No mundo globalizado de hoje, os programas internacionais têm um papel importante a desempenhar para empresas, universidades e estudantes. Para as empresas, os programas de estágio internacional representam a solução perfeita para desenvolver funcionários com experiência de trabalho prática, bem como competências globais e interculturais.
Para as universidades, os estudantes internacionais proporcionam aos campus pontos de vista diversificados e oportunidades de enriquecimento cultural. E, claro, para os estudantes, os programas internacionais de trabalho e estudo oferecem uma oportunidade emocionante de desenvolver mais plenamente a sua formação ou competências profissionais, ao mesmo tempo que aprendem sobre a cultura e os valores de outro país. Para aproximar estas partes, é necessário encontrar o sponsor certo.
O que são os patrocinadores?
Os patrocinadores ajudam as universidades e as empresas a desenvolver programas de estudo e de estágio bem sucedidos. Os patrocinadores também ajudam os estudantes internacionais no processo de pedido de visto e no cumprimento de outros requisitos para participar num programa de intercâmbio. Por último, os patrocinadores estabelecem a ligação entre os estudantes internacionais e as universidades e os empregadores, ajudando-os a encontrar os programas certos e prestando apoio durante a experiência de trabalho ou de estudo.
Se a sua organização está a pensar criar um novo programa para estudantes internacionais ou atualizar um já existente, estabelecer uma parceria com o sponsor certo sponsor facilitar bastante o processo. Para compreender por que razão sponsor tão importante encontrar o sponsor certo, é útil saber mais sobre os programas de intercâmbio dos EUA e o papel sponsorna sua gestão.
Programas internacionais de estudo e estágio nos EUA
Muitos estudantes internacionais vêm para os Estados Unidos para trabalhar ou estudar como parte do Programa de Visitantes de Intercâmbio. Este programa foi concebido para ser uma experiência de intercâmbio cultural que fortalece os laços diplomáticos entre as nações.
Existem quinze categorias diferentes destes programas, incluindo estudantes, estagiários e formandos. Permitem que cidadãos estrangeiros visitem os Estados Unidos para uma grande variedade de objectivos, incluindo estudo, investigação, ensino ou formação. Dependendo da categoria, esses programas de intercâmbio podem durar algumas semanas ou até vários anos.
Um estudante internacional que venha para os EUA através do Programa de Intercâmbio de Visitantes deve solicitar um visto J-1. Para obter um visto J-1, todos os requerentes devem ter um sponsor.
O papel dos patrocinadores nos programas de intercâmbio
Para ser um sponsor oficialmente designado do programa, o sponsor demonstrar capacidade para cumprir todos os regulamentos do Programa de Intercâmbio de Visitantes. Deve também ser capaz de demonstrar que pode assumir todas as responsabilidades e obrigações financeiras necessárias para ser um sponsor bem-sucedido sponsor programa de intercâmbio. Por fim, deve demonstrar que, uma vez apresentada a candidatura, o sponsor preparado para administrar o programa assim que for designado.
Embora alguns patrocinadores também acolham participantes em programas de intercâmbio na qualidade de empregadores ou supervisores, a maioria dos patrocinadores são organizações terceiras. Estes patrocinadores terceiros dispõem de equipas especializadas com a experiência e os recursos necessários para colocar os candidatos nas oportunidades certas. O sponsor certo também sponsor ajudar as empresas e universidades anfitriãs a conceber os seus programas e a apoiar os participantes em programas de intercâmbio durante a sua estadia nos Estados Unidos.
Como encontrar patrocinadores para estudantes internacionais
Atualmente, existem centenas de patrocinadores de programas oficialmente designados. Com tantos patrocinadores disponíveis, é difícil para as empresas e universidades saber qual será o melhor parceiro para elas. As organizações costumam começar a sua procura por um sponsor , mas é importante obter mais do que apenas informações básicas sobre um sponsor decidirem trabalhar com ele.
Quando a sua empresa colabora com um sponsor experiente, isso significa que este assumirá a responsabilidade por vários aspetos do programa de intercâmbio. Quando a sua organização estiver a avaliar um potencial sponsor uma parceria para o seu programa, certifique-se de que questiona sobre o seguinte:
1. Assistência em matéria de vistos
Os patrocinadores devem tomar a iniciativa de ajudar os estudantes internacionais a obter os seus vistos J-1. Os patrocinadores fornecem os principais documentos de candidatura, incluindo o Formulário DS-2019. Também podem aconselhar o estudante sobre outros documentos necessários, a entrevista para o visto e outras dicas relacionadas com a viagem.
2. Seguros
Os estudantes visitantes e quaisquer dependentes que viajem para os EUA com eles devem possuir um seguro médico com um nível mínimo de cobertura definido pela regulamentação. O sponsor verificar se o seguro do visitante cumpre os requisitos regulamentares. Caso contrário, o sponsor ajudar o participante a encontrar uma cobertura nova ou adicional.
3. Avaliar a proficiência em inglês
Para se candidatar com sucesso ao Programa de Visitantes de Intercâmbio, o candidato deve ter um domínio suficiente do inglês para poder participar plenamente no programa. Os patrocinadores podem avaliar a proficiência linguística do candidato e fazer recomendações no início do programa para evitar problemas futuros.
4. Prestar apoio durante o programa
Enquanto cidadãos estrangeiros que estudam ou trabalham no estrangeiro, os participantes em programas de intercâmbio necessitam frequentemente de apoio adicional. Entre as questões mais comuns contam-se dúvidas sobre viagens dentro ou fora dos EUA, prorrogações do programa ou perda de documentação. Um bom sponsor o apoio necessário para ajudar os participantes do programa nestas e noutras questões.
5. Assegurar a conformidade governamental
Os patrocinadores devem monitorizar os seus participantes durante o programa para se certificarem de que as suas actividades são consistentes com a categoria indicada no Formulário DS-2019. Os patrocinadores também devem enviar um relatório anual e notificar o Departamento de Estado se houver algum problema sério durante um programa.
Lista de verificação de 5 pontos para encontrar o Sponsor certo Sponsor a sua organização
Agora que já sabe um pouco mais sobre o papel sponsorna gestão dos programas de intercâmbio, eis uma lista de verificação com cinco pontos para se certificar de que o sponsor com sponsor está a trabalhar é o parceiro certo:
1. Avaliar a missão e os objectivos
Considere as missões e os objetivos da sua organização no que diz respeito ao estágio ou programa de estudos. Por que razão está interessado em acolher estudantes internacionais? O que espera que o seu programa consiga alcançar? Que fatores sociais, económicos e culturais são importantes para o desenvolvimento do seu programa? Depois de ter respostas para estas perguntas, discuta estes objetivos com sponsor seu potencial sponsor determinar se os seus objetivos são compatíveis com os deles.
2. Discutir os objectivos do programa
Faça uma lista de objetivos educativos ou relacionados com competências para o seu programa. Discuta esses objetivos com sponsor seu potencial sponsor. Pense em como irá delegar a responsabilidade de comunicar os objetivos e metas do programa à sua equipa e aos seus alunos ou estagiários. Além disso, considere como irá avaliar os participantes e como irá comunicar os resultados a eles e ao sponsor.
Algumas categorias de programas, como o programa de estágio, exigem sponsor o sponsor avalie o programa em determinados momentos. Discuta o processo de avaliação com o seu potencial sponsor se certificar de que compreende como isso irá decorrer, caso decidam trabalhar em conjunto.
3. Determinar um processo de seleção de alunos
Discuta com o seu potencial sponsor um método para selecionar os participantes do seu programa. Os patrocinadores devem certificar-se de que os estagiários são adequados para os seus programas e que possuem conhecimentos de inglês suficientes para participarem plenamente.
Os patrocinadores também são obrigados a oferecer uma orientação a todos os visitantes de intercâmbio e seus familiares imediatos que se juntam a eles nos EUA. A orientação abrange uma variedade de tópicos sobre a vida nos EUA e o programa, incluindo:
- Vida e costumes nos Estados Unidos
- Cuidados de saúde, assistência de emergência e cobertura de seguro
- Recursos da comunidade local (por exemplo, centros médicos, transportes públicos, escolas, centros recreativos, bibliotecas e bancos), sempre que possível
- Descrição completa do programa
- Regras para participar no programa sponsor
- Dados de contacto do sponsor nome do responsável
Embora o sponsor responsável pela orientação, talvez seja aconselhável rever os procedimentos com ele, para que você e os participantes do programa estejam de acordo quanto a estes detalhes importantes. Pode também dar feedback ao sponsor os temas que gostaria que fossem abordados durante a orientação.
4. Criar um Código de Conduta
Todos os patrocinadores e organizações anfitriãs devem discutir em conjunto um código de conduta dos participantes. As discussões devem definir claramente as regras a seguir, quem tratará de quaisquer acções disciplinares e como lidar com as infracções às regras. As normas de conduta devem ser tão claras quanto possível, tendo em conta que os participantes podem ter origens culturais diferentes.
O código de conduta deve esclarecer que todas as leis do país anfitrião devem ser respeitadas em todos os momentos. Deve também descrever comportamentos que são inaceitáveis, mesmo que legais. Separadamente, deve também tornar claras as responsabilidades afirmativas dos participantes do programa com regras definidas, tais como políticas de presença e expectativas de participação nas actividades do programa.
5. Considerar os recursos organizacionais e do programa
Por fim, ao escolher um sponsor, certifique-se de que sabe quem é o seu principal ponto de contacto na organização dele e que essa pessoa sabe com quem deve contactar na sua organização. Pode ser uma boa ideia marcar um horário para se comunicarem regularmente sobre o programa, antes e depois da chegada dos participantes, para ajudar a garantir que a parceria entre si e sponsor seu sponsor sem problemas.
Parceria com Intrax
Se está pronto para encontrar um parceiro em quem possa confiar, considere escolher Intrax sponsor do seu programa. Com mais de 30 anos de experiência na colocação de adultos e estudantes em todo o território dos Estados Unidos, Intrax programas de intercâmbio premiados: Work Travel, Global Internships, CampCareUSA, Ayusa e AuPairCare.
A nossa Equipa de Parceiros trabalhará com a sua organização para facilitar a colocação em todo o país num dos nossos programas. Também o ajudamos a administrar o programa e a atingir os seus objectivos comerciais.
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