En tant qu'étudiant universitaire, vous acquérez une solide base de connaissances que vous pouvez appliquer à votre future carrière. Grâce à vos cours, à vos laboratoires et à vos rôles de leader, vous développez un ensemble de compétences qui vous propulseront sur le marché du travail après l'obtention de votre diplôme. Alors que vous élaborez votre emploi du temps et que vous vous installez dans le rythme de la vie universitaire, l'avenir vous préoccupe peut-être, et une question en particulier : comment obtenir un stage ?
C'est pourquoi, à Global Internshipsnous sommes heureux d'aider les étudiants étrangers à trouver des programmes aux États-Unis qui répondent à leurs besoins. Nous pouvons vous aider dans tous les domaines, de l'obtention de votre visa J-1 à la vérification de la fiabilité d'une entreprise d'accueil. Nous voulons que vous soyez aussi bien préparé que possible à votre vie professionnelle. Pour ce faire, il est essentiel d'acquérir de l'expérience au cours des études supérieures. Et c'est possible maintenant que les États-Unis ont assoupli leurs restrictions de voyage.
Nous avons élaboré ce guide pratique pour vous aider à acquérir les connaissances de base. Nous aborderons les sujets suivants :
- Stages en personne
- Stages à distance/virtuelspour étudiants
- Conseils aux employeurs de stagiaires
- Suggestions pour la préparation des entretiens
Nous savons que les stages sont un facteur clé de succès pour les jeunes professionnels en début de carrière, juste après l'obtention de leur diplôme. En fait, dans un rapport de 2017, l'université Mount Holyoke et l'Association nationale des collèges et des employeurs (NACE) ont constaté que les stages améliorent les perspectives de carrière des jeunes diplômés.
Cependant, la pandémie a fortement affecté le marché de l'emploi. Nous comprenons que vous puissiez craindre de ne pas trouver d'opportunités intéressantes en ce moment.
Lorsque vous aurez terminé la lecture de cet article, vous serez armé d'informations que vous pourrez utiliser pour commencer votre recherche de stage dès aujourd'hui.
Types de stages
Avant même de commencer vos recherches, vous devez déterminer le type de stage que vous recherchez. À mesure que la pandémie continue de modifier les normes du lieu de travail, les possibilités de stage s'élargissent. De nombreuses entreprises proposent également des stages virtuels.
En réfléchissant à ce qui pourrait vous convenir le mieux, réfléchissez aux questions suivantes :
- Ai-je envie de découvrir un nouvel endroit ?
- Je recherche un échange culturel ?
- Suis-je capable de gérer mon temps en dehors d'un environnement de bureau ?
- Suis-je prêt à me surpasser pour nouer des liens ?
- Est-ce que je préfère travailler en personne ?
- Suis-je en mesure de voyager dans ma situation financière actuelle ?
Les réponses aux questions ci-dessus peuvent vous aider à déterminer si un stage virtuel ou en personne répondra le mieux à votre situation, à vos besoins et à vos objectifs de carrière. Dans les prochains paragraphes, nous examinerons les avantages et les inconvénients des stages à distance et en personne.
Stages en personne : Opportunités pour les visiteurs d'échange
Vos réponses aux questions ci-dessus reflètent-elles un désir de voyager, de rencontrer des gens en personne et de participer à des échanges culturels ? Dans ce cas, vous êtes peut-être prêt à vous lancer dans la recherche d'un stage en personne. Plus précisément, un stage avec visa J-1 aux États-Unis.
Les stages J-1 font partie du programme d'échange de visiteurs, conçu à l'origine pour favoriser les relations positives entre les États-Unis et les autres pays. Si le programme est toujours formidable pour les échanges culturels, il propose également des offres solides pour la préparation et l'avancement des carrières.
Les stagiaires du programme d'échange de visiteurs se rendent aux États-Unis pour terminer leur programme, généralement pour une période de 6 à 12 mois. Pendant cette période, les stagiaires.. :
- Effectuer des tâches professionnelles en rapport avec le secteur d'activité choisi
- Participer à des échanges culturels avec les collègues
- Élargir leurs réseaux personnels et professionnels
- Affiner leur maîtrise de la langue anglaise
Si vous êtes motivé pour suivre cette voie, vous devrez demander un visa J-1. Ce type de visa est spécifique au programme d'échange de visiteurs et permet de voyager et de séjourner aux États-Unis en tant que non-immigrant.
Les promoteurs de visa (comme nous !) sont des exigences dans ce processus. Nous avons des décennies d'expertise et pouvons vous guider tout au long du processus.
L'obtention d'un visa J-1 est un processus qui prend du temps et nécessite de nombreux documents. La bonne nouvelle, c'est que nous sommes rompus à l'exercice. Nous veillerons à ce que vous sachiez comment accomplir des tâches importantes telles que :
- Demande de DS-2019
- Planifier votre programme dans un DS-7002
- Réussir son entretien de visa
En tant qu'organisme sponsor agréé par les États-Unis, nous sommes habilités à vous aider à vous y retrouver dans toutes les formalités liées à votre statut de participant à un programme d'échange.
Si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter.
Stages dans l'hôtellerie et la gastronomie
Vous appréciez un bon repas et une belle vue ? Si c'est le cas, les stages en entreprise de nos partenaires dans le domaine de l'hôtellerie et de la restauration vous rendront très heureux. Du quartier français de la Nouvelle-Orléans aux chaînes de montagnes du Colorado, nos entreprises d'accueil partenaires proposent des programmes de stage enrichissants avec des destinations impressionnantes.
Non seulement ces programmes offrent de beaux lieux de travail (hôtels de luxe, plages à proximité, galeries d'art...), mais ils vous préparent également à une carrière dans le secteur de l'hôtellerie et de la restauration.
Alors que l'emprise de la pandémie sur la vie quotidienne se relâche, les personnes vivant aux États-Unis continuent de voyager davantage dans leur pays. 80 % des personnes interrogées dans le cadre d'une enquête menée par TripAdvisor ont indiqué qu'elles prévoyaient de faire au moins un voyage avec nuitée aux États-Unis en 2021.
Cela prouve que même si COVID-19 a porté un coup dur au secteur de l'hôtellerie et du tourisme, les gens sont prêts à retourner dans le monde. Avec le retour des voyages, c'est le moment idéal pour apprendre les tenants et les aboutissants du secteur de l'hôtellerie et de la restauration.
Voici quelques exemples de nos offres de stages dans les domaines de l'hôtellerie et de la gastronomie :
- Un programme de restauration dans un hôtel au charme méridional
- Un programme de front office dans un hôtel de charme sur la côte de l'océan Atlantique
- Un poste dans le domaine de la restauration dans un hôtel de luxe avec une vue imprenable sur les montagnes
- Un programme culinaire dans un centre de villégiature unique dans le désert à Palm Springs, en Californie
Tout cela ressemble à un rêve, nous le savons ! Si vous êtes prêt à postuler, la première étape consiste à créer un compte chez nous.
Stages virtuels : Pas de visa nécessaire
Si votre situation ne vous permet pas de voyager en ce moment, cela ne signifie pas que vos possibilités de stage sont réduites à néant. En fait, de nombreuses entreprises ont embauché des stagiaires virtuels (même avant le début de la pandémie).
Les stages à distance présentent de nombreux avantages, notamment
- Flexibilité du lieu de travail (pas de déplacement !)
- Flexibilité des horaires (aménagez votre emploi du temps pour pouvoir travailler et suivre des cours)
- Possibilité d'apprendre et de maîtriser de nombreux outils bureautiques en ligne (Slack, Trello, Google Suite)
De plus, comme vous n'avez pas besoin de sortir du pays, il n'est pas nécessaire de demander un visa pour effectuer un stage virtuel. En fait, les stages à distance vous permettent de profiter des avantages professionnels des postes occupés dans des entreprises internationales, sans avoir à voyager et à obtenir les documents nécessaires.
Travailler avec des startups
Outre les grandes entreprises, une startup est un excellent endroit pour décrocher un stage virtuel. Ces lieux de travail peuvent offrir des relations mutuellement bénéfiques tant aux stagiaires qu'aux entreprises d'accueil. Mais commençons par le commencement : quels sont les avantages pour les stagiaires ?
Beaucoup !
Les startups, comme leur nom l'indique, sont des entreprises qui commencent tout juste à se constituer. Cela signifie que vous pouvez porter plusieurs casquettes et acquérir de nouvelles compétences, comme les opérations, le développement commercial et le marketing. Si vous ne pouvez pas ou ne disposez pas de la bande passante nécessaire pour vous rendre dans un autre pays, mais que vous avez du temps à consacrer à un stage et une éthique de travail qui va avec, un stage à distance dans une startup est une excellente option.
Les stages à distance dans les startups vous apporteront.. :
- Possibilités d'apprentissage par l'expérience
- De nombreux points à ajouter à votre CV
- Un regard d'initié sur ce qu'il faut faire pour créer et développer une entreprise
- Un réseau de talents incroyables
- Nouveaux mentors
Vous pouvez vous épanouir dans les stages à distance pour étudiants. Comme toute opportunité, vous en tirerez ce que vous êtes prêt à y investir. Pour profiter pleinement de l'expérience d'un stagiaire et apprendre au fur et à mesure, nous vous recommandons :
- Demander à participer à des réunions qui vous intéressent
- Tendre la main à des collègues plus âgés pour discuter de leur parcours professionnel
- Identifier et entrer en contact avec des mentors professionnels potentiels
- Se consacrer à l'apprentissage
- Prendre des initiatives
- Faire preuve de curiosité
- Aborder son travail avec enthousiasme
Lorsque vous vous présentez à la table avec la volonté d'apprendre et de contribuer, les autres vous rendent la pareille. Un stage virtuel pourrait être l'une de vos meilleures expériences professionnelles !
Sur Global Internships, nous entretenons des relations avec de nombreuses start-ups et entreprises technologiques. Nous avons travaillé avec des entreprises comme Ripple, Superhuman, MemSQL, Splunk et Lime. Cela signifie que nous avons accès à des stages dont vous n'avez peut-être pas entendu parler ailleurs. De plus, nous pouvons vous aider à remplir les formalités administratives difficiles, comme les taxes et les paiements dans la monnaie locale.
Si vous pensez pouvoir bénéficier de nos contacts avec des start-ups (ainsi que de nos services de gestion des documents d'emploi), n'hésitez pas à nous demander des informations.
Pourquoi les entreprises en phase de démarrage devraient investir dans les stagiaires
Nous tenons à souligner que les stages ne sont pas seulement bénéfiques pour les stagiaires. Ils sont également bénéfiques pour les entreprises d'accueil. Pour les startups, les stages internationaux peuvent :
- Aider les startups à trouver les meilleurs talents en élargissant leur vivier de candidats
- Élargir la présence et les réseaux internationaux des nouvelles entreprises
- Renforcer les relations avec les clients de la génération Z et du millénaire grâce aux connaissances globales des stagiaires.
Comment créer une expérience de stage exceptionnelle
Pour profiter de ces avantages, les startups doivent s'organiser.
Voici quelques éléments clés qui aident les employeurs à tirer le meilleur parti des stages:
- Modifiez vos stratégies de recrutement. L'élargissement de votre vivier de candidats aux étudiants étrangers nécessite des procédures réactualisées. Par exemple, envisagez d'ajouter des descriptions des opportunités culturelles aux offres d'emploi.
- Améliorez votre communication. Les relations interculturelles nécessitent de meilleurs outils et procédures de communication. Les outils en ligne peuvent également être utiles. Envisagez d'investir dans des applications telles que Slack, Airtable ou Trello.
- Planifiez des contrôles hebdomadaires. Les stagiaires internationaux devront s'adapter à la vie dans un tout nouveau pays. Le moins que vous puissiez faire est de veiller à ce que la communication sur le lieu de travail soit claire. La mise en place d'une réunion régulière peut s'avérer utile.
- Envisagez un programme de stage tournant. Le fait que les stagiaires changent de service au cours de leur séjour dans votre entreprise leur donnera de nombreuses occasions d'acquérir de nouvelles compétences et d'observer les différentes facettes de l'organisation.
- Soyez attentif à l'adéquation entre le mentorat et le management. La responsable Maria n'a pas le temps de prendre un stagiaire sous son aile ? Dans ce cas, ne lui demandez pas d'en encadrer un. Alex, nouvellement embauché, aime-t-il former ses collègues et parler de son poste ? Dans ce cas, il serait un excellent candidat pour le mentorat. Vous souhaiterez que les stagiaires internationaux aient un mentor au sein de l'entreprise afin qu'ils puissent apprendre et se sentir intégrés. Choisissez délibérément les mentors et les responsables que vous leur attribuez.
- Documentez les processus. Votre stagiaire appréciera votre expertise, mais il préférera ne pas assister à un exposé d'une heure sur le protocole de l'entreprise. Envisagez de créer un manuel du stagiaire qui couvre tous les détails qu'il aura besoin de connaître.
- Effectuer des évaluations des progrès. Les stagiaires peuvent avoir du mal à évaluer leurs performances. Faites en sorte qu'ils n'aient pas à se poser de questions en procédant à quelques évaluations des performances tout au long de leur programme.
- Consacrez du temps à l'établissement de liens entre les membres de l'équipe. L'échange culturel est une composante obligatoire des stages J-1. Organisez une sortie sportive ou une visite d'un musée local. Cela permettra à vos stagiaires de se sentir plus proches et à tous les collègues de travailler ensemble.
L'élément central de bon nombre des suggestions ci-dessus est la connexion et le temps consacré à l'échange culturel. L'accueil d'un stagiaire J-1 est l'occasion pour l'ensemble de votre bureau de se réunir, de célébrer et d'échanger des connaissances et des traditions.
Comment postuler à un stage
Une fois que vous avez décidé de la voie à suivre pour votre stage, il est temps de commencer à rechercher des postes spécifiques.
Si vous vous trouvez actuellement sur un campus universitaire, il serait bon que vous vous arrêtiez au centre d'orientation professionnelle de votre université. Les membres du personnel de ces centres sont des experts qui mettent les étudiants en contact avec tous les types d'emplois et de stages. Lors d'un entretien, vous pourrez parler de vos objectifs de carrière et les utiliser pour élaborer une stratégie de recherche.
Ensuite, il est temps de consulter les sites d'offres d'emploi. Les options les plus populaires sont les suivantes :
- Global Internships' Base de données des stages
- AdAge.com
- AngelList.com
- Poignée de main
- Idealist.org
- En effet
- Stages.com
- LinkedIn
Nombre de ces sites vous permettent de créer une recherche avancée dans laquelle vous pouvez filtrer les options en fonction de la localisation, de la rémunération ou de la non-rémunération et du secteur d'activité. En restreignant votre recherche, vous obtiendrez moins de résultats, mais ceux-ci seront plus pertinents pour vos besoins spécifiques en tant que candidat.
Une autre stratégie pour trouver des opportunités intéressantes consiste à nouer de nouvelles relations. Une enquête menée par la NACE au début de l'année 2020 a démontré l'importance du travail en réseau. Il est surprenant de constater que les étudiants qui pratiquent le "cold networking" (contacts avec des inconnus) ont deux fois plus de chances de décrocher un stage que les étudiants qui pratiquent le "warm networking" (contacts avec la famille et les amis).
C'est particulièrement vrai pour les étudiants de première génération. L'enquête a montré que ces étudiants étaient confrontés à des sentiments d'insignifiance et au syndrome de l'imposteur. Cependant, le travail en réseau a renforcé leur confiance en eux.
La conclusion est la suivante : sortir de votre zone de confort pour entrer en contact avec des professionnels dans votre domaine peut vous aider à progresser professionnellement et personnellement vers vos objectifs de carrière.
Entretien avec un stagiaire 101
Lorsque vous recevez un courriel vous demandant d'organiser un entretien, réjouissez-vous ! Ensuite, préparez-vous à passer un entretien pour un stage.
Comme vous serez à l'étranger au moment de l'entretien, celui-ci sera probablement virtuel. Les entretiens à distance présentent certains avantages, c'est certain. Vous ne risquez pas de vous perdre en route vers un nouveau bureau. Cependant, vous devrez faire plus d'efforts de présentation de votre côté.
Prenez le temps, un jour ou deux avant votre entretien virtuel, de décider de l'endroit où vous placerez votre appareil. L'éclairage est essentiel. Si vous pouvez vous placer de manière à ce qu'une fenêtre vous éclaire, c'est parfait ! Sinon, essayez d'installer des lampes pour éclairer votre visage de face (plutôt que d'en haut ou de derrière).
Une fois l'éclairage réglé, faites le point sur votre arrière-plan. Vous devez trouver un équilibre et éviter les zones encombrées et les murs vides. Se placer devant des plantes d'intérieur ou des œuvres d'art murales simples est une valeur sûre.
En prenant le temps de régler les détails à l'avance, vous aurez un peu de répit (ou le temps de vous préparer à la réussite !) avant l'entretien proprement dit.
Préparation aux questions d'entretien potentielles
Bien entendu, le contenu de vos réponses est encore plus important que la manière dont vous vous présentez. Veillez à vous préparer à répondre aux questions les plus fréquentes :
- Parlez-moi de vous.
- Pourquoi voulez-vous travailler pour cette entreprise ?
- Qu'attendez-vous de ce stage ?
- Comment gérez-vous les conflits ? (Ou autres questions comportementales)
Lorsque ces questions vous prennent au dépourvu, il peut être difficile d'y répondre. Heureusement, vous les entendez maintenant ! Vous avez le temps de vous préparer.
Pour les stages à distance, préparez-vous à répondre à ces questions :
- Comment organisez-vous votre journée ?
- Comment utilisez-vous les différents outils de communication dans les différentes situations ?
- Pourquoi voulez-vous travailler à distance ?
- Comment classez-vous les tâches par ordre de priorité ?
- Comment préparez-vous les réunions ?
- Comment envisagez-vous de concilier votre vie professionnelle et votre vie privée ?
- Si vous rencontrez un obstacle ou un problème alors que le reste de l'équipe n'est pas en ligne, comment feriez-vous pour le résoudre ?
- Quelle est votre plus grande inquiétude concernant ce stage à distance ?
Prenez le temps de rédiger vos réponses, puis de les prononcer à haute voix - à votre propre réflexion ou à celle d'un ami. L'objectif n'est pas d'apprendre par cœur, mais plutôt d'avoir un plan des points à aborder afin de ne pas trébucher sur vos mots.
Veillez à vous renseigner sur l'entreprise, son secteur d'activité et le poste à pourvoir, afin de montrer à votre interlocuteur que vous êtes enthousiaste à l'idée d'occuper ce poste.
Avec un peu d'entraînement, vous serez prêt à réussir votre entretien et à décrocher un stage formidable.
Tirez le meilleur parti de vos 2025 ans grâce aux Global Internships
À l'adresse Global Internships, nous nous efforçons de voir les étudiants internationaux et les entreprises basées aux États-Unis prospérer grâce à des échanges culturels significatifs et à des opportunités de travail mutuellement bénéfiques. Nous pouvons répondre à vos besoins individuels. Nos services comprennent :
- Correspondance des stages
- Parrainage de visa
- Expertise en matière de paie et de change
- Aide d'urgence
Notre spécialité est de vous aider à atteindre vos objectifs de carrière. Vous pouvez nous contacter pour plus d'informations.
En attendant, nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche de stage. Vous l'aurez compris !
