Si vous souhaitez vous rendre aux États-Unis dans le cadre d'un programme d'échange, vous devez demander un visa J-1. Dans le cadre de la procédure de demande, presque tous les participants potentiels à un programme d'échange de visiteurs doivent passer un entretien en personne. Ce processus peut sembler intimidant, mais grâce à des informations utiles et à une préparation minutieuse, vous pourrez répondre à toutes les questions de l'entretien pour le visa J-1 en toute confiance.
Examen de la procédure de demande de visa J-1
Avant votre entretien, vous aurez déjà effectué les étapes suivantes de la procédure de demande de visa J-1:
- J'ai trouvé un sponsor;
- Avoir été accepté dans un programme d'échange de visiteurs;
- Vous avez fait enregistrer vos informations dans le Système d'information sur les étudiants et les visiteurs étrangers (SEVIS) et vous avez vérifié auprès de votre sponsor vous devez vous acquitter des frais SEVIS I-901 ;
- vous avez obtenu le formulaire DS-2019, le certificat d'éligibilité au statut de participant à un programme d'échange (J-1), auprès de votre sponsor; et
- Remplir le formulaire DS-160, la demande en ligne de visa J-1, et télécharger la photo requise avec votre demande.
Une fois que vous avez suivi les étapes ci-dessus, vous êtes prêt à planifier votre entretien.
Quand a lieu l'entretien pour votre visa J-1 ?
Si vous voulez être sûr que votre visa sera approuvé à temps pour commencer votre programme d'échange comme prévu, nous vous recommandons de prendre rendez-vous pour l'entretien dès que vous aurez envoyé votre demande de visa J-1. Vous pouvez prendre rendez-vous en contactant l'ambassade ou le consulat des États-Unis dans le pays où vous vivez.
Presque tous les demandeurs de visa J-1 devront passer un entretien avant que leur visa ne soit approuvé. Si le demandeur est âgé de plus de 13 ans mais de moins de 80 ans, l'entretien est obligatoire. Les citoyens canadiens ne sont pas tenus de passer un entretien.
Le temps d'attente pour obtenir un rendez-vous peut varier considérablement en fonction de la demande. C'est pourquoi nous vous recommandons de prendre rendez-vous dès que possible après avoir déposé votre demande de visa. Pour connaître le temps d'attente pour un rendez-vous à l'ambassade ou au consulat des États-Unis le plus proche, vous pouvez consulter la page sur les temps d'attente pour les rendez-vous de visa .
Avant l'entretien, assurez-vous d'avoir réglé les frais de traitement de la demande de visa, qui ne sont pas remboursables, sauf si votre programme ne vous oblige pas à les payer. Vérifiez auprès de votre sponsor pour savoir si ce paiement est obligatoire. Si votre programme exige le paiement de ces frais, vous devrez vous présenter à l'entretien de visa muni du reçu original comme preuve de paiement.
Que devez-vous faire pour vous préparer à l'entretien en vue de l'obtention du visa J-1 ?
Vous devrez rassembler plusieurs documents que vous devrez apporter à l'entretien. Le fait de rassembler ces documents et de choisir une tenue appropriée pour votre entretien vous aidera à vous sentir confiant et organisé.
Ensuite, réfléchissez aux questions auxquelles vous répondrez probablement lors de l'entretien de demande de visa et entraînez-vous à donner les réponses avec un ami ou un membre de votre famille. Cela peut vous sembler un peu étrange, mais le fait de réfléchir à l'avance aux questions et aux réponses vous permettra de ne pas être pris au dépourvu lors de l'entretien proprement dit.
Enfin, prenez toutes les dispositions nécessaires pour arriver à temps à l'ambassade ou au consulat des États-Unis pour votre entretien. N'oubliez pas de tenir compte de la circulation et de vous donner suffisamment de temps pour ne pas être bousculé. En prenant soin de ces détails, vous serez plus détendu, ce qui vous permettra de vous concentrer sur votre entretien et de faire bonne impression auprès de votre interlocuteur.
Documents à posséder
Même s'ils ne vous seront pas tous demandés lors de l'entretien, vous êtes tenu d'apporter les documents suivants:
- Passeport: N'oubliez pas que votre passeport doit être valable au moins six mois après la date à laquelle vous prévoyez de quitter les États-Unis. Les citoyens des pays faisant partie du club des six mois sont exemptés de cette obligation et n'ont besoin que d'un passeport valable pour la durée prévue de leur séjour aux États-Unis.
- Page de confirmation du formulaire DS-160 : Elle indique que vous avez soumis la demande de visa de non-immigrant en ligne.
- Le reçu de paiement des frais de dossier : Si vous avez dû payer les frais de traitement de la demande de visa avant votre entretien, vous devez apporter le reçu pour confirmer le paiement.
- Photo : Apportez une copie de la photo que vous avez téléchargée avec votre demande de visa en ligne (formulaire DS-160). Vous devez le faire si le téléchargement de votre photo a échoué pour une raison quelconque, mais il est conseillé d'apporter une copie supplémentaire lors de l'entretien.
- Certificat d'éligibilité au statut de visiteur dans le cadre d'un programme d'échange, formulaire DS-2019: Il s'agit du formulaire que votre sponsor vous remettre après avoir saisi vos informations dans la base de données SEVIS. Ce formulaire contenant des détails sur votre programme d'échange, votre interlocuteur lors de l'entretien pourrait vous poser des questions en se basant sur son contenu. Il est conseillé de bien vous familiariser avec les informations figurant sur ce formulaire, car elles seront probablement abordées lors de votre entretien.
- le formulaire DS-7002 (Training/Internship Placement Plan) : Si votre programme d'échange relève de la catégorie J-1 Trainee ou Intern, vous devrez également apporter une copie de ce formulaire lors de votre entretien.
Les documents suivants ne sont pas nécessairement requis pour l'entretien, mais il peut être très utile de les avoir à portée de main pour répondre à certains types de questions susceptibles d'être posées :
- Confirmation du rendez-vous pour le visa : Lorsque vous prenez rendez-vous pour votre entretien de visa, assurez-vous que l'on vous envoie une lettre de confirmation de rendez-vous que vous pouvez imprimer et apporter avec vous. Bien qu'elle ne soit pas obligatoire, cette lettre peut s'avérer utile en cas de malentendu.
- Relevé bancaire ou autres documents financiers : Au cours de l'entretien, il se peut que l'on vous pose des questions sur votre situation financière. En effet, l'examinateur doit s'assurer que vous serez en mesure de payer les frais de voyage nécessaires pour retourner dans votre pays d'origine à la fin de votre programme. Vous pouvez apporter des copies de vos derniers relevés bancaires ou d'autres documents financiers qui peuvent servir de preuve de vos ressources financières, en particulier si vous recevez des fonds d'un garant.
- Relevé de notes : Si vous vous rendez aux États-Unis pour étudier, mener des recherches ou suivre une formation complémentaire dans votre domaine, il peut être judicieux d'apporter un relevé de notes ou d'autres documents attestant de votre intérêt ou de votre expertise dans ce domaine.
Choisir la bonne tenue pour l'entretien en vue de l'obtention du visa J-1
Réfléchissez bien à la tenue que vous choisirez pour votre entretien en vue de l'obtention d'un visa J-1. Il n'y a pas de code vestimentaire formel, mais vous devez choisir une tenue qui donnera une bonne première impression à votre interlocuteur. Pour commencer, pensez à ce que vous porteriez pour un entretien d'embauche dans votre domaine et partez de là.
Certains candidats choisissent de porter une tenue formelle telle qu'un costume d'affaires. Bien qu'un costume puisse donner une image professionnelle, il n'est pas nécessaire, surtout s'il vous met mal à l'aise. Une tenue d'affaires plus décontractée est également acceptable. Il est plus important de veiller à ce que votre tenue soit soignée et vous aille bien.
À quoi s'attendre lors de l'entretien
Lorsque vous arrivez à l'ambassade ou au consulat, n'oubliez pas de vous présenter au personnel de la réception pour l'informer de votre arrivée. Pendant que vous attendez d'être convoqué à l'entretien, il se peut qu'un membre du personnel prenne rapidement vos empreintes digitales. Cela fait partie de la procédure de demande et n'est pas une source d'inquiétude.
Une fois que c'est votre tour, un agent consulaire vous fera passer un entretien. Au cours de l'entretien, l'agent aura pour objectif de déterminer si vous remplissez les conditions requises pour obtenir un visa de visiteur dans le cadre d'un programme d'échange. L'agent peut également vous poser des questions concernant le but de votre voyage, votre intention de retourner dans votre pays d'origine après votre programme et votre capacité à payer tous vos frais de voyage.
Combien de temps dure l'entretien pour le visa J-1 ?
La durée des entretiens varie considérablement. L'entretien peut se terminer en quelques minutes ou durer plus longtemps, en fonction des questions et des réponses qui y sont apportées.
Une fois l'entretien terminé, il se peut que l'on vous dise immédiatement si votre visa est approuvé. Toutefois, certaines demandes de visa nécessitent un traitement administratif supplémentaire, ce qui signifie que vous ne connaîtrez le résultat de votre demande de visa qu'à une date ultérieure.
Questions courantes auxquelles vous devrez peut-être répondre lors de l'entretien pour votre visa J-1
Il se peut que les questions suivantes vous soient posées lors de votre entretien. N'oubliez pas qu'il ne s'agit que d'exemples. Cependant, les catégories représentées ci-dessous sont parmi les sujets les plus courants qui sont abordés lors d'un entretien pour un visa J-1.
L'éducation
Les candidats aux programmes d'échange J-1 ont des niveaux d'études très variés. L'examinateur peut vous poser des questions sur votre formation afin de déterminer si votre choix d'une catégorie particulière de visa J-1 pour étudiant est logique.
- Quelle université avez-vous fréquentée ou envisagez-vous de fréquenter ?
- Quelles sont vos notes ?
- Quelle est/était votre matière principale ?
- Pourquoi avez-vous choisi votre domaine d'études ?
- Quels étaient vos résultats aux tests standardisés (GRE, GMAT, SAT, TOEFL) ?
- Envisagez-vous de poursuivre des études ?
Financier
L'examinateur peut poser des questions d'ordre financier pour s'assurer que vous serez en mesure de payer tous vos frais de voyage pendant votre séjour aux États-Unis. Vous pouvez apporter des informations sur votre capacité à payer ou montrer que quelqu'un d'autre couvrira ces frais.
- Quelle est la profession de vos parents ?
- Quel est votre revenu ou celui de votre famille ?
- Qui finance votre éducation ?
- Avez-vous contracté un prêt pour payer les frais d'études ?
- Avez-vous une copie de votre relevé bancaire ?
- Avez-vous une bourse d'études ?
Famille
N'oubliez pas que le J-1 est un visa de non-immigrant. L'examinateur peut poser des questions sur votre famille et vos relations personnelles afin de vérifier que vous avez l'intention de retourner dans votre pays d'origine à l'issue de votre programme.
- Avez-vous de la famille aux États-Unis ?
- Avez-vous des frères et sœurs ?
- Vivez-vous avec votre famille ?
Emploi
Des questions sur votre emploi peuvent aider l'examinateur à mieux comprendre le but de votre voyage et vos projets après votre retour du programme d'échange.
- Où travaillez-vous ?
- Prévoyez-vous de reprendre votre emploi après votre programme d'échange ?
- Pourquoi avez-vous quitté votre dernier emploi ?
- Quels sont vos objectifs en matière d 'emploi dans quelques années ?
Général
Voici quelques autres questions courantes qui aident l'examinateur à comprendre les raisons pour lesquelles vous espérez voyager aux États-Unis.
- Connaissez-vous quelqu'un aux États-Unis ?
- Quels sont vos projets si vous recevez le visa ? Que se passera-t-il si votre demande est rejetée ?
- Pourquoi voulez-vous participer à un programme d'échange ?
10 conseils pour répondre avec assurance aux questions de l'entretien pour le visa J-1
Maintenant que vous avez pris connaissance des questions, voici quelques conseils qui vous aideront à réussir votre entretien de visa.
1. Pratique
Tout d'abord, préparez les réponses aux questions les plus courantes énumérées ci-dessus et organisez un entretien fictif avec un ami ou un membre de votre famille. Si vous vous entraînez seul, vous pouvez noter les questions sur des cartes flash et utiliser votre téléphone portable pour vous enregistrer en train de poser les questions et d'y répondre. Ensuite, écoutez l'enregistrement pour savoir quelles réponses peuvent être améliorées. Évitez d'apprendre vos réponses par cœur, car il est préférable de parler naturellement pendant l'entretien.
Certains sujets de questions sont plutôt personnels, ce qui peut gêner les personnes interrogées. Préparer vos réponses à l'avance vous aidera à vous sentir plus détendu et vous évitera de trébucher sur vos réponses pendant l'entretien.
2. Améliorer son anglais
L'entretien se déroulera en anglais. Veillez donc à vous entraîner dans cette langue. Revoyez vos réponses en anglais avec un ami anglophone ou un membre de votre famille pour vérifier la prononciation des mots difficiles.
Pour améliorer votre compréhension orale de l'anglais, écoutez de la musique ou regardez des émissions de télévision ou des films en anglais. Vous pouvez également rechercher des podcasts et des vidéos pour apprendre l'anglais en ligne.
Une connaissance suffisante de l'anglais est également requise pour participer aux programmes de stage et de formation J-1.
3. Faire bonne impression
Bien que vous ne puissiez pas contrôler tous les aspects du processus de candidature, vous pouvez contrôler certains éléments qui peuvent contribuer à créer une bonne impression sur l'examinateur. N'oubliez pas d'arriver à l'heure à votre rendez-vous, de vous munir de tous les documents nécessaires et de vous habiller correctement. Pendant l'entretien, restez calme, adoptez une attitude positive et veillez à consacrer toute votre attention à l'entretien.
4. Être organisé
Organisez les documents justificatifs requis et suggérés que vous devez apporter dans un dossier ou un classeur. Il est fortement recommandé d'utiliser des chemises extensibles à pochettes et à onglets si vous souhaitez que ces dossiers soient triés et étiquetés, afin que vous puissiez trouver le document demandé rapidement et facilement au lieu de vous embrouiller.
5. Familiarisez-vous avec votre programme
Au cours de votre entretien, il est probable que l'on vous pose des questions sur le programme que vous envisagez de suivre. Il est important que vous puissiez expliquer les objectifs de votre participation au programme, ce que vous comptez apprendre et comment cela vous aidera dans votre future carrière dans votre pays d'origine.
6. Indiquez les raisons de votre retour
Le visa J-1 étant un visa de non-immigrant, votre interlocuteur devra s'assurer que vous avez l'intention de rentrer chez vous après votre programme. Préparez-vous à parler de quelques éléments qui démontrent votre intention de retourner dans votre pays, comme de futures possibilités d'études ou de carrière.
7. Les réponses doivent se limiter à l'essentiel
Lors d'un entretien, il n'est pas nécessaire de donner de longues réponses. L'agent qui vous interroge essaie probablement de rendre le processus rapide et efficace. Répondez directement aux questions, mais ne vous sentez pas obligé de fournir des informations supplémentaires à moins qu'on ne vous le demande.
8. Être prêt à discuter de la famille
Si vous avez un conjoint ou des personnes à charge, préparez-vous à discuter de la question de savoir s'ils se rendront également aux États-Unis avec des visas J-2 ou s'ils resteront dans votre pays d'origine. S'ils ne partent pas avec vous, assurez-vous de pouvoir répondre à la question de savoir comment ils seront soutenus financièrement pendant votre absence.
9. Se présenter seul à l'entretien
Vous ne devez pas prévoir d'emmener des amis ou des membres de votre famille dans la salle d'entretien. Vous devez être prêt à parler en votre nom et la présence d'autres personnes dans la salle serait une source de distraction. Si vous êtes mineur et que vous avez besoin de la présence de vos parents ou d'autres membres de votre famille pour répondre à des questions d'ordre financier, ils doivent rester dans la salle d'attente, à moins qu'on n'ait besoin d'eux.
10. Être honnête
Avant tout, assurez-vous d'être honnête lors de votre entretien. Si vous déformez la vérité pour essayer de donner une réponse que vous pensez être souhaitée par votre interlocuteur, cela peut se retourner contre vous.
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