Se acabou de conseguir uma entrevista para um estágio nos Estados Unidos, parabéns! Sabemos que o processo de candidatura pode ser longo e difícil. É fantástico que esteja a progredir em direção ao seu objetivo. Agora que já tem uma reunião marcada, é altura de começar a preparar-se para responder a algumas perguntas da entrevista de estágio.
Iremos explicar-lhe os aspectos básicos e dar-lhe-emos vários pontos de ação para se preparar. Este artigo abordará:
- Como se preparar para uma entrevista de estágio
- Principais perguntas da entrevista para estagiários
- Como se vestir para uma entrevista de estágio
- Perguntas a fazer numa entrevista para um estágio
- E mais dicas para entrevistas de estágio
Preparar-se para uma entrevista de estágio
Pode ser tentador parar de se preparar para uma oportunidade de estágio assim que a sua carta de motivação for recebida com um pedido de entrevista. No entanto, não é altura de parar de trabalhar. Embora seja certamente um candidato brilhante, muitos outros também o são. Uma entrevista é uma oportunidade para mostrar a um potencial local de trabalho que se encaixaria bem na sua equipa.
Faça um plano de preparação para as entrevistas de estágio e empenhe-se nesse sentido. A seguir, apresentamos exemplos, sugestões e pontos de ação.
Perguntas comuns para entrevistas de estágio
A meio da entrevista não deve ser a primeira vez que pensa e partilha as suas respostas às principais perguntas da entrevista de estágio. Se for um entrevistador experiente, pode precisar de menos preparação. No entanto, a maioria dos candidatos a entrevistas de estágio beneficiará da prática prévia.
O primeiro passo é escrever as perguntas que o entrevistador pode fazer. A Universidade de Connecticut identificou algumas perguntas comuns para entrevistas no seu sítio Web, incluindo:
- Por que razão se candidatou a este lugar?
- Porque é que queres estagiar nesta empresa?
- Quais são os seus planos para o futuro?
- O que é que se imagina a fazer nos próximos cinco anos?
- Como é que lida com os conflitos?
- Pode dar um exemplo de uma ocasião em que tenha demonstrado liderança?
Também é importante explorar perguntas relacionadas com o cargo específico a que se está a candidatar. Se estiver a candidatar-se a um estágio em tecnologia, é provável que o seu entrevistador pergunte quais as linguagens de programação em que é proficiente. Se estiver a fazer uma entrevista para ser estagiário de redes sociais, deve estar preparado para falar sobre a forma como aumentou o seu público online no passado.
Se tiver dificuldade em encontrar exemplos de perguntas de entrevista relacionadas com a sua oportunidade específica, considere contactar o seu centro de carreiras ou consulte alguns dos nossos recursos de estágio J-1. Também pode contactar estagiários anteriores ou antigos alunos que trabalhem em áreas semelhantes. Estes profissionais poderão dar-lhe uma ideia dos cenários prováveis de entrevista.
Perguntas e respostas sobre o estágio
Depois de ter feito uma lista de potenciais perguntas para a entrevista, pode começar a escrever as suas respostas. Estas respostas podem basear-se em vários aspectos da sua vida, mas deve procurar falar de experiências profissionais anteriores sempre que possível. Os empregos na universidade contam!
Além disso, as suas respostas devem estar repletas de histórias. O entrevistador já viu o essencial da sua experiência no papel. Agora, quer conhecê-lo melhor e saber como é no trabalho.
Robert Hellman, consultor empresarial, sublinha a importância de contar histórias durante as entrevistas num artigo para a Forbes. Hellman explica que as histórias são memoráveis e podem ajudar a demonstrar os seus pontos fortes.
Sugere que identifique duas ou três histórias sobre funções anteriores que possa utilizar como respostas às perguntas da entrevista. O objetivo é concentrar-se em apenas algumas histórias para poder desenvolvê-las completamente e contá-las bem. Se não souber por onde começar, experimente a estrutura que ele recomenda: Problema-Ação-Resultado.
Comece a sua história descrevendo um problema com que se deparou no seu trabalho (ou na organização do seu campus).
- Exemplo: Quando comecei a trabalhar no Centro de Diversidade e Inclusão da minha universidade - um local destinado aos estudantes para conviverem, estudarem e fazerem uma pausa - o gabinete estava frequentemente vazio. Nenhum estudante passava por lá. Muitos dos meus amigos nem sequer tinham ouvido falar do centro.
Em seguida, explique as medidas que tomou para resolver o problema. Esta é a parte importante. O seu entrevistador quer saber mais sobre a forma como lida com os problemas. Toma iniciativa? Resolve os problemas de forma criativa? Certifique-se de que utiliza frases de ação e realça o papel que desempenhou na resolução dos problemas. (Sugestão: utilize a palavra "eu" nas suas frases).
- Exemplo: Apercebi-me do valor do espaço e quis sensibilizar mais estudantes para o mesmo. Para o fazer, lancei campanhas no Instagram e no Tiktok. Publiquei fotografias e vídeos do pessoal do gabinete a conversar e a ler no centro. Nas legendas, convidei os espectadores a imaginarem-se a estudar aqui. Incluí também a nossa localização e o nosso horário de funcionamento para que os estudantes nos pudessem encontrar. No final da campanha, tinha produzido mais de 50 peças de conteúdo.
Por último, informe o seu entrevistador sobre os resultados. Então, tomou medidas para resolver o problema, mas foi bem sucedido? Se sim, utilize números concretos para transmitir o seu sucesso. Se não, passe algum tempo a descrever como é que a experiência o ajudou a ter sucesso mais tarde. Além disso, não se esqueça de explicar de que forma esta experiência é aplicável à oportunidade a que se está a candidatar
- Exemplo: Ambas as campanhas foram bem-sucedidas, mas a nossa página do TikTok foi realmente um sucesso. Um dos nossos vídeos teve mais de 30 mil visualizações (mais do que o nosso corpo discente!). Quando os estudantes viram o vídeo, ficaram intrigados e procuraram o nosso gabinete. Alguns começaram a passar por cá para estudar ou conversar todos os dias. Na altura em que me formei, era normal passarem mais de 50 estudantes pelo Gabinete de Diversidade e Inclusão durante um determinado turno. O aumento do nosso número de pessoas online e presencialmente permitiu que os membros da equipa se relacionassem com mais estudantes e, consequentemente, satisfizessem mais necessidades. O número de clubes e organizações patrocinados pelo gabinete duplicou durante os dois anos em que trabalhei neste espaço. Conto esta história porque o crescimento da presença online da sua empresa é uma parte importante deste estágio. Poderia falar-me mais sobre os objectivos actuais da equipa em matéria de redes sociais?
Ponto de ação: Dedique hoje 30 minutos a refletir sobre as experiências que teve numa organização ou num emprego em que deu um passo em frente e resolveu um problema. Escolha uma experiência e descreva-a utilizando a estrutura Problema-Ação-Resultado.
Como responder à pergunta "Fale-me de si" numa entrevista de estágio
Para além de algumas das perguntas mais comuns da entrevista de estágio que explorámos acima, é provável que ouça a frase "fale-me de si". Começa a música assustadora.
Quando não se está preparado, responder a esta pergunta pode ser como pescar com as mãos. Deve falar sobre a escola? Experiência profissional anterior? Onde cresceu?
Felizmente, há tempo para ensaiar a sua resposta a esta pergunta. A plataforma de procura de emprego Indeed recomenda a utilização da seguinte estrutura para escrever o que vai dizer:
- O presente: Explique o que faz ou estuda atualmente. Realce as realizações ou competências relevantes para o cargo a que se candidata.
- O passado: Fale de outras experiências que teve e de como isso o levou até onde está. Se não tiver tido muitos empregos ou estágios, não se preocupe. Pode descrever funções como voluntário ou líder de um clube. Não se esqueça de partilhar o impacto que teve e, se possível, de o quantificar.
- O futuro: Chegou o momento de relacionar tudo com o estágio a que se está a candidatar. Como é que a sua experiência anterior o prepara para a função? O que é que vai trazer para a mesa? Porque é que está entusiasmado com a posição?
Ponto de ação: Reserve hoje alguns minutos para anotar as suas experiências presentes e passadas e refletir sobre a forma como se relacionam com o estágio que está a tentar conseguir. Quando tiver tempo, pratique dizer isto em voz alta ao espelho ou a um amigo. O objetivo é saber quais os pontos que tem de abordar para poder responder com confiança a esta pergunta típica das entrevistas de estágio.
Se não souber por onde começar, eis um exemplo:
Olá, chamo-me Alex. A minha paixão é tornar a informática acessível. Sou o capitão do programa "Coding for Kids" da minha universidade, que abrange três dúzias de alunos de escolas primárias locais. Durante o meu primeiro ano de faculdade, escrevi um pequeno livro de banda desenhada sobre noções básicas de informática. Utilizamos este material no programa "Coding for Kids". Estou a trabalhar com o diretor do Departamento de Análise de Dados da minha universidade para desenvolver um guia ilustrado para os seus cursos introdutórios. Estou muito entusiasmado com este estágio porque o objetivo da vossa empresa é tornar o ensino das ciências informáticas divertido. Gostaria de contribuir com as minhas capacidades de ilustração, ensino e Python para apoiar este esforço. Podem dizer-me mais sobre o que fará com que alguém tenha sucesso nesta função?
Pesquisa antes da entrevista com o estagiário
Certifique-se de que faz a sua pesquisa e de que já tem uma base de conhecimentos sólida sobre a empresa a que se está a candidatar.
Embora seja ótimo fazer perguntas ao entrevistador e tentar criar uma dinâmica de conversação, não deve precisar de respostas a perguntas básicas como "o que faz a sua empresa?".
Para responder a estas perguntas, pode começar por consultar o sítio Web da organização e ler a sua declaração de missão. Também pode ser uma boa ideia fazer uma pesquisa rápida na Internet sobre a organização e ver se há notícias sobre ela.
Saber tudo sobre a empresa ajudá-lo-á a decidir se o estágio é adequado para si. Além disso, demonstrará ao entrevistador que está a falar a sério sobre a função.
Acções: Descubra qual é a missão da empresa a que se está a candidatar. Quais são os seus valores? Quais são os seus objectivos globais?
O que levar para as entrevistas de estágio
A principal coisa que precisa numa entrevista é de si próprio, confiança e boas respostas.
Antes da entrevista, organize a logística. No dia anterior à entrevista, certifique-se de que sabe:
- Como chegar ao local da reunião (físico ou virtual)
- Quanto tempo demorará a chegar ao local de encontro
- A que horas se realizará a entrevista (atenção aos fusos horários!)
- Quem é que o vai entrevistar
Conhecer estes pormenores ajudá-lo-á a chegar a tempo à entrevista. Também lhe dará tempo para rever as suas respostas, em vez de passar a manhã a correr para encontrar a logística na sua caixa de correio.
O que vestir nas entrevistas de estágio
Quer a entrevista tenha lugar pessoalmente, no Zoom ou por telefone, é aconselhável vestir-se bem. O objetivo é sentir-se bem vestido e preparado. Isso é difícil de fazer de pijama.
A forma como se veste comunica muito.
O Career Center da UC Berkely recomenda que se vista de forma um pouco mais formal do que o pessoal do local de trabalho a que se está a candidatar. As três principais categorias de vestuário são:
- Profissional: Esta categoria é provavelmente o que lhe vem à cabeça quando pensa em "pessoas de negócios". O vestuário inclui fatos, fatos de calças, casacos e vestidos.
- Business Casual: Botões para baixo, camisolas, calças e saias são todos aceitáveis para este tipo de vestuário. Se estiver preocupada com o facto de ainda parecer demasiado casual, adicione um blazer.
- Casual inteligente: são aceitáveis umas boas calças de ganga com uma camisa de botões. Em algumas empresas, os empregados podem ir trabalhar de calças de ganga e t-shirt. No entanto, para uma entrevista, é uma boa ideia vestir-se de forma um pouco mais formal.
Se não tiveres a certeza do que vestir, fala com alguém do centro de carreiras da tua universidade. Raramente se pode errar com uma camisa de botões e calças.
Lembre-se que um sorriso e uma boa postura são muito úteis! Mesmo que esteja a fazer uma entrevista por telefone, tente ficar de pé e sorrir enquanto responde às perguntas. Embora o seu entrevistador não o veja, vai ouvi-lo na sua voz.
Dicas para entrevistas com estagiários virtuais
Para as entrevistas por videochamada, a iluminação e o fundo são partes essenciais da apresentação. Não é necessário ter um escritório num dormitório para o conseguir, mas é preciso seguir algumas regras de ouro:
- Evite locais que façam sombra no seu rosto
- Procure colocar as janelas à sua frente e não atrás de si
- Posicione a sua câmara ao nível dos olhos (deve evitar olhar para cima ou para baixo para o seu entrevistador)
- Escolha um fundo simples e equilibrado
- Encontre um local calmo e privado onde não tenha de se preocupar com o ruído de fundo
Dependendo do local onde vive, cumprir os critérios acima pode ser muito fácil ou muito stressante. Se acha que não consegue cumprir todas as dicas acima, não faz mal. Concentre-se apenas em encontrar um espaço calmo e bem iluminado.
Também não há problema nenhum em pedir ajuda. O pessoal da sua escola pode ajudá-lo a pedir emprestado um gabinete ou uma sala vazia durante uma hora. Desta forma, pode terminar a sua entrevista em paz.
Perguntas a fazer numa entrevista de estágio
Durante a entrevista, não se esqueça de partilhar as histórias que preparou e que demonstram a sua aptidão para o estágio e o que pode trazer para a equipa.
Também é uma óptima ideia preparar perguntas para fazer durante uma entrevista de estágio. Isto permite que o entrevistador saiba que fez a sua pesquisa e que está a falar a sério sobre a posição. Além disso, dá-lhe espaço para saber se a oportunidade é adequada para si.
Boas perguntas para a entrevista de estágio a preparar incluem perguntas abertas que mostram que fez a sua pesquisa, como:
- Como é que a sua equipa define objectivos e mede os progressos?
- Qual é a sua parte favorita de trabalhar nesta empresa?
- Em que aspectos é que os estagiários anteriores foram bem sucedidos? Em que é que tiveram dificuldades?
- Como é que as diferentes equipas da sua organização comunicam e colaboram?
Pós-entrevista: Notas de agradecimento
Uma vez terminada a entrevista, ainda há mais a fazer.
O envio de uma nota de agradecimento é uma parte fundamental de como fazer uma entrevista para um estágio. É essencialmente uma regra não escrita, pelo que não a enviar pode prejudicar as suas hipóteses de garantir a oportunidade.
Felizmente, compor uma nota de agradecimento não é difícil. Além disso, é uma competência que o vai ajudar em muitas situações.
A Faculdade de Direito de Harvard incentiva os entrevistados a focarem alguns pontos principais nas notas de agradecimento. Estes incluem:
- Gratidão pelo tempo e energia do entrevistador
- Referências a assuntos que tenha falado com o entrevistador
- Entusiasmo pelo estágio
- Um convite para o entrevistador fazer um seguimento ou colocar mais questões.
Não há qualquer problema em enviar um "obrigado" por correio eletrónico. De facto, esta é uma óptima opção porque fará com que a sua nota chegue rapidamente ao seu destino. É importante enviar notas de agradecimento no prazo de 24 horas após a entrevista. Se tiver receio de se esquecer, crie um modelo antes da entrevista que possa editar e enviar logo a seguir.
Digamos que o Alex acabou de terminar a sua entrevista para o estágio de ensino de informática. A sua nota de agradecimento poderia ser mais ou menos assim:
Querida Yesenia,
Muito obrigado por ter reservado algum tempo para se encontrar comigo hoje. Gostei de saber mais sobre o estágio. As informações que partilhou deixaram-me ainda mais entusiasmada com a função. Estou muito impressionada com a forma como a organização está a preencher a lacuna no ensino das ciências informáticas nas escolas públicas de Los Angeles. Vi o impacto que a educação pode ter através do programa "Coding for Kids" da minha universidade. Seria um prazer emprestar as competências que desenvolvi nessa universidade a uma equipa tão apaixonada.
Se necessitar de mais informações, contacte-me. Aguardo com expetativa o vosso contacto.
Atenciosamente,
Alex
Boa sorte nas entrevistas de estágio!
Esperamos que este artigo lhe tenha dado uma ideia valiosa sobre como se preparar para as perguntas da entrevista de estágio. Se ainda estiveres à procura de mais oportunidades de estágio a que te possas candidatar, podes consultar a nossa base de dados de estágios.
Assim que aceitar uma oferta de estágio, teremos todo o prazer em colaborar consigo na qualidade de sponsor do visto J-1. É nossa paixão apoiar candidatos brilhantes nas questões legais relacionadas com oportunidades internacionais. Será um prazer partilhar consigo os nossos anos de experiência. Pode contactar-nos para obter mais informações.
