Ha pasado más de un año desde que el COVID-19 impactó a las empresas de todo el mundo, con negocios globalmente trastocados, reestructurados y, en casos extremos, cerrados. Los líderes empresariales han tenido que pensar rápido para reorganizar y rediseñar los espacios y procesos de trabajo, garantizar la seguridad de sus empleados y cumplir con las normativas de seguridad gubernamentales. Dada la importancia de las pasantías como parte clave para fomentar el talento dentro de las empresas, las oportunidades de mentoría para los empleados y el desarrollo profesional para nuevos graduados y jóvenes, los pasantes también están aprendiendo a desenvolverse en un entorno laboral post-COVID-19.
¿Qué pueden esperar los pasantes al comenzar su pasantía en un entorno post-COVID?
Con una nueva valoración y comprensión de cómo el trabajo desde casa es posible para muchos sectores, los pasantes pueden esperar la eliminación de muchas barreras. Con el auge de la tecnología, que desempeña un papel fundamental en el aumento de la producción y la generación de ingresos en toda la empresa, más compañías adoptarán la posibilidad de utilizar la tecnología para incrementar las oportunidades de pasantías híbridas o remotas. Como resultado, a medida que pase el tiempo, podrían surgir más oportunidades de pasantías virtuales. Esto abrirá las oportunidades de pasantías virtuales a una población mucho más amplia y eliminará una serie de barreras que antes impedían a los candidatos talentosos buscar pasantías cualificadas. Aunque pocas empresas están adoptando una oficina 100% remota, la mayoría de los empleadores implementarán un modelo de trabajo híbrido, ya que todavía se cree que las oficinas son fundamentales para el compromiso de los empleados y la cultura laboral. ¿Qué encontrarán los pasantes al comenzar su pasantía?
Un espacio de trabajo rediseñado y una vida laboral híbrida
Antes del Coronavirus, muchas organizaciones implementaban el concepto de planta abierta donde la mayoría de la fuerza laboral total podía trabajar al mismo tiempo. Después de la pandemia, esto bien podría ser lo contrario en el lugar de trabajo post-COVID, ya que las organizaciones adoptan un espacio de trabajo híbrido y se utilizará menos espacio en un momento dado. El espacio se reasignará con menos escritorios y más áreas de reunión, así como áreas funcionales para facilitar un distanciamiento social seguro dentro del edificio. Los diseños y distribuciones de las oficinas probablemente evolucionarán en consecuencia.
Las empresas están evaluando lo que la transición a un entorno de trabajo híbrido significará para la cantidad de espacio de oficina que necesitarán, pagarán y utilizarán. Antes del COVID-19, el uso frecuente de la sala de conferencias o reuniones era necesario para que algunos departamentos o mentores y pasantes hicieran un seguimiento rápido entre sí sobre el estado de los proyectos actuales o nuevos.
Algunas empresas se están orientando a crear más salas de reuniones y espacios de colaboración y, posiblemente, eliminando cubículos o configuraciones de oficina existentes. A lo largo de esta pandemia, el valor de la interacción cara a cara entre empleados para la generación de ideas y la colaboración se ha hecho evidente para muchas empresas; por lo tanto, crear más áreas para facilitar esto de manera segura y saludable será vital.
La oficina híbrida está diseñada para ser el garante físico del distanciamiento social y restringir el uso frecuente de las salas de reuniones.
Los nuevos empleados y pasantes pueden esperar entonces entrar en un espacio de trabajo desdensificado, lo que representa un cambio significativo con respecto a la práctica de acomodar tantos escritorios y personas como fuera posible en la oficina.
Algunos pasantes pueden trabajar de forma remota en el modelo de oficina híbrida, mientras que otros estarán en la oficina o tendrán experiencias laborales mixtas. Sin embargo, independientemente de cómo las empresas elijan avanzar con este método, los pasantes y los nuevos empleados serán contratados con expectativas claras sobre cómo, dónde y cuándo trabajarán.
Las instalaciones de videoconferencia también se mejorarán para permitir una interacción continua entre los pasantes que estén en la oficina, en sus casas o en otras oficinas y ubicaciones remotas, para facilitar una mayor interacción y conectividad de los empleados en el lugar de trabajo post-COVID.
Mayor inversión en fomentar la seguridad en el lugar de trabajo
Los pasantes buscarán en las empresas de sus industrias elegidas una guía sobre qué precedentes pueden esperar. Los líderes pueden aprovechar esta oportunidad para fomentar esa confianza proporcionando directrices claras sobre cómo regresar al trabajo de forma segura para todos los involucrados.
Dado que los empleadores comprenden el temor de sus pasantes y empleados a trabajar en la oficina, ya han equipado los espacios de trabajo con cubículos y plexiglás como respuesta inmediata para conciliar la confianza y la comodidad entre su personal.
Además, los empleadores están analizando actualmente qué roles harán una transición fluida hacia y desde el trabajo remoto. Dado que la mayoría de los espacios de trabajo se utilizan para observar las reglas de distanciamiento social, los pasantes que trabajan en la oficina pueden anticipar que su empresa podría escalonar sus turnos y horas de trabajo o permitir que las pasantías pasen a ser permanentemente remotas.
Además, los empleados y pasantes pueden esperar nuevos protocolos destinados a identificar más rápidamente los síntomas de enfermedad, cambios en las instalaciones para reforzar los protocolos de seguridad y una política de baja por enfermedad más flexible. Intervenciones de diseño obvias como tecnología sin contacto, circulación controlada, mayor espacio por empleado y una limpieza diaria y profunda más frecuente de las áreas de alto contacto son esenciales para la confianza entre empleador y empleado en el lugar de trabajo post-COVID.
Todas estas políticas estarán diseñadas no solo para proteger al empleador y el lugar de trabajo, sino también para aliviar los temores y demostrar preocupación por la seguridad de sus empleados y pasantes.
Nuevas experiencias sociales y culturales
Los pasantes que regresen a la oficina pueden experimentar un choque cultural y social. Los espacios de oficina se construirán para garantizar un distanciamiento adecuado entre las personas. Las áreas comunes como los comedores, cocinas y zonas de descanso serán drásticamente diferentes y estarán diseñadas para minimizar el contacto y las interacciones.
Con la disminución de las experiencias sociales y culturales presenciales que los pasantes suelen esperar, las organizaciones replantearán la experiencia social y cultural para los pasantes. Los espacios de alto contacto y orientados a la experiencia podrían convertirse en el nuevo escenario principal del lugar de trabajo moderno. Las empresas que normalmente invertían en actividades de creación de equipos presenciales, ahora centrarán su atención y recursos en explorar experiencias virtuales de unión de equipos y cómo mejorar las interacciones sociales entre una fuerza laboral remota. Programado para ofrecer comodidades para el talento, reclutamiento, establecimiento de visión e interacciones creativas inigualables, el futuro del lugar de trabajo se ve muy diferente, y los pasantes tendrán un nuevo conjunto de beneficios que esperar en este nuevo modelo de trabajo.
Trabajo de mayor valor añadido para los pasantes
En raras ocasiones, pudieron haber surgido malentendidos sobre el tipo de trabajo que los pasantes estaban cualificados para realizar. Algunos empleados sénior pudieron haber utilizado a los pasantes como sus "chicos para todo", asignándoles tareas triviales como traer café, hacer fotocopias y recados. Esta grave malinterpretación del trabajo de pasantía significaba que los pasantes obtenían poca experiencia laboral relevante y mentoría.
Con el lugar de trabajo post-COVID eliminando las tareas triviales presenciales, se han eliminado los obstáculos para asignaciones de trabajo significativas, y los pasantes tienen la oportunidad de explorar el mundo ilimitado de las asignaciones virtuales.
