Más empleadores están reclutando estudiantes internacionales para trabajar o capacitarse en sus empresas y startups. ¿Por qué? Porque durante la última década, los estudiantes internacionales han aportado experiencias únicas y perspectivas frescas, lo que ha llevado a la creación de empresas ahora públicas como Zoom y a convertirse en profesionales de alto rendimiento en sus organizaciones. Antes de la pandemia de COVID-19, la matrícula de estudiantes internacionales superaba el millón en EE. UU. Las cifras se están recuperando, y ahora es el momento perfecto para contratar talento de otros países.
En Intrax Global Internships, tenemos más de 40 años de experiencia ayudando a empleadores y organizaciones anfitrionas a contratar talento global a través de programas de pasantías. Conectamos a empresas líderes con pasantes y aprendices talentosos de todo el mundo. Nuestros estudiantes están motivados para empezar, ya han generado un impacto para muchos de nuestros socios y continúan aportando valor a empresas en todo Estados Unidos.
¿Quiere iniciar su propio programa de pasantías o capacitación? En este artículo, abordaremos:
- Beneficios de contratar estudiantes internacionales.
- Requisitos para empleadores anfitriones.
- Cómo crear un programa de pasantías.
- Cómo empezar a contratar pasantes/aprendices.
¿Por qué contratar estudiantes internacionales como pasantes?
Estudiantes internacionales de todo el mundo están aportando habilidades especializadas al lugar de trabajo. Investigan temas en mercados emergentes como la innovación en energía limpia, la salud pública y la resiliencia al cambio climático, y su experiencia es valiosa.
Contratar pasantes internacionales significa que el mejor talento de todo el mundo trae sus habilidades a su empresa. Aportan diferentes experiencias y perspectivas en cuanto a la última tecnología e investigación. Los beneficios de contratar un pasante o aprendiz internacional incluyen:
- Mayor diversidad.
- Perspectivas globales
- Mayor grupo de candidatos.
- Mayor productividad.
- Acceso a iniciativas STEM.
Aumentar la diversidad y la inclusión.
Contratar candidatos diversos aporta experiencias únicas a su empresa, permitiéndole mantenerse actualizado sobre las últimas tendencias globales y añadir una amplia variedad de habilidades a su equipo. Los estudiantes aprenden con su empresa y experimentan la cultura laboral estadounidense, mientras usted tiene la oportunidad de contratar el mejor talento de otros países.
Trabajar en proyectos con trabajadores internacionales es un gran indicador de éxito. La investigación revela que las empresas con altas calificaciones en diversidad, equidad e inclusión (DEI) superan a sus competidores en un 36% en rentabilidad. Cuanta más inclusión añada a su equipo, mayores serán sus beneficios.
Obtener perspectivas globales.
Pensar globalmente es una de las mejores ideas de reclutamiento para su empresa. Los estudiantes de países con mercados especializados tienen perspectivas únicas sobre las tecnologías emergentes.
Tomemos como ejemplo a un estudiante de Sudáfrica: con un mercado de innovación médica y salud global de 3.2 mil millones de dólares, los estudiantes de Sudáfrica están liderando el desarrollo de tecnologías que combaten los residuos y mejoran la salud pública. El talento de primer nivel es limitado, y las empresas estadounidenses compiten constantemente por contratar a los mejores. Contratar a nivel global puede atraerlos a su empresa.
Amplíe su grupo de candidatos
Encontrar empleados talentosos en EE. UU. es cada vez más competitivo a medida que las startups y las empresas tecnológicas se expanden. Un embudo global de adquisición de talento amplía su grupo de trabajadores, y contratar pasantes y aprendices atrae a futuros pasantes a su empresa. Esto le da una ventaja.
Tomemos como ejemplo a Robinhood, uno de nuestros clientes. Contratan pasantes de ingeniería con visa J-1 de universidades canadienses (la Universidad de Waterloo está clasificada como una de las mejores universidades de ingeniería), quienes están entusiasmados por trabajar para empresas tecnológicas de EE. UU. Proporcionan experiencia práctica a los pasantes mientras impulsan áreas clave de su empresa. En lugar de esforzarse por encontrar al candidato perfecto en un campo competitivo, mantienen su grupo de talento amplio, y el crecimiento de su programa demuestra lo bien que funciona.
Aumente la productividad
Contratar a un pasante internacional puede aumentar la productividad en el lugar de trabajo al reducir la carga en otras áreas. Los pasantes pueden cubrir vacíos donde se necesita realizar trabajo o apoyar a una empresa en rápido crecimiento.
Contratar pasantes de diversos orígenes también significa que aportan nuevas ideas al equipo y motivan a otros a realizar el trabajo. Aumentar la DEI (Diversidad, Equidad e Inclusión) de su equipo mejora su productividad; Deloitte Australia descubrió que los equipos inclusivos superan a sus contrapartes en un 80%.
Acceda a iniciativas STEM
En Intrax, nos dedicamos a promover la diversidad en el ámbito de las ciencias, la tecnología, la ingeniería y las matemáticas (STEM). Somos sponsor designados sponsor la Iniciativa de Investigación STEM para Investigadores Noveles, un programa puesto en marcha por la Oficina de Asuntos Educativos y Culturales del Departamento de Estado de los Estados Unidos.
Esta iniciativa Biden para estudiantes internacionales anima a las organizaciones anfitrionas a reclutar pasantes internacionales, permitiendo que estadounidenses y estudiantes internacionales aprendan sobre las culturas de los demás. Al acoger a un visitante de intercambio, su institución puede mejorar su credibilidad, reputación y marca a nivel internacional. Esto tendrá un impacto positivo en las vidas de futuros profesionales de diferentes países y ayudará a crear y fortalecer conexiones con organizaciones asociadas en el extranjero.
Para seguir fomentando la diversidad, la equidad y la inclusión, nuestro programa J-1 recluta y se asocia con mercados STEM emergentes, incluyendo:
- África: El rendimiento líder de África en salud global e innovación en gestión de residuos es resultado de investigadores sólidos y talento innovador. Por ejemplo, más de 50,000 trabajadores en Sudáfrica recolectan y transportan residuos diariamente, contribuyendo a la reducción de emisiones de carbono. Muchos estudiantes internacionales STEM de Sudáfrica tienen experiencia de primera mano con iniciativas de salud global, y pueden aportar sus conocimientos a su empresa.
- Islas del Pacífico: Las instituciones de educación superior en las Islas del Pacífico están liderando la transición hacia soluciones de energía limpia. Los líderes y agentes de cambio de las Islas del Pacífico están tomando medidas climáticas a nivel local y regional, implementando estrategias basadas en ecosistemas.
- Sudamérica: Países como Colombia están liderando el camino hacia la sostenibilidad, comprometiéndose a reducir las emisiones de gases de efecto invernadero en un 51% para 2030 y tomando las medidas para lograrlo. Con un sólido conocimiento de la biodiversidad y las prácticas agrícolas sostenibles, los trabajadores y estudiantes de países latinoamericanos están marcando la diferencia en la resiliencia al cambio climático y abogando por la educación en innovación climática.
¿Cómo pueden las empresas calificar para acoger estudiantes extranjeros?
Para acoger a estudiantes internacionales, es necesario colaborar con un sponsor de visados J-1. Para que los estudiantes extranjeros puedan realizar prácticas o formarse en su empresa, necesitarán un visado J-1 de visitante de intercambio, que permite a los visitantes internacionales viajar a EE. UU. para participar en programas educativos y culturales. Los patrocinadores ayudan a los estudiantes y a las empresas de acogida a gestionar todo el proceso, de modo que usted pueda centrarse en contratar talento y ofrecer un excelente entorno de trabajo.
Para calificar para acoger a un estudiante internacional, los empleadores deben cumplir con estos requisitos para empleadores de visa J-1:
- Un Número de Identificación de Empleador (EIN)
- Seguro de accidentes laborales (o prueba de exención o autoseguro)
- Una proporción de 5 empleados a tiempo completo por cada pasante
- Ingresos anuales de 3 millones de dólares o un mínimo de 25 empleados, O una visita in situ
- Un centro de formación con al menos un 50% de empleados estadounidenses
- Un supervisor directo in situ (no a distancia)
- El idioma principal de la oficina y del sitio web es el inglés
- Un formulario DS-7002
Como sponsor designado por EE. UU. para el visado J-1, Intrax Global Internships puede orientarte sobre los requisitos y ayudarte a prepararte para acoger a un becario con visado J-1.
Si su empresa cumple con todos estos requisitos, ¡está listo para crear su programa de pasantías para estudiantes internacionales! ¿Tiene más preguntas? Solicite información aquí!
Cree un programa de pasantías para estudiantes internacionales
¿Listo para empezar a contratar pasantes y aprendices? Te explicaremos cómo empezar. Puedes empezar poco a poco y contratar uno o dos pasantes; una vez que le tomes el ritmo, ¡te ayudaremos a expandirte!
En Intrax, trabajamos con empresas y universidades líderes para ayudarles a contratar pasantes J-1. Nuestros clientes valoran el talento global y la diversidad en la tecnología. Algunas de las empresas con las que trabajamos son:
- Robinhood: Una empresa de tecnología financiera con más de 3,000 empleados y la misión de proporcionar herramientas de inversión y educación financiera para todos.
- Omnium: Una firma experta en marketing de servicio completo y optimización de ventas, que actúa como una extensión de los negocios de bienes de consumo.
- Equilar: El proveedor número 1 de datos ejecutivos, que utiliza programas basados en la nube para organizar y proporcionar información en formatos accesibles.
Trabajamos con una variedad de empresas que invierten en talento. También trabajamos con universidades como:
- Universidad de Waterloo
- Universidad de Toronto
- Universidad de Columbia Británica
Nuestros clientes conocen la importancia de la diversidad y la inclusión, y utilizan con éxito programas de pasantías para añadir valor a sus empresas. ¿Quieres unirte a ellos? ¡Descubre cómo tu empresa puede crear un programa de pasantías o capacitación para atraer talento global!
Tipos de pasantías y programas de capacitación
Para trabajar como pasante internacional o aprendiz, los estudiantes solicitan un programa de pasantías o capacitación en una categoría aprobada. Las categorías de programas de pasantías y capacitación para las que ofrecemos patrocinio de visa J-1 son:
- Agricultura, silvicultura y pesca
- Arte y cultura
- Construcción y oficios de la construcción
- Educación, ciencias sociales, biblioteconomía, asesoramiento y servicios sociales
- Hostelería y turismo
- Medios de información y comunicación
- Gestión, empresa, comercio y finanzas
- Administración pública y Derecho
- Ciencias, ingeniería, arquitectura, matemáticas y profesiones industriales
Una vez que sepas en qué categoría califica el programa de tu empresa, ¡es hora de aprender algunos de los requisitos más técnicos necesarios para contratar a un pasante!
Restricciones del programa de pasantías J-1
Para garantizar la seguridad, la felicidad y el éxito tanto de los estudiantes como de las empresas anfitrionas, los programas de pasantías de las empresas anfitrionas deben seguir ciertas regulaciones del programa de visa J-1. ¡Consulta nuestro desglose a continuación!
Hay una gran variedad de trabajos que tu pasante o aprendiz puede realizar bajo las regulaciones del programa de visa J-1 cuando inicias un programa de pasantías. ¡Nuestros anfitriones y pasantes trabajan juntos para crear proyectos y actividades de valor añadido que benefician a la empresa y al estudiante!
Proyectos para pasantes y aprendices
¡Los pasantes y aprendices internacionales pueden aportar valor a tu empresa a través de muchos proyectos diferentes, sin importar cuán grandes o pequeños sean! A continuación, te presentamos algunos ejemplos de proyectos para tu pasante o aprendiz, y por qué son importantes.
Los estudiantes con los que trabajamos marcan una gran diferencia en el éxito de un programa de pasantías. Nuestros estudiantes son:
- Determinados a demostrar sus conocimientos
- Motivados para adquirir experiencia profesional
- Dedicados a ayudar a tu empresa
- Ansiosos por conectar con otros
- Con la intención de mejorar sus habilidades lingüísticas
Un supervisor de empresa anfitriona quedó encantado con su experiencia con una de nuestras pasantes, diciendo que Michele fue una contribución increíble para su equipo:
“Ella superó todas las expectativas con una actitud maravillosa cada día. ¡¡¡La vamos a extrañar MUCHÍSIMO!!! Llegará lejos en cualquier camino profesional que siga.”
¿Listo para crear tu propio programa de pasantías para estudiantes internacionales? Contáctanos hoy para empezar a recibir talento global.
Cómo contratar estudiantes internacionales
¿Listo para traer talento internacional a su empresa a través del programa de visa J-1? ¡Estamos aquí para ayudarle! Le guiaremos a través de todo el proceso de cómo iniciar un programa de pasantías, incluyendo cómo:
- Establecer objetivos
- Asóciate con un sponsor del programa J-1
- Contratación global
- Integrar pasantes y aprendices
- Trabajar con su estudiante
Establecer objetivos
El paso más importante para contratar estudiantes internacionales es establecer objetivos para la empresa. Debe preguntarse:
- ¿Cuáles son mis objetivos de contratación?
- ¿Cuáles son mis objetivos fiscales?
- ¿Qué valor quiero que mis empleados obtengan de un pasante?
- ¿Qué valor puede ofrecer la empresa a un pasante?
- ¿Qué factores culturales y sociales son importantes para mi programa?
Establecer objetivos le ayudará a crear actividades estructuradas y a planificar proyectos gratificantes para su pasante o aprendiz.
Asóciate con un Sponsor del programa J-1
Para contratar a un becario o aprendiz con visado J-1, tendrás que asociarte con un sponsor designado para el visado J-1. Encontrar y elegir un sponsor con el que trabajar puede resultar abrumador, ya que hay cientos de patrocinadores designados oficialmente. A la hora de evaluar a un posible sponsor, asegúrate de preguntar sobre:
- Asistencia con la visa
- Seguro médico
- Evaluación de dominio del inglés
- Apoyo continuo del programa
- Cumplimiento con las regulaciones gubernamentales
Intrax cuenta con más de 40 años de experiencia como sponsor designado. Apoyamos a los estudiantes y a las familias de acogida durante todo el proceso de intercambio de visitantes, ¡y nos esforzamos por hacer que la experiencia sea la mejor posible para ambos!
Megan Lum, Gerente de Recursos Humanos en Equilar, descubrió que trabajar con Intrax durante más de cuatro años les ha emparejado con pasantes con una ética de trabajo fantástica, actitudes positivas y una dedicación a ayudar al negocio:
“Actualmente tenemos un pasante de Ingeniería, un pasante de Marketing y un pasante de Servicios al Cliente trabajando con nosotros. También hemos utilizado pasantes de Intrax para una pasantía de Ventas en el pasado. Intrax facilita la búsqueda de excelentes candidatos y agiliza el proceso para que no tengamos que preocuparnos por nada más que proporcionar un excelente ambiente de trabajo.”
Proporcionamos documentos clave como el DS-2019 y ayudamos a los anfitriones a completar el Plan de Capacitación/Colocación de Pasantías (T/IPP) (DS-7002). Nos asociamos con Envisage Global Insurance para proporcionar seguro médico de alta calidad a nuestros visitantes de intercambio con visa J-1. Requerimos que nuestros visitantes presenten una prueba de dominio del inglés y nos aseguramos de que los programas sigan las regulaciones gubernamentales.
Estamos aquí para usted y su pasante durante todo el proceso de intercambio, y siempre estamos disponibles para responder preguntas y brindar apoyo.
Reclute a nivel global
El siguiente paso para contratar estudiantes internacionales es reclutar a nivel global. En Intrax, nuestros años de experiencia significan que tenemos redes en todo el mundo que nos conectan con talento internacional. Trabajamos con las empresas para conocer sus objetivos, determinar qué tipo de pasante o aprendiz sería el más adecuado para usted, ¡y conectarle con la mejor opción!
Incorporar pasantes y aprendices
La incorporación de su pasante implica completar el plan de colocación de la pasantía, también conocido como el formulario DS-7002. Este documento es necesario para que su pasante obtenga su visa J-1 antes de que venga a trabajar para usted. No se preocupe, le guiaremos a través del proceso para que sea lo más sencillo posible. El formulario incluye preguntas sobre:
- Información del participante: Esta sección solicita el nombre del pasante/aprendiz, sus cualificaciones, títulos y/o experiencia profesional.
- Información del lugar de actividad: Esto incluye información sobre su EIN (Número de Identificación del Empleador), horas por semana, compensación laboral, número de empleados e ingresos anuales.
- Acuerdo contractual: En él se recogen las responsabilidades generales del estudiante, la familia de acogida y el sponsor.
- Plan de colocación de formación/pasantía: Esta sección requiere información detallada sobre el trabajo que realizará su pasante/aprendiz, específica para el tipo de programa.
Ofrecemos capacitación previa a la partida y guiamos a las empresas anfitrionas a través del proceso del plan de colocación. Aun así, es responsabilidad de la empresa anfitriona realizar una incorporación exitosa. Usted debería:
- Enviar a los pasantes una agenda antes de su llegada
- Configurar las cuentas del pasante (correo electrónico, etc.)
- Fomentar y responder preguntas
- ¡Haga que su pasante se sienta bienvenido!
Trabaje con su estudiante internacional
Una vez que su plan de colocación y la incorporación estén completos, ¡es hora de tener una gran experiencia! Un programa de pasantías internacionales exitoso ofrece beneficios tanto para la empresa anfitriona como para el estudiante al combinar responsabilidades laborales con oportunidades de aprendizaje cultural.
Su pasante o aprendiz debería aprender todo lo que hay que saber sobre los distintos departamentos para que se sienta bienvenido también fuera del lugar de trabajo. ¿Lleva a su personal a una salida de integración de equipo a un partido de béisbol local? ¡Asegúrese de que su pasante/aprendiz tenga una entrada!
Una experiencia de pasantía exitosa hace que su empresa sea globalmente competitiva y atrae a futuros pasantes que desean trabajar con una empresa líder. ¿Listo para trabajar con ellos? Contáctenos!
Comience a contratar pasantes internacionales con Intrax Global Internships
Contratar estudiantes internacionales a través de un programa de pasantías o capacitación es una forma perfecta de agregar valor a su negocio. ¡Los pasantes internacionales aportan diversas perspectivas, habilidades especializadas e ideas creativas al lugar de trabajo! Sus antecedentes culturales pueden ayudar a su empresa a alcanzar sus objetivos de inclusión y atraer a futuros pasantes que deseen trabajar con una empresa competitiva.
Hemos ayudado a empresas anfitrionas a conectar con estudiantes internacionales talentosos durante más de 40 años. Nos dedicamos a fomentar la diversidad en la tecnología y a construir puentes culturales, ayudando a personas de EE. UU. a conectar con otras en todo el mundo. Sabemos lo que se necesita para crear un programa de pasantías exitoso, ¡y por eso estamos aquí para ayudar!
¿Tiene más preguntas? Consulte nuestras Preguntas Frecuentes o solicite información.
¿Listo para contratar talento internacional valioso? Contáctenos para crear su programa de pasantías y empezar. ¡Estamos ansiosos por iniciar este viaje con usted.
