Numéro d'échange du visa J-1 et numéro SEVIS : Comprendre le DS-2019

Après avoir trouvé un stage ou une formation aux États-Unis, rempli une demande en ligne et soumis tous vos documents de visa J-1, vous recevrez l'un des premiers documents importants de la procédure de demande de visa J-1 : le formulaire DS-2019, également connu sous le nom de Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status (certificat d'admissibilité au statut de visiteur d'échange). Si vous avez déjà reçu votre DS-2019, félicitations ! Mais maintenant que vous l'avez entre les mains, que signifie ce document ? Vous êtes peut-être déconcerté par les chiffres qui parsèment la page : le numéro d'échange du visa J-1, le numéro SEVIS du visa J-1, le numéro du programme du visa J-1.

L'interprétation de votre DS-2019 peut être déroutante au début. Mais il est important de comprendre ce document de fond en comble si vous voulez obtenir de bons résultats lors de votre entretien en vue de l'obtention d'un visa J-1. Passons en revue le DS-2019 et tous ses éléments afin que vous soyez le mieux préparé possible pour les prochaines étapes de la procédure de demande de visa J-1.

Qu'est-ce que le DS-2019 ?

Avant d'entrer dans les détails, il convient de commencer par une vue d'ensemble. Qu'est-ce que le DS-2019 ?

Le DS-2019ou certificat d'éligibilité au statut de visiteur d'échange (J-1), est l'un des documents les plus importants. documents dont vous aurez besoin pour obtenir votre visa J-1. Il atteste que vous remplissez les conditions de base pour participer à un échange J-1 aux États-Unis.

Le DS-2019 contient de nombreuses informations dont l'ambassade ou le consulat des États-Unis aura besoin pour décider si vous devez recevoir un visa J-1. Ces informations sont les suivantes

• Informations sur les stagiaires: informations personnelles vous concernant, telles que votre date de naissance et votre nationalité. 
• Sponsor : informations concernant le sponsor délivre le formulaire DS-2019. N'oubliez pas que votre sponsor est une entreprise telle Intrax Global Internships vous aide à gérer le processus de stage et de demande de visa, tandis que votre entreprise d’accueil est l’organisme qui organise votre stage ou votre programme de formation spécifique.
• Date de début et de fin du programme : l'ambassade a besoin de ces informations pour savoir approximativement quand vous entrerez aux États-Unis et quand vous en sortirez.
• Catégorie de visiteur d'échange et sujet/domaine: il s'agit d'informations sur votre catégorie de visiteur d'échange (comme stagiaire, au pair ou conseiller de camp) et de détails plus spécifiques sur votre domaine d'études.
• Soutien financier: Cette section détaille les sources de financement de votre stage, y compris le financement par le gouvernement américain, les bourses, les entreprises d'accueil et les fonds personnels. 
• Sponsor : le formulaire DS-2019 doit comporter la signature d'un responsable ainsi que les coordonnées de l'ambassade ou du consulat des États-Unis à utiliser. 
  

Vous ne pouvez pas remplir le formulaire DS-2019 vous-même. C'est un sponsor désigné qui doit le délivrer en votre nom. Ces organismes parrains soutiennent le travail de l'ICE (Immigration and Customs Enforcement) en saisissant les informations des visiteurs en programme d'échange dans le SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System), une base de données utilisée pour suivre les titulaires de visas F, M et J. Votre sponsor vous accompagnera également tout au long de votre séjour d'échange et vous aidera à vous adapter à la vie aux États-Unis. 

Intrax Global Internships un sponsor agréé pour les demandeurs de visa J-1 dans les catégories « stagiaire », « apprenti » et « travail d'été ». Pour obtenir un formulaire DS-2019 auprès Intrax, vous devrez suivre les étapes suivantes dans le cadre de la procédure de demande de visa J-1:

1. Remplissez un demande en ligne: Le formulaire DS-2019 en ligne contient des informations sur votre stage/formation, votre entreprise d'accueil et votre identité. Ce formulaire comporte également un espace où vous pouvez saisir des informations concernant les personnes à votre charge qui font une demande de visa J-2. Une fois votre demande effectuée, vous devrez vous acquitter de frais non remboursables.
2. Soumettre les documents requis. Pour recevoir votre DS-2019, vous devrez également télécharger certains documents. Il s'agit notamment d'un plan de stage ou de formation (également appelé formulaire DS-7002), des résultats d'un test d'anglais internationalement reconnu, d'un diplôme/certificat universitaire ou d'une preuve d'inscription, de votre curriculum vitae et de la page biographique de votre passeport. 
3. Payer tous les les frais de programme. Une fois que Intrax a reçu tous les documents requis et confirmé votre stage ou votre formation avec votre entreprise d'accueil, vous recevrez une facture pour les frais de programme restants. Vous pouvez calculer votre prix à l'avance en utilisant notre calculateur de prix, qui tient compte des frais de candidature, des frais SEVIS, des frais administratifs et d'autres services.
   

Une fois que vous avez fait tout cela, Intrax vous enverra un formulaire DS-2019 par FedEx dans un délai de quatre semaines. 

Comprendre votre DS-2019

Après avoir reçu votre formulaire DS-2019, vous devez vous assurer que vous le comprenez. Mais il y a toutes sortes de codes et de chiffres complexes qui rendent difficile l'interprétation du DS-2019. Passons en revue les différentes sections du formulaire DS-2019 dûment rempli.

Informations biographiques DS-2019

La partie supérieure de votre DS-2019 doit porter la mention "U.S. Department of State Certificate of Eligibility for Exchange Visitor Status (J-Nonimmigrant)" (Certificat d'éligibilité au statut de visiteur d'échange (J-Nonimmigrant)). Cette section doit également comporter un numéro d'approbation, une date d'expiration et une "durée de traitement estimée".

La première partie du formulaire DS-2019 à laquelle vous devez prêter attention est la section 1. Cette section comprend des informations biographiques, telles que votre nom complet, votre sexe, votre date et votre lieu de naissance, ainsi que votre nationalité. Vous y trouverez également votre poste et votre "code de poste". Le code de votre poste est lié à votre domaine de travail ou d'études. Par exemple, votre code peut être le suivant

• 215 ("Étudiant de premier cycle universitaire")
• 223 ("élève de l'enseignement secondaire")
• 334 ("Employés des instituts, sociétés, hôpitaux, etc.")
• 421 ("Athlète")
• 622 ("Journaliste de la presse écrite")
  

Enfin, cette section du formulaire DS-2019 comprend votre "principal lieu d'activité" pendant votre séjour d'échange. Il s'agit de l'adresse où vous travaillerez ou étudierez pendant la durée de votre séjour.

Numéro SEVIS Visa J-1

Le numéro SEVIS du visa J-1 est l'un des premiers éléments figurant sur le formulaire DS-2019. Le numéro SEVIS du visa J-1 est imprimé dans le coin supérieur droit de chaque formulaire DS-2019, juste à droite des informations biographiques de la section 1. Il se trouve juste au-dessus du mot "J-1" et d'un code-barres 2D. Le numéro SEVIS commence par un "N" (le caractère "alpha") et peut contenir jusqu'à 11 chiffres. Par exemple, le numéro d'identification SEVIS figurant sur votre formulaire DS-2019 peut être "N00012345678". Ce numéro d'identification SEVIS sera unique pour votre demande.

Le numéro SEVIS de votre visa J-1 est lié à la base de données SEVIS, que les promoteurs du programme et le ministère américain de la sécurité intérieure utilisent pour organiser les informations sur les détenteurs de visas de non-immigrant. Il peut être utile de connaître votre numéro SEVIS au cas où on vous le demanderait plus tard au cours de la procédure de demande de visa J-1 ou pendant votre séjour d'échange.

Numéro d'échange Demande de visa J-1

La section 2 du formulaire DS-2019 concerne sponsor votre programme. Plus précisément, cette section mentionne votre « sponsor le programme », tel Intrax Global Internships. Elle indique également le numéro de programme associé à votre visa J-1, également appelé « numéro d'échange du visa J-1 » ou « numéro du programme d'échange ». Le numéro d'échange figurant sur votre demande de visa J-1 doit commencer par la lettre « P », suivie d'une série de chiffres. Vous n'avez pas à vous soucier de trouver votre numéro d'échange pour votre demande de visa J-1 — Intrax cette information lors de l'émission de votre formulaire DS-2019 personnalisé — mais il peut être utile de le conserver. 

Cette section demande également une brève "description officielle du programme participant", qui résume les activités que vous réaliserez au cours de votre emploi et de votre stage ou formation dans le cadre de votre visa J-1 . Vous pourrez fournir plus de détails sur votre visite d'échange spécifique dans votre formulaire DS-7002, le plan de placement pour la formation/le stage, et lors de votre rendez-vous pour le visa J-1 à l'ambassade ou au consulat des États-Unis le plus proche.

Sections supplémentaires du formulaire DS-2019

Les autres sections de votre DS-2019 concernent la durée de votre visite, la catégorie de votre visite d'échange et le financement de votre visite. 

Section 3

Cette section comporte un en-tête intitulé "Période couverte par le formulaire". Elle précise les dates de début et de fin de votre visite dans le cadre de l'échange. Vous devrez entrer aux États-Unis jusqu'à 30 jours avant la date de début indiquée dans cette section. Vous devrez quitter les États-Unis dans les 30 jours suivant la date de fin indiquée dans cette section. Si vous souhaitez demander une prolongation de votre visa J-1, vous devrez le faire avant l'expiration du DS-2019. 

Section 4

Cette section comprend votre catégorie de visiteur d'échange, telle que stagiaire, apprenti ou boursier de courte durée. Elle comprend également votre code sujet/domaine, qui décrit votre domaine de spécialisation. Il existe des centaines de codes de sujet/domaine potentiels, allant de 14.3201 ("ingénierie des polymères/plastiques") à 52.0903 ("gestion du tourisme et des services de voyage") en passant par 61.2402 ("programme de bourses en psychiatrie de l'addiction"). 

Section 5

Cette section décrit l'aide financière dont vous bénéficierez pendant votre séjour d'échange. Elle comprend les fonds provenant de sponsor le programme, d'une bourse ou d'une subvention, du gouvernement américain, ainsi que vos propres ressources financières. Lors de l'entretien prévu dans le cadre de votre demande de visa J-1, il sera vérifié que vous êtes en mesure de subvenir à vos besoins financiers pendant votre séjour d'échange ; il est donc important de savoir comment vous comptez vous financer pendant votre stage ou votre formation. 

Section 7

Cette section est destinée sponsor de votre programme. Le responsable sponsorvotre sponsordevra indiquer son nom, apposer sa signature et fournir ses coordonnées.

Section 8

Vous n'aurez probablement pas besoin de cette section, mais si vous changez de programme au cours de votre séjour d'échange et que vous avez besoin d'un nouveau formulaire DS-2019, la section 8 contiendra des informations sur votre programme précédent et sponsor.  

Mise à jour de votre DS-2019 

Vous comprenez maintenant les informations figurant sur votre formulaire DS-2019, de votre numéro SEVIS à votre numéro d'échange. Mais qu'allez-vous en faire ? Votre formulaire DS-2019 vous sera utile à de nombreux moments tout au long de votre séjour d'échange, depuis l'entretien lors de la délivrance de votre visa J-1 dans une ambassade ou un consulat des États-Unis jusqu'à votre entrée sur le territoire américain.

Signature du formulaire DS-2019

Une fois que vous avez reçu votre formulaire DS-2019, il est important de le lire et de le signer. La deuxième page de votre formulaire DS-2019, intitulée "Instructions for and Certification by the Alien Beneficiary Named on Page 1 of This Form" (Instructions et attestation de l'étranger bénéficiaire désigné à la page 1 du présent formulaire), contient certains détails que vous voudrez examiner. Il s'agit notamment de :

1. Informations sur l'obligation de présence physique dans le pays d'origine l'obligation de présence physique dans le pays d'origine pendant deux ansL'obligation de présence physique dans le pays d'origine, qui impose à certains titulaires de visas J de retourner dans leur pays d'origine et de ne pas demander de visa d'immigrant pendant au moins deux ans après leurs visites d'échange. 
2. Informations sur les transferts de programmes et les prolongations de visa J-1, qui nécessitent tous deux un nouveau formulaire DS-2019.
3. Informations sur la durée maximale de votre séjour, qui varie en fonction de votre catégorie de visiteur d'échange. Par exemple, les stagiaires peuvent rester dans leur programme jusqu'à 12 mois, tandis que les moniteurs de camp et les participants aux programmes de travail et de voyage d'été ne peuvent rester aux États-Unis que jusqu'à quatre mois. 
4. Informations sur l'admission et la réadmission aux États-Unis, y compris les documents que vous devrez apporter avec vous, tels que votre DS-2019 et votre passeport.
5. Informations sur le changement de statut de votre visa. Si vous êtes soumis à la condition des deux ans dans le pays d'origine, vous ne pouvez pas changer votre statut de visa pour une autre catégorie de non-immigrant pendant votre séjour aux États-Unis, à moins que vous ou un membre de votre famille n'obteniez un visa en tant que fonctionnaire/employé d'un gouvernement étranger (visa A) ou d'une organisation internationale (visa G).
6. Informations sur les assurances, notamment sur la couverture médicale obligatoire pendant le séjour aux États-Unis. Les titulaires d'un visa J-1 doivent souscrire une assurance médicale pour eux-mêmes et pour les conjoints ou enfants qui les accompagnent.
   

Après cette liste de conditions, votre formulaire DS-2019 comprendra une "certification de visiteur d'échange" qui indique que vous comprenez et que vous vous conformerez à toutes les réglementations relatives au visa J-1. Cette section vous demande de signer votre formulaire DS-2019 au bas de la première page. Vous devez signer ce formulaire pour qu'il soit valide. 

Utilisation du DS-2019

Tout au long de votre expérience de visa J-1, vous aurez besoin de votre DS-2019 à plusieurs reprises. 

Situation : Entretien pour le visa J-1

Votre formulaire DS-2019 est l'un des documents de visa J-1 que vous devrez apporter lors de votre entretien, avec votre passeport, votre page de confirmation du formulaire DS-160, une photo personnelle et votre formulaire DS-7002. 

Situation : Entrée aux États-Unis

Vous aurez besoin de votre DS-2019 chaque fois que vous entrerez aux États-Unis pendant votre séjour d'échange. Votre formulaire comporte une section de validation de voyage dans le coin inférieur droit de la première page. Bien que vous n'ayez pas besoin d'une signature de voyage pour entrer aux États-Unis la première fois, vous devrez faire signer cette section par le responsable de votre programme avant de quitter les États-Unis au milieu de votre visite d'échange. Cette signature, qui est valable pendant un an, permet aux services des douanes et de la protection des frontières des États-Unis de vérifier que vous êtes toujours en règle et que vous pouvez entrer à nouveau aux États-Unis. 

Situation : Pendant son séjour aux États-Unis

Une fois que vous êtes aux États-Unis, votre DS-2019 est la preuve de votre autorisation légale de travail. Si vous cherchez du travail pendant votre séjour d'échange, vous devrez peut-être fournir votre DS-2019 à tout employeur potentiel.  

Situation : Demande de changement

Si vous devez modifier les modalités de votre séjour d'échange — par exemple, en prolongeant votre séjour aux États-Unis, en changeant de programme ou sponsor, en demandant une dérogation à l'obligation de retour de deux ans dans votre pays d'origine ou en faisant une demande pour un nouveau type de visa —, il vous sera utile, voire indispensable, d'avoir votre ancien formulaire DS-2019 à portée de main.

Examen du DS-2019

Vous comprenez maintenant le formulaire DS-2019 de fond en comble. Bien qu'il puisse sembler compliqué au premier abord, ce document est relativement simple une fois que vous avez compris tous les codes et abréviations . Revoyons ces chiffres une dernière fois :

• Numéro d'identification SEVIS: Le numéro SEVIS pour le visa J-1 se trouve dans le coin supérieur droit de votre DS-2019 et commence par la lettre "N". Il s'agit d'un numéro unique qui identifie votre demande spécifique.
• Code du poste : Ce numéro à trois chiffres décrit votre position ou votre emploi actuel, de l'étudiant de premier cycle au cadre d'entreprise. Il fait partie de la section 1 de votre DS-2019, qui comprend des informations biographiques. 
• Numéro de programme d'échange (également appelé « numéro de programme ») : le numéro de programme d'échange figurant dans la demande de visa J-1 identifie votre programme d'échange. Il fait partie des informations que votre sponsor . Vous trouverez le numéro de programme d'échange pour le visa J-1 à la section 2 de votre formulaire DS-2019.
• Code sujet/champ: Ce numéro à six chiffres identifie votre domaine de travail ou d'étude.
  

L'examen d'un modèle de formulaire DS-2019 peut également vous aider à comprendre les différentes sections de ce long document, depuis les informations biographiques jusqu'aux validations de voyage.

Si vous comprenez ces chiffres et les autres sections de votre DS-2019, vous êtes prêt pour l'étape suivante : programmer et préparer votre entretien en vue de l'obtention de votre visa J-1. Pour plus d'informations, consultez les ressources suivantes : Intrax Global Internships :

1. 10 conseils pour répondre avec assurance aux questions de l'entretien pour le visa J-1
2. Qu'est-ce que le visa J-1 de visiteur d'échange ? Tout ce qu'il faut savoir
3. Le guide ultime pour obtenir un visa J-1 pour un stage aux États-Unis
4. Aperçu de la procédure de demande de visa J-1
   

Et si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter! Nous sommes toujours heureux d'aider toute personne qui demande des informations sur nos services. Que vous ayez besoin d'aide pour trouver un stage ou pour obtenir votre visa de visiteur d'échange J-1, nous disposons des ressources et de l'expertise nécessaires.