Con las redes sociales, las cadenas de suministro internacionales y los avances tecnológicos que afectan a todos los aspectos de nuestro día a día, la globalización se ha convertido en la norma básica de la vida. Esta tendencia se expande más allá de nuestros teléfonos: la contratación de talento internacional es cada vez más popular y normalizada y las empresas que desean fomentar el entendimiento intercultural y promover el pensamiento innovador. La cuestión, por tanto, no es tanto "¿Debería tener un programa de prácticas que incluya a estudiantes internacionales?", sino más bien cómo establecer un programa de prácticas que pueda reclutar fácilmente a talentos internacionales.
En este artículo le explicaremos cómo desarrollar un programa de prácticas que pueda captar talento internacional y le guiaremos paso a paso en el proceso de desarrollo de su programa de prácticas. Después de leerlo, tendrás respuestas a preguntas como:
- ¿Por qué debería contratar talento internacional?
- ¿Qué es el visado de categoría J?
- ¿Cómo crear un programa internacional de prácticas ?
- ¿Cuáles son las mejores prácticas para establecer un programa de prácticas?
- ¿Por qué trabajar con Global Internships?
En Intrax Global Internshipsllevamos veinte años emparejando becarios con interesantes oportunidades para talentos internacionales cualificados. Trabajamos con empresas líderes para ofrecer a nuestros participantes experiencias enriquecedoras en el sector y un crecimiento personal y profesional sin igual. Nuestra misión es crear oportunidades impactantes que permitan a los jóvenes profesionales convertirse en ciudadanos del mundo. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para saber cómo podemos ayudarte, o solicite más información para saber más sobre lo que hacemos.
¿Por qué contratar talento internacional?
Según National Geographic, la globalización tiene un efecto globalmente positivo tanto para las empresas como para sus consumidores objetivo, ya que disminuye el coste de producción al tiempo que aumenta la disponibilidad de empleo y las perspectivas para las personas que viven fuera de Estados Unidos. Más allá de las implicaciones meta de la globalización y la movilidad económica, existen numerosas razones por las que debe contratar talento internacional:
- Acceso a diversas perspectivas y puntos de vista culturales
- Expansión de las redes mundiales y oportunidades
- Adquisición y desarrollo de talentos
- Mejora de la reputación de la marca y de la responsabilidad social de las empresas
- Cumplimiento de las necesidades de competencias específicas y dominio de idiomas
- Retorno de la inversión a largo plazo
Acceso a diversas perspectivas y puntos de vista culturales
Los empleados internacionales aportan una riqueza de perspectivas culturales diversas que pueden potenciar la creatividad y la innovación dentro de una organización. Al contar con miembros del equipo de diferentes orígenes culturales, las empresas pueden fomentar un entorno de trabajo más integrador. Esta diversidad de pensamiento y experiencia permite desarrollar soluciones únicas a los problemas y procesos de toma de decisiones más eficaces, ya que los diferentes puntos de vista suelen dar lugar a ideas y debates más enriquecedores. Además, las percepciones culturales pueden ayudar a comprender mejor los mercados internacionales, haciendo que las empresas sean más competitivas y adaptables en contextos globales.
Expansión de las redes mundiales y oportunidades
Las contrataciones internacionales a menudo traen consigo amplias redes de sus países de origen, que pueden ser muy valiosas para las empresas que buscan ampliar o reforzar su presencia en los mercados mundiales. Estas redes pueden facilitar la entrada en el mercado, las asociaciones y las colaboraciones en nuevos territorios. Además, contar con empleados familiarizados con la etiqueta empresarial, los entornos normativos y la dinámica del mercado de otros países puede reducir significativamente los riesgos y las curvas de aprendizaje asociados a la expansión internacional.
Adquisición y desarrollo de talentos
La reserva mundial de talentos es amplia y variada, y ofrece una gama de competencias y conocimientos que pueden escasear en el país de origen de una empresa. Al aprovechar el talento internacional, las empresas no se ven limitadas por la mano de obra local y pueden cubrir las carencias de cualificación con mayor eficacia. Este enfoque también promueve un entorno competitivo que impulsa a todos los empleados a desarrollar continuamente sus capacidades, garantizando que la empresa se mantenga a la vanguardia de las normas e innovaciones del sector.
Mejora de la reputación de la marca y de la responsabilidad social de las empresas
Emplear una plantilla diversa puede mejorar enormemente la reputación de la marca de una empresa, presentándola como un empleador progresista, integrador y con conciencia global. Esto puede atraer no sólo a más clientes que valoran la diversidad, sino también a los mejores talentos que buscan empleadores con políticas integradoras. Además, demuestra un compromiso con la responsabilidad social de la empresa al contribuir a la economía mundial y ayudar a derribar barreras culturales.
Cumplimiento de las necesidades de competencias específicas y dominio de idiomas
Las contrataciones internacionales son especialmente valiosas en puestos que requieren competencias específicas poco frecuentes en el mercado local, como conocimientos tecnológicos o especializados en sectores como el financiero o el farmacéutico. Además, los conocimientos lingüísticos y la comprensión cultural son fundamentales para las empresas que operan a escala mundial, ya que necesitan empleados que puedan comunicarse y desenvolverse con eficacia en entornos lingüísticos y culturales diferentes.
Retorno de la inversión a largo plazo
Aunque los costes iniciales de contratación y reubicación de talentos internacionales pueden ser más elevados, el retorno de la inversión a largo plazo puede ser sustancial. Los empleados internacionales pueden ayudar a impulsar el crecimiento empresarial a través de nuevas ideas, productos y soluciones que atraigan a un público más amplio. Además, las estrategias de contratación y los resultados de la diversidad mejoran el compromiso y la productividad general de los empleados, que son factores clave para el éxito empresarial a largo plazo. Sus capacidades y perspectivas únicas pueden dar lugar a innovaciones que de otro modo no habrían sido posibles, abriendo así nuevas vías de ingresos y reforzando la posición de la empresa en el mercado.
¿Qué es el visado de categoría J?
El programa de visados J-1 es una categoría de visado de no inmigrante en Estados Unidos diseñada principalmente para el intercambio cultural y educativo. Esta categoría de visado facilita diversos programas para que los participantes se involucren en programas de intercambio que implican programas de visitantes basados en el trabajo y el estudio.
Los estudiantes que tengan previsto solicitar el visado de categoría J deben encajar en una de estas subcategorías:
- Médico alienígena
- Au Pair
- Consejero de campamento
- Visitante del Gobierno
- Becario
- Visitante internacional
- Profesor
- Becario de investigación
- Becario de corta duración
- Especialista
- Estudiante, Colegio/Universidad
- Estudiante, Secundaria
- Trabajo/viajes de verano
- Profesor
- Becario
Como empresa que busca internacional internacional, contratará a personas con un visado de categoría J.
Cumplimiento de la normativa estatal
Las empresas que deseen establecer un programa de prácticas con el visado J-1 deben garantizar el cumplimiento de la normativa federal y estatal. Esto implica varios requisitos clave para el empleador:
- Cumplimiento de los requisitos del programa: El programa de prácticas debe cumplir los objetivos educativos y proporcionar un aprendizaje basado en el trabajo estructurado y guiado, en lugar de un trabajo no cualificado. Debe estar diseñado para exponer al becario a técnicas, metodologías y conocimientos especializados estadounidenses.
- Seguro médico: Garantizar que todos los becarios J-1 tengan una cobertura de seguro médico suficiente, tal y como exige el Departamento de Estado de EE. UU.
- Intercambio cultural: El programa debe incluir un componente de intercambio cultural para ayudar a los becarios a comprender la sociedad, la cultura y las instituciones estadounidenses, cumpliendo así el objetivo principal del visado J-1.
- Cumplimiento salarial: Los becarios deben cobrar al menos el salario mínimo y las horas extraordinarias aplicables en el estado en el que vayan a trabajar, a menos que el becario pueda acogerse a una exención.
Las empresas también deben ser conscientes de las leyes laborales estatales específicas que pueden afectar al empleo de becarios, como las limitaciones de horas de trabajo y las protecciones adicionales para los trabajadores.
Cómo crear un programa internacional de prácticas
Si está interesado en contratar becarios internacionales a través del programa de visados de categoría J, debe seguir un par de pasos:
- Decide si quieres ser sponsor de visados J-1 sponsor
- Selecciona una Sponsor designada
- Elabora el plan de formación para el DS-7002
- Desarrollar un plan estructurado del programa de prácticas
Cómo convertirse en Sponsor de visados J-1
Puede optar por convertirse en sponsor oficial de visados J-1 sponsor , de conformidad con el Código de Regulaciones Federales, es una «organización de prestigio que sea una persona de los Estados Unidos» y cumple los siguientes requisitos:
- Demuestra que puede seguir todas las normas, reglamentos y requisitos del visado J-1 específicos para los patrocinadores que figuran en el Código de Reglamentos Federales.
- Cumple determinados requisitos financieros.
- Tiene más de tres años de experiencia trabajando en el ámbito de los intercambios internacionales.
Si cumples todos estos requisitos, puedes rellenar el formulario DS-3036, en el que deberás incluir datos básicos, como la información de contacto de tu empresa, así como los tipos de visitantes de intercambio a los que deseas sponsor. Si deseas trabajar con aprendices y becarios, también deberás indicar en qué categorías profesionales trabajarían.
También tendrá que responder a preguntas sobre las actividades del programa, los objetivos, la financiación, los acuerdos de supervisión y los programas relacionados. La solicitud también requiere documentos justificativos.
Dado que es poco habitual que se cumplan todos estos requisitos, es habitual recurrir a sponsor externas designadas.
Selecciona una Sponsor designada
Las empresas pueden recurrir a sponsor externas designadas y aprobadas por el Departamento de Estado de los Estados Unidos. Estos patrocinadores son responsables de:
- Preselección y selección de los participantes: Garantizar que los participantes cumplen los requisitos del programa y pueden beneficiarse de la experiencia.
- Documentación para el visado: Expedición del formulario DS-2019, necesario para la solicitud de visado.
- Apoyo y supervisión: Proporcionar apoyo continuo tanto a la organización de acogida como al becario, y supervisar el cumplimiento de la normativa del programa.
- Actividades culturales: Facilitar el intercambio cultural organizando actividades que potencien los aspectos culturales del programa.
- Cumplimiento de la normativa: Garantizar que tanto las organizaciones anfitrionas como los participantes cumplan la normativa del programa de intercambio de visitantes.
Como organización de acogida, debe cumplir ciertos requisitos para acoger a estudiantes en prácticas a través del programa de visados J-1. Cuando trabajas con Intrax Global Internships, estos requisitos del empleador incluyen:
- Un Número de Identificación de Empleador
- Seguro de Compensación para Trabajadores válido (o prueba de exención)
- Tener cinco empleados a tiempo completo por cada pasante (para empresas que reciben más de un pasante)
- Para empresas con ingresos anuales de $3 millones o menos o un mínimo de 25 empleados, se requiere una visita al sitio.
- El supervisor directo indicado en el Plan de Colocación DS-7002 debe estar en el sitio (no de forma remota)
- Un sitio web de la empresa que esté en inglés
- El inglés como idioma principal hablado en la oficina
Como entidad sponsor de visados J-1 designada por el Departamento de Estado de EE. UU., simplificamos los trámites legales transfronterizos y ofrecemos apoyo continuo a los estudiantes a lo largo de todo el programa. Solicita más información a Intrax Global Internships !
Preparar el plan de formación D-7002
El Formulario DS-7002, también conocido como Plan de Capacitación/Prácticas (Training/Internship Placement Plan, T/IPP), es un documento esencial para las solicitudes de visado J-1 específicamente para programas de pasantías y prácticas. El propósito principal del DS-7002 es asegurar que tanto el pasante como la organización anfitriona tengan un claro entendimiento de los objetivos y estructura del programa de entrenamiento o pasantía. Sirve como acuerdo mutuo sobre el contenido y la supervisión del programa, detallando lo que el participante aprenderá y cómo se logrará.
Los componentes clave del DS-7002 incluyen:
- Información sobre el programa: En esta sección se incluye información básica sobre la sponsor y la organización de acogida (si son diferentes). También se indican las fechas de inicio y finalización del programa.
- Descripción por fases: El formulario requiere un desglose detallado del programa de formación o prácticas en distintas fases. Cada fase debe describir los objetivos específicos, los conocimientos o habilidades que se impartirán y las metodologías que se utilizarán.
- Actividades de intercambio cultural: El DS-7002 debe describir cómo el programa incluirá oportunidades para que el becario o aprendiz participe en actividades de intercambio cultural. Con ello se pretende garantizar que el participante adquiera un conocimiento más amplio de la cultura y la sociedad estadounidenses.
- Supervisión y evaluación: El formulario debe detallar cómo se supervisará y evaluará al pasante o becario a lo largo de su programa. Esto incluye información sobre quién será responsable de supervisar al participante y la frecuencia y el método de las evaluaciones para realizar un seguimiento de los progresos.
- Categoría profesional: Especifica a qué categoría profesional pertenece la formación o las prácticas. Esto ayuda a comprender el tipo de competencias y conocimientos que desarrollará el participante.
Si tiene más preguntas sobre el DS-7002, puede contactar con nosotros para obtener respuestas.
Desarrollar un plan estructurado del programa de prácticas
Desarrollar un plan estructurado de programa de prácticas es crucial para las empresas que buscan proporcionar valiosas experiencias de aprendizaje a los becarios, al tiempo que se benefician de nuevas perspectivas y recursos adicionales. Un plan bien estructurado garantiza que las prácticas sean mutuamente beneficiosas y se ajusten a las metas y objetivos de la empresa. He aquí algunos pasos que puede dar:
- Defina los objetivos del programa: Los objetivos pueden incluir la mejora de la productividad en determinados departamentos, el fomento de la innovación o la oferta de oportunidades de tutoría para el personal actual. Los objetivos deben ser específicos, mensurables, alcanzables, pertinentes y de duración determinada (SMART).
- Identificar funciones y responsabilidades: Determine las funciones que desempeñarán los becarios dentro de la organización. Estas funciones deben proporcionar un trabajo significativo que contribuya al aprendizaje y desarrollo del becario, en lugar de tareas rutinarias que no requieran sus habilidades específicas. Esto también es útil para que el equipo de RR.HH. desarrolle estrategias de contratación desde el principio.
- Asignar mentores: Asignar mentores es clave para iniciar un programa de prácticas. Los mentores proporcionan orientación, retroalimentación y apoyo, ayudando a los becarios a navegar por la cultura de la empresa y acelerar su aprendizaje. Los mentores deben ser empleados con experiencia que muestren aptitudes para la enseñanza y un interés genuino en ayudar a otros a desarrollarse.
- Crear un programa de orientación: Un programa de orientación eficaz es crucial para ayudar a los becarios a adaptarse a sus funciones. Debe incluir las políticas de la empresa, los contactos clave, los procedimientos de seguridad y la incorporación de herramientas operativas.
Buenas prácticas para los programas internacionales de prácticas
Para maximizar los beneficios y garantizar una experiencia gratificante tanto para los becarios como para la organización de acogida, he aquí algunas buenas prácticas de contratación adaptadas a las necesidades específicas de los participantes internacionales que pueden mejorar su programa de prácticas:
- Integración cultural y formación en diversidad
- Comunicación y expectativas claras
- Seguimiento y apoyo continuos
- Cumplimiento de la legislación laboral
- Mecanismos de evaluación y retroalimentación
Formación en integración cultural y diversidad
Fomente un entorno inclusivo que valore las diversas perspectivas y ayude a los becarios internacionales a adaptarse culturalmente. Puedes ofrecer formación sobre diversidad a todos los empleados para concienciarlos y sensibilizarlos sobre los distintos orígenes culturales, lo que contribuirá a crear un entorno de trabajo propicio.
Comunicación y expectativas claras
Asegurarse de que los becarios internacionales comprenden sus funciones, responsabilidades y lo que se espera de ellos, reduciendo así los malentendidos. Proporcione material escrito, como manuales y guías, en un inglés claro, y considere la posibilidad de ofrecerlo en otros idiomas principales si es factible.
Seguimiento y apoyo continuos
Proporcionar apoyo continuo para hacer frente a los retos profesionales y personales a los que puedan enfrentarse los becarios internacionales. Ofrecer servicios como ayuda para encontrar alojamiento, entender el transporte público y acceder a la atención sanitaria, que son áreas comunes en las que los becarios internacionales y J-1 pueden necesitar ayuda.
Cumplimiento de la legislación laboral
Esté atento a los requisitos específicos de visado, las limitaciones de horas de trabajo y la remuneración de los becarios internacionales. Asegúrese de que el programa de prácticas cumple la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) y otras leyes locales y federales pertinentes. Mantener registros precisos de las horas de trabajo, los pagos y cualquier prestación proporcionada. Garantizar que todos los contratos y la documentación sean claros y cumplan la normativa de inmigración.
Mecanismos de evaluación y retroalimentación
Establezca un proceso de evaluación estructurado que incluya revisiones intermedias y finales. Utilice estas revisiones para discutir los logros del becario y las áreas de mejora. Debe poner en marcha mecanismos de retroalimentación de 360 grados en los que los becarios puedan recibir opiniones de sus compañeros, supervisores y subordinados. Anime también a los becarios a que den su opinión sobre su experiencia y sobre el propio programa para mejorar continuamente la oferta de prácticas.
Prepare hoy mismo su programa de prácticas para el éxito mundial
Tanto si necesita ayuda con estrategias globales de contratación, como si desea desarrollar el diseño de un programa de prácticas deseable o necesita apoyo general para contratar a estudiantes internacionales, estamos aquí para ayudarle.
Como entidad sponsor del visado J-1 designada por el Departamento de Estado de los Estados Unidos, hemos ayudado a estudiantes a obtener el visado J-1 y les hemos facilitado el acceso a prácticas disponibles. Al colaborar con Global Internships, tendrás más posibilidades de encontrar talento internacional de primer nivel.
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