Si vous venez de décrocher un entretien pour un stage aux États-Unis, félicitations ! Nous savons que le processus de candidature peut être long et difficile. C'est formidable que vous progressiez vers votre objectif. Maintenant que vous avez fixé un rendez-vous, il est temps de vous préparer à répondre aux questions de l'entretien de stage.
Nous vous présenterons les principes de base et vous donnerons de nombreuses mesures à prendre pour vous préparer. Cet article couvrira :
- Comment se préparer à un entretien de stage
- Principales questions d'entretien avec les stagiaires
- Comment s'habiller pour un entretien de stage
- Questions à poser lors d'un entretien pour un stage
- Et d'autres conseils pour les entretiens de stage
Se préparer à un entretien de stage
Il peut être tentant d'arrêter de se préparer à une opportunité de stage une fois que votre lettre de motivation a reçu une demande d'entretien. Toutefois, ce n'est pas le moment d'arrêter de travailler. Vous êtes certainement un candidat brillant, mais beaucoup d'autres le sont aussi. Un entretien est l'occasion de montrer à un employeur potentiel que vous vous intégreriez bien dans son équipe.
Établissez un plan de préparation aux entretiens de stage et engagez-vous à le respecter. Vous trouverez ci-dessous des exemples, des suggestions et des mesures à prendre.
Questions courantes pour les entretiens de stage
Ce n'est pas au milieu de l'entretien que vous devez penser pour la première fois à répondre aux principales questions de l'entretien de stage et à les partager. Si vous êtes un intervieweur expérimenté, vous aurez peut-être besoin de moins de préparation. Toutefois, la plupart des candidats qui passent des entretiens de stage ont tout intérêt à s'entraîner au préalable.
La première étape consiste à rédiger les questions que votre interlocuteur pourrait vous poser. L'université du Connecticut a recensé sur son site web quelques questions d'entretien courantes :
- Pourquoi avez-vous postulé pour ce poste ?
- Pourquoi voulez-vous faire un stage dans cette entreprise ?
- Quels sont vos projets d'avenir ?
- Que vous imaginez-vous faire dans les cinq prochaines années ?
- Comment gérez-vous les conflits ?
- Pouvez-vous donner un exemple d'une situation où vous avez fait preuve de leadership ?
Il est également important d'explorer les questions liées au poste spécifique pour lequel vous postulez. Si vous postulez pour un stage technique, votre interlocuteur vous demandera probablement quels sont les langages de programmation que vous maîtrisez. Si vous postulez pour un stage dans le domaine des médias sociaux, vous devrez être prêt à expliquer comment vous avez développé des audiences en ligne par le passé.
Si vous avez du mal à trouver des exemples de questions d'entretien en rapport avec votre projet, vous pouvez vous adresser à votre centre de carrière ou consulter nos ressources sur les stages J-1. Vous pouvez également vous adresser à d'anciens stagiaires ou à d'anciens étudiants travaillant dans des domaines similaires. Ces professionnels seront en mesure de vous donner un aperçu des scénarios d'entretien probables.
Questions et réponses pour l'entretien avec un stagiaire
Une fois que vous avez dressé une liste de questions potentielles pour l'entretien, vous pouvez commencer à rédiger vos réponses. Ces réponses peuvent s'appuyer sur différents aspects de votre vie, mais vous devez vous efforcer de parler de votre expérience professionnelle antérieure chaque fois que c'est possible. Les emplois sur le campus comptent !
En outre, vos réponses doivent être pleines d'anecdotes. Votre interlocuteur a déjà pris connaissance de l'essentiel de votre expérience sur papier. Il veut maintenant apprendre à vous connaître et savoir comment vous êtes au travail.
Dans un article publié dans Forbes, le consultant Robert Hellman souligne l'importance de raconter des histoires lors des entretiens. Il explique que les histoires sont mémorables et qu'elles peuvent aider à démontrer vos points forts.
Il suggère d'identifier deux ou trois anecdotes sur des rôles antérieurs que vous pouvez utiliser comme réponses aux questions de l'entretien. L'objectif est de se concentrer sur deux ou trois histoires afin de les développer pleinement et de bien les raconter. Si vous ne savez pas par où commencer, essayez la structure qu'il recommande : Problème-Action-Résultat.
Commencez votre récit en décrivant un problème auquel vous avez été confronté dans le cadre de votre travail (ou de votre organisation sur le campus).
- Exemple : Lorsque j'ai commencé à travailler au Centre pour la diversité et l'inclusion de mon université - un lieu destiné à permettre aux étudiants de se retrouver, d'étudier et de faire une pause - le bureau était souvent vide. Aucun étudiant ne s'y arrêtait. Beaucoup de mes amis n'avaient même pas entendu parler du centre.
Ensuite, expliquez l'action que vous avez entreprise pour résoudre le problème. C'est la partie la plus importante. Votre interlocuteur veut en savoir plus sur la manière dont vous gérez les difficultés. Prenez-vous des initiatives ? Résolvez-vous les problèmes de manière créative ? Veillez à utiliser des énoncés d'action et à souligner le rôle que vous avez joué dans la résolution des problèmes. (Conseil : utilisez le mot "je" dans vos phrases).
- Exemple : J'ai vu la valeur de l'espace et j'ai voulu sensibiliser davantage d'étudiants à son existence. Pour ce faire, j'ai lancé des campagnes sur Instagram et Tiktok. J'ai posté des photos et des vidéos du personnel du bureau en train de discuter et de lire dans le centre. Dans les légendes, j'ai invité les spectateurs à s'imaginer en train d'étudier ici. J'ai également indiqué notre emplacement et nos heures d'ouverture pour que les étudiants puissent nous trouver. À la fin de la campagne, j'avais produit plus de 50 contenus.
Enfin, informez votre interlocuteur des résultats obtenus. Vous avez donc pris des mesures pour résoudre le problème, mais avez-vous réussi ? Si c'est le cas, utilisez des chiffres concrets pour exprimer votre réussite. Dans le cas contraire, passez un peu de temps à décrire comment les enseignements tirés de cette expérience vous ont aidé à réussir plus tard. Veillez également à expliquer comment cette expérience s'applique à l'opportunité à laquelle vous postulez
- Exemple : Les deux campagnes ont été couronnées de succès, mais notre page TikTok a vraiment décollé. L'une de nos vidéos a été visionnée plus de 30 000 fois (soit plus que l'ensemble de nos étudiants !). Lorsque les étudiants ont vu la vidéo, ils ont été intrigués et ont cherché à se rendre à notre bureau. Certains ont commencé à s'arrêter pour étudier ou discuter tous les jours. Lorsque j'ai obtenu mon diplôme, plus de 50 étudiants passaient généralement par le Bureau de la diversité et de l'inclusion au cours d'une journée de travail. L'augmentation de nos effectifs en ligne et en personne a permis aux membres du personnel d'entrer en contact avec davantage d'étudiants et, par conséquent, de répondre à davantage de besoins. Le nombre de clubs et d'organisations parrainés par le bureau a doublé au cours des deux années où j'ai travaillé dans cet espace. Je raconte cette histoire parce que le développement de la présence en ligne de votre entreprise est un élément important de ce stage. Pourriez-vous m'en dire plus sur les objectifs actuels de l'équipe en matière de médias sociaux ?
Action : Prenez 30 minutes aujourd'hui pour réfléchir aux expériences que vous avez vécues au sein d'une organisation ou dans le cadre de votre travail et au cours desquelles vous avez pris les devants et résolu un problème. Choisissez une expérience et décrivez-la en utilisant la structure Problème-Action-Résultat.
Comment répondre à la question "Parlez-moi de vous" lors d'un entretien de stage ?
Outre les questions les plus courantes posées lors des entretiens d'embauche, vous entendrez probablement la phrase "Parlez-moi de vous". Cueillez la musique d'effroi.
Lorsque vous n'êtes pas préparé, répondre à cette question peut ressembler à une pêche à la ligne. Faut-il parler de l'école ? De votre expérience professionnelle passée ? De l'endroit où vous avez grandi ?
Heureusement pour vous, vous avez le temps de répéter votre réponse à cette question. La plateforme de recherche d'emploi Indeed recommande d'utiliser la structure suivante pour rédiger votre réponse :
- Le présent : Expliquez ce que vous faites ou étudiez actuellement. Mettez en évidence les réalisations ou les compétences en rapport avec le poste pour lequel vous postulez.
- Le passé : Parlez de vos autres expériences et de la manière dont elles vous ont permis d'arriver là où vous êtes. Si vous n'avez pas eu beaucoup d'emplois ou de stages, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez décrire les rôles que vous avez joués en tant que bénévole ou dirigeant d'un club. Veillez à expliquer comment vous avez eu un impact et quantifiez-le si possible.
- L'avenir : Il est maintenant temps de faire le lien avec le stage auquel vous postulez. Comment votre expérience antérieure vous prépare-t-elle à ce rôle ? Qu'apporterez-vous à la table ? Pourquoi êtes-vous enthousiaste à l'idée d'occuper ce poste ?
Action : Prenez quelques minutes aujourd'hui pour noter vos expériences présentes et passées et réfléchir à leur lien avec le stage que vous essayez de décrocher. Lorsque vous en aurez le temps, entraînez-vous à le dire à voix haute devant un miroir ou un ami. L'objectif est de savoir quels sont les points sur lesquels vous devez insister pour pouvoir répondre en toute confiance à cette question typique d'un entretien de stage.
Si vous ne savez pas par où commencer, voici un exemple :
Bonjour, je m'appelle Alex. Ma passion est de rendre l'informatique accessible. Je suis le capitaine du programme "Coding for Kids" de mon université, qui touche trois douzaines d'élèves d'écoles primaires locales. Au cours de ma première année d'études, j'ai écrit une courte bande dessinée sur les bases de l'informatique. Nous utilisons ce matériel dans le cadre du programme "Coding for Kids". Je travaille avec le directeur du département d'analyse des données de mon université à l'élaboration d'un guide illustré pour leurs cours d'introduction. Je suis très enthousiaste à l'idée de ce stage, car l'objectif de votre entreprise est de rendre l'enseignement de l'informatique ludique. J'aimerais apporter mes compétences en illustration, en enseignement et en Python pour soutenir cet effort. Pouvez-vous m'en dire plus sur ce qui permettra à quelqu'un de réussir dans ce rôle ?
Recherche avant l'entretien avec le stagiaire
Assurez-vous de faire vos recherches et d'avoir déjà une solide base de connaissances sur l'entreprise à laquelle vous postulez.
S'il est bon de poser des questions à votre interlocuteur et de rechercher une dynamique de conversation, vous ne devez pas avoir besoin de réponses à des questions élémentaires telles que "que fait votre entreprise ?".
Pour répondre à ces questions, vous pouvez commencer par consulter le site web de l'organisation et lire sa déclaration de mission. Il peut également s'avérer utile de faire une recherche rapide sur l'organisation sur l'internet et de voir s'il y a des nouvelles à son sujet.
Le fait de bien connaître l'entreprise vous aidera à décider si le stage est fait pour vous. En outre, cela montrera à l'examinateur que vous êtes sérieux dans votre démarche.
Mesure à prendre : Découvrez la mission de l'entreprise pour laquelle vous postulez. Quelles sont ses valeurs ? Quels sont ses objectifs généraux ?
Que faut-il apporter aux entretiens de stage ?
La principale chose dont vous aurez besoin lors d'un entretien, c'est de vous-même, de votre confiance en vous et de bonnes réponses.
Avant l'entretien, réglez les questions logistiques. La veille de l'entretien, assurez-vous d'être au courant :
- Comment se rendre au lieu de réunion (physique ou virtuel) ?
- Combien de temps faut-il pour se rendre au lieu de rendez-vous ?
- L'heure de l'entretien (attention aux fuseaux horaires !)
- Qui vous interrogera ?
Connaître ces détails vous aidera à arriver à l'heure à votre entretien. Cela vous donnera également le temps de revoir vos réponses, plutôt que de passer la matinée à chercher la logistique dans votre boîte de réception.
Que porter lors d'un entretien de stage ?
Que votre entretien ait lieu en personne, sur Zoom ou par téléphone, il est bon de bien s'habiller. Vous voulez vous sentir bien dans votre peau et préparé. C'est difficile à faire en pyjama.
La façon dont vous vous habillez communique beaucoup.
Le centre de carrière de l'UC Berkely recommande de s'habiller de manière un peu plus formelle que le personnel du lieu de travail pour lequel vous postulez. Les trois principales catégories de vêtements sont les suivantes :
- Professionnels : Cette catégorie est probablement celle qui vous vient à l'esprit lorsque vous pensez aux "hommes d'affaires". La tenue comprend des costumes, des pantalons, des vestes et des robes.
- Tenue décontractée : les pantalons à boutons, les pulls, les pantalons et les jupes sont tous acceptables pour ce type de tenue. Si vous craignez d'avoir l'air trop décontracté, ajoutez un blazer.
- Tenue décontractée : un beau jean est acceptable avec une chemise à boutons. Dans certaines entreprises, les employés peuvent venir travailler en jeans et en T-shirt. Toutefois, pour un entretien, il est préférable de s'habiller de manière un peu plus formelle.
Si vous ne savez pas comment vous habiller, adressez-vous au centre d'orientation professionnelle de votre université. Vous pouvez rarement vous tromper en portant un pantalon et une chemise à boutons.
N'oubliez pas qu'un sourire et une bonne posture font beaucoup de bien ! Même si vous passez l'entretien par téléphone, essayez de vous tenir debout et de sourire lorsque vous répondez aux questions. Même si votre interlocuteur ne le verra pas, il l'entendra dans votre voix.
Conseils pour l'entretien avec un stagiaire virtuel
Pour les entretiens par appel vidéo, l'éclairage et l'arrière-plan sont des éléments essentiels de la présentation. Vous n'avez pas besoin d'un bureau de dortoir pour y parvenir, mais vous devez suivre quelques règles empiriques :
- Évitez les endroits qui projettent votre visage dans l'ombre
- Placez les fenêtres devant vous plutôt que derrière vous.
- Placez votre caméra à la hauteur des yeux (évitez de regarder votre interlocuteur de haut en bas).
- Choisissez un arrière-plan simple et équilibré
- Trouvez un endroit calme et privé où vous n'aurez pas à vous préoccuper des bruits de fond.
Selon l'endroit où vous vivez, il peut être très facile ou très stressant de répondre aux critères ci-dessus. Si vous ne pensez pas pouvoir suivre tous les conseils ci-dessus, ce n'est pas grave. Concentrez-vous sur la recherche d'un espace calme et bien éclairé.
Il n'y a rien de mal à demander de l'aide. Le personnel de votre école peut vous aider à emprunter un bureau ou une salle vide pendant une heure. Vous pourrez ainsi mener à bien votre entretien en toute tranquillité.
Questions à poser lors d'un entretien de stage
Au cours de l'entretien, veillez à raconter les anecdotes que vous avez préparées et qui montrent que vous êtes un bon candidat pour le stage et ce que vous apporterez à l'équipe.
C'est également une excellente idée de préparer des questions à poser lors d'un entretien de stage. Cela permet à votre interlocuteur de savoir que vous avez fait vos recherches et que vous êtes sérieux au sujet du poste. En outre, cela vous donne l'occasion d'apprendre si l'opportunité vous convient.
Les bonnes questions à préparer pour l'entretien de stage comprennent des questions ouvertes qui montrent que vous avez fait des recherches, par exemple :
- Comment votre équipe fixe-t-elle des objectifs et mesure-t-elle les progrès accomplis ?
- Qu'est-ce que vous préférez dans le fait de travailler pour cette entreprise ?
- En quoi les anciens stagiaires ont-ils réussi ? Où ont-ils rencontré des difficultés ?
- Comment les différentes équipes de votre organisation communiquent-elles et collaborent-elles ?
Après l'entretien : Notes de remerciement
Une fois l'entretien terminé, il reste encore beaucoup à faire.
L'envoi d'une note de remerciement est un élément clé de la procédure d'entretien pour un stage. Il s'agit essentiellement d'une règle non écrite, et le fait de l'omettre peut nuire à vos chances de décrocher l'opportunité.
Heureusement, il n'est pas difficile de rédiger une note de remerciement. De plus, c'est une compétence qui vous servira dans de nombreuses situations.
L'école de droit de Harvard encourage les personnes interrogées à mettre l'accent sur quelques points essentiels dans leurs notes de remerciement. Ces points sont les suivants :
- Gratitude pour le temps et l'énergie consacrés par votre interlocuteur
- Références à des sujets dont vous avez parlé avec votre interlocuteur
- Enthousiasme pour le stage
- Invitation de l'enquêteur à poursuivre ou à poser d'autres questions.
Il est tout à fait possible d'envoyer un "merci" par courrier électronique. En fait, c'est une excellente option, car votre message arrivera rapidement à destination. Il est important d'envoyer des notes de remerciement dans les 24 heures suivant l'entretien. Si vous craignez d'oublier, créez avant l'entretien un modèle que vous pourrez modifier et envoyer directement après.
Supposons qu'Alex vienne de terminer son entretien pour le stage en enseignement de l'informatique. Sa note de remerciement pourrait ressembler à ceci :
Chère Yesenia
Merci beaucoup d'avoir pris le temps de me rencontrer aujourd'hui. J'ai apprécié d'en savoir plus sur le stage. Les informations que vous avez partagées m'ont rendu encore plus enthousiaste à l'idée d'occuper ce poste. Je suis très impressionnée par la manière dont l'organisation comble les lacunes de l'enseignement de l'informatique dans les écoles publiques de Los Angeles. J'ai vu à quel point l'éducation peut avoir un impact grâce au programme "Coding for Kids" de mon université. Je serais ravi de mettre les compétences que j'y ai développées au service d'une équipe aussi passionnée.
N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de plus d'informations. Je me réjouis d'avoir de vos nouvelles.
Cordialement,
Alex
Bonne chance pour vos entretiens de stage !
Nous espérons que cet article vous a donné des indications précieuses sur la manière de vous préparer aux questions d'entretien de stage. Si vous êtes toujours à la recherche d'autres opportunités de stage auxquelles postuler, vous pouvez consulter notre base de données de stages.
Une fois que vous aurez accepté une offre de stage, nous serions ravis de vous accompagner en tant que sponsor pour l'obtention d'un visa J-1. Nous avons à cœur d'aider les candidats prometteurs à surmonter les obstacles juridiques liés aux opportunités à l'international. Ce serait un plaisir pour nous de partager avec vous nos nombreuses années d'expertise. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.
