Si vous envisagez d'effectuer un stage ou une formation à l'étranger, vous voudrez probablement vous rendre aux États-Unis le plus rapidement possible, ce qui signifie que vous devrez obtenir rapidement un visa d'échange J-1. Malheureusement, la procédure d'obtention d'un visa peut prendre un certain temps. En fonction des spécificités de votre demande et de l'arriéré de demandes dans votre pays d'origine, le délai de traitement du visa J-1 peut prendre des semaines, voire des mois.
Heureusement, il existe quelques astuces simples qui vous permettront de raccourcir les délais de demande de visa J-1. Si vous comprenez la procédure en détail et que vous vous organisez en conséquence, vous aurez votre visa en main avant même de pouvoir demander "Combien de temps faut-il pour obtenir un visa J-1 ?
Délai de traitement du visa J-1
Les différentes étapes de la procédure de demande de visa J-1 allongent le délai total de traitement de la demande de visa J-1 aux États-Unis. Si certaines étapes de la procédure de demande sont rapides - il suffit de remplir un formulaire et le tour est joué -, d'autres prennent du temps, car vous devez attendre que les agents administratifs traitent et examinent vos documents.
Les trois étapes suivantes ont chacune leur propre temps de traitement :
- Obtenir un DS-2019 (certificat d'éligibilité au statut de visiteur d'échange)
- Fixer un entretien pour un visa J-1
- Obtenir l'approbation de votre visa J-1
Examinons chacune de ces étapes plus en détail.
Délai de traitement du DS-2019
La première étape clé de la procédure de demande de visa J-1 est l'obtention du formulaire DS-2019. Vous aurez besoin de ce document avant de pouvoir organiser un entretien et d'obtenir l'approbation finale de votre visa J-1.
L'obtention du formulaire DS-2019 est un processus à part entière. Sponsor , tels Intrax Global Internships , neGlobal Internships délivrer votre formulaire DS-2019 qu'une fois que vous aurez accompli toutes les démarches suivantes :
- Remplir une demande de DS-2019 en ligne
- Soumettre les documents requis pour l'obtention du visa J-1, y compris le plan de stage que vous avez établi avec votre entreprise d'accueil.
- Vous avez payé tous les frais d' inscription à votre programme
- Confirmation de votre stage ou formation auprès de votre entreprise d'accueil
Une fois que vous avez fait cela, Intrax Global Internships peut traiter et vous envoyer votre DS-2019. Le délai de traitement du visa J-1 pour votre formulaire DS-2019 peut aller jusqu'à quatre semaines. L'entreprise a besoin de ce temps pour examiner votre demande, traiter vos formulaires et envoyer le DS-2019 directement à votre domicile.
Cela signifie que la première étape de la procédure de demande de visa J-1 peut prendre environ un mois. Vous pouvez accélérer ce processus en effectuant vos démarches le plus rapidement possible : si vous remplissez vos formulaires, rassemblez vos documents et payez vos frais rapidement, vous pourrez passer plus vite à l'étape suivante de la procédure de demande.
Si vous avez besoin d'obtenir votre formulaire DS-2019 plus rapidement - par exemple si votre stage commence dans un mois ou deux et que vous devez obtenir votre visa immédiatement - vous pouvez payer des frais de traitement accéléré de la demande afin de réduire cette partie du délai de demande de visa J-1.
Délai de traitement de l'entretien pour le visa J-1
Une fois que vous avez obtenu votre formulaire DS-2019, que vous avez suivi l'orientation avant le départ et que vous avez rempli le formulaire de demande de visa de non-immigrant en ligne (DS-160), vous êtes prêt pour l'étape suivante de la procédure : la prise de rendez-vous et la participation à l'entretien pour le visa J-1 à l'ambassade ou au consulat des États-Unis le plus proche.
Le délai d'attente pour les entretiens peut varier en fonction de votre pays d'origine : certains pays reçoivent plus de demandes de visa ou ont un arriéré plus important, ce qui signifie qu'il vous faudra plus de temps pour obtenir votre entretien. Vous pouvez connaître le délai d'attente de votre ambassade en consultant le site web des États-Unis consacré aux délais d'attente pour les rendez-vous de visa. Ce site indique les délais d'attente estimés, en fonction de la charge de travail et des effectifs, pour trois types de visas :
- Visas de visiteur
- Visas d'étudiant et de visiteur d'échange
- Autres visas de non-immigrant
Les délais d'attente pour les visas d'étudiants et de visiteurs participant à un programme d'échange peuvent varier considérablement - il suffit de regarder les différents délais d'attente pour les visas dans ces différentes villes en août 2021 :
- Addis-Abeba, Éthiopie: 192 jours civils
- Almaty, Kazakhstan: 79 jours civils
- Amsterdam, Pays-Bas: 190 jours calendaires
- Bujumbura, Burundi: 7 jours calendrier
- Phnom Penh, Cambodge: 9 jours calendrier
- Taipei, Taiwan: 32 jours calendaires
- Varsovie, Pologne: 15 jours calendrier
Comme vous pouvez le constater, le temps d'attente pour votre rendez-vous de visa J-1 peut être aussi court qu'une semaine ou aussi long qu'une demi-année. Si vous avez la chance d'habiter à Bujumbura ou à Phnom Penh, cette étape de la procédure de demande de visa J-1 peut se dérouler en un rien de temps. Malheureusement, dans d'autres villes, les délais d'attente avant l'entretien pour le visa J-1 sont beaucoup plus longs. C'est pourquoi il n'y a pas de réponse unique à la question "Combien de temps dure un visa J-1 ?". Tout dépend du pays dans lequel vous déposez votre demande.
Bien qu'il puisse être désagréable d'attendre de nombreuses semaines pour votre entretien de visa J-1, vous pouvez mettre ce temps à profit pour vous entraîner : consultez nos 10 conseils avisés pour répondre en toute confiance aux questions de l 'entretien de visa J-1 ou notre série de conseils, de préparations et de ressources pour l'entretien de visa J-1. Si vous réussissez l'entretien du visa J-1 du premier coup, vous n'aurez pas à vous soucier d'éventuels retards dans la procédure, comme le fait de redemander un visa J-1 après un premier refus.
Délai de traitement des demandes de visa
Après l'entretien pour le visa J-1, la procédure ne dépend plus de vous : vous devez simplement attendre qu'un fonctionnaire de l'ambassade approuve votre demande de visa.
Cette étape peut être pratiquement instantanée, car certaines ambassades délivrent votre visa immédiatement après l'entretien. Dans ce cas, vous pouvez sortir de l'entretien avec un visa J-1 approuvé. Dans d'autres pays, la procédure est un peu plus longue, ce qui signifie que vous devrez attendre qu'ils vous envoient votre passeport avec la feuille de visa J-1 par la poste, ce qui peut prendre quelques jours ou quelques semaines.
Dans quelques rares cas, votre visa peut nécessiter un "traitement administratif". Cela signifie que l'ambassade ou l'agent consulaire ne peut pas décider immédiatement de votre éligibilité au visa. À la fin de l'entretien, ils vous diront qu'ils ont besoin de plus de temps pour prendre une décision et que vous devrez attendre qu'ils prennent des décisions supplémentaires. Il se peut qu'il vous demande des documents ou des informations supplémentaires pour déterminer si vous pouvez prétendre à un visa J-1.
Le traitement administratif étant entièrement spécifique à chaque cas, il n'y a aucun moyen de savoir exactement combien de temps il prendra. Toutefois, le département d'État américain conseille d'attendre au moins 180 jours après l'entretien (ou après avoir soumis des documents supplémentaires) avant de demander votre visa à l'ambassade, sauf en cas d'urgence (décès ou maladie grave dans la famille proche).
En définitive, le délai de demande de visa J-1 peut être de quelques semaines seulement si toutes les conditions suivantes s'appliquent à vous :
- Vous expédiez votre formulaire DS-2019
- Le temps d'attente pour l'entretien en vue de l'obtention du visa J-1 n'est pas très long.
- Vous recevez votre visa J-1 immédiatement après l'entretien au lieu d'attendre de le recevoir par courrier.
Toutefois, le délai de traitement du visa J-1 peut atteindre plusieurs mois si vous êtes dans cette situation :
- Vous n 'accélérez pas le traitement de votre formulaire DS-2019
- Le temps d'attente pour l'entretien en vue de l'obtention d'un visa J-1 est long.
- Vous devez attendre que l'ambassade ou le consulat vous envoie votre visa J-1.
- Votre visa est soumis à un traitement administratif
Délais de grâce à l'entrée et à la sortie
Une fois que vous avez respecté les délais de traitement des demandes de visa J-1 et que vous avez obtenu votre visa dans votre passeport, il vous reste une dernière échéance à respecter : les délais de grâce de 30 jours à l'entrée et à la sortie du territoire. Ces délais de grâce indiquent quand vous pouvez entrer aux États-Unis et en sortir avec votre visa J-1.
Sur votre formulaire DS-2019 officiel, vous verrez que la section 3 porte l'en-tête "Form Covers Period", suivi d'une série de dates qui décrivent les dates de début et de fin de votre programme J-1. Vous devez entrer aux États-Unis au plus tard 30 jours avant la date de début indiquée. Après votre stage ou votre formation, vous devez quitter les États-Unis au plus tard 30 jours après la date de fin indiquée.
Pendant ces délais de grâce, vous n'avez techniquement pas le statut de J-visa et vous êtes soumis à la juridiction des services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS). Vous pouvez mettre à profit cette période pour tout régler aux États-Unis et préparer votre voyage vers et depuis votre pays d'origine, mais vous ne pouvez pas faire l'une ou l'autre des choses suivantes :
- Travailler ou occuper un emploi
- Effectuer des activités liées à votre programme d'échange
La période de validité du visa J-1 étant très courte, nous vous recommandons d'attendre d'avoir reçu votre visa J-1 avant de réserver votre vol pour les États-Unis, même si de nombreuses personnes souhaitent réserver leur vol le plus tôt possible.
Délais de traitement pour les autres procédures de visa J-1
Si vous êtes comme la plupart des détenteurs de visa J-1, vous devriez à présent disposer de toutes les informations nécessaires sur les délais de traitement des demandes de visa J-1. Toutefois, certains titulaires de visa J-1 devront remplir des demandes supplémentaires pour quelques procédures spéciales :
- Obtenir une prolongation de visa J-1
- Dispense de l' obligation de présence physique dans le pays d'origine pendant deux ans
Chacune de ces demandes a son propre délai de demande de visa J-1. Cela signifie qu'en plus de demander combien de temps il faut pour obtenir un visa J-1, certains demandeurs de visa J-1 devront également demander combien de temps il faut pour obtenir une prolongation de visa J-1 ou une exemption de visa J-1 .
Délai de traitement de la prolongation du visa J-1
Certains stagiaires ou apprentis titulaires d'un visa J-1 se rendent compte qu'ils ont besoin de plus de temps pour leur programme après leur arrivée aux États-Unis. Dans ce cas, il est généralement possible de demander une prolongation de visa J-1. Bien que les entreprises telles que Intrax Global Internships n'approuvent pas les demandes de prolongation de visa résultant d'une mauvaise planification, vous pouvez demander une prolongation de visa J-1 si vous révisez votre plan de formation ou de stage.
Pour demander une prolongation de visa J-1, vous devez suivre plusieurs étapes. Ces étapes sont les suivantes :
- Soumettez des informations supplémentaires sur la phase à Intrax pour votre formulaire DS-7002 (Plan de formation ou de stage)
- Envoyer le formulaire de demande d'extension à Intrax
- Travailler avec votre responsable de programme pour obtenir un nouveau formulaire DS-2019 reflétant les dates du programme prolongé
Le délai de traitement des demandes de prolongation de visa J-1 dépend de la capacité de votre responsable de programme - certains responsables ayant une charge de travail plus importante que d'autres, il n'y a pas de délai de traitement fixe pour toutes les prolongations de visa J-1. Toutefois, la procédure de prolongation de visa J-1 est généralement beaucoup plus rapide que la procédure de demande de visa J-1 initiale, car vous n'avez pas à prendre rendez-vous pour un entretien à l'ambassade ou au consulat des États-Unis et à attendre qu'un rendez-vous soit disponible.
Au total, la procédure de prolongation du visa J-1 ne devrait pas prendre plus de quelques semaines, à condition que vous remplissiez les conditions requises. Si vous souhaitez demander une prolongation de votre visa J-1, veillez à le faire au moins quelques semaines avant la fin de votre programme afin que votre visa n'expire pas pendant que vous attendez la réponse.
Délai de traitement de l'exemption de visa J-1
Outre la prolongation de la durée de leur programme aux États-Unis, certains titulaires de visa J-1 souhaitent retourner aux États-Unis peu après la fin de leur programme. Bien que les titulaires de visas J-1 soient autorisés à se rendre aux États-Unis et dans d'autres pays après la fin de leur programme d'échange, de nombreux titulaires de visas J-1 sont soumis à une "obligation de présence physique dans le pays d'origine pendant deux ans" qui limite leur capacité à obtenir de nouveaux visas.
Plus précisément, de nombreux détenteurs de visas J-1 doivent retourner dans leur pays d'origine pendant deux ans avant de pouvoir obtenir l'un des types de visas suivants :
- Visa de travailleur temporaire non immigrant (H)
- Visa non immigrant pour les personnes transférées à l'intérieur d'une société (L)
- Visa du fiancé (K)
- Résident permanent légal (visa d'immigrant)
Bien que tous les bénéficiaires d'un visa J-1 ne soient pas tenus de se conformer à cette règle de présence physique de deux ans, les visiteurs d'échange dont le programme répondait à l'une des qualifications suivantes doivent se soumettre à cette exigence :
- Programme d'échange financé par le gouvernement
- Un programme qui implique un domaine spécialisé de connaissances ou de compétences figurant sur la liste des compétences des visiteurs d'échange.
- Programme d'enseignement ou de formation médicale de troisième cycle
Il est toutefois possible de demander une dérogation à cette exigence de présence physique de deux ans. Il existe cinq types de dispenses de visa J-1, chacun ayant un délai de traitement différent :
- Déclaration de non-objection du pays d'origine - Le gouvernement de votre pays d'origine publie une déclaration indiquant qu'il ne s'oppose pas à votre dispense.
- Demande d'une agence gouvernementale américaine - Une agence gouvernementale américaine soumet une demande indiquant que vous avez besoin d'une dérogation pour pouvoir travailler sur un projet de l'agence.
- Persécution - Vous devez prouver que vous serez persécuté si vous retournez dans votre pays d'origine en raison de votre race, de votre religion ou de vos convictions politiques.
- Difficultés exceptionnelles pour un conjoint ou un enfant aux États-Unis - Vous devez prouver que le fait de quitter les États-Unis entraînerait des difficultés pour un conjoint ou un enfant qui est citoyen américain ou résident permanent légal.
- Programme Conrad State 30 - Vous travaillez pendant trois ans dans un établissement de soins de santé américain situé dans une région souffrant d'une pénurie de professionnels de la santé.
Le type le plus courant d'exemption de visa J-1 est l'exemption de déclaration de non-objection. L'objectif de l'exigence de présence physique de deux ans est de faciliter les échanges culturels entre les États-Unis et votre pays d'origine : votre stage aux États-Unis vous permet d'acquérir de nouvelles compétences, que vous partagez ensuite dans votre pays d'origine. Par conséquent, si votre pays d'origine ne s'oppose pas à votre dérogation, les États-Unis n'ont aucune raison de la refuser.
Chaque pays a une procédure légèrement différente pour demander une exemption de visa J-1 sans objection ; en fait, certains pays ne délivrent aucune déclaration de non-objection. Une fois que vous aurez déterminé la procédure en vigueur dans votre pays, vous devrez remplir la demande de recommandation d'exemption de visa J-1 en ligne, rédiger un exposé des motifs expliquant pourquoi vous souhaitez obtenir l'exemption et demander une déclaration de non-objection à votre pays d'origine. Selon la complexité de la procédure de votre pays et la rapidité avec laquelle vous pouvez rassembler vos documents, cette partie du processus de demande d'exemption peut prendre quelques semaines ou quelques mois.
Après tout cela, vous devez attendre que la division d'examen des dispenses du département d'État évalue votre demande, ce qui prend généralement de quatre à huit semaines. La Waiver Review Division doit envoyer sa recommandation aux United States Citizenship and Immigration Services (USCIS), qui prennent la décision finale. L'USCIS vous enverra un avis d'approbation finale s'il accepte votre demande de dispense.
En raison de la complexité de la procédure, la demande d'exemption de visa J-1 prend généralement au moins un mois, voire plusieurs mois. Il est important de présenter sa demande suffisamment tôt et de respecter un calendrier précis.
Accélérer le processus
Le délai de traitement d'une demande de visa J-1 aux États-Unis peut être aussi court que quelques semaines ou aussi long que plusieurs mois - tout dépend de vous et des spécificités de votre demande . Il en va de même pour les dispenses de visa J-1 et les prolongations de visa J-1 : leur délai de traitement varie en fonction de votre pays d'origine et de la raison de votre demande.
Cependant, il existe quelques astuces pratiques que chacun peut utiliser pour accélérer le processus :
- Veillez à remplir soigneusement tous vos formulaires. Une information manquante ou incorrecte peut entraîner des retards importants, voire le rejet de votre demande de visa. Conservez tous vos documents au même endroit et veillez à ce qu'ils soient accessibles.
- Fixez rapidement votre rendez-vous. De nombreuses ambassades et consulats ont de longs délais d'attente pour les rendez-vous de visa. Planifiez les entretiens et soumettez les formulaires aussi rapidement que possible afin de réduire votre temps d'attente.
- Vérifiez vos messages. Vous ne voulez pas manquer un appel ou un courriel d'une agence américaine. Vous pouvez recevoir des messages contenant des mises à jour sur vos demandes ; répondez-y efficacement.
Surtout, n'hésitez pas à nous contacter! Intrax Global Internships est là pour répondre à vos questions sur les délais de traitement des demandes de visa J-1 aux États-Unis.
