Tout candidat au visa J-1 doit être suivi par un « sponsor » (organisme d’accueil) désigné par le Département d’État américain. Votre « sponsor » délivre le formulaire DS-2019 nécessaire à la demande de visa J-1, vérifie votre éligibilité et les modalités de votre programme, assure le suivi de votre participation et vous apporte son soutien tout au long de votre séjour aux États-Unis.
Étant donné que votre organisme de parrainage ( sponsor ) intervient à chaque étape du processus J-1, il est important de bien le choisir. Les organismes de parrainage peuvent présenter des différences significatives en termes de délais de traitement, de frais, d’aide au placement, d’options de programme et de niveau d’accompagnement proposé.
Chez Intrax Global Internships, nous agissons en tant qu’ sponsor J-1 pour les programmes de formation en milieu professionnel depuis 2003. Grâce à nos partenaires à travers le monde, nous aidons chaque année des milliers d’étudiants et de diplômés internationaux à acquérir une expérience professionnelle aux États-Unis. Le guide ci-dessous explique le rôle des sponsors, comment les comparer et les éléments à prendre en compte avant d’en choisir un.
Quel est le rôle des organismes parrainant les visas J-1 ?
Un « sponsor » (organisme de parrainage) de visa J-1 est une organisation désignée par le Département d’État américain pour gérer les programmes d’échange de visiteurs conformément à la réglementation fédérale. Ces programmes visent à renforcer les liens entre les États-Unis et d’autres pays par le biais d’échanges culturels et professionnels, et les organismes de parrainage jouent un rôle de garants en veillant à ce que chaque programme réponde à cet objectif.
Concrètement, votre sponsor assure quatre fonctions :
- Sélection et validation : l’ sponsor examine votre éligibilité ainsi que l’offre de stage ou de formation qui vous est proposée, et s’assure que votre entreprise d’accueil est en mesure de dispenser une véritable formation sous supervision sur place.
- Issuing your DS-2019: The sponsor creates your Exchange Visitor record in SEVIS and issues Form DS-2019, which you need to complete your visa application. Global Internships' quoted program fee includes the SEVIS I-901 fee, and Intrax pays it on your behalf. Without a designated sponsor to issue the DS-2019, you cannot apply for a J-1 visa.
- Élaboration de votre plan de formation DS-7002 : pour les stagiaires et les apprentis, l’ sponsor e collabore avec votre entreprise d’accueil afin d’organiser les phases de formation que les agents examinent lors de votre entretien.
- Suivi et accompagnement : les organismes parrains assument des responsabilités réglementaires à votre égard tout au long de votre programme. Ils assurent le suivi de votre arrivée, de votre assurance et des changements apportés au programme, et interviennent en cas de problème au sein de votre entreprise d'accueil.
Pourquoi avez-vous besoin d'un visa J-1 Sponsor?
Le parrainage est une obligation légale à laquelle vous ne pouvez pas déroger. Le Département d'État n'accepte pas les demandes de visa J-1 déposées directement par les particuliers.
Votre entreprise d'accueil ne peut se porter garante pour vous, à moins qu'elle ne soit elle-même un « sponsor » (centre de formation agréé), ce qui est le cas de très peu d'entreprises. L'sponsor (Bureau des programmes d'échanges) sert d'intermédiaire entre vous, votre entreprise d'accueil et le gouvernement américain.
Les organismes de parrainage J-1 sont désignés au niveau fédéral ; vous n’avez donc pas besoin d’un « sponsor » (organisme de parrainage) basé dans votre pays d’origine ou dans l’État américain où vous effectuerez votre stage. Un organisme de parrainage désigné sponsor peut prendre en charge un stage en Californie, au Texas ou à New York depuis n’importe où aux États-Unis. Ce qui importe, c’est que l’ sponsor soit désigné pour votre catégorie de visa, par exemple « stagiaire » ou « apprenti ».
Où puis-je trouver la liste officielle des organismes parrainant les visas J-1 ?
Le Département d’État américain publie la liste complète des organismes parrains agréés, consultable par catégorie de programme et par État, sur sa page de recherche officielle « sponsor ». Tout organisme légitime sponsor devrait y figurer.
Si un organisme affirme être un organisme d'sponsor ation ( ) pour les participants au programme J-1 mais ne figure pas sur la liste du Département d'État, vérifiez son statut d'organisme d' ation avant de poursuivre.
Utilisez la liste comme suit :
- Filtrez par catégorie de programme. Les stagiaires et les apprentis doivent effectuer leur recherche soit dans la catégorie « Stagiaire », soit dans celle de « Apprenti », qui constituent deux catégories distinctes.
- Sélectionnez trois à cinq sponsors actifs dans votre domaine et dans votre pays d'origine.
- Vérifiez le statut d'agrément de chaque organisme présélectionné sponsor, puis comparez leurs services, leurs tarifs et leurs délais de traitement directement sur le site web de chacun d'entre eux.
La liste officielle indique quelles organisations sont autorisées à accueillir des participants au programme J-1 ( sponsor ), mais elle ne les classe pas par ordre de préférence et n'évalue pas la qualité de leurs services. Une fois que vous aurez vérifié que l'sponsor est bien agréée, vous devrez les comparer vous-même.
Combien coûte le parrainage d'un visa J-1 ?
Our 2027 pricing calculator quotes a bundled program fee by country of permanent residence and duration. Compare the same country, program length, and included services when evaluating sponsors:
- Application review: included in the calculator's program fee
- Germany, six month internship program: €1,140, excluding insurance
- France, six month internship program: €1,390, including insurance
- SEVIS I-901 fee: included in the program quote and paid by Intrax on your behalf
- Insurance: inclusion varies by country; Germany's quote excludes coverage, which Intrax must verify separately
There is no single worldwide six-month total. The sponsor quote excludes the normal US$185 visa application fee, any applicable issuance fee, optional services, and travel and living costs.
The $220 SEVIS fee is included in the program quote, rather than added on top. Ask competing sponsors to identify what their own quotes include.
Global Internships' standard DS-2019 turnaround is within two weeks of a complete application. Its expedited option is four business days after a complete application, full payment, and confirmation that the host company is compliant. The additional fee varies by country.
Pour en savoir plus sur les frais et ce qu’ils couvrent, consultez notre guide sur le coût du visa J-1.
Comment choisir un programme « Sponsor » avec un visa J-1 : liste de contrôle en 5 points
Tous les sponsors désignés peuvent délivrer un formulaire DS-2019. Le choix de l'sponsor e qui vous convient dépend de cinq critères :
- Adéquation à la catégorie : l’ sponsor e doit être spécialisé dans votre catégorie précise (dans ce cas, stagiaire ou apprenti) et connaître votre domaine d’activité. Une sponsor qui place des ingénieurs toute la journée peut avoir établi des relations avec des entreprises d’accueil et comprendre ce qui fait un bon programme de formation en ingénierie.
- Délai de traitement : demandez à chaque sponsor combien de temps prend le traitement du formulaire DS-2019 et s’il existe une option de traitement accéléré.
- Tarifs transparents et publiés : un établissement d'sponsor s qui publie l'intégralité de son barème tarifaire vous permet de comprendre son fonctionnement et vous aide à établir plus facilement le budget de votre formation.
- Accompagnement pendant votre programme : votre organisme d’ sponsor , devrait être à votre disposition si vous avez des questions, en cas de changement concernant votre programme ou si vous devez prolonger celui-ci. Renseignez-vous sur les modalités de cet accompagnement une fois sur place.
- Un parcours vérifiable : le fait de pouvoir compter sur une « sponsor » expérimentée est un gage de tranquillité d’esprit, et la liste des entreprises avec lesquelles elle travaille vous aide à cerner vos options. Nous publions la liste de nos entreprises d’accueil sur notre page « Entreprises », parmi lesquelles figurent notamment SpaceX, Chanel, Delta Air Lines, Figma, Jane Street, Robinhood et Equilar.
Si vous hésitez entre plusieurs sponsors, cette liste de contrôle peut vous aider à faire le choix le mieux adapté à votre situation.
Sponsor pour le visa J-1 chez Global Internships
Chez Intrax Global Internships , nous accompagnons aussi bien les candidats internationaux que les entreprises d'accueil américaines qui souhaitent recruter des talents. Nos services comprennent :
- Visa sponsorship: DS-2019 and DS-7002 support, SEVIS registration with the $220 fee included in the program quote and paid on your behalf, and document review before your interview. Our visa sponsorship page explains the process.
- Premium hospitality placements: Our premium hospitality internships place eligible hospitality students with luxury hotel properties in the United States for six- to 12-month internships. Positions pay a minimum of $14 per hour in Front Office, $15 per hour in Kitchen, and $10 per hour plus tips in Food & Beverage Service.
- Un accompagnement tout au long de votre séjour : notre équipe vous accompagne avant votre arrivée et tout au long de votre programme, notamment en vous aidant à gérer les modifications de programme, les prolongations et tout autre problème pouvant survenir pendant votre séjour.
Consultez nos critères d'éligibilité pour savoir si vous remplissez les conditions requises pour devenir stagiaire ou apprenti, puis demandez des informations afin qu'un conseiller vous réponde à vos questions avant de vous engager.
Comment obtenir un visa J-1 Sponsor: 4 étapes
Une fois que vous avez choisi un sponsor, la procédure se déroule généralement comme suit :
- Postulez auprès de l'sponsor: envoyez votre CV, une copie de votre passeport, votre offre de stage ou votre demande de placement, ainsi que tout autre document demandé. Si l'sponsor vous demande des informations supplémentaires, répondez rapidement afin de ne pas retarder le traitement de votre dossier.
- Finalisez votre plan de formation : pour les stagiaires, l'sponsor e collabore avec votre entreprise d'accueil afin de remplir le formulaire DS-7002. Ce plan décrit vos phases de formation, vos missions, votre encadrement et votre rémunération ; il doit être examiné et approuvé dans le cadre de la procédure de parrainage.
- Receive your DS-2019: Once your program has been approved, the sponsor creates your SEVIS record and issues your Form DS-2019. Intrax's standard turnaround is up to two weeks from a complete application. Four-business-day expedited processing is available for an additional country-specific fee after a complete application, full payment, and confirmation that the host company is compliant. The quoted program fee includes SEVIS, which Intrax pays on your behalf.
- Faites votre demande de visa : utilisez les informations figurant sur votre formulaire DS-2019 pour remplir le formulaire DS-160, réglez les frais de dossier de 185 $ et prenez rendez-vous pour votre entretien. Nos guides consacrés aux délais de traitement du visa J-1 et aux questions posées lors de l'entretien pour le visa J-1 peuvent vous aider à mieux comprendre ce à quoi vous devez vous attendre.
Pour les entreprises : comment obtenir un visa J-1 Sponsor
If you are a U.S. employer looking to host international interns or trainees, you generally do not need to become a designated J-1 sponsor yourself. Most companies host participants through an organization that the U.S. Department of State has already designated to administer Exchange Visitor Programs.
L'obtention du statut d'organisme désigné « sponsor » (organisme de gestion des programmes J-1) relève d'une procédure distincte destinée aux organisations souhaitant gérer des programmes J-1. La demande doit être accompagnée d'un formulaire DS-3036 rempli en ligne, d'une preuve de conformité aux réglementations du programme d'échange de visiteurs, de documents justificatifs relatifs à l'entreprise, ainsi que d'un droit de désignation non remboursable de 3 982 dollars; elle s'accompagne par la suite d'obligations de déclaration régulières auprès du Département d'État.
Pour la plupart des employeurs, le recours à un « sponsor » (organisme d’accueil) existant constitue l’option la plus pratique. L’ sponsor se charge des formalités liées au programme J-1, notamment la délivrance du formulaire DS-2019 et l’examen du plan de formation du participant, tandis que l’entreprise propose le stage ou la formation et supervise le travail quotidien du participant.
Nous travaillons avec des entreprises d'accueil de toutes tailles, et notre page « Entreprises » explique le fonctionnement de l'accueil, y compris les conditions relatives aux visites sur site pour les petites entreprises.
Choisissez un site d’ Sponsor s sur le visa J-1 dont vous pouvez vérifier la fiabilité
Le choix de votre « sponsor » a une incidence sur la rapidité avec laquelle vous recevrez votre formulaire DS-2019, sur la qualité de votre programme de formation et sur le niveau d’accompagnement dont vous bénéficierez une fois arrivé aux États-Unis.
Lorsque vous choisissez un « sponsor », vérifiez qu’il figure bien sur la liste officielle du Département d’État, assurez-vous de bien comprendre ce que comprennent ses frais et passez-le au crible de la liste de contrôle en 5 étapes ci-dessus.
If you’re ready to take the next step, contact Intrax Global Internships to talk through your program or ask any questions you have about our services.
FAQ
Quel est le sponsor le moins cher pour un visa J-1 ?
There is no single cheapest sponsor for every applicant. Compare quotes for your country of permanent residence, program length, and requested services, including SEVIS, insurance, and any placement support. Global Internships' pricing calculator includes SEVIS in the program fee; insurance inclusion varies by country.
Comment vérifier que l'sponsor , qui propose des visas J-1, est fiable avant de l'en verser de l'argent ?
Avant d’envoyer de l’argent, recherchez l’« sponsor » (programme de formation à l’étranger) sur la page officielle de recherche du Département d’État ( sponsor ) et vérifiez que la désignation est bien à jour pour votre catégorie. Un organisme d’ sponsor légitime délivre un formulaire DS-2019 comportant un numéro SEVIS valide que vous pouvez vérifier. Méfiez-vous des organismes d’ sponsor qui vous demandent d’importants paiements anticipés avant même d’avoir effectué toute vérification, qui ne peuvent pas vous indiquer le délai de délivrance du formulaire DS-2019 ou qui n’ont pas d’antécédents vérifiables en matière de placement.
Peut-on changer de parrain pour le visa J-1 en cours de programme ?
According to Intrax's program guidance, sponsor transfers are not permitted for Intern or Trainee programs. The sponsor listed on your Form DS-2019 remains responsible for administering your program, including monitoring your placement, ensuring that your training or internship follows your approved Training/Internship Placement Plan (Form DS-7002), and completing required evaluations.
Les organismes parrainant les stagiaires titulaires d'un visa J-1 sont-ils différents de ceux qui parrainent les stagiaires ?
Les organismes parrains doivent obtenir une agrémentation distincte du Département d’État pour chaque catégorie ; ainsi, un « sponsor » (programme de formation) agréé pour les stagiaires n’est pas automatiquement agréé pour les apprentis. Ces deux catégories ont également des durées maximales de programme et des conditions d’éligibilité différentes. Si vous comparez différents organismes parrains, assurez-vous que l’organisation est bien agréée pour la catégorie spécifique à laquelle vous répondez.
La désignation d'un « sponsor » titulaire d'un visa J-1 peut-elle expirer ou être révoquée ?
Oui, c’est possible, car le statut d’« sponsor » n’est pas définitif. Les organisateurs doivent accueillir au moins cinq participants actifs au programme d’échange par an pour conserver leur statut, et le Département d’État procède à des contrôles périodiques des organisateurs agréés, refusant de renouveler ou révoquant le statut d’un « sponsor » si celui-ci ne respecte plus les règles du programme d’échange. C’est une raison supplémentaire de choisir un « sponsor » ayant une longue expérience vérifiable, car les organisateurs plus récents ou de plus petite taille ont moins d’antécédents à vérifier.
