如果大流行病让你重新思考你的工作场所结构，或者质疑你公司的远程灵活性和数字指纹的强度，那么实习生可能正是你所需要的。实习生渴望学习，并具有新一代的崭新面貌，他们可以为任何组织增添价值。唯一的问题是：你知道如何启动实习生计划吗？
如果没有，我们可以提供见解。在这篇文章中，我们将概述所有细节，包括
- 实习计划的短期和长期效益
- 对接收实习生的雇主的要求
- 招聘国际实习生的方法
- 赞助商在实习计划中的作用
- 实习生入职提示
但首先：为什么要启动实习计划？
为什么要启动实习计划？
组建一个全新的实习项目不是一件小事。这意味着，贵公司的 "为什么 "必须成为谈话的重点，这样整个团队才会参与进来，为实现该计划而努力工作。
你的 "为什么 "应该包括公司特有的优势。不过，所有实习计划都能带来许多更普遍的好处。下面我们将简要介绍这些优势。
实习计划的短期效益
实习计划拥有一长串短期福利。其中包括
- 增加授权机会
- 指导和教学能力
- 对公司程序和流程的新视角
如何实施实习计划：授权
实习生在项目开始时都渴望学习和承担新的责任。因此，如果你的部门有实习生，也有很多机会将一些任务转交给他们。
这可以是在实习生填写数据库或给潜在客户打电话时对他们进行反向跟踪。也可以让经过培训的实习生负责一些部门沟通工作。
最重要的一点是，实习生希望在实践中学习，而不是整天坐在后面看着团队。如果你的工作中存在优先级不高的任务，实习生很有可能会乐于承担。
如何开展实习计划：导师
除了让你的日常工作更加轻松之外，实习计划还提供了指导机会。指导本身就是一种奖励，同时也为员工提供了以下机会：
- 锻炼和提高领导技能
- 磨练沟通能力
- 在教学中学习
- 建立全球网络
当一个团队成员有机会通过公司实习计划增长这些技能时，整个组织都会从中受益。
如何实施实习计划倾听
在实习计划中，你不仅要教书，还要学习。
Z 世代的实习生是在网上长大的，他们的数字能力在整个大流行中也在不断提高。即使你的团队特别精通技术，实习生也很可能注意到哪些流程可以加快、自动化或以其他方式改进。
听取实习生的建议可以在他们工作期间提高工作效率。此外，如果您选择长期实施他们的想法，那么他们的见解将在项目结束后的很长一段时间内改善工作流程。
实习计划的长期益处
实习还能带来许多长期益处，其中最显著的是建立一个国际招聘渠道，在未来数年内将贵公司与全球人才联系起来。从实习生人才库中招聘可以帮助您的团队确保引进的新员工能够与现有团队完美融合。
启动实习生计划需要付出努力、承担风险并着眼于未来，同时也要求公司采取积极主动 的招聘方式。
通常情况下，招聘之间的差距会让现有团队成员争先恐后地填补空缺。这样做也许能维持几天，但不是长久之计，那么贵公司该如何弥补这些用人缺口呢？
从久经考验的实习生库中挑选申请人是一个不错的选择，也是常见的做法。
全美大学与雇主协会（NACE）报告称，在 2015 年的一项调查中，大多数受访雇主表示，他们通过实习项目找到了入门级的全职员工。
这个过程是可靠的；在聘用实习生并与他们共事 6-12 个月后，您的团队就能很好地判断他们是否适合全职工作。这是一个低风险的过程，因为
- 实习生的成本低于全职员工
- 实习生明白，参加计划并不保证获得全职职位
- 实习生不是用来填补就业空缺的，也不会承担高层次的任务；如果他们不合适，您的团队也不必争着承担他们的工作量
由于从海外招聘人员需要额外的文书工作，因此在招聘国际员工时，通过实习来试水更为有利。
最后，聘用实习生的一个外围但同样重要的好处是改进了招聘流程。
当您的团队学会如何启动实习生计划时，招聘程序将变得密不透风。无论您是否计划从以前的实习生中招聘全职员工，完善筛选、面试和录用申请人的流程都将在下一次公司出现空缺时为您提供良好的服务。
开展国际实习计划的要求
任何好的实习计划都需要符合一些基准。其中一个基准就是合格可靠的雇主。因此，在Global Internships ，我们要求接待公司在开始聘用实习生之前满足一些合理的要求。
什么是J-1签证Sponsor？
这些公司要求中有许多涉及担保人与接待公司之间的关系。担保人（如我们）是美国国务院指定的实体，为在美国申请签证的个人提供支持。
担保人负责筛选申请人，帮助他们联系相关项目，在整个签证过程中提供重要文件，并在签证持有人在美国逗留期间提供紧急支持。
在Intrax Global Internships ，我们的专长是为申请交流访问者（J-1）签证的个人提供服务。J-1 签证允许外国公民在美国完成各种项目（包括实习），时间长短不一，但一般不超过 18 个月。该签证不是移民程序的一个步骤，而是文化交流和全球职业发展的一个机会。
与 J-1 签证担保人沟通
作为潜在的接待公司，赞助商将是您的宝贵资源：
- 确保计划的合法性
- 确认所聘用的实习生拥有足够的经验、适当的语言技能，并为项目做好了准备
- 如果实习生在美国遇到签证问题，为他们提供支持。
在整个实习计划中，赞助方和接待机构之间的关系是互惠互利的。赞助方负责法律事务。接待机构提供高质量的实习机会。为了使一切顺利进行，我们要求与我们合作的接待公司：
- 就您对已批准的实习计划所做的任何更改与我们沟通
- 如果发生涉及实习生的紧急情况，请立即联系我们
- 遵守接待公司的规章制度（如下所列）
实施高质量的实习计划
在 Global Internship，我们致力于为未来的签证持有者提供一流的实习经历。因此，除了定期与签证担保人沟通外，我们还要求接待公司：
- 指导实习生
- 指导实习生
- 为实习生提供训练有素的人员、设备和相关资源
- 遵守相关法律法规
实习是工作，但也是学习经历。这就是为什么我们希望接待公司能够创造和提供有组织的活动来丰富实习经历。有几种方法可以做到这一点。贵公司可以选择让实习生在多个部门轮岗，这样他们就有机会学习各种任务和流程。您还可以提供课堂培训或在职培训。最后，您还可以邀请实习生与同事一起参加相关会议。
实习计划限制
我们知道，实习生可以参加各种各样的项目。您可能代表一家酒店管理公司，也可能代表一家初创科技公司。虽然我们允许根据不同领域灵活安排实习任务，但这里还是要介绍一些政府强制规定的限制条件。
首先，持 J-1 签证的实习生不得从事航空工作、临时工或任何可能对国务院产生负面影响的职位。
他们也不能提供儿童、老人或病人护理。这意味着，一般来说，他们不能在托儿所、养老院或医院工作。
由于实习的重点是专业发展和职业成长，因此实习计划中的文职工作不能超过 20%。基本上，实习生不能充当行政助理。
最后，如果您正在进行酒店与旅游实习，您必须在计划中安排至少三次轮岗。这没有统一的要求，因此您可以根据自己的需要安排轮岗。
例如，实习生可以在计划期间在三个不同的部门循环实习。或者，实习可以包括一个部门内的三个独立职能阶段。
如何启动实习计划
准备启动实习项目了吗？不知道从何入手？我们将带您了解具体步骤，并说明作为J-1签证sponsor，我们能为您提供哪些支持。
基本的时间表是
- 与sponsor合作
- 全球招聘
- 在职实习生
1：与Sponsor合作
如上所述，担保人是任何 J-1 签证申请过程的必要组成部分。他们为交流访问者出国做准备，指导他们完成获得签证所需的所有文书工作，并在项目期间办理报到手续。由于这些实体对任何国际实习计划的成功都至关重要，因此明智地寻找和选择担保人非常重要。
在Intrax ，我们自始至终为公司提供支持。这意味着我们
如果您选择我们作为您参加全球实习sponsor ，请放心，我们在派遣人员赴海外方面拥有数十年的丰富经验。
为何与我们合作？实习计划案例研究
我们的企业客户对我们的工作流程和我们派遣的实习生赞不绝口。这种赞赏是相互的；接待公司的组织能力、奉献精神和活力始终给我们留下深刻印象。
下面，我们将重点介绍几家与我们合作的机构，以便您了解作为sponsor与我们合作是什么样的体验。
Equilar：与出色的实习生联系
Equilar 是一家出色的高管数据提供商。事实上，他们是第一大高管数据提供商，为 1,000 多家上市公司和私营公司客户提供超过 500,000 名高管和董事会成员的信息。
多元化是 Equilar 的重要原则之一，而开展国际实习计划则使他们能够充分发挥这一价值。
人力资源经理 Megan Lum 分享说，Equilar 与Intrax 合作的实习生 "都具有出色的职业道德、积极的态度，并愿意在任何领域支持我们的业务"。
Equilar 的实习生计划不仅与他们在各地董事会推进种族、民族和性别多元化的目标直接相关，而且还为他们提供了推动公司发展的优秀人才。
Omnium：获得优秀的培训资源
Omnium 是一家由滑铁卢大学毕业生创办的公司，专门为消费类商品企业提供全方位的市场战略和销售优化服务。Omnium 致力于为准备在实际工作环境中发展技能的学生提供高质量的实习和指导计划。
在Intrax Global Internships Internships，我们为 Omnium 团队提供 J-1 签证支持，服务范围涵盖保险办理到社会保障需求。sponsor交流访问者提供培训，Omnium 首席执行官约翰·瓦莱里奥特（John Valeriote）将此视为“J-1 全球实习领域的一大核心优势”。
我们的培训计划促使 Omnium 团队改进了他们的实习计划管理方式，从而提高了所有团队的价值。
罗宾汉：轻松驾驭官僚机构
Robinhood 是一家金融科技公司，其全球流动计划预计明年将增长 100%。
我们与 Robinhood 合作，一站式满足他们的签证需求；为实习生提供签证和法律监督，确保所有交流访问者都有医疗保险，并与团队跟进项目是否成功。
最重要的是，Robinhood 的团队非常欣赏我们，因为我们不会让本已令人困惑的持签证在美国工作的问题变得更加复杂。
Robinhood 公司全球流动项目经理 Amy Jennison 分享说："Intrax 在买方'我们'和学生之间提供了一个易于操作的流程，并提供了良好的沟通和客户服务。这是一个复杂的过程，他们积极主动，而许多同类企业却没有这样做"。
2: 全球招聘
多年来，我们一直从事这项工作，因此在全球各地拥有强大的合作伙伴网络，我们相信他们能够为我们联系到合格的人才。利用这一网络，我们与公司合作，寻找符合其需求的求职者。
无论您在哪个领域，我们都能为您找到合适的候选人。我们与以下公司合作
- 艺术；文化
- 酒店业；旅游业
- 信息；媒体；传播
- 管理；商务；商业；金融
- 公共管理；法律
- STEM；工业职业
无论您的团队在寻找什么，我们都能为您找到符合您需求并具备相关技能的实习生。
3: 在职实习生
一旦您的团队聘用了实习生，您将与他们一起制定实习计划。这既有利于您的团队，也是签证申请过程中的必要步骤。
实习职位安排计划包含在一份名为DS-7002 的表格中。该表格要求提供公司的基本信息，包括
- 雇主 ID 编号
- 实习生每周的工作时数（最少 32 小时）
- 有关工伤赔偿政策的信息（如适用）
- 公司全职员工人数
- 年收入
完成上述工作后，您需要制定实习计划。计划不需要太长，但必须包括以下内容：
- 实习生在公司的角色
- 他们将在哪些部门工作
- 他们将承担的具体任务
- 接待公司将让实习生参与的文化活动
如果您在填写本表时遇到困难，可以向我们提出问题。
我们为所有交流访问者提供出发前培训，但接待公司的工作是接收实习生。为了使这一过程取得成功：
- 在实习生到来之前向他们发送入职培训议程
- 在实习生抵达前为其建立账户（电子邮件等
- 鼓励提问
- 以欢迎的态度对待实习生
提供高质量的实习体验
全球实习生前往美国不仅是为了职业发展，也是为了文化交流。
这意味着，成功的计划会将这两种经历完美地结合在一起。在工作中，团队成员应为实习生提供机会，让他们承担新的职责，了解各个部门的来龙去脉。在工作之外，团队成员应适时让实习生参加文化郊游活动。
当地博物馆即将举办慈善活动吗？你的实习生应该收到邀请。公司提供的棒球比赛门票或其他任何丰富文化体验也是如此。
注重文化交流，项目才能成功，实习生才能快乐。当你满意地送走实习生时，你就为未来的雇佣潜力敞开了大门，并增加了通过口碑找到更多优秀国际人才的机会。
启动一个成功的实习生计划，可以启动从全球公司知名度到改善日常流程等各个方面的工作。
有关如何启动实习生计划的更多信息，请联系我们。
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