Muitas empresas anfitriãs recorrem a patrocinadores de estágios externos. Embora esses patrocinadores externos sejam convenientes, essas empresas podem questionar-se se e como podem tornar-se sponsor de estágios no âmbito do visto J-1. Os regulamentos que regulamentam o programa de visitantes de intercâmbio dos EUA permitem que «organizações de renome» se candidatem para se tornarem sponsor. No entanto, este é apenas o requisito mínimo para a elegibilidade para sponsor programa de estágios. Os regulamentos também impõem requisitos adicionais para a elegibilidade e o cumprimento do programa de visitantes de intercâmbio.
O papel e as responsabilidades do Sponsor de estágios com visto J-1
As responsabilidades do sponsor distintas das responsabilidades da entidade anfitriã. O sponsor externo sponsor possa ter recorrido no passado era mais do que um mero intermediário que ligava os estudantes estrangeiros a si, a entidade anfitriã. Na verdade, o sponsor um papel essencial no programa de visitantes de intercâmbio dos Estados Unidos, ao verificar se tanto o estagiário como a entidade anfitriã cumprem a intenção, os requisitos e os objetivos do programa.
Trabalhar com os candidatos
O sponsor trabalha diretamente com candidatos a estágios remunerados nos EUA para estudantes internacionais. O sponsor se o estudante ou recém-licenciado cumpre os requisitos para o estágio em organizações dos EUA, auxilia o estudante a solicitar um visto de visitante e ajuda-o a compreender os custos do visto para o estágio nos EUA.
No caso das empresas privadas, o Departamento de Estado dos EUA cobra ao estudante uma taxa de candidatura quando este apresenta um pedido de visto J-1 na embaixada ou consulado dos EUA local. Além disso, o Departamento de Segurança Interna dos EUA cobra ao sponsor taxa (que pode ser repercutida nos estudantes) para registar o estudante no Sistema de Informação sobre Estudantes e Visitantes de Intercâmbio (SEVIS), utilizado para acompanhar os estudantes visitantes nos EUA.
Os passos para sponsor estagiários sponsor para a obtenção de um visto para os EUA são:
- Selecionar e avaliar os candidatos: O sponsor responsável por determinar a elegibilidade dos candidatos tanto para o programa de estágio como para o visto J-1. Isto inclui verificar o domínio da língua inglesa dos candidatos, o seu estatuto de estudante ou recém-licenciado e a sua situação financeira. O sponsor também verificar se a área de estudos dos candidatos corresponde à designação profissional do programa de estágio.
- Emissão de documentação aos candidatos ao visto J-1: Apenas um sponsor emitir o Certificado de Elegibilidade para o Estatuto de Visitante de Intercâmbio (J-1), Formulário DS-2019, aos candidatos aceites num programa de intercâmbio. Os futuros estagiários utilizam este formulário para solicitar o visto de estagiário J-1 na embaixada ou consulado dos EUA local nos seus países de residência. O sponsor também fornecer aos futuros estagiários um Plano de Colocação em Formação/Estágio, Formulário DS-7002. Este formulário descreve como funciona o programa de trabalho e o papel que o estudante irá desempenhar no programa.
Monitorização de programas de acolhimento
Além de ajudar os estagiários a encontrar patrocínio para o visto J-1 em organizações dos EUA, os patrocinadores também monitorizam os anfitriões e os programas de estágio:
- Avaliar a conformidade do programa: Os patrocinadores devem garantir que o programa de estágio da entidade anfitriã cumpre as leis e regulamentos dos EUA. Se o programa não estiver em conformidade, a sua empresa não poderá sponsor estagiários sponsor para o seu programa. Esta responsabilidade mantém-se mesmo que o sponsor a entidade anfitriã sejam a mesma entidade.
- Apoio aos estagiários: Assim que os candidatos chegarem aos EUA, o sponsor responsável por garantir que o estagiário seja integrado, formado, supervisionado e avaliado pela entidade de acolhimento. O sponsor também manter-se disponível para resolver quaisquer problemas ou fornecer quaisquer informações sobre o programa solicitadas pelos estagiários.
O Departamento de Estado dos EUA leva estas responsabilidades muito a sério. Um sponsor não cumpra devidamente as suas obrigações pode ser sancionado com a suspensão, ou mesmo a revogação, da sua designação como patrocinador.
Assim, o primeiro passo para se tornar um sponsor de estágios com visto J-1 sponsor garantir que a sua empresa está preparada para assumir essas responsabilidades e que dispõe de um plano para selecionar os candidatos e monitorizar as atividades de acolhimento, de modo a garantir o cumprimento das normas.
O Departamento de Estado dos EUA espera que os patrocinadores comecem a implementar um programa de patrocínio imediatamente após a aprovação. Por outras palavras, não deve solicitar a designação como sponsor por precaução, caso decida sponsor os estagiários sponsor empresa. O Departamento de Estado considera que sponsor seu sponsor sponsor constitui um compromisso de começar a patrocinar os estagiários da sua empresa assim que a sponsor for concedida.
Requisitos para se tornar um Sponsor de estágios com visto J-1
Na qualidade de representante da empresa, terá de comprovar o seguinte para obter a aprovação como sponsor:
- Conformidade: Os patrocinadores devem demonstrar a capacidade de cumprir e permanecer em conformidade com os regulamentos do Programa de Visitantes de Intercâmbio. Isto é normalmente demonstrado através da apresentação de cópias de todas as candidaturas, documentos e acordos que serão fornecidos aos potenciais estagiários estrangeiros. Além disso, deve explicar como é que a sua empresa tenciona avaliar a elegibilidade dos candidatos e garantir que estes cumprem os requisitos financeiros e de seguro para poderem participar.
- Situação financeira: Um sponsor estar em condições de cumprir todas as obrigações financeiras sponsor. Tal deve ser comprovado mediante a apresentação de um relatório de auditoria elaborado por uma empresa de contabilidade independente ou, no caso de empresas recém-constituídas, de um balanço patrimonial elaborado por uma empresa de contabilidade independente. Estes relatórios financeiros devem demonstrar que a sua empresa dispõe de capitalização suficiente para cobrir as despesas operacionais correntes, bem como as despesas decorrentes da gestão do programa de estágios.
- Experiência: O funcionário responsável deve ter pelo menos três anos de experiência em programas de intercâmbio internacional e deve passar por uma verificação de antecedentes criminais.
Diferenças entre um anfitrião e um Sponsor
As empresas que não cumpram os requisitos mínimos de elegibilidade não podem ser aprovadas como patrocinadoras de programas de estágio. No entanto, podem ainda assim organizar um programa, colaborando com um sponsor externo aprovado.
Como anfitrião, uma empresa deve:
- Desenvolver um plano: O programa oferecido pelo anfitrião deve proporcionar formação e experiência de nível básico aos candidatos.
- Notificar os patrocinadores: Os patrocinadores devem ser notificados pelo anfitrião sobre quaisquer alterações no programa ou emergências envolvendo os participantes.
- Cumprir a legislação: Os anfitriões devem cumprir todas as leis relativas à saúde e segurança no trabalho.
- Siga as regras sponsor: O anfitrião deve colaborar com os patrocinadores para preencher todas as avaliações obrigatórias dos estagiários e cumprir quaisquer outras sponsor estabelecidas sponsor para garantir a conformidade do programa.
Mais importante ainda, as entidades anfitriãs não precisam de ser aprovadas pelo Departamento de Estado dos EUA. Em vez disso, são avaliadas pelos patrocinadores. Isto permite que empresas mais recentes ou com menos experiência possam acolher um programa, mesmo que não estejam qualificadas para sponsor estagiários que participam no programa.
Candidatar-se para se tornar um Sponsor de estágios com visto J-1
O pedido para os patrocinadores do visto J-1 é preparado e apresentado eletronicamente através do SEVIS. O pedido eletrónico inclui três partes:
- Informações: A candidatura inclui campos para preenchimento de informações sobre a empresa, o responsável pelo programa e o programa.
- Certificações: Os potenciais patrocinadores devem apresentar certificações assinadas que atestem que a empresa cumpre os requisitos para atuar como sponsor que agirá em conformidade com as leis e regulamentos que regem o patrocínio.
- Anexos: Os candidatos incluem cópias dos materiais do programa, documentos de constituição ou formação da entidade, certificados do estado que comprovem que a empresa está em situação regular, licenças comerciais e profissionais, organogramas do programa e relatórios de auditoria e demonstrações financeiras.
O custo de patrocínio do visto J-1 inclui uma taxa de apresentação do pedido. Esta taxa pode variar de ano para ano, mas em 2020, a taxa de inscrição não reembolsável é de $ 3,982.
Atualização da designação de patrocínio
Assim que a sua empresa for aprovada para a designação como sponsor, será incluída na lista do site do Departamento de Estado dos EUA. Embora a lista inclua a localização sponsorcada sponsor, estes podem colocar os candidatos em programas de acolhimento em qualquer parte dos EUA. Se a sua empresa tiver vários escritórios, bastará a aprovação do patrocínio para uma única localização para poder colocar estagiários em qualquer local que disponha de um programa de acolhimento em conformidade. Por exemplo, mesmo que a sua empresa esteja listada entre os patrocinadores de vistos J-1 em Los Angeles, poderá colocar estagiários em escritórios noutros locais da Califórnia ou em qualquer outro estado.
A sua empresa manterá a sua designação como sponsor aprovado sponsor que continue a cumprir as leis e os regulamentos que regem o programa de intercâmbio de visitantes e que implemente ativamente o seu programa de estágios com, pelo menos, cinco participantes por ano.
Alternativas para se tornar um Sponsor de estágios com visto J-1
Se a sua empresa não for elegível para se tornar sponsor não desejar assumir o encargo de candidatar-se e gerir um programa de patrocínio, existem várias alternativas à sua disposição:
- Patrocinadores externos: Os patrocinadores externos possuem a experiência e a infraestrutura necessárias para lidar com estudantes internacionais e com o Departamento de Estado dos EUA. A externalização das responsabilidades de patrocínio a um sponsor externo sponsor permitir-lhe concentrar-se no desenvolvimento de um programa de estágios que beneficie tanto a sua empresa como os seus estagiários.
- Formação temporária: Em determinadas circunstâncias, não é necessário um visto de estagiário J-1. Por exemplo, um estágio não remunerado com o visto B-1/B-2 permite uma formação temporária com menos de seis meses de duração. No entanto, tenha em atenção que o visto B-1 tem muitas restrições que podem não lhe permitir realizar o mesmo tipo de programa que pode ser autorizado a realizar com um visto J-1. Nomeadamente, os titulares do visto B-1 não podem ter um emprego remunerado enquanto visitam os EUA.
- Formação de estudantes: Os estudantes internacionais nos EUA com um visto de estudante (F-1) podem ter empregos remunerados relacionados com a sua área de estudo. As regras de estágio do visto F-1 permitem que esses estudantes se candidatem a um emprego remunerado temporário após obterem um documento de autorização de emprego do Serviço de Alfândega e Imigração dos EUA.
Quando recorrer a um Sponsor externo para um estágio com visto J-1
De acordo com os regulamentos e normas do Departamento de Estado dos EUA, estas empresas anfitriãs beneficiam de recorrer a um sponsor externo sponsor de se tornarem elas próprias sponsor:
- Empresas com programas de pequena dimensão: uma vez que os patrocinadores têm de colocar pelo menos cinco estagiários por ano, qualquer empresa com um programa com menos de cinco participantes teria mais vantagem em recorrer a um sponsor externo. Da mesma forma, as empresas que pretendam ter a flexibilidade de contratar menos de cinco estagiários em determinados anos terão de recorrer a um sponsor externo.
- Empresas sem pessoal dedicado aos estágios: O Departamento de Estado dos EUA exige que o sponsor dos recursos e do pessoal necessários para selecionar os estagiários antes da sua aprovação e para lhes prestar apoio após a sua chegada. As empresas que não possam disponibilizar o pessoal e os recursos necessários para apoiar um programa de patrocínio devem recorrer a um sponsor externo.
- Empresas que necessitam de um grande número de candidatos: Os patrocinadores terceiros promovem frequentemente programas de vários anfitriões. Embora isto aumente a concorrência pelos candidatos, também lhe dá acesso a um grande número de candidatos.
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