许多接待企业通过第三方实习赞助机构 开展业务。尽管这些第三方赞助机构提供了便利，但这些企业可能想知道自己是否以及如何能够成为J-1签证实习sponsor。美国交流访问者计划的实施条例允许“信誉良好的组织”申请成为sponsor。然而，这仅仅是sponsor 实习sponsor 最低资格要求。该条例还对参与交流访问者计划的资格以及合规性提出了额外要求。
J-1签证实习Sponsor职责与责任
sponsor 职责与接待方的职责sponsor 不同。sponsor 过去可能曾合作的第三方sponsor ，不仅仅是作为中介将外国学生与您（作为接待雇主）联系起来。事实上，sponsor 在美国的交流访问者项目中sponsor 至关重要的作用，其职责是核实实习生和接待方均符合该项目的宗旨、要求和目标。
与候选人合作
该 sponsor 直接与申请赴美带薪实习的国际学生对接。该sponsor 学生或应届毕业生是否符合美国机构的实习要求，协助学生申请访客签证，并帮助学生了解美国实习签证的相关费用。
对于私营公司，当学生向当地美国大使馆或领事馆提交J-1签证申请时，美国国务院会向学生收取申请费。此外，美国国土安全部还会向sponsor 收取sponsor （该费用可能转嫁给学生），用于将学生登记在“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）中，该系统用于追踪在美国的访问学生。
为sponsor 实习生sponsor 美国签证的步骤如下：
- 筛选申请人：sponsor 申请人是否符合实习项目及J-1签证的申请资格。这包括核实申请人的英语水平、学生或应届毕业生的身份，以及经济状况。sponsor 还sponsor 核实申请人的专业领域是否与实习项目的职业类别相符。
- 向J-1签证申请人发放文件：只有sponsor 向被交流项目录取的申请人签发《交流访问者（J-1）身份资格证明》（表格DS-2019）。实习生候选人需使用此表格，在其居住国的美国大使馆或领事馆申请J-1实习签证。sponsor 还sponsor 向实习生提供《培训/实习安置计划》（表格DS-7002）。该表格详细说明了工作项目的运作方式以及学生在项目中的具体职责。
监控主机程序
除了帮助实习生在美国机构中找到 J-1 签证担保人之外，担保人还对东道主和实习计划进行监督：
- 评估项目合规性：担保方必须确保接待方的实习项目符合美国法律法规。如果项目不符合规定，贵公司将无法为其项目sponsor 实习生。即使sponsor 接待方为同一实体，此项责任依然存在。
- 支持实习生：一旦申请人抵达美国，sponsor 责任确保实习生由接待雇主完成入职、培训、监督和评估。sponsor 还sponsor 随时准备解决任何问题，或向实习生提供其所需的有关该项目的任何信息。
美国国务院对此类职责高度重视。sponsor 发现sponsor 未能妥善履行其职责sponsor 将面临暂停甚至撤销其担保资格的处罚。
因此，成为J-1签证sponsor 第一步sponsor 确保贵公司已做好承担这些责任的准备，并制定好筛选申请人和监督接待活动合规性的计划。
美国国务院要求担保方在获得批准后立即开始实施担保计划。换言之，您不应sponsor 为了以防万一决定sponsor 实习生而申请成为sponsor 。国务院将您的sponsor 视为一项承诺，即在获得sponsor 后，您将开始担保公司实习生。
成为J-1签证实习Sponsor资格
作为公司代表，您需要提供以下材料以获得sponsor资格的批准：
- 合规性：担保人必须证明有能力遵守并始终遵守交流访问计划的规定。通常的做法是，提交所有将提供给未来外国实习生的申请、文件和协议的副本。此外，您还必须说明贵公司打算如何筛选申请人的资格，并确保他们符合参与计划的财务和保险要求。
- 财务状况：sponsor 具备履行其作为sponsor所有财务义务的能力。为此，需提交由独立注册会计师事务所出具的审计报告；若为新成立的企业，则需提交由独立注册会计师事务所编制的资产负债表。这些财务报告必须证明贵公司拥有充足的资本，足以支付日常运营费用以及实习项目的运营费用。
- 经验：负责人必须至少有三年的国际交流项目经验，并且必须通过犯罪背景调查。
东道主与Sponsor商的区别
无法满足最低资格要求的企业无法获批成为实习项目的主办方。不过，它们仍可通过与经批准的第三方sponsor合作来承办实习项目。
作为东道主，公司必须
- 制定计划：主办方提供的计划必须为申请者提供入门级培训和经验。
- 通知赞助商：主办方必须通知赞助商活动的任何变动或涉及参与者的紧急情况。
- 遵守法律：东道主必须遵守所有涉及职业健康和安全的法律。
- 遵守sponsor规定：接待方必须与赞助方合作，完成所有强制性的实习生评估，并遵守sponsor 为确保项目合规性而制定的其他sponsor 。
最重要的是，接待单位无需获得美国国务院的批准。相反，它们由担保方进行审核。这使得新成立或经验较少的机构也能承办项目，即使它们可能不符合sponsor 参与该项目的sponsor 资格。
申请成为J-1签证实习Sponsor
J-1 签证担保人的申请是通过 SEVIS 系统以电子方式准备和提交的。电子申请包括三个部分：
- 信息：申请表中包括填写公司、计划负责人和计划信息的栏目。
- 证明文件：意向担保人必须提供经签名的证明文件，确认该公司符合担任sponsor 要求sponsor 并将遵守有关担保的法律法规。
- 附件：申请者应提交项目材料、实体注册或成立文件、州政府出具的企业信誉良好证明、营业执照和专业执照、项目组织结构图、审计报告和财务报表的副本。
J-1 签证担保费用包括申请备案费。该费用每年可能会有所不同，但在 2020 年，不可退还的申请费为 3982 美元。
保持赞助商称号
一旦贵公司获得sponsor，其名称将刊登在美国国务院的网站上。尽管该列表中包含sponsor所在地，但赞助机构被允许将申请人安排至美国境内的任何接待单位。如果贵公司拥有多个办事处，只需其中一个地点获得赞助资格认证，即可将实习生安排至任何拥有合规接待项目的地点。 例如，即使贵公司被列为洛杉矶地区的J-1签证担保机构，您仍可将实习生安排在加利福尼亚州其他地区的办事处，或任何其他州的办事处。
sponsor 贵公司继续遵守关于交流访问者项目的法律法规，并积极实施其实习计划（每年至少有五名参与者），贵公司将保持其“经批准的sponsor 资格。
成为J-1签证实习Sponsor替代方案
如果贵公司不符合成为sponsor 资格sponsor 不愿承担申请和运营赞助项目的负担，贵公司还有许多其他选择：
- 第三方担保机构：第三方担保机构在处理国际学生事务及与美国国务院对接方面拥有丰富的经验和完善的基础设施。将担保职责外包给第三方sponsor 您能够腾出精力，专注于开发既能让您受益，又能让实习生受益的实习项目。
- 临时培训：在某些情况下，不需要 J-1 实习生签证。例如，B-1/B-2 无薪实习签证允许进行持续时间少于六个月的临时培训 。但要注意的是，B-1 签证有许多限制，可能不允许您开展与 J-1 签证相同类型的项目。最值得注意的是，B-1 签证持有者在访美期间不能从事有偿工作。
- 学生培训：持有学生签证（F-1）的在美留学生可以从事与所学专业相关的带薪工作。F-1签证实习规定允许这些学生在从美国海关和移民局获得就业授权文件后申请临时带薪工作。
何时应使用第三方J-1签证实习Sponsor
根据美国国务院的规定，这些东道国公司通过使用第三方sponsor 自行担任sponsor，可获得以下好处：
- 实习项目规模较小的企业：由于赞助方每年必须安排至少五名实习生，因此任何实习项目参与人数少于五人的企业，最好通过第三方sponsor来办理。同样，希望在某些年份灵活聘用少于五名实习生的企业，也需要通过第三方sponsor来办理。
- 没有专职实习项目人员的企业：美国国务院要求sponsor 在实习生获得批准前sponsor 筛选实习生的资源和人员，并在实习生抵达后提供支持。无法腾出人员和资源来支持担保项目的企业，应使用第三方sponsor。
- 需要大量申请人的企业：第三方赞助商通常会从多个主办方推广计划。虽然这增加了你对申请者的竞争，但也让你有机会接触到大量申请者。
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