Jeder J-1-Antragsteller benötigt eine vom US-Außenministerium benannte J-1-Visum sponsor . Ihr „ sponsor “ stellt das für die Beantragung eines J-1-Visums erforderliche Formular DS-2019 aus, prüft Ihre Teilnahmeberechtigung und Ihr Programm, überwacht Ihre Teilnahme und steht Ihnen während Ihres gesamten Aufenthalts in den Vereinigten Staaten zur Seite.
Da Ihr „ sponsor “ in jeder Phase des J-1-Verfahrens eine Rolle spielt, ist die Wahl des richtigen Sponsors von großer Bedeutung. Die Sponsoren können sich hinsichtlich Bearbeitungszeiten, Gebühren, Unterstützung bei der Vermittlung, Programmoptionen und dem Umfang der angebotenen Unterstützung erheblich unterscheiden.
Seit Intrax Global Internshipsfungieren wir seit 2003 als J-1- sponsor für berufsbezogene Ausbildungsprogramme. Über unsere Partner weltweit helfen wir jedes Jahr Tausenden von internationalen Studierenden und Absolventen dabei, Berufserfahrung in den Vereinigten Staaten zu sammeln. Der folgende Leitfaden erklärt, welche Aufgaben Sponsoren haben, wie man sie vergleicht und was man vor der Auswahl eines Sponsors beachten sollte.
Was machen J-1-Visa-Sponsoren?
Ein J-1-Visum- sponsor ist eine Organisation, die vom US-Außenministerium benannt wurde, um Austauschprogramme gemäß den Bundesvorschriften zu verwalten. Austauschprogramme dienen dazu, die Beziehungen zwischen den Vereinigten Staaten und anderen Ländern durch kulturellen und beruflichen Austausch zu stärken, und die Sponsoren sind die „Gatekeeper“, die sicherstellen, dass jedes Programm diesem Zweck dient.
In der Praxis übernimmt Ihr „ sponsor “ vier Aufgaben:
- Prüfung und Genehmigung: Das „ sponsor “ prüft Ihre Eignung sowie Ihr Praktikums- oder Ausbildungsangebot und vergewissert sich, dass Ihr Gastunternehmen eine echte Ausbildung unter betrieblicher Aufsicht anbieten kann.
- Issuing your DS-2019: The sponsor creates your Exchange Visitor record in SEVIS and issues Form DS-2019, which you need to complete your visa application. Global Internships' quoted program fee includes the SEVIS I-901 fee, and Intrax pays it on your behalf. Without a designated sponsor to issue the DS-2019, you cannot apply for a J-1 visa.
- Erstellung Ihres DS-7002-Ausbildungsplans: Für Praktikanten und Auszubildende arbeitet das „ sponsor “ mit Ihrem Gastunternehmen zusammen, um die Ausbildungsphasen zu strukturieren, die die Beamten während Ihres Vorstellungsgesprächs mit Ihnen besprechen.
- Betreuung und Unterstützung: Die Sponsoren tragen während der gesamten Dauer deines Programms die Verantwortung für die Einhaltung der behördlichen Vorschriften. Sie behalten deine Ankunft, deinen Versicherungsschutz und Änderungen im Programm im Blick und greifen ein, wenn bei deinem Gastunternehmen etwas schiefgeht.
Warum benötigen Sie ein J-1-Visum Sponsor?
Die Sponsorenverpflichtung ist eine gesetzliche Vorschrift, die Sie nicht umgehen können. Das Außenministerium akzeptiert keine J-1-Anträge direkt von Einzelpersonen.
Ihr Gastunternehmen kann keine Bürgschaft für Sie übernehmen, es sei denn, es handelt sich zufällig selbst um eine anerkannte „ sponsor “ – und davon gibt es nur sehr wenige. Das „ sponsor “ fungiert als Vermittler zwischen Ihnen, Ihrem Gastunternehmen und der US-Regierung.
J-1-Sponsoren werden auf Bundesebene benannt, daher benötigen Sie keinen „ sponsor “ mit Sitz in Ihrem Heimatland oder in dem US-Bundesstaat, in dem Sie Ihr Praktikum absolvieren werden. Ein benannter „ sponsor “ kann ein Praktikum in Kalifornien, Texas oder New York von jedem Ort in den Vereinigten Staaten aus unterstützen. Entscheidend ist, dass der „ sponsor “ für Ihre Visumkategorie, beispielsweise „Intern“ oder „Trainee“, benannt ist.
Wo finde ich die offizielle Liste der J-1-Visa-Sponsoren?
Das US-Außenministerium veröffentlicht auf seiner offiziellen Suchseite „sponsor “ die vollständige Liste der benannten Sponsoren, die nach Programmkategorie und Bundesstaat durchsucht werden kann. Jeder seriöse „ sponsor “ sollte dort aufgeführt sein.
Wenn eine Organisation angibt, J-1-Teilnehmer zu sponsor , aber nicht auf der Liste des Außenministeriums aufgeführt ist, sollten Sie den Status ihrer Zulassung überprüfen, bevor Sie fortfahren.
So verwenden Sie die Liste:
- Filtern Sie nach Ihrer Programmkategorie. Praktikanten und Auszubildende sollten entweder in der Kategorie „Praktikant“ oder „Auszubildender“ suchen, da es sich hierbei um separate Bezeichnungen handelt.
- Erstellen Sie eine Auswahlliste mit drei bis fünf Sponsoren, die in Ihrem Fachgebiet und Ihrem Heimatland tätig sind.
- Überprüfen Sie den Zulassungsstatus jedes in die engere Wahl gekommenen „ sponsor “ und vergleichen Sie anschließend deren Leistungen, Gebühren und Bearbeitungszeiten direkt auf der jeweiligen Website der Organisation.
Die offizielle Liste gibt Auskunft darüber, welche Organisationen berechtigt sind, J-1-Teilnehmer zu sponsor , enthält jedoch weder eine Rangliste noch eine Bewertung der Qualität ihrer Dienstleistungen. Sobald Sie sich vergewissert haben, dass eine Organisation sponsor zugelassen ist, müssen Sie die einzelnen Anbieter selbst vergleichen.
Wie viel kostet die Beantragung eines J-1-Visums?
Our 2027 pricing calculator quotes a bundled program fee by country of permanent residence and duration. Compare the same country, program length, and included services when evaluating sponsors:
- Application review: included in the calculator's program fee
- Germany, six month internship program: €1,140, excluding insurance
- France, six month internship program: €1,390, including insurance
- SEVIS I-901 fee: included in the program quote and paid by Intrax on your behalf
- Insurance: inclusion varies by country; Germany's quote excludes coverage, which Intrax must verify separately
There is no single worldwide six-month total. The sponsor quote excludes the normal US$185 visa application fee, any applicable issuance fee, optional services, and travel and living costs.
The $220 SEVIS fee is included in the program quote, rather than added on top. Ask competing sponsors to identify what their own quotes include.
Global Internships' standard DS-2019 turnaround is within two weeks of a complete application. Its expedited option is four business days after a complete application, full payment, and confirmation that the host company is compliant. The additional fee varies by country.
Weitere Informationen zu den Gebühren und deren Leistungsumfang finden Sie in unserem Leitfaden zu den Kosten für das J-1-Visum.
So wählen Sie ein J-1-Visum- Sponsor: 5-Punkte-Checkliste
Alle benannten Sponsoren können ein DS-2019-Formular ausstellen. Die Wahl des richtigen „ sponsor “ hängt von fünf Faktoren ab:
- Passende Kategorie: Die „ sponsor “ muss genau auf Ihre Kategorie (in diesem Fall Praktikant oder Auszubildender) spezialisiert sein und sich in Ihrem Fachgebiet auskennen. Eine „ sponsor “, die den ganzen Tag lang Ingenieure vermittelt, verfügt möglicherweise bereits über bestehende Beziehungen zu Gastunternehmen und weiß, worauf es bei einem guten Ausbildungsplan für Ingenieure ankommt.
- Bearbeitungsdauer: Erkundigen Sie sich bei jedem sponsor , wie lange die Bearbeitung des DS-2019 dauert und ob eine Expressbearbeitung möglich ist.
- Transparente, veröffentlichte Gebühren: Eine „ sponsor “, die ihre vollständige Gebührenordnung veröffentlicht, gibt Ihnen Einblick in ihre Arbeitsweise und erleichtert Ihnen die Budgetplanung für Ihr Programm.
- Unterstützung während Ihres Programms: Ihr „ sponsor “ sollte für Sie da sein, wenn Sie Fragen haben, sich etwas an Ihrem Programm ändert oder Sie Ihr Programm verlängern müssen. Erkundigen Sie sich, wie die Unterstützung nach Ihrer Ankunft aussieht.
- Nachweisbare Erfolgsbilanz: Ein erfahrener „ sponsor “ sorgt für mehr Sicherheit, und eine Liste der Unternehmen, mit denen er zusammenarbeitet, hilft Ihnen dabei, Ihre Optionen zu überblicken. Wir veröffentlichen die Namen unserer Partnerunternehmen auf unserer Unternehmensseite, darunter SpaceX, Chanel, Delta Air Lines, Figma, Jane Street, Robinhood und Equilar.
Wenn Sie verschiedene Sponsoren in Betracht ziehen, kann Ihnen diese Checkliste dabei helfen, die für Ihre Situation am besten geeignete Wahl zu treffen.
Sponsor eines J-1-Visums bei Global Internships
Bei „ Intrax “ (Global Internships) unterstützen wir sowohl internationale Bewerber als auch US-amerikanische Gastunternehmen, die Talente gewinnen möchten. Zu unseren Dienstleistungen gehören:
- Visa sponsorship: DS-2019 and DS-7002 support, SEVIS registration with the $220 fee included in the program quote and paid on your behalf, and document review before your interview. Our visa sponsorship page explains the process.
- Premium hospitality placements: Our premium hospitality internships place eligible hospitality students with luxury hotel properties in the United States for six- to 12-month internships. Positions pay a minimum of $14 per hour in Front Office, $15 per hour in Kitchen, and $10 per hour plus tips in Food & Beverage Service.
- Unterstützung während Ihres gesamten Aufenthalts: Unser Team steht Ihnen bereits vor Ihrer Ankunft und während der gesamten Dauer Ihres Programms zur Seite, unter anderem bei Programmänderungen, Verlängerungen und anderen Fragen, die während Ihres Aufenthalts auftreten können.
Prüfen Sie unsere Zulassungsvoraussetzungen, um festzustellen, ob Sie sich als Praktikant oder Auszubildender qualifizieren, und fordern Sie anschließend Informationen an, damit Ihre Fragen von einem unserer Mitarbeiter beantwortet werden, bevor Sie sich festlegen.
So erhalten Sie ein J-1-Visum Sponsor: 4 Schritte
Sobald Sie sich für einen „ sponsor “ entschieden haben, läuft der Vorgang in der Regel wie folgt ab:
- Bewerben Sie sich bei der „ sponsor “: Reichen Sie Ihren Lebenslauf, eine Kopie Ihres Reisepasses, entweder Ihr Praktikumsangebot oder einen Praktikumsantrag sowie alle weiteren angeforderten Unterlagen ein. Falls die „ sponsor “ weitere Unterlagen von Ihnen anfordert, sollten Sie schnell antworten, damit Ihre Bewerbung zügig bearbeitet werden kann.
- Legen Sie Ihren Ausbildungsplan fest: Für Praktikanten und Auszubildende füllt das „ sponsor “ gemeinsam mit Ihrem Gastunternehmen das Formular DS-7002 aus. Der Plan beschreibt Ihre Ausbildungsphasen, Aufgaben, Betreuung und Vergütung und muss im Rahmen des Förderungsverfahrens geprüft und genehmigt werden.
- Receive your DS-2019: Once your program has been approved, the sponsor creates your SEVIS record and issues your Form DS-2019. Intrax's standard turnaround is up to two weeks from a complete application. Four-business-day expedited processing is available for an additional country-specific fee after a complete application, full payment, and confirmation that the host company is compliant. The quoted program fee includes SEVIS, which Intrax pays on your behalf.
- Beantragen Sie das Visum: Füllen Sie das Formular DS-160 anhand der Angaben auf Ihrem DS-2019 aus, entrichten Sie die Visumantragsgebühr in Höhe von 185 US-Dollar und vereinbaren Sie einen Termin für Ihr Visuminterview. Unsere Leitfäden zu den Bearbeitungszeiten für das J-1-Visum und zu den Fragen beim J-1-Visuminterview helfen Ihnen dabei, sich ein Bild davon zu machen, was Sie erwartet.
Für Unternehmen: So erhalten Sie ein J-1-Visum Sponsor
If you are a U.S. employer looking to host international interns or trainees, you generally do not need to become a designated J-1 sponsor yourself. Most companies host participants through an organization that the U.S. Department of State has already designated to administer Exchange Visitor Programs.
Die Ernennung zum „ sponsor “ ist ein eigenständiges Verfahren, das für Organisationen vorgesehen ist, die J-1-Programme durchführen möchten. Der Antrag erfordert das elektronische Formular DS-3036, den Nachweis der Einhaltung der Vorschriften des „Exchange Visitor Program“, entsprechende Unternehmensunterlagen sowie eine nicht erstattungsfähige Ernennungsgebühr in Höhe von 3.982 US-Dollar; anschließend bestehen fortlaufende Berichtspflichten gegenüber dem Außenministerium.
Für die meisten Arbeitgeber ist die Zusammenarbeit mit einem bestehenden „ sponsor “ die praktischere Option. Das „ sponsor “ kümmert sich um die Anforderungen des J-1-Programms, einschließlich der Ausstellung des DS-2019-Formulars und der Prüfung des Ausbildungsplans des Teilnehmers, während das Unternehmen das Praktikum oder die Ausbildungsmöglichkeit bereitstellt und die tägliche Arbeit des Teilnehmers beaufsichtigt.
Wir arbeiten mit Gastunternehmen jeder Größe zusammen, und auf unserer Unternehmensseite wird erläutert, wie die Aufnahme funktioniert, einschließlich der Anforderungen an Betriebsbesichtigungen für kleinere Unternehmen.
Wählen Sie einen J-1-Visa- Sponsor , den Sie überprüfen können
Die Wahl des „ sponsor “ hat Einfluss darauf, wie schnell Sie Ihr DS-2019-Formular erhalten, wie fundiert Ihr Ausbildungsplan ist und wie viel Unterstützung Ihnen nach Ihrer Ankunft in den USA zusteht.
Achten Sie bei der Auswahl eines „ sponsor “, dass dieser auf der offiziellen Liste des Außenministeriums aufgeführt ist, vergewissern Sie sich, dass Sie wissen, was in den Gebühren enthalten ist, und prüfen Sie den Anbieter anhand der oben genannten 5-Punkte-Checkliste.
If you’re ready to take the next step, contact Intrax Global Internships to talk through your program or ask any questions you have about our services.
FAQ
Welcher sponsor ist der günstigste für ein J-1-Visum?
There is no single cheapest sponsor for every applicant. Compare quotes for your country of permanent residence, program length, and requested services, including SEVIS, insurance, and any placement support. Global Internships' pricing calculator includes SEVIS in the program fee; insurance inclusion varies by country.
Wie können Sie überprüfen, ob ein J-1-Visum- sponsor , seriös ist, bevor Sie an diesen zahlen?
Suchen Sie auf der offiziellen Suchseite des Außenministeriums unter sponsor nach dem „ sponsor “, bevor Sie Geld überweisen, und vergewissern Sie sich, dass die Einstufung für Ihre Kategorie aktuell ist. Ein seriöser „ sponsor “ stellt ein DS-2019-Formular mit einer gültigen SEVIS-Nummer aus, die Sie nachschlagen können. Seien Sie vorsichtig bei sponsor , die hohe Vorauszahlungen verlangen, bevor sie überhaupt eine Überprüfung durchgeführt haben, keine Angaben zur Bearbeitungszeit für das DS-2019-Formular machen können oder keine nachweisbare Vermittlungsbilanz vorweisen können.
Kann man den J-1-Visum-Sponsor während des Programms wechseln?
According to Intrax's program guidance, sponsor transfers are not permitted for Intern or Trainee programs. The sponsor listed on your Form DS-2019 remains responsible for administering your program, including monitoring your placement, ensuring that your training or internship follows your approved Training/Internship Placement Plan (Form DS-7002), and completing required evaluations.
Unterscheiden sich die Sponsoren für J-1-Praktikantenvisa von den Sponsoren für Praktikanten?
Sponsoren benötigen für jede Kategorie eine separate Zulassung durch das Außenministerium. Ein „ sponsor “, das für Praktikanten zugelassen ist, gilt daher nicht automatisch auch für Auszubildende. Die beiden Kategorien unterscheiden sich zudem hinsichtlich der maximalen Programmdauer und der Teilnahmebedingungen. Wenn Sie verschiedene Sponsoren vergleichen, vergewissern Sie sich, dass die Organisation für die spezifische Kategorie zugelassen ist, für die Sie die Voraussetzungen erfüllen.
Läuft die Zulassung eines J-1-Visum sponsor s jemals ab oder wird sie widerrufen?
Ja, das ist möglich, da die Bezeichnung „ sponsor “ nicht dauerhaft gilt. Sponsoren müssen pro Jahr mindestens fünf aktiv teilnehmende Austauschbesucher betreuen, um ihre Bezeichnung zu behalten, und das Außenministerium überprüft die benannten Sponsoren regelmäßig und lehnt die Verlängerung ab oder widerruft die Bezeichnung eines „ sponsor “, wenn dieser die Vorschriften des Austauschbesucherprogramms nicht mehr einhält. Das ist ein weiterer Grund, sich für einen „ sponsor “ mit einer langen, nachweisbaren Erfolgsbilanz zu entscheiden, da neuere oder kleinere Sponsoren über weniger Erfahrungswerte verfügen, die überprüft werden können.
