En el mundo globalizado de hoy, los programas internacionales desempeñan un papel importante para empresas, universidades y estudiantes. Para las empresas, los programas de prácticas internacionales representan la solución perfecta para desarrollar empleados con experiencia laboral práctica, así como competencias globales e interculturales.
Para las universidades, los estudiantes internacionales aportan a los campus puntos de vista diversos y oportunidades de enriquecimiento cultural. Y, por supuesto, para los estudiantes, los programas internacionales de trabajo y estudios ofrecen una oportunidad apasionante para desarrollar más plenamente sus habilidades académicas o profesionales, al tiempo que aprenden sobre la cultura y los valores de otro país. Para poner en contacto a ambas partes, es necesario encontrar al sponsor adecuado.
¿Qué son los patrocinadores?
Los patrocinadores ayudan a las universidades y empresas a desarrollar con éxito programas de estudios y prácticas. Los patrocinadores también ayudan a los estudiantes internacionales con el proceso de solicitud de visado y a cumplir otros requisitos para participar en un programa de intercambio. Por último, los patrocinadores ponen en contacto a los estudiantes internacionales con las universidades y las empresas ayudándoles a encontrar los programas adecuados y proporcionándoles apoyo durante la experiencia de trabajo o estudio.
Si su organización está pensando en crear un nuevo programa para estudiantes internacionales o actualizar uno ya existente, asociarse con el sponsor adecuado sponsor facilitar mucho el proceso. Para comprender por qué sponsor tan importante encontrar al sponsor adecuado, conviene conocer mejor los programas de intercambio de Estados Unidos y el papel sponsoren su gestión.
Programas internacionales de estudios y prácticas en EE.UU.
Muchos estudiantes internacionales vienen a Estados Unidos a trabajar o estudiar como parte del Programa de Intercambio de Visitantes. Este programa está concebido como una experiencia de intercambio cultural que refuerza los lazos diplomáticos entre naciones.
Hay quince categorías diferentes de estos programas: estudiantes, becarios y aprendices. Permiten a ciudadanos extranjeros visitar Estados Unidos con fines muy diversos, como estudiar, investigar, enseñar o formarse. Dependiendo de la categoría, estos programas de intercambio pueden durar unas semanas o varios años.
Un estudiante internacional que venga a Estados Unidos a través del Programa de Intercambio de Visitantes debe solicitar un visado J-1. Para obtener un visado J-1, todos los solicitantes deben contar con un sponsor.
El papel de los patrocinadores en los programas de intercambio
Para ser designado sponsor oficial del programa, el sponsor demostrar su capacidad para cumplir con todas las normas del Programa de Intercambio de Visitantes. Asimismo, debe demostrar que puede asumir todas las responsabilidades y obligaciones financieras que conlleva ser un sponsor eficaz sponsor programa de intercambio. Por último, debe demostrar que, una vez presentada la solicitud, el sponsor preparado para gestionar el programa una vez que sea designado.
Aunque algunos patrocinadores también acogen a participantes en programas de intercambio en calidad de empleadores o supervisores, la mayoría son organizaciones externas. Estos patrocinadores externos cuentan con equipos especializados que disponen de la experiencia y los recursos necesarios para poner en contacto a los solicitantes con las oportunidades adecuadas. El sponsor adecuado también sponsor ayudar a las empresas y universidades de acogida a diseñar sus programas y a prestar apoyo a los participantes en programas de intercambio durante su estancia en Estados Unidos.
Cómo encontrar patrocinadores para estudiantes internacionales
En la actualidad, hay cientos de patrocinadores de programas designados oficialmente. Con tantos patrocinadores disponibles, a las empresas y universidades les resulta difícil saber cuál será el mejor socio para ellas. Las organizaciones suelen empezar a buscar un sponsor , pero es importante recabar más información que la básica sobre un sponsor decidir trabajar con él.
Cuando su empresa colabora con un sponsor con experiencia, esto significa que este se hará cargo de diversos aspectos del programa de intercambio de visitantes. Cuando su organización esté evaluando a un posible sponsor asociarse para su programa, asegúrese de preguntarle lo siguiente:
1. Asistencia en materia de visados
Los patrocinadores deben tomar la iniciativa para ayudar a los estudiantes internacionales a obtener sus visados J-1. Los patrocinadores proporcionan los documentos clave para la solicitud, incluido el formulario DS-2019. También pueden asesorar al estudiante sobre otra documentación requerida, la entrevista para el visado y otros consejos relacionados con el viaje.
2. Seguros
Los estudiantes visitantes y cualquier persona a su cargo que viaje a los Estados Unidos con ellos deben disponer de un seguro médico con una cobertura mínima establecida por la normativa. El sponsor comprobar que el seguro del visitante cumple los requisitos reglamentarios. De no ser así, el sponsor ayudar al participante a encontrar una cobertura nueva o adicional.
3. Evaluar el dominio del inglés
Para solicitar con éxito el Programa de Intercambio de Visitantes, el solicitante debe tener un dominio suficiente del inglés para poder participar plenamente en su programa. Los patrocinadores pueden evaluar la competencia lingüística del solicitante y hacer recomendaciones al inicio del programa para evitar problemas futuros.
4. Proporcionar apoyo durante el programa
Como ciudadanos extranjeros que estudian o trabajan en el extranjero, los participantes en programas de intercambio suelen necesitar apoyo adicional. Entre los problemas más habituales se encuentran las dudas sobre los viajes dentro o fuera de los Estados Unidos, las prórrogas de los programas o la pérdida de documentación. Un buen sponsor el apoyo necesario para ayudar a los participantes en el programa con estos y otros asuntos.
5. Garantizar el cumplimiento de la normativa
Los patrocinadores deben supervisar a sus participantes durante el programa para asegurarse de que sus actividades se ajustan a la categoría indicada en el Formulario DS-2019. Los patrocinadores también deben presentar un informe anual y notificar al Departamento de Estado si se produce algún problema grave durante un programa.
Lista de verificación de 5 puntos para encontrar el Sponsor adecuado Sponsor tu organización
Ahora que ya sabes un poco más sobre el papel sponsoren la gestión de los programas de intercambio para visitantes, aquí tienes una lista de verificación de cinco puntos para asegurarte de que el sponsor con sponsor trabajas es el socio adecuado:
1. Evaluar la misión y los objetivos
Ten en cuenta la misión y los objetivos de tu organización en relación con el programa de prácticas o de estudios. ¿Por qué te interesa acoger a estudiantes internacionales? ¿Qué esperas conseguir con tu programa? ¿Qué factores sociales, económicos y culturales son importantes a la hora de desarrollar tu programa? Una vez que tengas las respuestas a estas preguntas, comenta estos objetivos con tu posible sponsor determinar si tus objetivos son compatibles con los suyos.
2. Discutir los objetivos del programa
Elabora una lista de objetivos educativos o relacionados con las competencias para tu programa. Comenta estos objetivos con tu posible sponsor. Piensa en cómo delegarás la responsabilidad de comunicar los objetivos y metas del programa a tu personal y a tus alumnos o becarios. Además, reflexiona sobre cómo evaluarás a los participantes y cómo comunicarás los resultados tanto a ellos como al sponsor.
Algunas categorías de programas, como el programa de prácticas, exigen sponsor el sponsor evalúe el programa en determinados momentos. Habla sobre el proceso de evaluación con tu posible sponsor asegurarte de que entiendes cómo se desarrollará si decidís colaborar.
3. Determinar un proceso de selección de estudiantes
Habla con tu posible sponsor sobre el método de selección de participantes para tu programa. Los patrocinadores deben asegurarse de que los becarios sean adecuados para sus programas y de que tengan un nivel de inglés suficiente para participar plenamente.
Los patrocinadores también están obligados a ofrecer una orientación a todos los visitantes de intercambio y a los miembros de su familia inmediata que se reúnan con ellos en EE.UU. La orientación cubre una variedad de temas sobre la vida en EE.UU. y el programa, incluyendo:
- Vida y costumbres en EE.UU.
- Asistencia sanitaria, ayuda de emergencia y cobertura de seguros
- Recursos comunitarios locales (por ejemplo, centros médicos, transporte público, escuelas, centros recreativos, bibliotecas y bancos), cuando sea posible.
- Descripción completa del programa
- Normas para participar en el programa sponsor
- Datos de contacto del sponsor nombre del responsable
Aunque el sponsor el responsable de la orientación, quizá te interese repasar sus procedimientos con él para que tanto tú como los participantes del programa estéis de acuerdo en estos detalles importantes. También puedes sugerirle al sponsor temas sponsor te gustaría que tratara durante la orientación.
4. Crear un código de conducta
Todos los patrocinadores y las organizaciones anfitrionas deberán debatir conjuntamente un código de conducta para los participantes. En las conversaciones deberán definirse claramente las normas que se espera que se sigan, quién se encargará de las medidas disciplinarias y el tratamiento de las infracciones de las normas. Las normas de conducta deben ser lo más claras posible, teniendo en cuenta que los participantes pueden proceder de entornos culturales diferentes.
El código de conducta debe aclarar que deben respetarse en todo momento todas las leyes del país anfitrión. También debe describir los comportamientos que son inaceptables aunque sean legales. Asimismo, debe dejar claras las responsabilidades afirmativas de los participantes en el programa con normas definidas, como las políticas de asistencia y las expectativas de participación en las actividades del programa.
5. Considerar los recursos organizativos y del programa
Por último, a la hora de elegir un sponsor, asegúrate de saber quién es tu principal persona de contacto en su organización y de que ellos sepan a quién dirigirse en la tuya. Quizás te convenga fijar un horario para mantener una comunicación regular sobre el programa, tanto antes como después de la llegada de los participantes, con el fin de garantizar que la colaboración entre tú y tu sponsor sin contratiempos.
Asociarse con Intrax
Si estás listo para encontrar un socio en el que puedas confiar, plantéate elegir Intrax sponsor de tu programa. Con más de 30 años de experiencia en la colocación de adultos y estudiantes por todo Estados Unidos, Intrax programas de intercambio galardonados: Work Travel, Global Internships, CampCareUSA, Ayusa y AuPairCare.
Nuestro equipo de socios trabajará con su organización para facilitar la colocación a escala nacional en uno de nuestros programas. También le ayudamos a administrar el programa y a alcanzar sus objetivos empresariales.
Ponte en contacto con nosotros para obtener más información sobre cómo podemos colaborar con usted como sponsor de estudiantes internacionales.
