Visa J-1

When you are ready to begin the process of applying for your J-1 visa with Intrax, please complete our online application to obtain your DS-2019. The Form DS-2019 serves as your official Certificate of Eligibility for Exchange Visitor Status and will be required for your visa interview at the U.S. Embassy or Consulate.

You will need to have the following information ready before you begin the online application:

• Start date of your internship or training program
• End date of your internship or training program
• Host company Street Address
• Host company Website URL
• Host company Contact (hiring manager or direct supervisor)
• Host company Contact Phone Number
• Host company Contact Email Address

If you have dependents that will be applying for the J-2 Visa, you will also have the opportunity to enter their information at this time.

After your application has been accepted, you should complete and submit the required documents listed below. These documents must be received by Intrax before your DS-2019 form will be issued.

Host Company Agreement
Intrax will email this document directly to your host company. The host company is required to complete and return the Host Company Agreement to Intrax.
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Training/Internship Placement Plan
‍Intrax will work with your host company to draft the Training/Internship Placement plan. You will be provided with a final copy to sign later in the application process.
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Proof of English Language Proficiency
‍We accept most internationally recognized English test scores, signed documentation from an academic institution or English-language school, or documented interview with Intrax or Intrax-approved partner.
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University or College Diploma/Certificate or Proof of Enrollment (optional for some trainees)
Obtain a copy of your diploma, certificate, or proof of enrollment from your university or college and submit to Intrax.
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A copy of your current resume or CV‍
Biographical page only
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A copy of your current resume or CV‍

Après avoir reçu et vérifié vos documents ainsi que ceux de votre entreprise, votre conseiller Intrax vous contactera pour fixer un entretien par téléphone ou par Microsoft Teams. Cet entretien a pour but de confirmer certaines informations avec vous, telles que vos dates de stage, vos informations d’identité, votre compréhension de la langue anglaise et vos objectifs professionnels et/ou académiques. C'est également l'occasion pour vous de nous poser vos questions.
Suite à l'entretien, vous recevrez la facture des frais de programme par email. À partir de cette étape, le contrat, comprenant notamment les frais d’annulation, prend effet et vous confirmez votre engagement avec Intrax.

Dès réception de votre paiement, Intrax procède à l'évaluation finale de tous les documents. Notre bureau américain contacte votre future entreprise d’accueil afin d’effectuer un appel de validation ou, le cas échéant, une visite sur site. Cette étape est obligatoire pour la validation de votre dossier et la délivrance du formulaire DS-2019.<br>Par la suite, vous et votre futur superviseur recevrez la version finale du DS-7002/Training Plan que nous vous demanderons de signer par DocuSign. Si vous et votre entreprise d’accueil êtes réactifs à nos demandes de contact et de signature, votre formulaire sera créé et envoyé par email 2 à 3 semaines après la réception de votre paiement.

Intrax vous Intrax pour organiser une séance d'orientation qui vous fournira des informations utiles sur la vie aux États-Unis, les règles et réglementations du programme d'échange J-1, ainsi que des conseils pour déposer votre demande de visa J-1 et passer votre entretien à l'ambassade ou au consulat des États-Unis dans votre pays d'origine.

Dès réception de votre formulaire DS-2019, vous pourrez prendre rendez-vous à l'ambassade des États-Unis.Intrax vous enverra un guide détaillé vous expliquant comment:
- Télécharger le reçu des frais SEVIS (payés par Intrax)Remplir le formulaire DS-160
- Payer les frais consulaires (185USD actuellement)
- Sélectionner une date de rendez-vous
- Préparer vos documents pour le rendez-vous à l'ambassade
- Récupérer votre passeport après le rendez-vous

Une fois que vous aurez reçu votre formulaire DS-2019, vous pourrez prendre rendez-vous pour votre entretien de visa à l'ambassade ou au consulat américain le plus proche. L'ambassade ou le consulat examinera votre formulaire DS-2019 et les pièces justificatives afin de prendre la décision finale concernant l'octroi de votre visa J-1.

Veuillez noter qu'un faible pourcentage de demandes de visa est refusé chaque année. Si votre demande de visa est refusée par l'ambassade ou le consulat, vous aurez droit à un remboursement. Veuillez consulter notre politique de remboursement pour plus de détails.

Les citoyens canadiens n'ont pas besoin de demander un visa, mais utiliseront leur formulaire DS-2019 pour entrer aux États-Unis.

Une fois votre demande de visa J-1 approuvée, une vignette de visa sera apposée sur votre passeport. Dans certains centres, vous recevrez votre vignette de visa le jour même de votre entretien. Dans d’autres, votre passeport muni du visa vous sera renvoyé par la poste.

Si votre demande de visa J-1 est refusée, vous pouvez éventuellement faire appel. Étant donné que la procédure de visa varie selon les pays, nous vous recommandons de consulter le site web de l'ambassade ou du consulat des États-Unis dans votre pays pour obtenir plus d'informations sur les politiques et procédures relatives au visa J-1.