É seguro dizer que o mundo passou por uma grande montanha-russa durante o ano passado. Uma das mudanças mais sísmicas a que assistimos foi a aceleração do trabalho remoto, forçada pelo confinamento nacional devido à pandemia global. Em pouco tempo, indústrias de todos os tipos passaram a trabalhar à distância em vez de trabalharem lado a lado num escritório, e não acreditamos que esta seja uma tendência que vá abrandar. Com todos os avanços tecnológicos a que temos assistido, bem como a mudança de mentalidade em relação ao que pode ser realizado quando as equipas não estão juntas, isto é algo que veio para ficar.
Esta mudança tem impacto na forma como os estágios vão decorrer em todo o mundo. Assistimos a um aumento significativo no número e na qualidade dos estágios à distância que estão a ser oferecidos pelas empresas, dando aos estagiários uma oportunidade sem precedentes de se candidatarem a estágios em todo o mundo, independentemente da sua localização. É, de facto, uma oportunidade fantástica para obter experiência de trabalho em empresas com as quais talvez nunca tivesse tido a oportunidade de ser entrevistado.
Mas, para tirar o máximo partido destas oportunidades, é necessário dar o seu melhor na entrevista à distância, o que é completamente diferente de uma entrevista presencial.
Neste artigo, vamos analisar alguns dos aspectos mais importantes a ter em conta quando se está a preparar para uma entrevista de estágio à distância.
Vamos lá ver.
Dica 1. Teste a sua tecnologia
Isto deveria ser óbvio, mas ficaria surpreendido com a quantidade de potenciais estagiários que se deparam com dificuldades tecnológicas no dia da entrevista que poderiam ter sido evitadas com alguma preparação básica. Cabe-lhe a si garantir que tudo funciona da melhor forma possível. Descubra qual o software que vai ser utilizado para a chamada e faça um teste com um amigo ou familiar, se possível, para se certificar de que sabe como funciona e que o seu computador o pode executar com êxito. Certifique-se de que verifica as componentes de vídeo e áudio para que possa ser visto e ouvido com clareza. É claro que nunca será possível garantir 100% de sucesso, pois há sempre coisas que podem correr mal, mas um pouco de preparação a este respeito pode ajudar a evitar 90% dos potenciais problemas técnicos.
Dica 2. Crie o ambiente certo
A primeira impressão é extremamente importante, pelo que vale a pena trabalhar para criar o melhor ambiente possível para a entrevista.
- Sente-se num local onde tenha um fundo neutro que não distraia as pessoas do outro lado. O objetivo é que elas se concentrem em si e apenas em si.
- Certifique-se de que existe iluminação suficiente e que não é demasiado forte no seu rosto. O objetivo é que as coisas sejam tão claras e naturais quanto possível. Se puder utilizar iluminação natural, é o ideal - mas muitas vezes isso pode criar um brilho que não funciona. Seja criativo com a sua iluminação para dar o seu melhor, pois isso faz uma grande diferença na forma como é visto.
- Faça tudo o que puder para eliminar qualquer ruído auxiliar do ambiente, para que seja o mais silencioso possível. Se estiver a partilhar o espaço com outras pessoas, comunique com elas antecipadamente para que saibam que precisa de estar livre de distracções e num ambiente tranquilo para poder ser ouvido durante a entrevista.
Dica 3. Vista-se bem
Embora vá estar em casa e num ambiente muito mais confortável do que a sala de reuniões, isso não significa que o seu código de vestuário deva ser descurado de forma alguma. Não caia na armadilha de tentar dar um jeitinho porque acha que não vão reparar no que está a vestir. Em vez disso, trate-o como se fosse uma entrevista e vista-se de forma tão formal quanto necessário. Isto não é apenas crucial para causar a boa impressão e mostrar que se preocupa com a entrevista, mas também tem um impacto psicológico, ajudando-o a entrar no estado de espírito correto para dar o seu melhor na própria entrevista.
Dica 4. Linguagem corporal
Outro aspeto da entrevista que pode ser facilmente negligenciado quando a entrevista é feita virtualmente é a linguagem corporal. Quando estamos em pessoa, sabemos que devemos concentrar-nos na postura, no contacto visual e no envolvimento, mas isso é mais difícil de fazer através de um ecrã. Mas é isso que torna ainda mais importante concentrarmo-nos nisso. Se conseguir prestar muita atenção à sua comunicação não-verbal e exagerá-la ligeiramente, estará a colocar-se numa posição acima dos outros. Outra boa dica é olhar diretamente para a webcam quando estiver a fazer a entrevista, em vez de olhar para as imagens de quem o está a entrevistar no ecrã. É claro que isto pode parecer um pouco estranho, mas do outro lado parece muito profissional e acolhedor, porque se aproxima de um verdadeiro contacto visual direto. Pratique isto um pouco com um amigo antes e terá uma arma secreta que pode revelar-se muito poderosa nestas situações de entrevista à distância.
Dica 5. Prepare-se para as perguntas comuns da entrevista de estágio à distância
Os estágios à distância são muito diferentes dos estágios presenciais típicos e, por isso, as perguntas que lhe serão feitas podem ter um ângulo ligeiramente diferente daquele a que está habituado. Como tal, vale a pena dedicar algum tempo a pensar em algumas perguntas específicas sobre estágios à distância e a planear algumas respostas básicas, para que possa estar totalmente preparado para impressionar toda a gente do outro lado da chamada.
Eis algumas questões para refletir:
- Como é que programa o seu dia? Deves ser capaz de fornecer uma descrição pormenorizada de como tencionas passar o teu tempo durante o estágio, com base nos teus melhores horários de trabalho e na tua situação de vida/trabalho. Nem sempre terá total liberdade, mas se for sincero sobre o que o torna mais produtivo, será visto como alguém que tem consciência de si próprio e sabe o que está a fazer.
- Como é que se utilizam diferentes ferramentas de comunicação em diferentes situações? Um dos maiores desafios do trabalho remoto é a variedade de diferentes tipos e canais de comunicação que são utilizados para fazer as coisas de forma eficiente. Pense na forma como pode utilizar o correio eletrónico, as mensagens instantâneas, as videoconferências, as chamadas telefónicas, etc., consoante a situação, para mostrar como compreende o contexto e o tato.
- Porque é que quer trabalhar à distância? Muitas vezes, a resposta a esta pergunta pode dar ao entrevistador tudo o que ele precisa de saber sobre as suas motivações, a sua ética de trabalho e a sua capacidade de começar por si próprio. Pense cuidadosamente nesta questão e não se esqueça de alinhar a sua resposta com o sector e a função específicos para que está a ser entrevistado.
- Como é que se dá prioridade às tarefas? Quando estagia à distância, é totalmente responsável pelo trabalho que entrega e tem de gerir o seu próprio volume de trabalho com muito pouca supervisão. Como tal, terá de convencer a empresa de que consegue dar prioridade às tarefas de forma eficiente e tirar o máximo partido do seu tempo, para o bem da organização.
- Como é que se prepara para as reuniões? Como é que se organiza uma reunião virtual? A diferença entre uma boa reunião virtual e uma má reunião virtual é enorme, e é necessária alguma competência para criar o ambiente adequado para uma equipa se reunir através de uma videoconferência. Como tal, uma empresa vai querer saber se é capaz de participar e dirigir reuniões a um nível elevado, aplicando todas as melhores práticas para tirar o máximo partido desse tempo valioso.
- Como tenciona equilibrar a sua vida profissional e pessoal? Se está a ser entrevistado por uma empresa que se preocupa com isso, ela vai querer ter a certeza de que é capaz de estabelecer limites entre a sua vida profissional e a sua vida pessoal, de modo a poder manter-se durante o estágio sem se esgotar. Isto pode ser surpreendentemente difícil de conseguir, especialmente quando está a tentar provar o seu valor, por isso é algo em que deve pensar cuidadosamente antes da entrevista.
- Se se deparasse com um obstáculo ou problema enquanto o resto da equipa estivesse offline, como o resolveria? Haverá alturas em que estará a trabalhar em algo e não terá apoio, por isso é crucial que consiga articular uma abordagem ponderada e estruturada para resolver esses problemas. Está a tentar ilustrar como pode ser engenhoso e independente - para que possam confiar em si, em vez de terem de microgerir tudo o que faz.
- Qual é a sua maior preocupação relativamente a este estágio à distância? Esta é uma oportunidade para levantar quaisquer problemas ou preocupações potenciais que preveja com esta oportunidade em particular. Seja o mais honesto possível, pois quer ter a certeza de que esta é a opção certa para si. Ao discutir estas questões antecipadamente, pode muitas vezes fazer os ajustes necessários para evitar qualquer dor, stress ou problemas desnecessários que possam surgir durante o estágio.
Estas são apenas algumas perguntas em que deve pensar, uma vez que são ligeiramente diferentes de uma entrevista típica e estão relacionadas especificamente com o estágio num ambiente remoto. Dito isto, continua a ser importante preparares-te para as perguntas mais típicas da entrevista, uma vez que estas continuarão a desempenhar um papel muito importante no processo. Quanto maior for a preparação, melhor será o seu desempenho no dia da entrevista.
Dica 6. Verificar o fuso horário
Se vai fazer uma entrevista com uma empresa que se encontra num fuso horário diferente do seu, certifique-se de que verifica se o fuso horário está correto, para que possa aparecer à hora certa. É muito fácil enganar-se se não estiver atento e a última coisa que quer é perder toda a entrevista porque não sabia que havia horário de verão. Se houver alguma confusão, confirme a hora com a pessoa com quem está a fazer a entrevista para ter a certeza de que está certo.
Dica 7. Tenha uma versão impressa do seu currículo à mão
Mesmo que a entrevista seja virtual, é provável que os entrevistadores consultem o seu currículo em alguns momentos, pelo que faz todo o sentido ter uma versão impressa que possa consultar se lhe perguntarem sobre pormenores específicos. Isto é muito melhor do que tentar consultar a versão eletrónica durante a chamada, o que pode distrair muito e interromper o ritmo da conversa. Uma versão impressa mostra que está preparado e pode utilizá-la para dar qualquer informação adicional ou esclarecimento que o interlocutor pretenda.
Dica 8. Prepare-se cedo
No dia da entrevista, certifique-se de que prepara o seu espaço com antecedência e acede à chamada alguns minutos antes, para que, se tiver algum problema de última hora, tenha tempo para o resolver. Não deixe as coisas para o último minuto e depois dê por si a lutar para preparar tudo. Quanto mais cedo estiver pronto, melhor. Além disso, também lhe dará um momento para se sentar e relaxar os nervos, para que esteja calmo e confiante durante a entrevista. A energia que projetar vai definir o tom da entrevista - por isso, faça tudo o que puder para se manter calmo e seguro de si.
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Aqui está! Estas são as nossas melhores dicas e técnicas para arrasar na entrevista de estágio à distância. Se fizeres bem estas coisas, estarás na melhor posição possível para causar uma boa impressão a quem te está a entrevistar - e isso é tudo o que podes controlar no final do dia. Depois disso, cabe-lhes a eles...
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