Dans le contexte actuel de mondialisation, les programmes internationaux ont un rôle important à jouer pour les entreprises, les universités et les étudiants. Pour les entreprises, les programmes de stages internationaux représentent la solution idéale pour former des employés ayant une expérience professionnelle pratique ainsi que des compétences mondiales et interculturelles.
Pour les universités, les étudiants étrangers apportent aux campus une diversité de points de vue et des possibilités d'enrichissement culturel. Et bien sûr, pour les étudiants, les programmes internationaux d'études et de travail constituent une formidable occasion de développer davantage leurs compétences académiques ou professionnelles tout en découvrant la culture et les valeurs d'un autre pays. Pour mettre ces parties en relation, il leur faut trouver le bon sponsor.
Qu'est-ce qu'un parrain ?
Les parrains aident les universités et les entreprises à mettre en place des programmes d'études et de stages réussis. Les parrains aident également les étudiants internationaux à remplir les formalités de demande de visa et à remplir les autres conditions requises pour participer à un programme d'échange. Enfin, les parrains mettent les étudiants internationaux en contact avec les universités et les employeurs en les aidant à trouver les bons programmes et en leur apportant un soutien pendant leur expérience de travail ou d'études.
Si votre organisation envisage de créer un nouveau programme destiné aux étudiants étrangers ou de mettre à jour un programme existant, le fait de s'associer à un sponsor adapté sponsor grandement faciliter le processus. Pour comprendre pourquoi sponsor si important sponsor trouver le bon sponsor , il est utile de se renseigner davantage sur les programmes d'échange américains et sur le rôle sponsordans leur gestion.
Programmes d'études et de stages internationaux aux États-Unis
De nombreux étudiants étrangers viennent aux États-Unis pour travailler ou étudier dans le cadre du programme d'échange de visiteurs (Exchange Visitor Program). Ce programme est conçu comme une expérience d'échange culturel qui renforce les liens diplomatiques entre les nations.
Il existe quinze catégories différentes de ces programmes, dont les étudiants, les stagiaires et les apprentis. Ils permettent à des citoyens étrangers de se rendre aux États-Unis à des fins très diverses, notamment pour étudier, faire de la recherche, enseigner ou suivre une formation. Selon la catégorie, ces programmes d'échange peuvent durer quelques semaines ou plusieurs années.
Un étudiant étranger qui vient aux États-Unis dans le cadre du programme d'échange de visiteurs doit faire une demande de visa J-1. Pour obtenir un visa J-1, tous les candidats doivent avoir un sponsor.
Le rôle des sponsors dans les programmes d'échange
Pour être désigné officiellement comme organisme sponsor, sponsor prouver sa capacité à respecter l'ensemble des règles du programme d'échange de visiteurs. Il doit également être en mesure de démontrer qu'il est capable d'assumer toutes les responsabilités et obligations financières requises pour mener à bien son sponsor programme d'échange. Enfin, il doit prouver qu'une fois la candidature déposée, sponsor prêt à gérer le programme dès qu'il aura été désigné.
Si certains sponsors accueillent également des participants à des programmes d'échange en tant qu'employeurs ou superviseurs, la plupart sont des organismes tiers. Ces sponsors tiers disposent d'équipes spécialisées dotées de l'expérience et des ressources nécessaires pour mettre les candidats en relation avec les opportunités qui leur conviennent. Un sponsor adapté sponsor également aider les entreprises et les universités d'accueil à concevoir leurs programmes et à accompagner leurs participants pendant leur séjour aux États-Unis.
Comment trouver des parrains pour les étudiants étrangers
À l'heure actuelle, il existe des centaines d'organismes de parrainage officiellement agréés. Face à un choix aussi vaste, il est difficile pour les entreprises et les universités de déterminer lequel sera le meilleur partenaire pour elles. Les organisations commencent souvent leurs recherches sponsor , mais il est important de se renseigner au-delà des simples informations de base sponsor décider de collaborer avec un sponsor .
Lorsque votre entreprise travaille avec un sponsor expérimenté, cela signifie que celui-ci prendra en charge plusieurs aspects du programme d'échange de visiteurs. Lorsque votre organisation évalue un sponsor potentiel sponsor associer pour votre programme, veillez à vous renseigner sur les points suivants :
1. Aide à l'obtention d'un visa
Les parrains doivent prendre l'initiative d'aider les étudiants étrangers à obtenir leur visa J-1. Ils fournissent les principaux documents de demande, notamment le formulaire DS-2019. Ils peuvent également conseiller l'étudiant sur les autres documents requis, l'entretien de visa et d'autres conseils relatifs au voyage.
2. L'assurance
Les étudiants en visite et les personnes à leur charge qui se rendent aux États-Unis avec eux doivent disposer d'une assurance médicale offrant une couverture minimale conforme à la réglementation. Le sponsor vérifier que l'assurance du visiteur répond aux exigences réglementaires. Si ce n'est pas le cas, le sponsor aider le participant à trouver une nouvelle couverture ou une couverture complémentaire.
3. Évaluer les compétences en anglais
Pour réussir sa candidature au programme d'échange de visiteurs, un candidat doit avoir une maîtrise suffisante de l'anglais pour pouvoir participer pleinement à son programme. Les parrains peuvent évaluer les compétences linguistiques d'un candidat et formuler des recommandations dès le début du programme afin d'éviter tout problème ultérieur.
4. Fournir un soutien pendant le programme
En tant que ressortissants étrangers qui étudient ou travaillent à l'étranger, les participants à des programmes d'échange ont souvent besoin d'un soutien supplémentaire. Parmi les problèmes courants, on peut citer les questions relatives aux déplacements à l'intérieur ou à l'extérieur des États-Unis, les prolongations de programme ou la perte de documents. Un bon sponsor le soutien nécessaire pour aider les participants à résoudre ces problèmes et bien d'autres encore.
5. Garantir le respect des règles par les pouvoirs publics
Les sponsors doivent surveiller leurs participants pendant le programme pour s'assurer que leurs activités sont conformes à la catégorie indiquée sur le formulaire DS-2019. Ils doivent également soumettre un rapport annuel et informer le Département d'État de tout problème grave survenu au cours d'un programme.
Liste de contrôle en 5 points pour trouver le bon Sponsor votre organisation
Maintenant que vous en savez un peu plus sur le rôle sponsordans la gestion des programmes d'échange, voici une liste de contrôle en cinq points pour vous assurer que le sponsor avec sponsor travaillez est le bon partenaire :
1. Évaluer la mission et les objectifs
Réfléchissez aux missions et aux objectifs de votre organisation concernant le stage ou le programme d'études. Pourquoi souhaitez-vous accueillir des étudiants étrangers ? Quels résultats espérez-vous obtenir grâce à votre programme ? Quels sont les facteurs sociaux, économiques et culturels qui jouent un rôle important dans l'élaboration de votre programme ? Une fois que vous aurez répondu à ces questions, discutez de ces objectifs avec votre sponsor potentiel sponsor déterminer s'ils sont compatibles avec les siens.
2. Discuter des objectifs du programme
Dressez une liste des objectifs pédagogiques ou liés aux compétences pour votre programme. Discutez de ces objectifs avec votre sponsor potentiel. Réfléchissez à la manière dont vous allez déléguer la responsabilité de communiquer les objectifs et les buts du programme à votre personnel ainsi qu'à vos étudiants ou stagiaires. Réfléchissez également à la manière dont vous allez évaluer vos participants et comment vous allez leur communiquer les résultats, ainsi qu'au sponsor.
Certaines catégories de programmes, comme le programme de stages, exigent sponsor le sponsor procède sponsor une évaluation à des moments précis. Discutez du processus d'évaluation avec votre sponsor potentiel sponsor bien comprendre comment cela se déroulera si vous décidez de travailler ensemble.
3. Déterminer un processus de sélection des étudiants
Discutez avec votre sponsor potentiel de la méthode à adopter pour sélectionner les participants à votre programme. Les sponsors doivent s'assurer que les stagiaires correspondent au profil recherché pour leurs programmes et qu'ils maîtrisent suffisamment l'anglais pour y participer pleinement.
Les parrains sont également tenus d'offrir une orientation à tous les visiteurs d'échange et aux membres de leur famille immédiate qui les rejoignent aux États-Unis. L'orientation couvre une variété de sujets concernant la vie aux États-Unis et le programme, notamment :
- Vie et coutumes aux États-Unis
- Soins de santé, aide d'urgence et couverture d'assurance
- les ressources communautaires locales (centres médicaux, transports publics, écoles, centres de loisirs, bibliothèques et banques), dans la mesure du possible
- Description complète du programme
- Conditions de participation au programme sponsor
- Coordonnées du sponsor nom du responsable
Même si sponsor chargé de la séance d'orientation, vous pourriez passer en revue ses procédures avec lui afin que vous et les participants à votre programme soyez sur la même longueur d'onde concernant ces détails importants. Vous pouvez également faire part à sponsor sujets sponsor vous aimeriez qu'il aborde lors de la séance d'orientation.
4. Créer un code de conduite
Tous les sponsors et les organisations d'accueil devraient discuter ensemble d'un code de conduite pour les participants. Les discussions doivent clairement définir les règles à suivre, les personnes chargées de prendre des mesures disciplinaires et les mesures à prendre en cas d'infraction aux règles. Les normes de conduite doivent être aussi claires que possible, en gardant à l'esprit que les participants peuvent venir d'horizons culturels différents.
Le code de conduite doit préciser que toutes les lois du pays d'accueil doivent être respectées à tout moment. Il doit également décrire les comportements inacceptables, même s'ils sont légaux. Il doit également préciser les responsabilités des participants au programme en définissant des règles telles que les règles d'assiduité et les attentes en matière de participation aux activités du programme.
5. Prendre en compte les ressources de l'organisation et du programme
Enfin, lorsque vous choisissez un sponsor, assurez-vous de savoir qui est votre interlocuteur principal au sein de son organisation et que cette personne sache à qui s'adresser au sein de la vôtre. Il peut être utile de convenir d'un rythme de communication régulier concernant le programme, avant et après l'arrivée des participants, afin d'assurer sponsor bon sponsor la collaboration entre vous et votre sponsor .
Partenaire de Intrax
Si vous êtes prêt à trouver un partenaire sur lequel vous pouvez compter, pensez à choisir Intrax sponsor de votre programme. Fort de plus de 30 ans d'expérience dans le placement d'adultes et d'étudiants à travers les États-Unis, Intrax des programmes d'échange primés : Work Travel, Global Internships, CampCareUSA, Ayusa et AuPairCare.
Notre équipe de partenaires travaillera avec votre organisation pour faciliter les placements à l'échelle nationale dans l'un de nos programmes. Nous vous aidons également à gérer le programme et à atteindre vos objectifs commerciaux.
Contactez-nous pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons collaborer avec vous en tant que sponsor d'étudiants internationaux.
