可以说,在过去的一年里,世界经历了一场大变革。我们所看到的最具震撼性的转变之一,就是远程办公的加速发展,这也是全球大流行病导致的国家封锁所造成的。几乎在一瞬间,所有类型的行业都转向了远程工作,而不是在办公室里并肩作战。随着我们所看到的所有技术进步,以及人们对团队不在一起时可以完成什么工作的观念转变,这种趋势将持续下去。
这种转变进而影响到世界各地的实习方式。我们看到,公司提供的远程实习机会在数量和质量上都有了显著提高,这为实习生提供了前所未有的机会,让他们可以申请世界各地的实习机会,无论他们身处何地。这确实是一个绝佳的机会,让你从那些你可能连面试机会都没有的公司收集工作经验。
但是,为了充分利用这些机会,你需要在远程面试中表现出最好的一面,这与亲自面试是完全不同的。
在本文中,我们将介绍在准备远程实习面试时需要考虑的一些重要事项。
让我们一探究竟。
技巧 1.测试技术
这一点不言而喻,但你会惊讶地发现,有多少未来的实习生在面试当天遇到了技术上的困难,而这些困难本可以通过一些基本的准备工作来避免。你有责任确保自己一方的一切工作尽可能顺利。了解通话将使用哪种软件,如果可能的话,与朋友或家人一起进行测试,以确保您了解该软件的工作原理,并确保您的电脑能够成功运行该软件。请务必检查视频和音频组件,以便您可以清楚地看到和听到自己的声音。当然,您永远无法保证百分之百的成功,总有一些事情会出错,但在这方面稍作准备,可以帮助避免 90% 的潜在技术故障。
技巧 2.营造合适的环境
你的第一印象非常重要,因此值得花些心思为自己创造一个最佳的面试环境。
- 让自己坐在有中性背景的地方,这样就不会分散旁人的注意力。你希望他们把注意力集中在你一个人身上。
- 确保有足够的灯光,而且灯光不会太刺眼。你希望画面尽可能清晰自然。如果能使用自然光,那就再好不过了--但自然光往往会产生眩光,起不到效果。在灯光设置上发挥创意,把你最好的一面展现出来,因为这对你的形象有很大的影响。
- 尽你所能消除环境中的任何杂音,使其尽可能安静。如果您要与其他人共处一室,请提前与他们沟通,让他们知道您需要一个不受干扰的安静环境,以便在面试时能听到您的声音。
窍门 3.精心打扮
虽然您将在家中度过,而且环境比会议室舒适得多,但这并不意味着您的着装就可以有任何松懈。不要以为他们不会注意到你的穿着,就掉进试图偷工减料的陷阱。相反,要像对待任何面试一样对待它,穿着要符合要求。这不仅是给面试官留下正确印象和表明你关心面试的关键,而且也会产生心理影响--帮助你进入正确的心态,在面试中全力以赴。
技巧 4.身体语言
虚拟面试中另一个容易松懈的方面是肢体语言。当你面对面时,我们知道要注重姿势、眼神交流和参与度--但这在屏幕上很难做到。但正因为如此,我们才更应该注重这一点。如果你能密切关注自己的非语言交流,并稍加夸张,你就会在竞争中脱颖而出。另一个正确的小窍门是在面试时直视网络摄像头,而不是屏幕上面试者的图像。这当然会让人感觉有点奇怪,但从另一面看却非常专业和亲切,因为这近似于真正的直接眼神交流。事先和朋友练习一下,你就会拥有一个秘密武器,在远程面试中证明它的威力。
技巧 5.准备常见的远程实习面试问题
远程实习与一般的面对面实习有很大不同,因此你会被问到的问题可能与你习惯的角度略有不同。因此,值得花一些时间思考一些远程特定问题,并计划一些基本的回答,这样你就可以做好充分准备,让电话那头的每个人都惊叹不已。
以下是一些值得思考的问题:
- 您如何安排一天的时间?您应该能够根据自己的最佳工作时间和生活/工作环境,详细说明实习期间打算如何打发时间。在这里,你并不总是有充分的自由,但如果你能坦率地说出什么能让你的工作效率最高,你就会表现出一个有自知之明、知道自己在做什么的人。
- 如何在不同情况下使用不同的通信工具?远程工作面临的最大挑战之一,就是为了高效地完成工作,需要使用各种不同的沟通类型和渠道。想一想,根据不同的情况,你可能会如何使用电子邮件、即时消息、视频会议、电话等,以展示你如何理解语境和策略。
- 你为什么想远程工作?通常,这个问题的答案可以让面试官了解你的所有动机、工作道德和自我创业能力。请仔细考虑这个问题,并确保你的回答与你面试的具体行业和职位相符。
- 如何安排任务的轻重缓急? 在远程实习时,你要对自己完成的工作负全责,你必须在很少有人监督的情况下管理自己的工作量。因此,你需要让公司相信,为了组织的利益,你能有效地安排任务的优先次序,充分利用时间。
- 您如何准备会议?如何召开虚拟会议? 虚拟会议的好坏差别很大,需要一些技巧才能为团队通过视频会议召开会议创造合适的环境。因此,公司希望了解你是否能够高水平地参与和主持会议,并运用所有最佳实践来充分利用宝贵的时间。
- 你打算如何平衡工作与个人生活?如果你面试的是一家真正关心你的公司,他们会希望确保你能够在工作和个人生活之间划清界限,这样你就能在实习过程中保持自我,而不至于焦头烂额。要做到这一点可能会出乎意料地难,尤其是当你想证明自己的时候,所以这是你在面试前就应该仔细考虑的问题。
- 如果你在团队其他成员离线时遇到障碍或问题,你会如何解决?有些时候,你在处理问题时得不到支持,因此,你必须清楚地阐述解决这些问题的周到而有条理的方法。你要努力说明自己如何做到足智多谋、独立自主--这样他们才能信任你,而不是对你所做的一切进行微观管理。
- 对于这次远程实习,您最担心的是什么?这是您提出任何潜在问题或担忧的机会。在这里要尽量诚实,因为你也想确保这个机会适合你。通过预先讨论这些问题,你通常可以做出必要的调整,以避免在实习期间可能出现的任何不必要的痛苦、压力或问题。
这些只是你应该考虑的几个问题,因为它们与典型的面试略有不同,而且特别与远程实习有关。尽管如此,准备好更典型的面试问题仍然很重要,因为它们在面试过程中仍将发挥非常重要的作用。准备得越充分,面试当天的表现就越好。
提示 6.检查时区
如果您面试的公司与您所在的时区不同,请务必仔细检查时区是否正确,以便您在正确的时间到场。如果你不注意,很容易弄错时间,而你最不想做的事情就是因为不知道夏令时而完全错过整个面试。如果有任何混淆,请与面试官确认时间,以确保您掌握正确的时间。
技巧 7.准备一份打印版简历
虽然您是在虚拟环境中面试,但面试官很可能有时会参考您的简历--因此,如果面试官询问具体细节,您最好准备一份打印版本的简历。这比你在通话时试图调出电子版简历要好得多,因为电子版简历可能会让人分心,并阻碍谈话的进行。打印版本表明你已经做好了准备,你可以用它来向对方提供他们想要的任何补充信息或说明。
技巧 8.提前准备
面试当天,请务必提早布置好您的空间,并提前几分钟登录电话,这样如果您在最后一刻遇到困难,您就有时间来解决。不要把事情留到最后一刻,然后发现自己在争分夺秒地准备一切。准备得越早越好。此外,这还能让您有时间坐下来放松一下紧张的情绪,以便在面试时保持冷静和自信。无论你表现出怎样的精神面貌,都会为面试定下基调--因此,要尽一切可能保持镇定和自信。
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就是这些!以上就是我们为您提供的远程实习面试的最佳技巧和方法。如果你掌握了这些要素,你就能让自己处于最有利的位置,给面试者留下深刻印象--而这正是你在一天结束时所能真正控制的。之后,就看他们了......
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