Visa J-1

Vous avez décroché un stage, un poste de trainee ou une mission VIE aux États-Unis? Vous avez donc besoin d'un Visa J-1 Intern ou Trainee.

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Trois professionnels discutent à l'extérieur, devant des immeubles de bureaux modernes ; l'un d'entre eux tient un ordinateur portable.
Trois jeunes professionnels souriants qui discutent en plein air ; l'un d'eux tient un ordinateur portable.

Qu’est-ce qu’un "sponsor"?

Vous avez décroché un stage, un poste de trainee ou une mission VIE aux États-Unis ? Vous avez donc besoin d'un Visa J-1 Intern ou Trainee.
Afin de pouvoir en faire la demande auprès de l'Ambassade, vous devez obtenir un document appelé le formulaire DS-2019, qui peut uniquement être délivré par un sponsor officiel.Intrax est un de ces sponsors: nous disposons d'une autorisation officielle du Département d'État américain nous permettant de vous délivrer le formulaire DS-2019.

Nos équipes vous accompagnent à chaque étape du processus, depuis l’évaluation de votre éligibilité jusqu’à votre départ pour les États-Unis.

Profitez de notre expertise!

Nos équipes sont à votre disposition pour vous conseiller sur les conditions d'éligibilité pour les candidats et les entreprises d’accueil.

Nous simplifions vos démarches

Intrax vérifie que votre programme répond aux critères du Visa J-1, accompagne votre entreprise d’accueil dans la préparation des documents nécessaires et veille au respect des règles du programme.

Un accompagnement à chaque étape

Nos équipes vous accompagnent à chaque étape du processus, depuis l’évaluation de votre éligibilité jusqu’à votre départ pour les États-Unis.

Étape par étape

Voici les différentes étapes du processus d'obtention du Visa J-1 Intern/Trainee. Nos équipes vous accompagnent à chaque étape de votre démarche, de votre inscription jusqu’à votre départ aux États-Unis.

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Inscription en ligne

Lorsque vous serez prêt(e) à entamer la procédure de demande de visa J-1 auprès de Intrax, veuillez remplir notre formulaire de demande en ligne afin d’obtenir votre formulaire DS-2019. Le formulaire DS-2019 fait office de certificat officiel d’éligibilité au statut de visiteur d’échange et vous sera demandé lors de votre entretien pour l’obtention du visa à l’ambassade ou au consulat des États-Unis.

Vous devrez disposer des informations suivantes avant de commencer le formulaire de demande en ligne :

• Date de début de votre stage ou programme de formation
• Date de fin de votre stage ou programme de formation
• Adresse postale de l’entreprise d’accueil
• URL du site web de l’entreprise d’accueil
• Contact au sein de l’entreprise d’accueil (responsable du recrutement ou supérieur hiérarchique direct)
• Numéro de téléphone de l’entreprise d’accueil
• Adresse e-mail de l’entreprise d’accueil

Si vous avez des personnes à charge qui vont demander un visa J-2, vous aurez également la possibilité de saisir leurs informations à ce stade.

Chargement des documents requis

Une fois votre candidature acceptée, vous devrez remplir et envoyer les documents requis indiqués ci-dessous. Ces documents doivent être reçus par Intrax avant que votre formulaire DS-2019 ne soit délivré.

Accord d’accueil de l’entreprise d’accueil
Intrax enverra ce document directement par e-mail à votre entreprise d’accueil. L’entreprise d’accueil est tenue de remplir et de renvoyer l’accord d’entreprise d’accueil à Intrax.
‍
Plan de formation/de stage
‍
Intrax travaillera avec votre entreprise d’accueil pour rédiger le plan de formation/de stage. Une copie finale vous sera fournie pour que vous la signiez plus tard au cours du processus de candidature.
‍
Justificatif de maîtrise de l’anglais
‍Nous
acceptons la plupart des résultats de tests d’anglais reconnus à l’échelle internationale, les documents signés par un établissement d’enseignement ou une école d’anglais, ou encore la preuve d’un entretien avec un partenaire agréé par Intrax ou Intrax.
‍
Diplôme ou certificat universitaire ou d'établissement d'enseignement supérieur, ou attestation d'inscription (facultatif pour certains stagiaires)
Procurez-vous une copie de votre diplôme, certificatou attestationd' inscription auprès de votre université ouétablissement d'enseignement supérieur et envoyez-la à Intrax.
‍
Une copie de votre CV à jour‍
Page biographique uniquement
‍
Une copie de votre CV à jour‍

Payer les frais de programme

Une fois que Intrax aura reçu la confirmation de votre placement de la part de votre entreprise d'accueil, que vous aurez fourni tous les documents requis et que nous aurons mené un entretien vidéo avec vous, les frais de participation au programme vous seront facturés, à vous ou à un tiers désigné, tel que votre entreprise d'accueil. Veuillez consulter notre rubrique « Tarifs et conditions d'éligibilité » pour plus d'informations sur ces options et procédures de paiement.

Traitement de la demande

Dès réception de votre paiement, Intrax procède à l'évaluation finale de tous les documents. Notre bureau américain contacte votre future entreprise d’accueil afin d’effectuer un appel de validation ou, le cas échéant, une visite sur site. Cette étape est obligatoire pour la validation de votre dossier et la délivrance du formulaire DS-2019.<br>Par la suite, vous et votre futur superviseur recevrez la version finale du DS-7002/Training Plan que nous vous demanderons de signer par DocuSign. Si vous et votre entreprise d’accueil êtes réactifs à nos demandes de contact et de signature, votre formulaire sera créé et envoyé par email 2 à 3 semaines après la réception de votre paiement.

Intrax organise une session d'orientation en ligne avant le départ

Intrax Nous vous contacterons pour organiser une séance d’orientation en ligne qui vous fournira des informations utiles sur la vie aux États-Unis, les règles et réglementations du programme d’échange J-1, ainsi que des conseils pour déposer votre demande de visa J-1 et passer votre entretien à l’ambassade ou au consulat des États-Unis dans votre pays d’origine.

Prise de rendez-vous à l'Ambassade

Dès réception de votre formulaire DS-2019, vous pourrez prendre rendez-vous à l'ambassade des États-Unis.Intrax vous enverra un guide détaillé vous expliquant comment:
- Télécharger le reçu des frais SEVIS (payés par Intrax)Remplir le formulaire DS-160
- Payer les frais consulaires (185USD actuellement)
- Sélectionner une date de rendez-vous
- Préparer vos documents pour le rendez-vous à l'ambassade
- Récupérer votre passeport après le rendez-vous

Rendez-vous à l'ambassade des États-Unis

Une fois que vous aurez reçu votre formulaire DS-2019, vous pourrez prendre rendez-vous pour votre entretien de visa à l'ambassade ou au consulat américain le plus proche. L'ambassade ou le consulat examinera votre formulaire DS-2019 et les pièces justificatives afin de prendre la décision finale concernant l'octroi de votre visa J-1.

Veuillez noter qu'un faible pourcentage de demandes de visa est refusé chaque année. Si votre demande de visa est refusée par l'ambassade ou le consulat, vous aurez droit à un remboursement. Veuillez consulter notre politique de remboursement pour plus de détails.

Les citoyens canadiens n'ont pas besoin de demander un visa, mais utiliseront leur formulaire DS-2019 pour entrer aux États-Unis.

Obtenir un visa J-1

Une fois votre demande de visa J-1 approuvée, une vignette de visa sera apposée sur votre passeport. Dans certains centres, vous recevrez votre vignette de visa le jour même de votre entretien. Dans d’autres, votre passeport muni du visa vous sera renvoyé par la poste.

Si votre demande de visa J-1 est refusée, vous pouvez éventuellement faire appel. Étant donné que la procédure de visa varie selon les pays, nous vous recommandons de consulter le site web de l'ambassade ou du consulat des États-Unis dans votre pays pour obtenir plus d'informations sur les politiques et procédures relatives au visa J-1.

Vérifiez si vous remplissez les conditions requises

Le parrainage pour l'obtention d'un visa J-1 est accessible aux étudiants étrangers et aux jeunes diplômés ayant décroché un stage ou un poste de stagiaire au sein d'une entreprise d'accueil aux États-Unis. Quelques conditions simples permettent de déterminer si vous remplissez les critères requis.

Prêt à vous lancer ?

Nos équipes vous accompagnent à chaque étape du processus, de l'évaluation de votre éligibilité jusqu’à votre départ pour les États-Unis.

Vous avez encore des questions ? Consultez notre FAQ ou contactez-nous directement.

Alliances et partenariats

Notre mission: promouvoir la compréhension interculturelle grâce à des programmes d’échanges culturels et éducatifs aux États-Unis et dans le monde.
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