在当今全球化的世界中,国际项目对公司、大学和学生都具有重要作用。对于企业来说,国际实习计划是培养员工实际工作经验以及全球和跨文化能力的完美解决方案。
对于大学而言,国际学生为校园带来了多元化的视角和文化熏陶的机会。当然,对于学生来说,国际工作与学习项目也提供了一个绝佳的机会,既能更全面地提升自己的学业或职业技能,又能了解其他国家的文化与价值观。为了促成双方的合作,他们需要找到合适的sponsor。
什么是赞助商?
赞助商帮助大学和公司制定成功的学习和实习计划。担保人还帮助留学生办理签证申请手续,满足参加交流项目的其他要求。最后,保荐人将留学生与大学和雇主联系起来,帮助他们找到合适的项目,并在工作或学习期间提供支持。
如果贵机构正在考虑开设新的国际学生项目或更新现有项目,与合适的sponsor 合作sponsor 使整个流程进行得更加顺利。要理解为何找到合适的sponsor 如此重要sponsor 了解美国交流项目sponsor在项目管理中的作用将大有裨益。
美国的国际学习和实习计划
许多国际学生作为交流访问计划的一部分来美国工作或学习。该计划旨在提供文化交流体验,加强国家间的外交联系。
这些计划有15 个不同类别,包括学生、实习生和受训人员。这些项目允许外国公民出于学习、研究、教学或培训等多种目的访问美国。根据类别的不同,这些交流项目可能持续几周,也可能长达数年。
通过“交流访问者计划”来美国的国际学生必须申请J-1签证。要获得J-1签证,所有申请人必须有sponsor。
赞助商在交流计划中的作用
要成为官方指定的项目sponsor,sponsor 证明其有能力遵守“交流访问者计划”的所有规定。此外,主办方还必须证明其能够履行sponsor 交流项目成功sponsor 所需承担的所有责任和财务义务。最后,主办方必须证明,一旦提交申请,在获得指定资格后sponsor 做好管理该项目的准备。
虽然也有少数担保方以雇主或主管的身份接待交流访问者,但大多数担保方都是第三方机构。这些第三方担保方拥有专业的团队,具备将申请人与合适机会对接所需的经验和资源。合适的sponsor 协助接待企业及高校设计项目,并在交流访问者逗留美国期间为其提供支持。
如何为留学生寻找担保人
目前,有数百家经官方指定的项目赞助方。面对如此众多的选择,企业和高校往往难以确定哪一家才是最适合的合作伙伴。机构通常会 sponsor 开始寻找sponsor ,但在决定与其合作sponsor 了解sponsor 绝不能仅止于基本资料,这一点至关重要。
当贵公司与经验丰富的sponsor合作时,这意味着该机构将负责交流访问者项目的多个不同方面。当贵机构在评估潜在的sponsor 时,请务必询问以下事项:
1.签证协助
担保人应带头帮助国际学生获得 J-1 签证。担保人提供关键的申请文件,包括 DS-2019 表。他们还可以就其他所需文件、签证面试和其他旅行相关提示向学生提供建议。
2.保险
随同来美的学生访客及其家属必须持有符合法规规定的最低保障标准的医疗保险。sponsor 核实访客的保险是否符合法规要求。若不符合sponsor 协助参与者购买新的或补充的保险。
3.评估英语水平
要成功申请交流访问计划,申请人必须掌握足够的英语,以便能够充分参与计划。担保人可以在项目开始时评估申请人的语言能力并提出建议,以避免将来出现问题。
4. 在计划期间提供支持
作为在海外学习或工作的外国公民,交流项目参与者通常需要额外的支持。常见的问题包括关于在美国境内或境外旅行的疑问、项目延期或证件丢失等。一位优秀的sponsor 提供必要的支持,帮助项目参与者解决这些问题及其他相关问题。
5.确保政府合规
担保人应在计划期间对参与者进行监督,以确保他们的活动与 DS-2019 表中所示类别一致。担保人还必须提交年度报告,并在计划期间出现任何严重问题时通知国务院。
Sponsor 您的组织寻找合适Sponsor 5点检查清单
既然您已经对sponsor在管理交流访问者项目中的作用有了更多了解,以下是一份五点清单,可帮助您确认sponsor 合作的sponsor 是否是合适的合作伙伴:
1.评估使命和目标
请考虑贵机构针对实习或学习项目的使命与目标。您为何有兴趣接待国际学生?您希望该项目能取得哪些成果?在制定项目计划时,哪些社会、经济和文化因素至关重要?在明确了这些问题的答案后,请与潜在的sponsor 讨论这些目标sponsor 确定双方的目标是否一致。
2.讨论计划目标
列出您项目在教育或技能方面的目标。与潜在sponsor讨论这些目标。思考如何将传达项目目标和宗旨的责任分配给您的员工、学生或实习生。此外,还需考虑如何评估参与者,以及如何将评估结果告知参与者和sponsor。
某些项目类别(例如实习生项目)要求sponsor 在特定时间点sponsor 项目sponsor 评估。请与潜在的sponsor 讨论评估流程sponsor 您清楚了解如果双方决定合作,具体将如何进行。
3.确定学生选拔程序
请与潜在sponsor商讨为该项目选拔参与者的方法。赞助商应确保实习生适合其项目,且具备足够的英语能力以充分参与其中。
介绍会涵盖有关在美国生活和项目的各种主题,包括
- 美国的生活和习俗
- 医疗保健、紧急援助和保险
- 当地社区资源(如医疗中心、公共交通、学校、娱乐中心、图书馆和银行)(如有可能
- 完整的计划说明
- sponsor计划参与规则
- sponsor 联系方式sponsor 负责人姓名
虽然sponsor 入职培训,但您不妨与他们一起梳理相关流程,以便您和项目参与者就这些重要细节达成一致。您还可以向sponsor 反馈希望他们在入职培训中涉及sponsor 主题。
4.制定行为守则
所有赞助方和主办组织应共同讨论与会者行为守则。讨论应明确规定应遵守的规则、由谁处理任何纪律处分,以及如何处理违反规则的行为。考虑到与会者可能来自不同的文化背景,应尽可能明确行为标准。
行为准则应明确规定,在任何时候都必须遵守东道国的所有法律。行为准则还应说明哪些行为即使合法也是不可接受的。另外,行为准则还应明确规定计划参与者的积极责任,如出勤政策和对参与计划活动的期望。
5.考虑组织和计划资源
最后,在选择sponsor,请务必明确该组织的主要联系人是谁,并确保对方清楚应联系贵组织中的哪位负责人。您不妨安排时间,在参与者抵达前后定期就项目进行沟通,以确保您与sponsor 之间的合作关系sponsor 。
合作伙伴Intrax
如果您准备寻找一个值得信赖的合作伙伴,不妨考虑Intrax 您项目的sponsor。凭借30余年在美国各地安排成人和学生项目的经验Intrax 屡获殊荣的交流项目:Work Travel、Global Internships、CampCareUSA、Ayusa以及AuPairCare。
我们的合作伙伴团队将与贵组织合作,协助在全国范围内安排人员参加我们的计划。我们还将帮助您管理项目,实现您的业务目标。
联系我们 了解更多关于我们如何作为国际学生sponsor与您合作的信息。



