Viele Gastunternehmen arbeiten mit externen Praktikumsvermittlern zusammen. Auch wenn diese Vermittler eine praktische Lösung darstellen, fragen sich diese Unternehmen möglicherweise, ob und wie sie selbst als sponsor auftreten können. Die Durchführungsbestimmungen zum US-Austauschbesucherprogramm sehen vor, dass „seriöse Organisationen“ einen Antrag auf Zulassung sponsor stellen können. Dies ist jedoch lediglich die Mindestvoraussetzung für die Berechtigung, sponsor Praktikumsprogramm sponsor . Die Bestimmungen sehen darüber hinaus weitere Anforderungen hinsichtlich der Teilnahmeberechtigung am Austauschbesucherprogramm sowie dessen Einhaltung vor.
Die Rolle und Pflichten des Sponsor eines J-1-Praktikums
Die Aufgaben des sponsor von denen des Gastgebers. Der externe sponsor , auf sponsor in der Vergangenheit möglicherweise zurückgegriffen haben, war mehr als nur ein Vermittler, der ausländische Studierende mit Ihnen, dem gastgebenden Arbeitgeber, zusammenbrachte. Tatsächlich sponsor der sponsor eine wesentliche Rolle im amerikanischen Austauschprogramm, indem er sicherstellt, dass sowohl der Praktikant als auch der Gastgeber die Grundsätze, Anforderungen und Ziele des Programms einhalten.
Arbeit mit Bewerbern
Der sponsor arbeitet direkt mit Bewerbern für bezahlte Praktika in den USA für internationale Studierende zusammen. Der sponsor , ob der Studierende oder Absolvent die Anforderungen für ein Praktikum in US-amerikanischen Organisationen erfüllt, unterstützt den Studierenden bei der Beantragung eines Besuchervisums und hilft ihm, die Visumskosten für das Praktikum in den USA zu verstehen.
Bei privaten Unternehmen erhebt das US-Außenministerium eine Antragsgebühr, wenn der Studierende bei der örtlichen US-Botschaft oder dem Konsulat einen Antrag auf ein J-1-Visum stellt. Darüber hinaus erhebt das US-Heimatschutzministerium vom sponsor Gebühr (die an die Studierenden weitergegeben werden kann) für die Registrierung des Studierenden im „Student and Exchange Visitor Information System“ (SEVIS), das zur Erfassung von Gaststudierenden in den USA dient.
Die Schritte zur sponsor eines US-Visums für sponsor Praktikanten sind:
- Auswahl und Überprüfung der Bewerber: Der sponsor dafür verantwortlich, die Eignung der Bewerber sowohl für das Praktikumsprogramm als auch für ein J-1-Visum zu prüfen. Dazu gehört die Überprüfung der Englischkenntnisse der Bewerber, ihres Status als Studierende oder Absolventen sowie ihrer finanziellen Situation. Der sponsor außerdem sicherstellen, dass das Studienfach der Bewerber mit der beruflichen Ausrichtung des Praktikumsprogramms übereinstimmt.
- Ausstellung von Unterlagen für Antragsteller eines J-1-Visums: Nur ein sponsor das Formular DS-2019( „Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status“) an Antragsteller ausstellen, die in ein Austauschprogramm aufgenommen wurden. Die angehenden Praktikanten verwenden dieses Formular, um das J-1-Praktikantenvisum bei der örtlichen US-Botschaft oder dem Konsulat in ihrem Wohnsitzland zu beantragen. Der sponsor den angehenden Praktikanten außerdem einen Ausbildungs-/Praktikumsplan(Formular DS-7002) zur Verfügung stellen. Dieses Formular beschreibt den Ablauf des Arbeitsprogramms und die Rolle, die der Student im Programm einnehmen wird.
Überwachung von Host-Programmen
Neben der Unterstützung von Praktikanten bei der Suche nach J-1-Visumsponsoren in US-Organisationen überwachen die Paten auch die Gastgeber und die Praktikantenprogramme:
- Überprüfung der Programmkonformität: Sponsoren müssen sicherstellen, dass das Praktikumsprogramm des Gastgebers den US-amerikanischen Gesetzen und Vorschriften entspricht. Ist das Programm nicht konform, darf Ihr Unternehmen sponsor Praktikanten für sein Programm sponsor . Diese Verantwortung besteht auch dann, wenn sponsor Gastgeber ein und dieselbe Einrichtung sind.
- Betreuung der Praktikanten: Sobald die Bewerber in den USA angekommen sind, sponsor der sponsor dafür verantwortlich, dass der Praktikant vom aufnehmenden Arbeitgeber eingearbeitet, geschult, betreut und bewertet wird. Der sponsor außerdem jederzeit zur Verfügung stehen, um etwaige Probleme zu klären oder den Praktikanten die benötigten Informationen zum Programm zu geben.
Das US-Außenministerium nimmt diese Aufgaben sehr ernst. Ein sponsor Mängel bei der Erfüllung seiner Pflichten festgestellt werden, kann mit der Aussetzung oder sogar der Aufhebung seiner Sponsorenstatus sanktioniert werden.
Der erste Schritt, um sponsor für ein J-1-Visum-Praktikum aufzutreten, sponsor also darin, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen bereit ist, diese Verantwortlichkeiten zu übernehmen, und über einen Plan verfügt, um Bewerber zu prüfen und die Aktivitäten der Gastunternehmen auf die Einhaltung der Vorschriften hin zu überwachen.
Das US-Außenministerium erwartet von Sponsoren, dass sie unmittelbar nach der Genehmigung mit der Durchführung eines Sponsoring-Programms beginnen. Mit anderen Worten: Sie sollten die Zulassung als sponsor nicht sponsor für den Fall beantragen, dass Sie sich entscheiden, Praktikanten sponsor Unternehmens zu sponsor . Das Außenministerium betrachtet Ihren sponsor als Verpflichtung, mit der Betreuung der Praktikanten Ihres Unternehmens zu beginnen, sobald die sponsor erteilt wurde.
Voraussetzungen für die Zulassung Sponsor einer J-1-Visum-Praktikumsstelle
Als Unternehmensvertreter müssen Sie für die Zulassung als sponsor Folgendes nachweisen:
- Einhaltung der Vorschriften: Die Sponsoren müssen nachweisen, dass sie in der Lage sind, die Bestimmungen des Exchange Visitor Program einzuhalten und einzuhalten. Dies wird in der Regel durch die Vorlage von Kopien aller Bewerbungen, Dokumente und Vereinbarungen nachgewiesen, die den potenziellen ausländischen Praktikanten zur Verfügung gestellt werden. Außerdem müssen Sie erklären, wie Ihr Unternehmen die Bewerber auf ihre Eignung hin überprüfen und sicherstellen will, dass sie die finanziellen und versicherungstechnischen Voraussetzungen für die Teilnahme erfüllen.
- Finanzielle Lage: Ein sponsor in der Lage sein, alle finanziellen Verpflichtungen als sponsor zu erfüllen. Dies wird durch die Beifügung eines Prüfungsberichts einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder – bei neu gegründeten Unternehmen – einer von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erstellten Bilanz nachgewiesen. Aus diesen Finanzberichten muss hervorgehen, dass Ihr Unternehmen über eine ausreichende Kapitalausstattung verfügt, um sowohl die laufenden Betriebskosten als auch die Kosten für die Durchführung des Praktikumsprogramms zu decken.
- Erfahrung: Der verantwortliche Beamte muss über mindestens drei Jahre Erfahrung mit internationalen Austauschprogrammen verfügen und eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds bestehen.
Unterschiede zwischen einem Gastgeber und einem Sponsor
Unternehmen, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, können nicht als Träger von Praktikumsprogrammen zugelassen werden. Sie können jedoch weiterhin ein Programm anbieten, indem sie mit einem zugelassenen externen sponsor zusammenarbeiten.
Als Gastgeber muss ein Unternehmen:
- Entwickeln Sie einen Plan: Das vom Gastgeber angebotene Programm muss den Bewerbern eine Einstiegsausbildung und -erfahrung bieten.
- Sponsoren benachrichtigen: Der Veranstalter muss die Sponsoren über alle Änderungen im Programm oder Notfälle unter den Teilnehmern informieren.
- Halten Sie sich an die Gesetze: Die Gastgeber müssen sich an alle Gesetze halten, die den Arbeitsschutz betreffen.
- Beachten Sie die Vorgaben sponsor: Der Gastgeber muss in Zusammenarbeit mit den Sponsoren alle vorgeschriebenen Praktikumsbewertungen durchführen und alle weiteren sponsor einhalten, um die Einhaltung der Programmvorschriften zu gewährleisten.
Vor allem müssen die Gastunternehmen nicht vom US-Außenministerium genehmigt werden. Stattdessen werden sie von den Sponsoren überprüft. Dadurch können auch neuere oder weniger erfahrene Unternehmen ein Programm durchführen, selbst wenn sie möglicherweise nicht als sponsor am Programm teilnehmenden Praktikanten qualifiziert sind.
Bewerbung als Sponsor für ein J-1-Visum-Praktikum
Der Antrag für J-1-Visumsponsoren wird elektronisch über SEVIS erstellt und eingereicht. Der elektronische Antrag besteht aus drei Teilen:
- Informationen: Der Antrag enthält Felder zum Ausfüllen von Informationen über das Unternehmen, den für das Programm verantwortlichen Mitarbeiter und das Programm.
- Bescheinigungen: Potenzielle Sponsoren müssen unterzeichnete Bescheinigungen vorlegen, aus denen hervorgeht, dass das Unternehmen die Voraussetzungen für die Tätigkeit als sponsor erfüllt sponsor sich an die für das Sponsoring geltenden Gesetze und Vorschriften halten wird.
- Anhänge: Die Antragsteller fügen Kopien von Programmunterlagen, Gründungsunterlagen, Bescheinigungen des Staates über den ordnungsgemäßen Zustand des Unternehmens, Geschäfts- und Berufslizenzen, Programmorganigramme sowie Prüfberichte und Jahresabschlüsse bei.
Die Kosten für das J-1-Visum beinhalten eine Gebühr für die Antragstellung. Diese Gebühr kann von Jahr zu Jahr variieren, aber im Jahr 2020 beträgt die nicht erstattungsfähige Antragsgebühr 3.982 USD.
Beibehaltung der Sponsoring-Bezeichnung
Sobald Ihr Unternehmen als sponsor zugelassen wurde, wird es auf der Website des US-Außenministeriums aufgeführt. Obwohl die Liste den Standort jedes sponsorenthält, ist es Sponsoren gestattet, Bewerber bei Gastunternehmen überall in den USA zu vermitteln. Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Niederlassungen verfügt, ist lediglich die Sponsorenzulassung für einen Standort erforderlich, um Praktikanten an jedem beliebigen Ort mit einem konformen Gastprogramm zu vermitteln. Selbst wenn Ihr Unternehmen beispielsweise unter den J-1-Visa-Sponsoren in Los Angeles aufgeführt ist, können Sie Praktikanten in Niederlassungen an anderen Orten in Kalifornien oder in jedem anderen Bundesstaat vermitteln.
Ihr Unternehmen behält seinen Status als zugelassener sponsor es die für das Austauschbesucherprogramm geltenden Gesetze und Vorschriften einhält und sein Praktikumsprogramm mit mindestens fünf Teilnehmern pro Jahr aktiv durchführt.
Alternativen zur Übernahme der Rolle als Sponsor für ein J-1-Visum-Praktikum
Falls Ihr Unternehmen nicht als sponsor in Frage kommt sponsor die mit der Beantragung und Durchführung eines Förderprogramms verbundene Belastung nicht auf sich nehmen möchte, stehen Ihrem Unternehmen zahlreiche Alternativen zur Verfügung:
- Externe Sponsoren: Externe Sponsoren verfügen über die nötige Erfahrung und Infrastruktur im Umgang mit internationalen Studierenden und dem US-Außenministerium. sponsor die Auslagerung der Sponsoring-Aufgaben an einen externen sponsor Sie Zeit, um sich ganz auf die Entwicklung eines Praktikumsprogramms zu konzentrieren, von dem sowohl Sie als auch Ihre Praktikanten profitieren.
- Vorübergehende Ausbildung: Unter bestimmten Umständen ist ein J-1-Praktikantenvisum nicht erforderlich. Ein unbezahltes Praktikum mit einem B-1/B-2-Visum ist zum Beispiel für eine befristete Ausbildung von weniger als sechs Monaten Dauer zulässig. Beachten Sie jedoch, dass das B-1-Visum viele Einschränkungen hat, die es Ihnen nicht erlauben, die gleiche Art von Programm durchzuführen, die Sie mit einem J-1-Visum durchführen dürfen. Vor allem dürfen Inhaber eines B-1-Visums während ihres Aufenthalts in den USA keine bezahlte Beschäftigung ausüben.
- Studentische Ausbildung: Internationale Studenten, die sich mit einem Studentenvisum (F-1) in den USA aufhalten, können bezahlte Jobs in ihrem Studienfach ausüben. Die Regeln für F-1-Visumspraktika erlauben es diesen Studenten, eine zeitlich begrenzte bezahlte Beschäftigung zu beantragen, nachdem sie eine Beschäftigungsgenehmigung vom U.S. Customs and Immigration Service erhalten haben.
Wann sollte man einen externen Sponsor für ein J-1-Visum-Praktikum in Anspruch nehmen?
Aufgrund der Vorschriften und Bestimmungen des US-Außenministeriums profitieren diese Gastunternehmen davon, einen externen sponsor in Anspruch zu nehmen, sponsor selbst als sponsor aufzutreten:
- Unternehmen mit kleinen Programmen: Da Sponsoren mindestens fünf Praktikanten pro Jahr vermitteln müssen, ist es für Unternehmen mit einem Programm von weniger als fünf Teilnehmern sinnvoller, einen externen sponsor in Anspruch zu nehmen. Ebenso müssen Unternehmen, die die Flexibilität wünschen, in bestimmten Jahren weniger als fünf Praktikanten einzustellen, einen externen sponsor in Anspruch nehmen.
- Unternehmen ohne eigenes Praktikanten-Team: Das US-Außenministerium verlangt, dass der sponsor die erforderlichen Ressourcen und Mitarbeiter sponsor , um Praktikanten vor ihrer Zulassung zu überprüfen und sie nach ihrer Ankunft zu betreuen. Unternehmen, die nicht über das nötige Personal und die erforderlichen Ressourcen für die Betreuung eines Sponsoring-Programms verfügen, sollten einen externen sponsor beauftragen.
- Unternehmen, die einen großen Pool von Bewerbern benötigen: Drittanbieter werben oft für Programme von mehreren Veranstaltern. Dies erhöht zwar Ihren Wettbewerb um Bewerber, verschafft Ihnen aber auch Zugang zu einem großen Bewerberpool.
Lassen Sie sich noch heute von einem zugelassenen J-1-Visum Sponsor
Wenn Ihr Unternehmen bereits ausländische Praktikanten beschäftigt hat, kennen Sie alle Vorteile, die sich aus der Aufnahme internationaler Studenten ergeben. In einer sich rasch globalisierenden Welt und einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt ist der Zugang zu Spitzenkandidaten, unabhängig von ihrem Herkunftsland, für viele Branchen von entscheidender Bedeutung geworden. Darüber hinaus kann der Wert mehrsprachiger und multikultureller Arbeitskräfte gar nicht hoch genug eingeschätzt werden, da Sie sowohl Ihre Lieferkette als auch Ihre Märkte auf unerschlossene Regionen der Welt ausweiten.
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