Un stage aux États-Unis peut être une expérience qui change la vie : rien n'est comparable à la possibilité d'acquérir de nouvelles compétences et de rencontrer de nouveaux amis dans un nouvel environnement. Mais trouver un stage à l'étranger peut s'avérer difficile et épuisant. Après avoir trouvé une entreprise d'accueil pour leur stage, les participants à un programme d'échange aux États-Unis doivent remplir la procédure de demande de visa J-1, qui comporte plusieurs étapes et des dizaines de documents. Vous pouvez avoir l'impression d'être au milieu d'une procession sans fin de documents et de formulaires de visa J-1.
Heureusement, avec les bons conseils, vous pouvez vous organiser et suivre facilement la procédure de demande de visa J-1. Connaître les documents requis pour le visa J-1 est une première étape importante pour s'assurer que vous êtes prêt pour votre visite d'échange.
Formulaires de demande de visa et aperçu de la procédure
La procédure de demande de visa J-1 comprend de nombreuses étapes, comme nous l'avons expliqué dans d'autres articles. Bien qu'il soit facile de se perdre dans les détails, commençons par une liste de contrôle rapide pour le visa J-1 afin de résumer la procédure utilisée sur le site Intrax Global Internships :
- Une fois que vous connaissez l'entreprise d'accueil de votre stage ou de votre formation, remplissez une Intrax DS-2019 en ligne.
- Soumettre le formulaire DS-2019 requis (voir plus loin ).
- Payer le reste des frais de programme.
- Votre entreprise d'accueil confirmera votre stage à l'adresse Intrax.
- Complétez l'orientation pré-départ en ligne Intrax pour apprendre quelques règles et conseils utiles concernant le programme d'échange de visiteurs J-1.
- Intrax vous enverra votre DS-2019dont vous aurez besoin pour l'entretien en vue de l'obtention de votre visa J-1.
- Planifier et assister à un entretien pour un visa J-1 à l'ambassade ou au consulat des États-Unis le plus proche.
- Recevez votre feuille de visa J-1 et préparez-vous à vivre l'expérience de votre vie !
Tout au long de ce processus, il y a quelques étapes clés qui nécessitent que vous disposiez d'un certain nombre de documents :
- Le visa J-1 DS-2019 exige que vous remplissiez certains formulaires et que vous présentiez des documents.
- Vous devrez apporter de nombreux documents lors de votre entretien pour le visa J-1. Pour obtenir un entretien, vous devrez également remplir un formulaire de demande DS-160 en ligne et payer des frais de dossier.
Assurez-vous d'avoir tous les documents requis pour le visa J-1 avant de passer à chaque étape de la procédure de demande de visa J-1 afin d'éviter tout retard ou problème lors de l'obtention de votre visa.
Documents relatifs au visa J-1 : Le formulaire DS-2019
L'une des premières étapes pour obtenir votre visa J-1 consiste à demander le DS-2019, le certificat d'éligibilité au statut de visiteur d'échange (J-1). Vous aurez besoin de votre DS-2019 lorsque vous vous rendrez à l'ambassade ou au consulat des États-Unis pour l'entretien en vue de l'obtention de votre visa J-1.
Intrax Global Internships est l'un des rares sponsors de visa J-1 à pouvoir délivrer un DS-2019, en plus de fournir d'autres services nécessaires à une expérience de stage réussie. Pour obtenir votre DS-2019, vous devez :
- Remplir une demande en ligne.
- Soumettre les documents requis.
- Payez les frais de votre programme.
Découvrons ce processus étape par étape.
Demande de DS-2019 en ligne
Une fois que vous savez où vous effectuerez votre stage aux États-Unis, vous pouvez remplir notre formulaire de demande DS-2019 en ligne. Ce formulaire exige que vous fournissiez les informations suivantes :
- Date de début de votre stage/formation
- Date de fin de votre stage/formation
- Adresse de l'entreprise hôte
- Adresse du site web de l'hébergeur
- Personne de contact de l'entreprise d'accueil (responsable du recrutement ou superviseur direct)
- Numéro de téléphone du contact de l'entreprise hôte
- Adresse électronique du contact de l'entreprise hôte
Le formulaire comprendra également des informations personnelles et des informations sur le sujet ou le domaine sur lequel vous vous concentrerez pendant votre programme d'échange.
Documents DS-2019
Une fois que vous avez soumis votre demande de DS-2019 et que Intrax Global Internships l'a acceptée, vous devez télécharger une série de documents requis pour l'obtention d'un visa J-1.
Accord avec l'entreprise d'accueil
Nous enverrons ce formulaire à votre entreprise d'accueil, qui le remplira et nous le renverra.
Plan de stage ou de formation
Vous et votre entreprise d'accueil travaillerez ensemble sur ce plan de placement, qui comprendra des détails sur vos objectifs et vos responsabilités pour la durée de votre programme d'échange. Il s'agit de votre DS-7002, dont vous aurez besoin pour l'entretien en vue de l'obtention de votre visa J-1.
Résultats du test d'anglais
Vous devrez prouver votre compréhension de l'anglais à l'aide d'un test internationalement reconnu. Vous pouvez passer un test d'anglais gratuit du Test Podium dès maintenant ou nous envoyer les résultats d'un autre test comme l'International English Language Testing System (IELTS), le Test of English as a Foreign Language (TOEFL) ou le Test of English for International Communication (TOEIC).
Diplôme/certificat universitaire ou preuve d'inscription
La plupart des stagiaires doivent présenter une copie de leur diplôme, de leur certificat ou de leur attestation d'inscription dans une université ou un établissement d'enseignement supérieur.
Curriculum vitae
Intrax Global Internships aura besoin d'informations sur votre formation antérieure et votre expérience professionnelle.
Passeport
Vous devrez présenter une copie de la page biographique de votre passeport, sur laquelle figurent votre date et votre lieu de naissance, ainsi qu'une photo d'identité.
De tous ces documents, le plan de stage ou de formation est le seul qui nécessite que vous remplissiez un long formulaire. Travaillez avec votre entreprise d'accueil pour obtenir les informations suivantes :
- Des informations personnelles, telles que votre nom, votre domaine d'études, votre formation et votre expérience professionnelle.
- Informations sur le site d'activité, telles que le numéro d'identification de l'employeur (EIN) de votre entreprise d'accueil, la politique d'indemnisation des accidents du travail, le chiffre d'affaires annuel et le nombre d'employés à temps plein.
- Informations sur la formation et le stage, telles que votre rôle et vos responsabilités, vos tâches spécifiques, les activités d'échange culturel prévues et les méthodes de supervision. Cette section doit être personnalisée - par exemple, utilisez votre nom complet au lieu d'écrire "stagiaire" - et détaillée.
Une fois que vous avez rempli le formulaire de demande et soumis les documents requis, le reste de la procédure de demande de DS-2019 est assez simple. Nous vous enverrons une facture pour les frais de programme restants. Nous contacterons également votre entreprise d'accueil pour confirmer que vous y effectuerez un stage ou une formation et pour nous assurer que nous disposons des coordonnées correctes. Informez votre entreprise d'accueil que nous lui enverrons un courriel afin que cette étape se déroule le plus rapidement possible.
Une fois que tout cela est fait, Intrax Global Internships traitera et vous enverra un formulaire DS-2019 dans un délai maximum de quatre semaines. Félicitations ! Vous avez terminé une étape importante de la procédure de demande de visa J-1.
À cette époque, nous vous enverrons également un lien vers l'orientation en ligne avant le départ, afin que vous puissiez vous familiariser avec la vie aux États-Unis et vous préparer à la prochaine étape importante de la procédure de demande de visa J-1 : l'entretien en vue de l'obtention du visa J-1.
L'entretien pour le visa J-1
Vous devrez prendre rendez-vous pour un entretien de visa J-1 à l'ambassade ou au consulat des États-Unis le plus proche avant de recevoir votre visa J-1. L'entretien pour le visa J-1 ne doit pas être effrayant : en fait, nous avons une liste de 10 conseils avisés pour répondre en toute confiance aux questions de l'entretien pour le visa J-1. Cependant, se préparer à l'entretien est un processus long en soi. Une fois que vous avez reçu votre DS-2019, vous devez effectuer quelques démarches avant de vous rendre à l'ambassade des États-Unis pour obtenir un visa J-1 :
- Remplir le formulaire DS-160, la demande de visa de non-immigrant en ligne
- Payer les frais de traitement de la demande de visa qui s'élèvent à 160 dollars.
- Planifiez votre entretien.
SEVIS
Les programmes d'échange de visiteurs utilisent le système d'information sur les étudiants et les échanges de visiteurs(SEVIS) pour délivrer les formulaires DS-2019 et communiquer les informations relatives aux visiteurs d'échange au service américain de l'immigration et des douanes (U.S. Immigration and Customs Enforcement - ICE). Vous n'aurez pas besoin de saisir vous-même vos informations personnelles, car Intrax fournit ces informations et s'occupe également du paiement des frais SEVIS.
Le formulaire DS-160
À ce stade, vous avez presque terminé de remplir les formulaires de demande de visa J-1, mais vous devrez encore remplir le formulaire DS-160, la demande de visa de non-immigrant en ligne. Vous devrez remplir ce formulaire sur le site web du département d'État américain, mais vous pouvez consulter un exemple de demande pour vous préparer.
Remplir le formulaire DS-160 devrait être simple si vous disposez des documents nécessaires à l'obtention du visa J-1. Vous devrez disposer de toutes les informations suivantes lorsque vous remplirez le formulaire :
- Votre passeport
- Un itinéraire de voyage pour votre programme
- Dates de vos cinq derniers voyages aux États-Unis, si vous y êtes déjà allé, et historique général de vos voyages internationaux au cours des cinq dernières années.
- Votre curriculum vitae ou CV
- Votre DS-2019, sur lequel figurent votre numéro d'identification SEVIS et l'adresse de votre entreprise d'accueil.
Vous devrez également télécharger une photo de vous dans le cadre de votre demande de visa. Les exigences en matière de photo sont très spécifiques. Par exemple, les règles en matière de photo sont les suivantes
- Votre tête doit être comprise entre 50 % et 69 % de la hauteur totale de l'image.
- La photo doit avoir un fond blanc ou blanc cassé.
- Vous ne pouvez pas porter de lunettes sur la photo, sauf pour de rares raisons médicales.
Vous pouvez, si possible, faire appel à un service professionnel de photographie pour visa afin de vous assurer que votre photo répond à ces exigences.
Une fois toutes vos informations prêtes, rendez-vous sur le site web des formulaires de demande de visa J-1 et cliquez sur "Start an Application". Veillez à noter l'identifiant de la demande qui figure dans le coin supérieur droit du site web, car vous aurez besoin de cet identifiant pour accéder à votre demande si vous ne la terminez pas en une seule fois. Si vous rencontrez des problèmes avec la demande, consultez la foire aux questions DS-160.
Frais et calendrier de l'entretien pour le visa J-1
À ce stade, la procédure de demande de visa J-1 varie en fonction de votre pays d'origine. Vous pouvez trouver l'ambassade ou le consulat américain le plus proche à l'aide de cette liste. Vous devrez payer des frais de demande de visa de 160 dollars ; consultez le site web de l'ambassade pour savoir comment procéder.
Vous devriez pouvoir planifier votre entretien en ligne. Il est préférable de le faire le plus tôt possible, car de nombreuses ambassades ont des délais d'attente très longs. Vous pouvez consulter ce site web pour savoir combien de jours vous devrez probablement attendre pour un entretien en vue d'obtenir un visa de visiteur d'échange. Certains consulats et ambassades ont des délais d'attente de plusieurs centaines de jours ; il est donc préférable d'entamer les démarches le plus tôt possible.
Toute cette attente vous donnera également le temps de vous préparer à la dernière étape de la procédure de demande de visa J-1 : l'entretien pour le visa J-1.
Préparation à l'entretien pour le visa J-1
À l'exception des citoyens canadiens, presque tous les demandeurs de visa J-1 doivent passer un entretien. Cet entretien n'est pas qu'une simple séance de questions-réponses : vous devrez également apporter divers documents à l'ambassade ou au consulat. Ces documents sont les suivants
Votre passeport
Vous aurez besoin d'un passeport valable au moins six mois après la fin de votre programme (lorsque vous quitterez les États-Unis). Si votre pays fait partie du "club des six mois", vous êtes exempté de cette exigence et vous n'avez besoin que d'un passeport valable pour la durée de votre programme.
Page de confirmation du formulaire DS-160
Après avoir rempli le formulaire DS-160, vous pourrez imprimer une page de confirmation attestant que vous avez déposé votre demande.
Reçu des frais de dossier
Si vous avez dû payer les frais de traitement du visa de 160 $, n'oubliez pas d'apporter un reçu.
Photo personnelle
Vous devrez apporter une photo de vous en format 2 x 2 qui réponde aux exigences du formulaire DS-160. Vous devez apporter la même photo que celle que vous avez téléchargée en ligne.
Formulaire DS-2019
Il s'agit du formulaire que Intrax Global Internships vous aura envoyé. Lisez attentivement le DS-2019, car votre interlocuteur pourrait vous poser des questions sur les informations relatives au programme d'échange figurant sur le formulaire.
Formulaire DS-7002
Il s'agit du plan de formation/stage que vous et votre entreprise d'accueil devez avoir rempli ensemble pour demander le DS-2019. Nous vous enverrons une copie finale officielle du formulaire.
Les documents de visa J-1 suivants ne sont pas nécessaires pour l'entretien, mais il est tout de même conseillé de les apporter :
Lettre de confirmation du rendez-vous pour le visa
Vous devriez recevoir une lettre de confirmation une fois que vous avez fixé la date de votre entretien. Vous n'en aurez probablement pas besoin, mais il est utile de l'avoir en cas d'erreur de programmation.
Relevé bancaire ou documents financiers
Votre interlocuteur peut vous poser des questions sur votre situation financière afin de s'assurer que vous êtes en mesure de payer les frais de voyage nécessaires. Apporter des documents financiers peut aider à prouver que vous disposez des ressources nécessaires.
Relevés de notes ou documents académiques
Apporter des documents relatifs à votre domaine d'études peut vous aider à démontrer votre expertise et vos qualifications pour un stage ou un programme de formation.
Démonstration de l'intention l'intention de ne pas immigrer
La plupart des détenteurs de visa J-1 doivent retourner dans leur pays d'origine pendant deux ans après leur programme d'échange. Vous devrez prouver que vous n'avez pas l'intention de vous installer définitivement aux États-Unis. Il peut être utile d'apporter des documents prouvant que vous avez des liens financiers, familiaux ou professionnels avec votre pays d'origine, comme une lettre de votre employeur expliquant que vous reprendrez un emploi dans votre pays d'origine après votre stage.
Consultez également le site web de l'ambassade ou du consulat le plus proche de chez vous pour savoir s'ils vous demandent d'apporter des documents supplémentaires lors de l'entretien.
L'assistant de visa peut également s'avérer utile. Ce site web vous permet de saisir des informations sur votre nationalité et l'objet de votre voyage. Il vous fournira ensuite des informations pertinentes sur le visa J-1 que vous demandez.
Si vous avez d'autres questions sur l'entretien, par exemple sur ce qu'il faut porter ou sur les questions auxquelles il faut se préparer, consultez nos 10 conseils avisés pour répondre en toute confiance aux questions de l'entretien pour le visa J-1.
Préparer tous les documents relatifs au visa J-1
Et le tour est joué ! La procédure de demande de visa J-1 peut sembler une série compliquée de formulaires et de délais, mais vous pouvez obtenir votre visa facilement si vous restez organisé. Au début de votre parcours de demande, essayez d'utiliser cette liste de contrôle pour le visa J-1 afin de vous assurer que vous disposez de tous les documents nécessaires.
Voici les formulaires que vous remplirez ou obtiendrez tout au long de la procédure de candidature:
- Formulaire DS-2019 (Certificat d'éligibilité au statut de visiteur d'échange)
- Formulaire DS-7002 (plan de formation/stage)
- Formulaire DS-160 (demande de visa de non-immigrant en ligne)
- Photo de visa 2x2
- 160 $ de frais de traitement de la demande de visa
Voici les documents et les informations dont vous aurez besoin pour commencer:
- Un passeport qui expire au moins six mois après la fin de votre stage.
- Résultats d'un test d'anglais tel que l'IELTS, le TOEFL ou le TOEIC
- Diplôme universitaire, certificat ou preuve d'inscription, et autres documents académiques facultatifs
- Curriculum vitae ou CV
- Informations sur vos antécédents personnels
- Informations sur votre stage ou programme de formation, comme les dates de début et de fin et les responsabilités du stage
- Itinéraire de voyage et informations sur vos voyages internationaux au cours des cinq dernières années
- (possible) Documentation financière et preuve d'emploi dans le pays d'origine
Si vous parvenez à réunir tous vos documents dès le début, la procédure de demande de visa J-1 sera aussi facile et sans stress que possible, ce qui vous laissera plus de temps pour vous préparer à l'événement principal : une expérience de programme d'échange qui pourrait changer votre vie !
