Foire aux questions
Comme pour toute recherche d'emploi, vos chances de trouver le stage idéal seront bien meilleures si vous explorez autant d'options que possible. Nous vous recommandons de consulter les offres d'emploi en ligne, de contacter directement les entreprises et de faire appel à votre réseau de contacts personnels et professionnels aux États-Unis. Pour l'instant, Intrax uniquement des stages dans le secteur de l'hôtellerie et de la restauration.
Une entreprise d'accueil est l'entreprise ou l'organisme américain au sein duquel vous suivrez une formation et serez encadré pendant votre stage ou votre programme de formation. L'entreprise d'accueil n'est pas la même que sponsor de votre visa.
L'entreprise d'accueil doit disposer d'un numéro d'identification d'employeur. Ce numéro d'identification d'employeur (EIN), également appelé « numéro d'identification fiscale fédéral », sert à identifier les entités commerciales aux États-Unis.
L'entreprise d'accueil doit disposer d'une assurance contre les accidents du travail ou d'une preuve d'exemption légale. L'assurance contre les accidents du travail couvre les travailleurs blessés au travail, que ce soit sur le lieu de travail ou ailleurs, ou lors d'accidents de voiture survenus au cours d'un voyage d'affaires.
Stage : vous pouvez postuler à un autre stage. Cependant, votre formulaire DS-7002 (plan de stage) doit démontrer que ce stage ne fait pas double emploi avec votre premier stage. Vous devez passer un trimestre ou un semestre supplémentaire à l'école ou, si vous êtes déjà diplômé, un minimum de 90 jours hors des États-Unis entre les deux stages.
Formation : Vous pouvez postuler pour une autre formation après avoir terminé un stage ou un programme de formation. Cependant, votre plan de formation DS-7002 doit prouver que vous ne répétez pas votre formation précédente. De plus, vous devez attendre deux ans avant de postuler pour un nouveau programme de formation.
Intrax charge les changements de statut de visa aux États-Unis. Le programme J-1 est un programme d'échange culturel et tous les participants au programme J-1 sont tenus de retourner dans leur pays d'origine à la fin du programme et de partager leurs expériences ainsi que les compétences qu'ils ont acquises. Tous les candidats doivent faire leur demande de visa J-1 dans leur pays d'origine ou leur pays de résidence.
Oui, vous pouvez modifier vos dates avant votre arrivée aux États-Unis, mais vous devez en informer Intrax que nous puissions effectuer les modifications nécessaires dans le SEVIS (Student Exchange Visitor Information System).
En tant que stagiaire ou apprenti titulaire d'un visa J-1, vous avez le droit d'être rémunéré pour le temps passé dans le cadre du programme. Vous devrez négocier le montant de cette rémunération directement avec votre entreprise d'accueil. Les entreprises d'accueil doivent prendre connaissance des directives du ministère du Travail décrites dans la fiche d'information n° 71 : Programmes de stages dans le cadre de la loi sur les normes du travail équitables (Fair Labor Standards Act) afin de vérifier si le poste de stagiaire doit ou non être rémunéré conformément aux directives relatives au salaire minimum. En outre, les entreprises d'accueil et les participants doivent tenir compte du coût de la vie dans la ville américaine où se déroule le programme, ainsi que des frais de déplacement et des frais de subsistance de base, lors de la détermination de la rémunération du stagiaire ou apprenti J-1.
Que vous receviez ou non une rémunération de la part de votre entreprise d'accueil pendant le programme, Intrax tous les participants disposent d'au moins 2 000 $ par mois pendant toute la durée de leur programme. Si un participant perçoit moins de 2 000 $ par mois pendant le programme, Intrax qu'il fournisse une preuve de ses ressources financières ou des copies de relevés bancaires confirmant l'accès à ces fonds. Intrax également les fonds reçus d'organisations de votre pays d'origine ou d'autres sources de votre pays d'origine comme une preuve de ressources financières. Les entreprises d'accueil peuvent également offrir une rémunération non monétaire sous forme de logement, de frais de transport ou d'autres avantages, mais ceux-ci seront considérés comme distincts de l'exigence mensuelle de 2 000 $.
Oui, si vous percevez une allocation dans le cadre de votre stage, vous devrez payer des impôts. Cependant, vous n'êtes pas tenu de payer l'ensemble des impôts américains. Les stagiaires et apprentis titulaires d'un visa J-1 sont exonérés du paiement des cotisations de sécurité sociale, de Medicare et de l'assurance chômage fédérale.
Trouver un logement abordable est l'un des principaux défis à relever. En tant que participant, vous devez vous assurer de disposer d'un logement sûr et adapté avant votre départ pour les États-Unis.
L'entreprise d'accueil peut vous proposer certaines options de logement, bien que cela ne relève pas de sa responsabilité. Vous pouvez faire appel à vos propres ressources : consulter Internet, demander des suggestions à votre entreprise d'accueil et étudier les plans de la région sont autant d'étapes importantes dans la recherche d'un logement. Une fois que vous avez trouvé un logement potentiel, vous devez vous poser les questions suivantes :
- Ai-je les moyens de me l'offrir ?
- Y a-t-il des moyens de transport pratiques pour se rendre à l'entreprise d'accueil et en revenir ?
- Est-ce un environnement sûr pour vivre ou voyager tard le soir ?
- Sera-t-il facile de se rendre à mon stage ?
N'oubliez pas que, même s'il n'est pas obligatoire d'avoir trouvé un logement pour toute la durée de votre stage avant de quitter votre pays d'origine, vous devez au moins avoir prévu un logement temporaire.
Veillez à verser toutes les cautions requises et à remplir tous les formulaires et contrats nécessaires dans les délais impartis afin de vous assurer que votre logement sera prêt à votre arrivée.
Sites web utiles à consulter :
www.craigslist.org
www.padmapper.com
www.easyroommate.com
www.roommates.com
Vous ne pouvez pas demander un numéro de sécurité sociale avant que deux jours ouvrables se soient écoulés depuis votre enregistrement auprès Intrax la réception de la confirmation par e-mail. Si l'administration de la sécurité sociale n'est PAS en mesure de vérifier votre statut et ne peut accepter votre demande, veillez à demander un certificat/reçu officiel ou une lettre officielle de l'administration de la sécurité sociale confirmant votre tentative de demande de carte de sécurité sociale. Ce document servira de preuve que vous avez tenté de demander votre carte de sécurité sociale et devra être présenté à votre entreprise d'accueil avant le début de votre programme.
Pour demander une carte de sécurité sociale, munissez-vous des documents suivants et rendez-vous à votre bureau local de la sécurité sociale :
- Demande de sécurité sociale
- Formulaire DS-2019
- Passeport avec votre visa J-1
- I-94
- Une copie de votre plan de formation
- Documents d'identité supplémentaires si votre passeport a moins d'un an
Pour trouver l'agence de la Sécurité sociale la plus proche de chez vous, rendez-vous sur www.ssa.gov ou appelez le 1-800-772-1213 (numéro gratuit).
Pour trouver l'agence de la Sécurité sociale la plus proche de chez vous, rendez-vous sur www.ssa.gov ou appelez le 1-800-772-1213 (numéro gratuit).
Oui. Si vous avez déjà participé à un programme d'échange, le numéro de sécurité sociale qui vous a été attribué au cours de ce programme restera valable tout au long de votre vie. Vous n'avez donc pas besoin de redemander une nouvelle carte.
Si vous ne percevez pas d'indemnité de stage, vous n'êtes pas tenu de demander une carte de sécurité sociale. Sachez toutefois qu'une carte de sécurité sociale peut s'avérer très utile même si votre stage n'est pas rémunéré, car cette carte et le numéro qui y figure servent de pièce d'identité et peuvent vous aider à ouvrir un compte bancaire, à souscrire un abonnement de téléphonie mobile, etc.
Même si nous savons que les tarifs aériens sont plus avantageux lorsque l'on réserve son vol bien à l'avance, l'ambassade des États-Unis déconseille de réserver trop tôt : « Avis : le consulat général ne peut être tenu responsable des frais supplémentaires liés à la modification de billets ou à la nouvelle réservation de vols en cas de retard dans la livraison. » Nous vous recommandons donc vivement de ne pas acheter de billets avant d'avoir reçu votre visa et votre passeport par la poste.
Non.
Officiellement, vous pouvez entrer aux États-Unis jusqu'à 30 jours avant la date de début de votre stage, et vous devez quitter le pays dans les 30 jours suivant la fin de celui-ci (période de grâce). Les participants dont le contrat est résilié ne peuvent pas bénéficier de cette période de grâce. Veuillez noter que votre assurance voyage ne vous couvre que jusqu'à la fin de votre stage. Pour la période de grâce suivant la fin de votre stage, vous devrez souscrire une couverture d'assurance supplémentaire.
À leur arrivée aux États-Unis, les visiteurs étrangers doivent se soumettre à un scan de leurs deux index et à une prise de photo numérique afin de vérifier la conformité et l'authenticité de leurs documents de voyage au point d'entrée. Lorsque vous passez par les services d'immigration américains, vous devrez présenter à l'agent d'immigration votre formulaire DS-2019 tamponné ainsi que votre passeport. Assurez-vous de récupérer tous vos documents avant de vous rendre au service des douanes américain.
Si vous souhaitez voyager en dehors des États-Unis, vous devez contacter Intrax. Il vous sera demandé de remplir un formulaire de demande de validation de voyage et de le renvoyer à notre bureau.
Aidez-nous à enrichir cette liste ! Envoyez vos questions par e-mail à notre équipe chargée des visas J-1.
Oui, mais tous les candidats doivent avoir validé au moins deux semestres de leur cursus universitaire ou de leur formation à l'étranger à la date de début du stage.
Vous pouvez déposer votre candidature dès que vous avez trouvé une entreprise d'accueil et que vous êtes en mesure d'indiquer le nom de votre tuteur. Il arrive parfois que nous devions demander aux entreprises d'accueil de renvoyer des documents en raison de signatures manquantes, de plans de formation erronés, d'un manque de lisibilité des documents, etc. Veillez à prévoir suffisamment de temps pour les modifications éventuelles des documents.
En règle générale, le passeport des candidats étrangers souhaitant suivre un programme aux États-Unis doit être valide pendant au moins six mois après la fin de leur programme. Il existe toutefois de nombreuses exceptions à cette règle, ce qu’on appelle le « club des six mois » — Ce document publié sur le site web du Département d’État américain (DOS) donne un bon aperçu des pays dont les ressortissants n’ont besoin d’un passeport valide que pour la durée de leur séjour aux États-Unis (y compris un éventuel délai de grâce). Certaines pages web des ambassades américaines abordent également ce sujet dans leur section FAQ.
Le ratio 5:1 s'applique si une entreprise d'accueil accueille simultanément plus d'un stagiaire ou d'une personne en formation. Dans ce cas, votre entreprise devra prouver qu'elle emploie 5 personnes à temps plein pour chaque stagiaire. Pour savoir si le ratio s'applique, nous demandons aux entreprises d'accueil, dans notre premier courriel, de nous indiquer le nombre de stagiaires internationaux qu'elles accueillent actuellement. Le ratio 5:1 est une politique de Intrax visant à garantir que chaque participant bénéficie d'un encadrement et d'une supervision suffisants tout au long de son programme.
Il s'agit d'une exigence du Département d'État concernant les entreprises d'accueil qui n'ont pas un chiffre d'affaires annuel de 3 millions de dollars ou un minimum de 25 employés. Un représentant de Intrax doit s'assurer que la petite entreprise d'accueil peut fournir les ressources et l'équipement nécessaires à une véritable expérience d'apprentissage des méthodes commerciales américaines.
À compter du 12 décembre 2025, les demandeurs de visa non-immigrant sont tenus de prendre rendez-vous auprès de l'ambassade ou du consulat des États-Unis de leur pays de nationalité ou de résidence. Les ressortissants des pays dans lesquels le gouvernement américain ne mène pas d'opérations courantes de délivrance de visas non-immigrant doivent déposer leur demande auprès de l'ambassade ou du consulat désigné, sauf s'ils résident ailleurs.
Pour plus d'informations, consultez le site web du département d'État consacré aux voyages.
Cas non urgents :
Si vous avez besoin de consulter un médecin mais qu'il ne s'agit pas d'une urgence, vous devez :
- Appelez votre compagnie d'assurance pour qu'elle vous recommande l'établissement médical le plus proche de chez vous.
- Recevoir un traitement
- Payer la facture médicale (dans de nombreux cas, vous devrez d'abord payer le médecin)
- Conserver les reçus et les registres
- Déposer une demande d'indemnisation auprès de votre compagnie d'assurance
- Attendre la décision de remboursement
Si vous devez consulter un médecin pour un problème médical non urgent, vérifiez votre police d'assurance maladie afin de vous assurer que ce type de traitement est pris en charge. Par exemple, la plupart des polices d'assurance maladie internationales limitent la couverture des affections préexistantes et ne couvrent pas les consultations chez le médecin généraliste ou les maladies sexuellement transmissibles. Une fois votre demande acceptée, vous pouvez consulter des informations supplémentaires sur votre assurance dans l'onglet « Ressources » de votre compte MyIntrax.
Urgences :
Si vous avez besoin de soins d'urgence, rendez-vous immédiatement aux urgences ou dans un centre de soins d'urgence le plus proche. Si vous n'êtes pas en mesure de vous rendre aux urgences ou dans un centre de soins d'urgence, composez immédiatement le 911 pour obtenir de l'aide.
Prolongation de la couverture d'assurance voyage
En tant que participant au programme J-1, il est de votre responsabilité de maintenir votre assurance santé pendant toute la durée de votre séjour. De nombreux participants choisissent de rester 30 jours supplémentaires aux États-Unis après avoir terminé leur formation. C'est pourquoi il est possible de souscrire une assurance médicale pour quatre semaines supplémentaires auprès Intrax. Cette souscription peut être effectuée en appelant Intrax les heures de bureau normales et doit être effectuée avant la date de fin du programme indiquée sur votre formulaire DS-2019.
Les membres de la famille d'un titulaire de visa J-1 peuvent demander un visa J-2. Le conjoint et les enfants non mariés (âgés de moins de 21 ans) peuvent accompagner le titulaire du visa J-1 aux États-Unis. Les titulaires d'un visa J-2 peuvent rester aux États-Unis tant que le titulaire du visa J-1 conserve un statut officiel valide.
Les documents suivants sont requis pour l'obtention d'un visa J-2 :
- Un formulaire de demande J-2 dûment rempli
- Une copie du passeport en cours de validité
- Une copie lisible d'un acte de mariage OU, si la personne à charge est un enfant, une copie d'un acte de naissance
Si l'acte de mariage ou de naissance n'est pas rédigé en anglais, une traduction officielle en anglais de ce document Intrax une lettre du titulaire du visa J-1 ou d'un membre de sa famille proche attestant que la famille dispose de ressources financières suffisantes pour subvenir à ses besoins pendant la durée du programme - Trois bulletins de salaire J-1 des mois précédents si le J-1 est déjà inscrit au programme
- Relevés bancaires ou justificatifs financiers du J-1, du J-2 ou de leur famille proche
- Un numéro de téléphone local
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Notre équipe vous accompagnera à chaque étape, de votre inscription à votre arrivée.
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