous démontriez votre intention d'être un non-immigrant. Cela inclut :
- Preuves financières
- Preuves d'emploi
- Preuves familiales
- Preuves historiques
Données financières
L'un des moyens de prouver votre intention de retourner dans votre pays d'origine est de démontrer que vous avez des liens financiers avec lui. Il peut s'agir de biens que vous possédez ou d'investissements financiers que vous avez réalisés. Si vous êtes dans ce cas, pensez à apporter des documents officiels le prouvant lors de votre entretien de visa.
Preuves en matière d'emploi
Si vous quittez votre emploi actuel pour participer à un programme d'échange de visiteurs, il s'agit là d'une preuve importante de votre intention d'être un non-immigrant. Il en va de même si vous prévoyez de travailler dans une entreprise spécifique de votre pays d'origine à votre retour. Dans les deux cas, demandez à votre employeur actuel (ou potentiel) de rédiger une lettre expliquant que vous reprendrez ou commencerez un emploi dans votre pays d'origine après votre stage à l'étranger.
Preuves familiales
La situation familiale peut également constituer une preuve pertinente de l'intention de ne pas immigrer. Il se peut que de nombreux membres de votre famille vivent dans votre pays d'origine ou que des parents malades y vivent. Toute preuve de ces scénarios peut prouver votre intention de ne pas immigrer.
Données historiques
Enfin, il se peut que vous ayez déjà pris l'habitude de voyager dans d'autres pays et de revenir vivre dans votre pays d'origine. Si c'est le cas, pensez à apporter d'anciens passeports ou des documents attestant de votre départ et de votre retour dans votre pays d'origine.
Retour au pays après l'obtention d'un visa J-1
Dans la plupart des cas, les participants au PVE doivent résider dans leur pays d'origine pendant deux ans après avoir voyagé aux États-Unis avec un visa J-1. Cela ne signifie pas qu'il vous est interdit d'entrer aux États-Unis pendant cette période, mais plutôt que vous ne pouvez pas devenir un résident permanent des États-Unis pendant cette période. Ces restrictions ne peuvent être levées que dans des circonstances particulières. L'obligation de retour de deux ans peut être levée pour des raisons telles que
- Vous recevez une déclaration de "non-objection" de votre pays d'origine.
- Vous travaillez sur un projet pour une agence gouvernementale américaine.
- Vous pensez que vous serez persécuté si vous retournez dans votre pays d'origine.
- Vous pensez que votre conjoint ou votre enfant, citoyen américain, souffrirait si vous quittiez le pays.
- Vous avez été sollicité(e) pour travailler dans un département de santé publique américain
Que se passe-t-il si je ne réponds pas aux critères d'obtention du visa J-1 ?
Après avoir lu tout cela, vous êtes bien placé pour décider si la demande de visa J1 est la bonne solution pour vous. Si ce n'est pas le cas, mais que vous souhaitez tout de même acquérir une expérience professionnelle aux États-Unis, nous avons une solution brillante pour vous : les stages virtuels.
Le travail à distance est plus qu'une nécessité en cas de pandémie. C'est aussi une solution simple pour vivre des expériences internationales sans se soucier de la paperasserie (même si nous pouvons vous aider dans ce domaine).
Stages virtuels
Les stages virtuels à distance sont des options particulièrement intéressantes pour les étudiants, les diplômés et les jeunes professionnels qui cherchent à acquérir de l'expérience dans des start-ups et des entreprises technologiques. Nous travaillerons avec vous pour trouver une entreprise d'accueil qui corresponde à vos objectifs d'échange culturel, à vos besoins professionnels et à vos compétences uniques.
Nous vous aiderons également à comprendre les rouages de votre expérience en ligne. Cela comprend des conseils sur les avantages sociaux, la fiscalité et l'organisation des paiements dans votre devise locale. Nos entreprises partenaires dans les domaines de la technologie et du marketing versent une rémunération comprise entre 10 et 30 dollars américains pour les stages. De plus, nous pourrons vous servir de sponsor le visa J-1 sponsor votre stage virtuel devait se dérouler en présentiel à l'avenir.
Garantir votre visa J-1
Le programme d'échange de visiteurs est un excellent moyen d'atteindre vos objectifs professionnels tout en développant vos connaissances culturelles et linguistiques. Le visa J-1 n'est qu'une étape dans ce processus.
Quelles que soient vos attentes culturelles et professionnelles, Intrax Global Internships peut vous aider à demander votre visa J-1, en vous fournissant des conseils et une expertise. Avec un peu de planification, d'organisation et de volonté d'atteindre vos objectifs, vous parviendrez à franchir le pas. Bientôt, vous serez aux États-Unis, où vous pourrez acquérir une expérience précieuse en tant que stagiaire.
