招聘流程对任何公司都至关重要。确保使用招聘最佳实践来填补空缺职位,可以帮助您吸引并留住行业内的顶尖人才。
无论您是在寻找 C 级高管还是暑期大学实习生,您的招聘实践都至关重要。 在考虑全球候选人时尤其如此。招聘工作的好坏,关系到能否顺利找到合格的员工,能否顺利进入工作角色,也关系到能否让职位空着,而你的团队却在为填补空缺而苦苦挣扎。
我们的团队在 Intrax Global Internships的团队在招聘和安排全球顶尖实习生方面拥有数十年的经验。作为全球实习生领域的领导者,我们精通吸引顶尖人才担任各种空缺职位的有效方法。
在本文中,我们将探讨高质量的招聘方法对企业的长期影响。我们还将介绍一些招聘顶尖人才的最佳实践,包括
- 招聘流程多样化
- 修订工作说明
- 招聘和灵活工作
- 考虑内部招聘
- 改进入职方法
为什么您的招聘实践很重要
您是否曾为找不到合适的候选人来填补公司的某个职位而苦恼,或者雇用的人最终并不合适?这些情况以及其他许多类似情况都说明了招聘方法的重要性。在招聘过程中运用招聘最佳实践,可以帮助您找到并留住符合公司长期目标的人才。
花时间和精力采用最佳实践来招聘员工,会让您的团队获得意想不到的收益,例如
- 节省您的时间
- 让新员工入职更容易
- 让新员工更快上手
- 以与企业发展同步的速度组建团队
随着 "大辞职 "趋势对就业市场的影响,使用最佳招聘方法比以往任何时候都更加重要。对于雇主和求职者来说,大流行后的求职环境与往年不同。
现在,实习生和在职专业人员都在以不同的标准要求他们的雇主。他们正在寻找那些从第一天开始就重视他们的公司的职位。招聘不再仅仅是为了获取人才,而是为了向你所在领域的顶尖人才推销你的空缺职位。 您的招聘方法决定了您完成这项新任务的方式。
您所使用的招聘方法也不会在您聘用了候选人之后就终止。招聘工作也是欢迎新员工加入团队的一部分。新员工的入职、培训和准备过程是招聘实践的重要组成部分,也是公司文化的关键部分。
事实上,这些入职培训是在 "大辞职潮 "中留住员工的关键因素。完善全面的招聘实践可以减轻新员工在开始新职位时可能感受到的压力,让他们更快地进入角色。这也向您的团队表明,您重视他们的长期成功,这对许多求职者来说是公司文化的重要组成部分。
那么,有哪些最佳实践可以帮助公司找到并留住行业内的顶尖人才呢?我们来看看能帮助公司实现招聘目标的关键招聘操作。
招聘流程多样化
想想组成你团队的人。他们是否代表了市场的多样性、你所服务的客户的多样性或当地社区的多样性?关注你正在建立的团队的多样性,是形成高质量招聘实践的关键一步。
每次招聘都代表着招聘过程中的一系列决策。例如,大多数投递简历的应聘者都没有进入面试阶段。当你有一批合格的应聘者时,要透明、具体地说明是哪些因素决定了谁会收到或不会收到回电。
大约二十年前,一项臭名昭著的研究表明,尽管简历完全相同,但拥有独特黑人姓名的求职者获得面试机会的可能性明显低于白人同事。2021年,加利福尼亚大学的研究人员重新审视了这项研究。他们的研究发现,尽管围绕职场公平的讨论已经进行了几十年,但这一趋势实际上并没有改变。
许多合格的应聘者往往无法进入招聘的面试阶段,这都要归咎于潜意识的偏见。即使公司真的聘用了背景不同于以往的应聘者,这也不能使员工队伍多元化。平等的招聘机会才是。 这就是招聘中的多元化、公平和包容性(DE&I)如此重要的部分原因。招聘决策可以帮助公司改善数十年来的不公平现象。
通过职业发展与就业(DE&I)重点培养多样化的员工队伍对公司有诸多益处,例如
- 通过广泛的观点和经验促进创新
- 深入了解不同客户和顾客的独特需求和优先事项
- 提高公司的文化响应能力
- 创造与客户和顾客联系的新机会
在疫情过后的招聘环境中,在招聘中强调 DE&I 的价值比以往任何时候都更加明显。COVID-19 给许多人带来了打击,但它对边缘化社区的影响更大。公平的招聘实践可以帮助这些社区茁壮成长,从而促进我们集体经济的复苏。
向数字协作和远程工作的转变也使得通过全球招聘来倡导工作场所的多样性变得更加容易。视频会议和协作技术的广泛应用,使招聘多元化员工比以往任何时候都更容易实现。利用这些 21 世纪的方法在全球范围内寻找人才,正在成为招聘最佳实践的核心要素。
这些技术进步意味着,在整个组织结构中,基本上每个职位都可以选择全球候选人。从高管到实习生,任何职位的招聘都能从对全球人才的重视中获益。注重为任何职位招聘国际候选人,可以帮助你努力打造一支多元化的团队。
修改职位描述
您的招聘启事和职位描述往往是潜在员工对您的第一印象。它们向人才传达了什么信息:
- 你的团队?
- 你的价值观?
- 你的企业文化?
招聘经理的最佳招聘实践包括在处理职位描述时密切关注细节。要像对待公司发送的其他书面文案一样对待职位描述。确保写作质量高,工作细节清晰明了。
这一点看似显而易见,但却经常被忽视,这对招聘过程产生了重大影响。有趣的是,大多数在线求职申请都会中途放弃。您的求职申请是否也是如此?如果是,请重新考虑如何展示您的空缺职位。
如果潜在人才发现职位名称与职位要求不符,他们可能会中途放弃申请。要修改您的招聘信息,首先要从职位名称本身入手。明确的职位名称使您的招聘信息更容易被搜索到,也更有可能吸引到合格的求职者。
应聘者流失的原因还可能是职位描述错综复杂或含糊不清。为了获得最多的合格申请人,请确保您的职位描述清楚地说明了以下内容:
- 对该职位的要求不容讨价还价
- 工作场所要求,如体力要求或混合时间安排
- 该职位的职责
- 报酬和福利
明确这些因素可以帮助您联系到更多符合团队需求的求职者。此外,事先考虑清楚这些细节可以帮助您确保吸引到适合该职位的应聘者。
在发布职位描述之前,请仔细考虑您希望吸引什么样的求职者。一定要考虑该职位是否对远程工作或国际候选人开放。此外,还要考虑该职位是否适合实习生。无论您招聘的是哪种职位,明确这些细节将有助于提高您收到的申请的质量。
灵活招聘,灵活工作
明确招聘职位的一个重要部分,就是决定应聘者哪些条件可以谈,哪些条件不可以谈。您对经验、技能和学历等要求的灵活性如何?您是否愿意培训那些满足大部分要求但缺少其他要求的候选人?招聘优质候选人的最佳做法之一就是保持灵活和开放的心态。
保持招聘流程的灵活性可以帮助你找到出色的人才。这对于转行求职者和实习生等早期职业专业人士来说尤其如此。虽然他们可能缺乏多年的行业经验,但往往可以用其他领域的经验、相关教育和对工作的热情来弥补。如果根据严格的要求将这些候选人排除在候选名单之外,可能会导致您错失可能发展成为优秀团队成员的有前途的人才。
超过40%的求职者无法满足所申请职位的所有要求。然而,许多公司愿意对新员工进行培训,以弥补技能上的差距。这实际上是有好处的,因为它可以让你有机会对新员工进行培训,使其掌握你的团队所使用的特定方法和程序。对要求保持开放的心态还有助于让您接触到更多的优秀应聘者。
有关灵活性的最佳实践不仅限于招聘,还包括对职位运作方式的长期规划。在各行各业,远程、混合和灵活的工作安排越来越成为趋势。考虑哪种时间安排最适合该职位,同时也要决定您是否愿意为优秀的应聘者提供灵活的安排。
许多求职者都离开了全职工作岗位,只考虑可以远程工作的职位。据预测,到 2025 年,全球至少有22%的劳动力将从事远程工作。跟上这一趋势的步伐,对于吸引你所在领域的顶级求职者来说是不可或缺的。
考虑远程和混合工作设置可以扩大您的人才库,这就清楚地说明了为什么灵活性是招聘人员的最佳做法。这些替代工作模式可以让您与本领域的顶尖人才合作,而不受他们的地理位置或时区的限制。现在,为您的团队增加全球人才比以往任何时候都要容易。
通过灵活招聘进行全球化思考,可以为任何职位提供更多的人员配置选择。特别是,灵活招聘可以让您更轻松地为短期项目配备兼职员工或实习生。顺应这一全球商业趋势,可以帮助您与世界各地的无数求职者接触,填补您的空缺职位。
考虑内部招聘
有时,一个职位的最佳人选并不是来自网上提交的申请。你的下一个优秀部门领导或项目经理可能已经是你团队中的一员。在招聘过程中,最佳做法往往是既省时又省钱。内部招聘可以满足这两方面的要求。
内部招聘可为公司带来许多好处。例如
- 通过展示流动性的潜力来提高团队士气
- 这将使过渡阶段更加轻松,因为应聘者已经了解您的公司和文化
- 在招聘和培训过程中都能节省时间
在许多情况下,内部招聘会导致横向调动,因为管理人员会被重新分配工作,或者表现出色的团队成员会被调往其他部门以提高工作效率。当然,你也可以将员工或实习生提升到更高的职位。事实上,为公司内部未来的晋升机会制定计划,可以成为招聘政策和实践的有力组成部分。
为了在未来的招聘工作中取得成功,请考虑现在就建立一个全球人才输送管道。 无论您的公司是初创企业还是成熟企业,您都可以通过启动实习计划来成功实现这一目标。您甚至可以考虑提供远程实习机会,尤其是如果您的目标是吸引全球人才担任短期职位的话。
让实习生加入贵公司可以达到以下目的。首先,它可以传播您的团队愿意指导和辅导实习生的信息。特别是如果您在全球范围内招聘实习生,这将产生巨大而深远的影响。一旦您成功地与实习生合作过,而实习生们又传播了这一信息,那么将来就会有更多的实习生渴望与您一起填补类似的职位。这是创建全球人才招聘漏斗的万无一失的方法,可让您的公司和招聘工作在未来数年内受益匪浅。
这可以帮助您持续不断地为您的人才库输送本行业最优秀的初级专业人才。在实习期间,这些崭露头角的候选人将融入贵公司的企业文化,并有机会体验贵公司与行业互动的方式。然后,在实习期间与他们一起工作,您就可以对希望聘用为长期职位的候选人进行审核。
改进入职培训方法
招聘员工的最佳实践不会在应聘者开始新工作后就结束。请将入职培训视为招聘流程的延伸。从长远来看,适当的入职培训可以让应聘者更愿意留在团队中,从而避免过早地回到招聘流程。
在新员工入职时为他们提供持续支持至关重要。改进公司的入职培训方式可以带来很多好处,例如:
- 减少人员更替
- 帮助新员工更快上手
- 培养积极的团队活力和士气
在入职培训期间,建立稳固的关系和支持性的工作环境将有助于确保新员工感到宾至如归。这还将大大有助于确保他们了解自己的职责,并在一开始就请求任何支持。所有这些因素共同作用,可以防止过早流失。
无论是实习生、入门级候选人还是顶级专业人士,他们都需要时间来学习和适应。改进入职培训方法就是确保他们获得这段时间的一种方法。将培训和入职培训放在首位,将使新员工在长期工作中更加成功。
这一点对全球应聘者和实习生尤为重要。国际应聘者可能需要一些指导,以适应文化规范,或帮助他们用第二或第三种语言掌握特定行业的术语。对于刚刚开始职业生涯的实习生来说,他们在入职之初获得的指导可能会决定他们的整个人生轨迹。积极的指导和支持可以激励实习生全身心地投入工作。相反,如果感到孤立无援,则可能导致有前途的人才完全放弃某个领域,转而尝试其他工作。对于所有应聘者来说,成功的入职培训是他们在贵公司度过一段美好时光的关键。
微调招聘实践,保持人才储备充足
找到正确的招聘策略,为您的团队增添世界一流的人才至关重要。在Intrax Global Internships ,我们的目标是通过将客户与各自领域的顶尖实习生候选人联系起来,让招聘过程变得轻松自如。 我们的客户通过欢迎来自世界各地的优秀实习生担任其公司的重要职位而获得成功。
例如,Robinhood的全球流动计划就是由国际实习生的技术和实践工作推动的。他们的实习生招聘工作取得了巨大成功,预计下一财年将实现 100% 的增长。Omnium的全球实习生还担任重要角色,直接参与数据科学和其他高需求技术的工作。他们发现,实习生人才漏斗可以改变公司的招聘工作。
如果您正在寻找创新、有效的招聘理念,请随时联系我们,索取有关将全球实习生纳入您的招聘渠道的信息。
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