Decidir la compensación y los beneficios para los pasantes suele ser difícil para las empresas anfitrionas. Por un lado, los pasantes son empleados de nivel inicial que requieren mucha capacitación. Por otro lado, los pasantes siguen teniendo gastos de manutención, y las empresas necesitan ofrecer alguna compensación para atraer al mejor talento.
Negociar una oferta: la perspectiva del pasante
A medida que desarrolles tus paquetes de compensación y beneficios para pasantes, debes considerar las expectativas del pasante y cómo abordarlas.
Incluso antes de que un becario comience su pasantía internacional, se enfrenta a muchos gastos. Antes de recibir cualquier pago, estos becarios terminan pagando de su propio bolsillo por:
- Tarifas de visa y pasaporte: Para los solicitantes con pasantías en EE. UU., los becarios deberán pagar la tarifa de solicitud de visa J-1 del Departamento de Estado de EE. UU. y la tarifa de registro SEVIS del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de EE. UU. Si no tienen pasaporte, el becario también debe pagar uno de su país de origen.
- Viaje: A menos que su becario sea local, el becario deberá pagar el pasaje aéreo hasta su ubicación.
- Alojamiento: Un becario necesitará alquilar un apartamento o una casa. Y, si la pasantía es más corta, el alquiler de un contrato a corto plazo podría ser considerable.
- Seguro médico: Los becarios deben tener seguro médico para obtener una visa J-1. Muchos becarios internacionales provienen de países donde el seguro médico es administrado por el gobierno. Los costos asociados con la compra de un seguro privado en EE. UU. pueden ser muy altos o algo a lo que el becario no está acostumbrado.
- Gastos de manutención: El becario necesitará lo esencial mientras esté en EE. UU., incluyendo transporte y comida.
Cuando reciba un correo electrónico de negociación de salario de pasantía de un becario, este tendrá en cuenta esos gastos de bolsillo. Si el becario no puede negociar un paquete lo suficientemente grande como para cubrir esos gastos, podría buscar apoyo en otro lugar o decidir renunciar por completo a su pasantía.
Algunas consideraciones al decidir cómo negociar una oferta de pasantía
Por otro lado, usted tiene algunas preocupaciones legítimas. En primer lugar, debe decidir si negociar o no. Específicamente, cuando envíe una oferta, podría dejar claro que la oferta es fija para todos los becarios y que su empresa tiene una política de no negociar ofertas. Este enfoque tiene algunos beneficios:
- Elimina la negociación: Muchas empresas prefieren no empezar una relación con el pie izquierdo. Una negociación prolongada y contenciosa podría no ser la mejor manera de iniciar una pasantía.
- Costos vs. beneficios: Para un becario con un salario bajo, dedicar tiempo y esfuerzo a negociar una oferta podría no traer beneficios proporcionales.
- Elimina la rivalidad entre becarios: Si tiene más de un becario, negociar diferentes paquetes con cada uno podría crear rivalidad y sentimientos negativos en su equipo.
- Control de costos: Aunque los paquetes de pasantías podrían no arruinarle, su negocio también tiene recursos limitados para gastar.
Si no elige ofrecer a los becarios paquetes fijos, algunas consideraciones adicionales para negociar el salario después de una oferta de pasantía incluyen:
Paquete Total
Al evaluar cómo negociar el salario por correo electrónico, recuerde considerar el paquete completo. Por ejemplo, una pasantía no remunerada que incluya algunos reembolsos de costos por gastos de viaje, tarifas de visa y cobertura bajo la póliza de seguro médico de su empresa podría ser suficiente para algunos becarios.
Por lo tanto, si recibe un correo electrónico solicitando un estipendio para una pasantía no remunerada, un estipendio único o el reembolso de gastos podría ser un buen compromiso en lugar de pagar un salario.
Ubicación
La ubicación puede influir mucho en los costos que un becario podría incurrir. Por ejemplo, los costos de vida para una pasantía en Silicon Valley serán muy diferentes a los costos de vida para una pasantía en Denver. Si su negocio tiene múltiples ubicaciones, es posible que desee ubicar su programa de pasantías en un área con un costo de vida más bajo. Esto le facilitará la venta de su paquete de compensación.
La ubicación actual del becario también podría impulsarlo a buscar cómo solicitar una compensación por una pasantía. Un becario de una ciudad con un alto costo de vida podría no ser consciente de lo altos que son los gastos de manutención en la ubicación de su empresa. Por ejemplo, un becario de Londres podría sorprenderse de lo mucho más bajo que es el costo de vida en muchas ciudades de EE. UU. Proporcionar esta comparación podría hacer que la negociación transcurra de manera más fluida.
Competencia
Aunque no debe dar demasiada importancia a los paquetes de pasantías de sus competidores, estar al tanto de lo que ofrecen puede ayudarle a desarrollar un paquete de compensación justo. En otras palabras, deberá ofrecer un paquete competitivo, teniendo en cuenta otros factores como la ubicación y otros beneficios.
Sin embargo, una situación que debe tener en cuenta es la de un becario que utiliza ofertas de la competencia para ponerlo en contra de sus competidores. Aunque no hay nada de malo en esta estrategia de negociación, debe considerar cuidadosamente si pujar contra su competidor y si hacerlo resultará en pagar de más al becario.
Expectativas
Algunas de las expectativas del becario se discutieron anteriormente, pero también debe tener en cuenta sus propias expectativas al negociar una oferta de pasantía.
Su negocio dedicará tiempo y esfuerzo a capacitar a los becarios. Esto podría reducir la productividad de algunos de sus empleados clave mientras capacitan a los becarios en lugar de trabajar. Dado que los becarios suelen tener habilidades de nivel inicial, tampoco debe esperar que sean altamente productivos. Al elaborar su paquete de compensación, debe tener en cuenta que los becarios pueden generar pérdidas para su negocio, por lo que cualquier paquete de compensación sale del bolsillo de su negocio.
Prestigio
Si representas una empresa de alto perfil, el reconocimiento de tu nombre podría ser suficiente para conseguir a los pasantes que deseas. A menudo, los pasantes se sienten motivados por aspectos intangibles como la cultura de la empresa. Sin embargo, si tu negocio no es muy conocido, podrías perder pasantes frente a empresas más famosas, incluso si los paquetes de compensación son similares.
Como resultado, podrías necesitar mejorar tus ofertas para atraer a los mejores talentos si tu empresa tiene un perfil más bajo. De manera similar, podrías tener más flexibilidad para hacer ofertas por debajo del mercado si tu empresa es aquella en la que todos quieren trabajar.
Esto es especialmente cierto para las empresas de tecnología de EE. UU. Los programas de pasantías en empresas tecnológicas de alto perfil son muy competitivos. Como resultado, la remuneración puede ser baja porque los mejores talentos se sienten atraídos por el simple prestigio de tener el nombre de la empresa en el currículum del pasante.
Cómo negociar una oferta de pasantía de manera efectiva
Aunque algunos consideran que negociar un salario es inapropiado, deberías ver un correo electrónico de un pasante que pide negociar una oferta de pasantía como una oportunidad. Si presentas bien tu empresa y los beneficios que puedes ofrecer al pasante, le das una mejor idea de qué esperar de la pasantía. Si el pasante acepta otra oferta, entonces sabrás que quizás no era la persona adecuada para tu empresa.
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