Unas prácticas en Estados Unidos pueden ser una experiencia que te cambie la vida: nada es comparable a la oportunidad de aprender nuevas habilidades y conocer nuevos amigos en un entorno nuevo. Pero conseguir unas prácticas en el extranjero puede ser abrumador y agotador. Después de encontrar una empresa de acogida para sus prácticas, los visitantes de intercambio en Estados Unidos tienen que completar el proceso de solicitud del visado J-1, que implica múltiples etapas y docenas de papeles. Puede que te sientas como en medio de una procesión interminable de documentos y formularios para el visado J-1.
Afortunadamente, con los consejos adecuados, puedes mantenerte organizado y navegar por el procedimiento de solicitud del vis ado J-1 con facilidad. Conocer los documentos necesarios para el visado J-1 es el primer paso para asegurarte de que estás preparado para tu visita de intercambio.
Formularios de solicitud de visado y resumen del proceso
El proceso de solicitud del visado J-1 incluye muchos pasos, como hemos explorado en otros artículos. Aunque es fácil atascarse en los detalles, empecemos con una rápida lista de comprobación del visado J-1 para resumir el procedimiento que utiliza Intrax Global Internships :
- Una vez que conozca la empresa de acogida para sus prácticas o formación, rellene en línea una Intrax solicitud DS-2019.
- Presentar el DS-2019 (más información más adelante).
- Pagar el resto cuotas del programa.
- Tu empresa de acogida confirmará tus prácticas a través de Intrax.
- Complete Intrax online pre-departure orientation to learn some rules and helpful tips for the J-1 Exchange Visitor Program.
- Intrax enviará su DS-2019que necesitará para la entrevista del visado J-1.
- Programar y asistir a una entrevista para el visado J-1 en una Embajada o Consulado de EE.UU. cercano.
- Reciba su hoja de visado J-1 y prepárese para vivir la experiencia de su vida.
A lo largo de este proceso, hay algunos pasos clave que le exigen disponer de diversos documentos:
- El visado J-1 solicitud DS-2019 requiere que rellene algunos formularios y presente documentos.
- Tendrá que llevar muchos documentos a su entrevista para el visado J-1. Para conseguir una entrevista, también tendrá que rellenar un formulario de solicitud DS-160 en línea y pagar una tasa de solicitud.
Asegúrate de tener todos los documentos necesarios para el visado J-1 antes de completar cada etapa del proceso de solicitud de la visa J-1 para evitar retrasos o problemas a la hora de recibirla.
Documentos del visado J-1: El formulario DS-2019
Uno de los primeros pasos para obtener su visado J-1 es solicitar el DS-2019, el Certificado de Elegibilidad para el Estatus de Visitante de Intercambio (J-1). Necesitarás tu DS-2019 cuando acudas a una Embajada o Consulado de EE.UU. para la entrevista de tu visado J-1.
Intrax Global Internships es uno de los pocos patrocinadores de visados J-1 que puede expedir un DS-2019, además de prestar otros servicios necesarios para el éxito de las prácticas. Para obtener tu DS-2019, necesitarás:
- Rellene una solicitud en línea.
- Presentar los documentos requeridos.
- Pague las tasas del programa.
Recorramos este proceso paso a paso.
Solicitud en línea DS-2019
Una vez que sepas dónde realizarás las prácticas en Estados Unidos, puedes rellenar nuestra solicitud DS-2019 en línea. Este formulario requiere que conozcas la siguiente información:
- Fecha de inicio de las prácticas/formación
- Fecha de finalización de las prácticas/formación
- Dirección de la empresa anfitriona
- Dirección del sitio web de la empresa anfitriona
- Persona de contacto de la empresa de acogida (jefe de contratación o supervisor directo)
- Teléfono de contacto de la empresa anfitriona
- Dirección de correo electrónico de contacto de la empresa anfitriona
El formulario también incluirá su información personal e información sobre el tema o campo en el que se centrará durante su programa de visitante de intercambio.
Documentos DS-2019
Una vez que hayas enviado tu solicitud DS-2019 y Intrax Global Internships la haya aceptado, tendrás que subir un puñado de documentos necesarios para el visado J-1.
Acuerdo con la empresa anfitriona
Enviaremos este formulario a su empresa de acogida, que lo cumplimentará y nos lo devolverá.
Plan de prácticas o de formación
Usted y su empresa anfitriona trabajarán juntos en este plan de colocación, que incluirá detalles sobre sus objetivos y responsabilidades durante la duración de su programa de visitante de intercambio. Este es tu DS-7002, que necesitarás para la entrevista de tu visado J-1.
Resultados de la prueba de inglés
Tendrás que demostrar tu comprensión del inglés con los resultados de un examen reconocido internacionalmente. Puedes hacer un Test Podium English Test gratuito ahora mismo o enviarnos los resultados de otro examen como el International English Language Testing System (IELTS), el Test of English as a Foreign Language (TOEFL) o el Test of English for International Communication (TOEIC).
Diploma/Certificado universitario o justificante de matrícula
La mayoría de los becarios y estudiantes en prácticas deberán presentar una copia de su diploma, certificado o prueba de matriculación en una universidad o escuela superior.
Curriculum vitae
Intrax Global Internships necesitará información sobre su formación previa y su experiencia laboral.
Pasaporte
Deberá presentar una copia de la página biográfica de su pasaporte, que incluya su fecha y lugar de nacimiento y una foto de carné.
De todos estos documentos, el Plan de Prácticas o de Formación en Centros de Trabajo es el único que requerirá que rellenes un extenso formulario. Trabaja con tu empresa de acogida para obtener la siguiente información:
- Información personal, como su nombre, su campo de estudio y su experiencia educativa y laboral.
- Información sobre el lugar de actividad, como el número de identificación patronal (EIN) de la empresa anfitriona, la póliza de accidentes laborales (WC), los ingresos anuales y el número de empleados a tiempo completo.
- Información sobre la formación y las prácticas, como tu función y responsabilidades, tareas específicas, actividades de intercambio cultural previstas y métodos de supervisión. Esta sección debe ser personalizada -por ejemplo, utiliza tu nombre completo en lugar de escribir "becario/pasante"- y detallada.
Una vez cumplimentado el formulario de solicitud y presentados los documentos requeridos, el resto del proceso de solicitud del DS-2019 es bastante sencillo. Te enviaremos una factura por las tasas restantes del programa. También nos pondremos en contacto con tu empresa de acogida para confirmar que vas a realizar prácticas allí y para asegurarnos de que tenemos la información de contacto correcta. Informe a su empresa de acogida de que le enviaremos un correo electrónico para que este paso se produzca lo antes posible.
Una vez hecho todo esto, Intrax Global Internships tramitará y te enviará el formulario DS-2019 en un plazo máximo de cuatro semanas. ¡Enhorabuena! Ya has terminado una parte importante del proceso de solicitud del visado J-1.
También le enviaremos por correo electrónico un enlace para la orientación en línea previa a la partida para que pueda informarse sobre la vida en los Estados Unidos y prepararse para la siguiente parte importante del procedimiento de solicitud del visado J-1: la entrevista para el visado J-1.
La entrevista del visado J-1
Tendrás que programar una entrevista para el visado J-1 en la Embajada o Consulado de EE.UU. más cercano antes de que finalmente puedas recibir tu visado J-1. La entrevista para el visado J-1 no tiene por qué dar miedo: de hecho, tenemos una lista de 10 consejos inteligentes para responder con confianza a las preguntas de la entrevista para el visado J-1. Sin embargo, prepararse para la entrevista es un proceso largo en sí mismo. Una vez que hayas recibido tu DS-2019, hay algunos pasos que tendrás que completar antes de ir a la Embajada de EE.UU. para obtener un visado J-1:
- Cumplimentar el formulario DS-160, la solicitud de visado de no inmigrante por Internet
- Pagar los 160 dólares de la tasa de tramitación de la solicitud de visado .
- Programe su entrevista.
SEVIS
Los programas de intercambio de visitantes utilizan el Sistema de Información de Estudiantes y Visitantes de Intercambio(SEVIS) para expedir los formularios DS-2019 y comunicar los datos de los visitantes de intercambio al Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de Estados Unidos (ICE). Usted no tendrá que introducir sus datos personales, ya que Intrax se los proporciona y también se encarga de pagar la tasa del SEVIS.
El formulario DS-160
En este punto, casi ha terminado con los formularios de solicitud de visado J-1, pero todavía tendrá que rellenar el formulario DS-160, la solicitud de visado de no inmigrante en línea. Tendrás que rellenar este formulario en el sitio web del Departamento de Estado de EE.UU., pero puedes consultar un ejemplo de solicitud para prepararte.
Rellenar el formulario DS-160 debería ser sencillo si dispone de los documentos adecuados para el visado J-1. Deberá disponer de toda la información siguiente para cumplimentar el formulario:
- Su pasaporte
- Un itinerario de viaje para su programa
- Fechas de sus cinco últimos viajes a Estados Unidos, si ha estado allí antes, e historial general de viajes internacionales durante los últimos cinco años.
- Su currículum vitae
- Su DS-2019, en el que figurará su SEVIS ID y la dirección de su empresa de acogida
También tendrá que subir una foto suya como parte de su solicitud de visado. Los requisitos son muy específicos. Por ejemplo, las normas sobre fotos incluyen:
- Su cabeza debe ocupar entre el 50% y el 69% de la altura total de la imagen.
- La foto debe tener un fondo blanco o blanquecino.
- No puede llevar gafas en la foto, salvo por razones médicas poco frecuentes.
Si es posible, puede recurrir a un servicio profesional de fotografía para visados para asegurarse de que su foto cumple estos requisitos.
Una vez que tenga toda su información lista, vaya al sitio web de formularios de solicitud de visado J-1 y haga clic en "Iniciar una solicitud." Asegúrate de anotar el ID de solicitud que aparece en la esquina superior derecha de la página web, ya que necesitarás el ID de solicitud para acceder a tu solicitud si no la terminas en una sola sesión. Si tiene algún problema con la solicitud, consulte las preguntas más frecuentes sobre el DS-160.
Tarifas y programación de entrevistas para el visado J-1
En este punto, el procedimiento de solicitud del visado J-1 será diferente dependiendo de su país de origen. Puedes encontrar la Embajada o Consulado de EE.UU. más cercano utilizando esta lista. Tendrás que pagar una tasa de solicitud de visado de 160 dólares; visita la página web de la embajada para saber cómo hacerlo.
Debería poder programar su entrevista en línea. Es mejor programar una entrevista lo antes posible porque muchas embajadas tienen tiempos de espera muy largos para las citas de visado - puedes visitar este sitio web para ver cuántos días probablemente tendrás que esperar para una entrevista de visado de visitante de intercambio. Algunos consulados y embajadas tienen tiempos de espera de cientos de días, así que cuanto antes pueda iniciar este proceso, mejor.
Toda esa espera también te dará tiempo para prepararte para el último paso del proceso de solicitud del visado J-1: la entrevista para el visado J-1.
Preparación de la entrevista para el visado J-1
Excepto los ciudadanos canadienses, casi todos los solicitantes de visado J-1 tienen que pasar una entrevista. Esta entrevista no es una simple sesión de preguntas y respuestas: también tendrá que llevar una serie de documentos a la embajada o consulado. Estos documentos incluyen:
Tu pasaporte
Necesitará un pasaporte que sea válido durante al menos seis meses después de la finalización de su programa (cuando salga de Estados Unidos). Si tu país está en el "club de los seis meses", estarás exento de este requisito y solo necesitarás un pasaporte válido durante la duración de tu programa.
Página de confirmación del formulario DS-160
Una vez cumplimentado el formulario DS-160, podrá imprimir una página de confirmación de su solicitud.
Recibo de la tasa de solicitud
Si ha tenido que pagar los 160 dólares de la tasa de tramitación del visado, asegúrese de llevar el recibo.
Foto personal
Deberá traer una foto suya de 2x2 que cumpla los requisitos del formulario DS-160. Deberá traer la misma foto que subió a Internet.
Formulario DS-2019
Este es el formulario que Intrax Global Internships le habrá enviado. Revisa atentamente el DS-2019, ya que es posible que tu entrevistador te pregunte sobre la información del programa de intercambio que aparece en el formulario.
Formulario DS-7002
Este es el Plan de Formación/Prácticas que tú y tu empresa de acogida deberíais haber rellenado juntos para solicitar el DS-2019. Te enviaremos una copia final oficial del formulario.
Los siguientes documentos del visado J-1 no son necesarios para la entrevista, pero aun así es conveniente llevarlos:
Carta de confirmación de la cita para el visado
Una vez programada la entrevista, recibirá una carta de confirmación. Probablemente no la necesite, pero es útil tenerla por si se produce algún error de programación.
Extracto bancario o documentos financieros
Es posible que su entrevistador le pregunte por su situación financiera para asegurarse de que puede pagar los gastos de viaje necesarios. Llevar documentos financieros puede ayudarle a demostrar que dispone de los recursos necesarios.
Expedientes académicos
Traer documentos relacionados con su área de estudio puede ayudar a demostrar su experiencia y cualificaciones para un periodo de prácticas o un programa de formación.
Demostraciones de intención de no inmigrar
La mayoría de los titulares de visados J-1 tienen que regresar a su país de origen durante dos años después de su programa de intercambio. Deberá demostrar que no tiene previsto trasladarse permanentemente a Estados Unidos. Puede ser útil llevar documentos que demuestren que tienes vínculos financieros, familiares o laborales con tu país de origen, como una carta de tu empleador explicando que reanudarás un trabajo en tu país de origen después de las prácticas.
También debe consultar la página web de la embajada o consulado más cercano para ver si quieren que lleve documentos adicionales a la entrevista.
La herramienta Visa Wizard también puede ser útil. Este sitio web le permite introducir información sobre su nacionalidad y el motivo de su viaje. A continuación, le proporcionará información pertinente sobre el visado J-1 que solicita.
Si tienes alguna otra pregunta sobre la entrevista, como qué ropa llevar o para qué preguntas prepararte, consulta nuestros 10 consejos inteligentes para responder con confianza a las preguntas de la entrevista para el visado J-1.
Preparar todos los documentos del visado J-1
Y ya está. El proceso de solicitud del visado J-1 puede parecer una serie complicada de formularios y plazos, pero puedes obtener tu visado con facilidad si te mantienes organizado. Al comenzar tu viaje de solicitud, intenta utilizar esta lista de verificación de visado J-1 para asegurarte de que tienes toda la documentación necesaria.
Estos son los formularios que rellenará u obtendrá a lo largo del proceso de solicitud:
- Formulario DS-2019 (Certificate of Eligibility for Exchange Visitor Status)
- Formulario DS-7002 (Plan de Formación/Prácticas)
- Formulario DS-160 (Solicitud de visado de no inmigrante en línea)
- Foto 2x2 para visado
- Tasa de tramitación de la solicitud de visado: 160 dólares
Y aquí están los documentos y la información que necesitará para empezar:
- Un pasaporte que caduque al menos seis meses después del final de las prácticas
- Resultados de exámenes de inglés como el IELTS, TOEFL o TOEIC
- Diploma universitario, certificado o prueba de matrícula y otros documentos académicos opcionales
- Currículum vitae o CV
- Información sobre su historial personal
- Información sobre tu programa de prácticas o formación, como fechas de inicio y fin y responsabilidades de las prácticas
- Itinerario de viaje e información sobre sus viajes internacionales en los últimos cinco años
- (si es posible) Documentación financiera y pruebas de empleo en el país de origen
Si consigues reunir todos los documentos desde el principio, el procedimiento de solicitud del visado J-1 será lo más fácil y menos estresante posible, lo que te dará más tiempo para prepararte para el acontecimiento principal: ¡una experiencia de programa de intercambio que podría cambiar tu vida!
