Wenn Sie ein Praktikum oder eine Ausbildung im Ausland in Erwägung ziehen, möchten Sie wahrscheinlich so schnell wie möglich in die Vereinigten Staaten kommen, was bedeutet, dass Sie schnell ein J-1-Austauschvisum beantragen müssen. Leider kann das Visumverfahren eine Weile dauern. Je nach den Besonderheiten Ihres Antrags und dem Antragsstau in Ihrem Heimatland kann die Bearbeitungszeit für das J-1-Visum Wochen oder sogar Monate dauern.
Zum Glück gibt es ein paar einfache Tipps, mit denen Sie die Zeit für die Beantragung eines J-1-Visums verkürzen können. Wenn Sie den Prozess im Detail verstehen und entsprechend planen, werden Sie Ihr Visum in der Hand haben, bevor Sie fragen können: "Wie lange dauert es, ein J-1-Visum zu bekommen?"
J-1 Visum Bearbeitungszeit
Die Bearbeitungszeit für ein J-1-Visum in den USA wird durch verschiedene Schritte im Antragsverfahren verlängert. Einige Teile des Antragsverfahrens sind zwar schnell erledigt - Sie brauchen nur ein Formular auszufüllen, und schon sind Sie fertig -, aber andere dauern eine Weile und erfordern, dass Sie darauf warten, dass Verwaltungsbeamte Ihre Dokumente bearbeiten und prüfen.
Die folgenden drei Schritte haben jeweils eine eigene Bearbeitungszeit:
- Beantragung eines DS-2019 (Bescheinigung über die Berechtigung zum Erhalt des Status eines Austauschbesuchers)
- Terminvereinbarung für ein J-1-Visum-Interview
- Genehmigung für Ihr J-1 Visum erhalten
Gehen wir auf jeden dieser Schritte näher ein.
DS-2019 Bearbeitungszeit
Der erste wichtige Schritt bei der Beantragung eines J-1-Visums ist die Beschaffung des Formulars DS-2019. Sie benötigen dieses Dokument, bevor Sie ein Vorstellungsgespräch vereinbaren und die endgültige Genehmigung für Ihr J-1-Visum erhalten können.
Die Beantragung des DS-2019 ist ein Prozess für sich. Sponsor wie Intrax Global Internships Ihr DS-2019 erst ausstellen, wenn Sie alle folgenden Schritte abgeschlossen haben:
- Ausfüllen eines Online-Antrags auf DS-2019
- Einreichung der erforderlichen J-1-Visumsdokumente, einschließlich eines Praktikumsplans, den Sie mit Ihrem Gastunternehmen ausfüllen
- Sie haben alle Gebühren für Ihr Programm bezahlt
- Ihr Praktikum oder Ihren Ausbildungsplatz bei Ihrem Gastunternehmen bestätigt haben
Sobald Sie dies getan haben, kann Intrax Global Internships Ihr DS-2019 bearbeiten und Ihnen zusenden. Die Bearbeitungszeit für Ihr Formular DS-2019 für ein J-1-Visum beträgt bis zu vier Wochen. Das Unternehmen benötigt diese Zeit, um Ihren Antrag zu prüfen, Ihre Formulare zu bearbeiten und das DS-2019 direkt an Ihre Heimatadresse zu senden.
Das bedeutet, dass der erste Schritt des Antragsverfahrens für ein J-1-Visum etwa einen Monat dauern kann. Sie können diesen Prozess beschleunigen, indem Sie Ihre Antragsschritte so schnell wie möglich abschließen: Wenn Sie Ihre Formulare ausfüllen, Ihre Dokumente zusammenstellen und Ihre Gebühren zügig bezahlen, können Sie schneller zum nächsten Schritt des Antragsverfahrens übergehen.
Wenn Sie Ihr Formular DS-2019 schneller erhalten müssen - zum Beispiel, wenn Ihr Praktikum innerhalb von ein oder zwei Monaten beginnt und Sie Ihr Visum sofort erhalten müssen -, dann können Sie eine optionale Gebühr für eine beschleunigte Antragsbearbeitung zahlen, um diesen Teil der J-1-Visumbeantragung zu verkürzen.
J-1 Visum Interview Bearbeitungszeit
Sobald Sie Ihr Formular DS-2019 haben, die Orientierungsveranstaltung vor der Abreise absolviert und das Online-Formular für den Antrag auf ein Nichteinwanderungsvisum (DS-160) ausgefüllt haben, sind Sie bereit für die nächste Phase des Verfahrens: die Planung und Teilnahme an einem Interview für Ihr J-1-Visum bei der nächstgelegenen US-Botschaft oder dem Konsulat.
Die Wartezeit für ein Interview kann je nach Heimatland variieren: In einigen Ländern gehen mehr Visumanträge ein oder es besteht ein größerer Rückstau, was bedeutet, dass es länger dauert, bis Sie Ihr Interview bekommen. Sie können sich über die Wartezeit bei Ihrer Botschaft informieren, indem Sie die Website der Vereinigten Staaten zu den Wartezeiten für Visatermine besuchen. Auf der Website sind die voraussichtlichen Wartezeiten für drei Visumarten aufgeführt, die von der Arbeitsbelastung und der Personalausstattung abhängen:
- Besuchervisa
- Visa für Studenten und Austauschbesucher
- Andere Nichteinwanderungsvisa
Die Wartezeiten für Studenten- und Austauschvisa können sehr unterschiedlich sein - sehen Sie sich die Wartezeiten für diese verschiedenen Städte im August 2021 an:
- Addis Abeba, Äthiopien: 192 Kalendertage
- Almaty, Kasachstan: 79 Kalendertage
- Amsterdam, die Niederlande: 190 Kalendertage
- Bujumbura, Burundi: 7 Kalendertage
- Phnom Penh, Kambodscha: 9 Kalendertage
- Taipeh, Taiwan: 32 Kalendertage
- Warschau, Polen: 15 Kalendertage
Wie Sie sehen, kann die Wartezeit auf Ihren Termin für das J-1-Visum zwischen einer Woche und einem halben Jahr liegen. Wenn Sie das Glück haben, in Bujumbura oder Phnom Penh zu wohnen, kann dieser Teil des J-1-Visumantrags im Handumdrehen erledigt sein. Leider gibt es in anderen Städten viel längere Wartezeiten, bevor Sie Ihr J-1-Visum beantragen können. Deshalb gibt es keine einheitliche Antwort auf die Frage: "Wie lange dauert ein J-1-Visum?" Es hängt alles von dem Land ab, aus dem Sie sich bewerben.
Obwohl es unangenehm sein kann, viele Wochen auf Ihr J-1-Visum-Interview zu warten, können Sie diese Zeit nutzen, um zu üben: Lesen Sie unsere 10 cleveren Tipps, um Fragen zum J-1-Visum-Interview sicher zu beantworten , oder unsere Reihe von Tipps, Vorbereitungen und Ressourcen für das J-1-Visum-Interview. Wenn Sie das Vorstellungsgespräch für das J-1-Visum beim ersten Versuch bestehen, müssen Sie sich keine Sorgen über Verzögerungen im Verfahren machen, wie z. B. die erneute Beantragung eines J-1-Visums nach einer ersten Ablehnung des Visums.
Bearbeitungszeit für die Visabewilligung
Nach dem J-1-Visum-Interview haben Sie es nicht mehr in der Hand: Sie müssen lediglich darauf warten, dass ein Botschaftsbeamter Ihren Visumantrag genehmigt.
Dieser Schritt kann praktisch sofort erfolgen, da einige Botschaften Ihr Visum direkt nach dem Gespräch ausstellen. In diesem Fall könnten Sie Ihr J-1-Visum-Interview mit einer genehmigten J-1-Visumfolie verlassen. An anderen Orten dauert es etwas länger, d. h. Sie müssen warten, bis Sie Ihren Reisepass mit der J-1-Visumfolie per Post erhalten, was einige Tage oder Wochen dauern kann.
In einigen wenigen Fällen kann Ihr Visum eine "administrative Bearbeitung" erfordern. Das bedeutet, dass die Botschaft oder der Konsularbeamte nicht sofort entscheiden kann, ob Sie für ein Visum in Frage kommen. Stattdessen wird man Ihnen am Ende des Gesprächs mitteilen, dass man mehr Zeit für eine Entscheidung benötigt, und Sie werden warten müssen, bis man weitere Entscheidungen getroffen hat. Möglicherweise werden zusätzliche Unterlagen oder Informationen angefordert, um festzustellen, ob Sie für ein J-1-Visum in Frage kommen.
Da die administrative Bearbeitung ganz vom Einzelfall abhängt, kann man nicht genau sagen, wie lange sie dauern wird. Das US-Außenministerium rät jedoch, mindestens 180 Tage nach dem Interview (oder nach Einreichung zusätzlicher Dokumente) zu warten, bevor Sie bei der Botschaft nach Ihrem Visum fragen, es sei denn, Sie haben einen Notfall wie einen Todesfall oder eine schwere Krankheit in Ihrer unmittelbaren Familie.
Alles in allem kann die Beantragung eines J-1-Visums nur wenige Wochen dauern, wenn alle der folgenden Punkte auf Sie zutreffen:
- Sie beschleunigen Ihr Formular DS-2019
- Sie haben keine lange Wartezeit für Ihr J-1-Visum-Interview
- Sie erhalten Ihr J-1-Visum sofort nach dem Interview und müssen nicht warten, bis Sie es per Post erhalten
Allerdings kann die Bearbeitungszeit für das J-1-Visum in diesem Fall mehrere Monate betragen:
- Sie beschleunigen Ihr Formular DS-2019 nicht
- Sie haben eine lange Wartezeit für Ihr J-1-Visum-Interview
- Sie müssen auf die Zusendung Ihres J-1-Visums durch die Botschaft oder das Konsulat warten
- Ihr Visum unterliegt der administrativen Bearbeitung
Karenzzeiten für Eintritt und Austritt
Wenn Sie die Bearbeitungszeit für das J-1-Visum hinter sich gebracht haben und Ihre Visumfolie in Ihrem Reisepass haben, gibt es noch eine weitere Frist, die Sie beachten müssen: die 30-tägigen tilgungsfreien Zeiten für die Ein- und Ausreise. Diese Fristen beschreiben, wann Sie mit Ihrem J-1-Visum in die Vereinigten Staaten ein- und ausreisen können.
Auf Ihrem offiziellen Formular DS-2019 finden Sie in Abschnitt 3 die Überschrift "Form Covers Period", gefolgt von einer Reihe von Daten, die das Anfangs- und Enddatum Ihres J-1-Programms beschreiben. Sie dürfen nicht mehr als 30 Tage vor dem angegebenen Startdatum in die Vereinigten Staaten einreisen. Nach Ihrem Praktikum oder Ihrer Ausbildung müssen Sie die Vereinigten Staaten spätestens 30 Tage nach dem angegebenen Enddatum verlassen.
Während dieser Fristen haben Sie technisch gesehen keinen J-Visum-Status und unterliegen der Zuständigkeit der US-Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsbehörde (U.S. Citizenship and Immigration Services, USCIS). Sie können diese Zeit nutzen, um irgendetwas in den Vereinigten Staaten zu erledigen und sich auf die Reise in und aus Ihrem Heimatland vorzubereiten, aber Sie können keines der folgenden Dinge tun:
- Arbeiten oder einen Job haben
- Absolvieren Sie Aktivitäten im Zusammenhang mit Ihrem Austauschprogramm
Da das Startfenster für Ihr J-1-Visum so eng ist, empfehlen wir Ihnen, mit der Buchung Ihres Fluges in die Vereinigten Staaten zu warten, bis Sie Ihr J-1-Visum erhalten haben, auch wenn viele Menschen den Drang verspüren, ihre Flüge so früh wie möglich zu buchen.
Bearbeitungszeiten für andere J-1-Visum-Verfahren
Wenn Sie wie die meisten Inhaber eines J-1-Visums sind, sollten Sie inzwischen alle Informationen über die Bearbeitungszeit für ein J-1-Visum haben. Einige J-1-Visumsinhaber müssen jedoch zusätzliche Anträge für einige spezielle Verfahren ausfüllen:
- Verlängerung eines J-1-Visums
- Verzicht auf das Erfordernis der zweijährigen physischen Präsenz im Heimatland
Jeder dieser Anträge hat seine eigene Antragszeit für ein J-1-Visum. Das bedeutet, dass einige Antragsteller für ein J-1-Visum nicht nur fragen müssen, wie lange es dauert, ein J-1-Visum zu erhalten, sondern auch, wie lange es dauert, eine Verlängerung des J-1-Visums oder eine Befreiung von der Visumspflicht zu erhalten.
Bearbeitungszeit für die Verlängerung des J-1-Visums
Manche Praktikanten oder Auszubildende mit J-1-Visum stellen fest, dass sie nach ihrer Ankunft in den Vereinigten Staaten mehr Zeit für ihr Programm benötigen. In diesen Fällen ist es normalerweise möglich, eine Verlängerung des J-1-Visums zu beantragen. Obwohl Unternehmen wie Intrax Global Internships keine Anträge auf Visumsverlängerung aufgrund schlechter Planung genehmigen, können Sie eine Verlängerung des J-1-Visums beantragen, wenn Sie Ihren Ausbildungs- oder Praktikumsplan überarbeiten.
Um eine Verlängerung des J-1-Visums zu beantragen, müssen Sie einige Schritte einhalten. Dazu gehören:
- Senden Sie zusätzliche Phaseninformationen an Intrax für Ihr Formular DS-7002 (Ausbildungs- oder Praktikumsplatzplan)
- Antragsformular für die Verlängerung einreichen bei Intrax
- Zusammenarbeit mit Ihrem Programmbeauftragten zur Beschaffung eines neuen Formular DS-2019 das die verlängerten Programmdaten widerspiegelt
Die Bearbeitungszeit für die Verlängerung des J-1-Visums hängt von der Kapazität Ihres Programmbeauftragten ab - da einige Beamte eine größere Arbeitsbelastung haben als andere, gibt es keine feste Bearbeitungszeit für alle J-1-Visumsverlängerungen. Das Verfahren zur Verlängerung des J-1-Visums ist jedoch in der Regel viel schneller als das ursprüngliche Verfahren zur Beantragung des J-1-Visums, da Sie keinen Termin für ein J-1-Visum-Interview bei einer US-Botschaft oder einem Konsulat vereinbaren und auf einen freien Termin warten müssen.
Insgesamt sollte das Verfahren zur Verlängerung des J-1-Visums nicht länger als ein paar Wochen dauern, sofern Sie die Voraussetzungen für eine Verlängerung erfüllen. Wenn Sie eine Verlängerung Ihres J-1-Visums beantragen möchten, sollten Sie dies mindestens einige Wochen vor Ablauf Ihres Programms tun, damit Ihr Visum nicht abläuft, während Sie auf die Verlängerung warten.
J-1 Visa Waiver Bearbeitungszeit
Einige Inhaber eines J-1-Visums möchten nicht nur die Dauer ihres Programms in den Vereinigten Staaten verlängern, sondern auch bald nach dem Ende ihres Programms in die Vereinigten Staaten zurückkehren. Obwohl J-1-Visumsempfänger nach dem Ende ihres Austauschprogramms die Vereinigten Staaten und andere Länder besuchen dürfen, unterliegen viele J-1-Visumsempfänger einer "zweijährigen Anwesenheitspflicht im Heimatland", die ihre Möglichkeiten, ein neues Visum zu erhalten, einschränkt.
Genauer gesagt müssen viele Inhaber eines J-1-Visums zwei Jahre lang in ihr Heimatland zurückkehren, bevor sie eine der folgenden Arten von Visa erhalten können:
- Nichteinwanderungsvisum für Zeitarbeiter (H)
- Nichteinwanderungsvisum für unternehmensinterne Transferees (L)
- Visum für Verlobte (K)
- Dauerhafter rechtmäßiger Aufenthalt (Einwanderungsvisum)
Obwohl nicht jeder, der ein J-1-Visum erhält, diese zweijährige Anwesenheitsregel einhalten muss, müssen sich Austauschbesucher, deren Programm eine der folgenden Qualifikationen erfüllt, dieser Anforderung unterwerfen:
- Von der Regierung finanziertes Austauschprogramm
- Ein Programm, das ein spezielles Wissensgebiet oder eine Fähigkeit aus der Exchange Visitor Skills List beinhaltet
- Graduierte medizinische Ausbildung oder Trainingsprogramm
Es besteht jedoch die Möglichkeit, eine Befreiung von dieser zweijährigen Anwesenheitspflicht zu beantragen. Es gibt fünf verschiedene Arten der Befreiung von der Visumspflicht für J-1, die jeweils eine unterschiedliche Bearbeitungszeit haben können:
- Unbedenklichkeitserklärung des Heimatlandes - Die Regierung Ihres Heimatlandes gibt eine Erklärung ab, dass sie keine Einwände gegen Ihre Befreiung hat.
- Antrag einer US-Regierungsbehörde - Eine US-Regierungsbehörde stellt einen Antrag, der besagt, dass Sie eine Ausnahmegenehmigung benötigen, damit Sie an einem Projekt der Behörde arbeiten können.
- Verfolgung - Sie müssen nachweisen, dass Ihnen bei einer Rückkehr in Ihr Heimatland Verfolgung aufgrund Ihrer Rasse, Religion oder politischen Überzeugung droht.
- Außergewöhnliche Härte für einen Ehepartner oder ein Kind in den Vereinigten Staaten - Sie weisen nach, dass das Verlassen der Vereinigten Staaten eine Härte für einen Ehepartner oder ein Kind darstellen würde, der/das US-Bürger ist oder sich rechtmäßig in den Vereinigten Staaten aufhält.
- Conrad State 30 Program - Sie arbeiten drei Jahre lang in einer US-Gesundheitseinrichtung in einem Gebiet, in dem ein Mangel an medizinischen Fachkräften herrscht.
Die häufigste Art der Befreiung von der Visumspflicht für J-1 ist die Befreiung von der Pflicht zur Abgabe einer Erklärung ohne Einwände. Der Sinn der zweijährigen physischen Anwesenheit besteht darin, den kulturellen Austausch zwischen den USA und Ihrem Heimatland zu erleichtern: Sie erlernen während Ihres Praktikums in den USA neue Fähigkeiten, die Sie dann in Ihrem Heimatland weitergeben. Wenn Ihr Heimatland also keine Einwände gegen Ihre Befreiung erhebt, haben die USA keinen Grund, sie zu verweigern.
Jedes Land hat ein etwas anderes Verfahren für die Beantragung einer J-1-Visumbefreiung ohne Einwände; einige Länder stellen sogar überhaupt keine Unbedenklichkeitsbescheinigungen aus. Sobald Sie das Verfahren Ihres Landes ermittelt haben, müssen Sie den Online-Antrag auf Befreiung von der Visumspflicht für J-1 ausfüllen, eine Begründung für die Befreiung erstellen und eine Unbedenklichkeitsbescheinigung von Ihrem Heimatland anfordern. Je nach der Komplexität des Verfahrens in Ihrem Land und der Geschwindigkeit, mit der Sie Ihre Dokumente zusammenstellen können, kann dieser Teil des Antrags auf Befreiung einige Wochen oder Monate dauern.
Danach müssen Sie darauf warten, dass die Waiver Review Division des Außenministeriums Ihren Antrag prüft, was in der Regel vier bis acht Wochen dauert. Die Waiver Review Division muss ihre Empfehlung an die United States Citizenship and Immigration Services (USCIS) senden, die die endgültige Entscheidung trifft. Die USCIS schickt Ihnen einen endgültigen Bewilligungsbescheid, wenn sie Ihrem Antrag auf Befreiung stattgibt.
Aufgrund der Komplexität des Verfahrens dauert die Beantragung einer Befreiung von der Visumspflicht für J-1-Staatsangehörige in der Regel mindestens einen Monat und kann bis zu einigen Monaten dauern. Es ist wichtig, dass Sie sich frühzeitig bewerben und Ihre Anträge genau abstimmen.
Beschleunigung des Prozesses
Die Zeit für die Beantragung eines J-1-Visums in den USA kann so kurz wie ein paar Wochen oder so lang wie mehrere Monate sein - es hängt alles von Ihnen und den Besonderheiten Ihres Antrags ab. Das Gleiche gilt für die Befreiung von der Visumspflicht und die Verlängerung des J-1-Visums: Die Bearbeitungszeit hängt davon ab, woher Sie kommen und warum Sie einen Antrag stellen.
Es gibt jedoch einige praktische Tricks, die jeder anwenden kann, um den Prozess zu beschleunigen:
- Achten Sie darauf, dass Sie alle Formulare sorgfältig ausfüllen. Eine fehlende oder falsche Angabe kann zu erheblichen Verzögerungen oder sogar zur Ablehnung Ihres Visumantrags führen. Bewahren Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort auf und stellen Sie sicher, dass sie zugänglich sind
- Planen Sie schnell. Viele Botschaften und Konsulate haben lange Wartezeiten für Visatermine. Planen Sie Vorstellungsgespräche und reichen Sie die Formulare so schnell wie möglich ein, damit Sie nicht so lange warten müssen.
- Überprüfen Sie Ihre Nachrichten. Sie wollen keinen Anruf oder keine E-Mail von einer US-Behörde verpassen. Möglicherweise erhalten Sie Nachrichten mit aktuellen Informationen zu Ihren Bewerbungen, die Sie zügig beantworten sollten.
Und vor allem: Scheuen Sie sich nicht, Kontakt aufzunehmen! Intrax Global Internships beantwortet gerne Ihre Fragen zur Bearbeitungszeit des J-1-Visums in den USA.
