多くの受入企業は、第三者のインターンシップ・スポンサー を通じて業務を行っています。こうした第三者スポンサーを利用するのは便利ですが、企業側としては、自らがJ-1ビザ sponsorになれるのか、またその方法について疑問を抱くかもしれません。米国の交換訪問者プログラムを実施する規則では、「信頼できる組織」sponsorになるための申請が可能とされています。しかし、これはsponsor ための最低限の要件に過ぎません。同規則では、交換訪問者プログラムへの参加資格やプログラムの遵守に関して、さらに追加の要件が定められています。
J-1ビザインターンシップのSponsorの役割と責任
sponsor 責任はsponsor 受入側の責任とはsponsor 過去に利用sponsor は、留学生と受入企業である貴社をつなぐ単なる仲介業者以上の存在でした。実際、sponsor 、インターンと受入側の双方がプログラムの趣旨、要件、および目的に沿っていることを確認するという点で、米国の交換訪問者プログラムにおいて極めて重要な役割sponsor 。
候補者と働く
スポンサー sponsor は、留学生向けの米国での有給インターンシップについて、候補者と直接連携します。sponsor は、学生または新卒者が米国組織でのインターンシップ要件を満たしていることをsponsor 、学生が訪問者ビザを申請できるよう支援し、米国でのインターンシップにかかるビザ費用について学生が理解できるようサポートします。
民間企業の場合、学生が最寄りの米国大使館または領事館でJ-1ビザの申請を行う際、米国国務省は学生に対して申請手数料を徴収します。さらに、米国国土安全保障省は、米国に滞在する留学生の追跡管理に使用される「学生・交換訪問者情報システム（SEVIS）」へのsponsor 請求します（この費用は学生に転嫁される場合があります）。
米国ビザ取得のためにsponsor インターンをsponsor 手順は以下の通りです：
- 応募者の選考および審査：sponsor 、インターンシップ・プログラムおよびJ-1ビザの申請資格について、応募者を審査する責任sponsor 。これには、応募者の英語力、学生または新卒者であること、および経済状況の確認が含まれます。また、sponsor は、応募者の専攻分野がインターンシップ・プログラムの職種要件と一致しているかどうかも確認sponsor 。
- J-1ビザ申請者への書類の発行：交換訪問者（J-1）ステータスの適格証明書（フォームDS-2019）sponsor 、交換プログラムへの参加が承認された申請者に対して、sponsor 。インターン希望者は、このフォームを使用して、居住国の米国大使館または領事館でJ-1インターンビザを申請します。 また、sponsor は、インターン予定者に対し、「研修・インターンシップ配置計画書（Form DS-7002）」を提供sponsor 。この書式には、研修プログラムの運営方法および学生がプログラム内で担う役割が記載されています。
ホスト・プログラムの監視
スポンサーは、インターンが米国の組織でJ-1ビザのスポンサーを見つけるのを支援するだけでなく、受け入れ先やインターンシップ・プログラムの監視も行います：
- プログラムの法令遵守状況の確認：スポンサーは、受入先のインターンシップ・プログラムが米国の法令および規制を遵守していることを確認しなければなりません。プログラムが法令に違反している場合、貴社はそのプログラムにおいてsponsor インターsponsor できません。この責任は、sponsor 受入先が同一の組織である場合でも適用されます。
- インターンの支援：応募者が米国に到着した後、sponsor は、受入企業によるインターンの受け入れ、研修、監督、および評価が適切に行われるよう責任sponsor 。また、sponsor は、問題が発生した際に対応したり、インターンから求められたプログラムに関する情報を提供したりできるよう、常に連絡が取れる状態にしておくsponsor 。
米国務省は、これらの責任を極めて重く受け止めています。義務の履行に不備があると認められたsponsor スポンサー指定の停止、あるいは取り消しといった制裁措置が科されることがあります。
したがって、J-1ビザのsponsor となるための第一歩sponsor 自社がこれらの責任を確実に果たせる体制を整え、応募者の選考や受入活動のコンプライアンス遵守状況の監視に関する計画を策定しておくsponsor 。
米国国務省は、スポンサーに対し、承認が下り次第直ちにスポンサーシップ・プログラムの実施を開始することを求めています。つまり、sponsor 可能性があるsponsor 、sponsor 指定を申請すべきではありません。国務省は、sponsor 、sponsor 認められた時点で自社のインターンのスポンサー業務を開始するという確約とみなしています。
J-1ビザのインターンシップSponsorとなるための要件
企業代表者として、 sponsor承認を得るためには、以下の事項を証明する必要があります：
- コンプライアンス：スポンサーは、交流訪問者プログラムの規則を順守し、順守し続ける能力を証明しなければなりません。これは通常、外国人研修生候補者に提供されるすべての申請書、書類、契約書の写しを提出することで証明されます。さらに、応募者の適格性を審査し、参加に必要な財政的要件と保険要件を満たしていることを確認する方法を説明する必要があります。
- 財務状況：sponsor 、sponsorとしてのすべての財務上の義務を履行できる能力を有sponsor 。これについては、独立した公認会計士事務所による監査報告書、または設立間もない企業の場合は、独立した公認会計士事務所が作成した貸借対照表を添付することで証明します。これらの財務報告書には、貴社が日常の運営費およびインターンシップ・プログラムの運営費を賄えるだけの十分な資本を有していることが示されていなければなりません。
- 経験：担当責任者は、国際交流プログラムにおいて少なくとも3年の経験を有し、犯罪歴調査に合格しなければならない。
ホストとSponsorの違い
基準となる適格要件を満たせない企業は、インターンシッププログラムのスポンサーとして承認されることはできません。ただし、承認済みの第三者sponsorと提携することで、プログラムの実施は可能です。
ホストとして、企業はそうしなければならない：
- 計画を立てる：受け入れ側が提供するプログラムは、応募者に入門レベルのトレーニングと経験を提供するものでなければならない。
- スポンサーへの通知スポンサーは、プログラムの変更や参加者に緊急事態が発生した場合、主催者から通知を受けなければならない。
- 法律を遵守すること：ホストは、労働安全衛生に関するすべての法律に従う必要があります。
- sponsor規定に従う：ホストはスポンサーと連携し、必須のインターン評価をすべて完了するとともに、プログラムのコンプライアンスを維持するために定められたその他のsponsor 遵守しなければなりません。
最も重要な点は、ホスト企業が米国国務省の承認を受ける必要がないことです。その代わりに、スポンサーによる審査が行われます。これにより、プログラムに参加するsponsor 資格がなくても、設立間もない企業や経験の浅い企業でも、プログラムのホストとなることが可能になります。
J-1ビザのインターンシップSponsorとしての申請
J-1ビザスポンサーの申請書は、SEVISを使用して電子的に作成・提出されます。電子申請には3つの部分があります：
- 情報申請書には、会社、プログラム責任者、プログラムに関する情報を記入する欄があります。
- 証明書：スポンサーとなる予定の企業は、自社がsponsor としての要件を満たしておりsponsor スポンサーシップに関する法令に従って行動することを証明する署名入りの証明書を提出しなければなりません。
- 添付書類：申請者は、プログラム資料、法人設立または設立書類、事業が良好な状態であることを示す州からの証明書、事業および専門職免許、プログラム組織図、監査報告書および財務諸表などのコピーを添付する。
J-1ビザのスポンサー費用には申請料が含まれます。この申請料は年によって異なりますが、2020年の申請料は3,982ドル（返金不可）です。
スポンサーシップの維持
貴社がsponsor指定承認を受けると、米国国務省のウェブサイトに貴社の情報が掲載されます。掲載情報にはsponsor所在地が含まれますが、スポンサーは米国内のどこにでも申請者をホスト先に配置することが認められています。貴社に複数の事業所がある場合でも、規定に準拠したホストプログラムを有する場所であれば、いずれの場所にもインターンを配置するために必要なのは、1か所の拠点におけるスポンサー承認のみとなります。 例えば、貴社がロサンゼルスのJ-1ビザスポンサーとして掲載されていたとしても、カリフォルニア州内の他の拠点や、その他の州の拠点にインターンを配置することが可能です。
貴社は、交換訪問者プログラムに関する法令を遵守し、かつ年間5名以上の参加者を対象にインターンシップ計画を積極的に実施sponsor 、sponsor 資格を維持することができます。
J-1ビザのインターンシップSponsorとなる以外の選択肢
貴社がsponsor になる資格がない場合、sponsor スポンサーシップ・プログラムの申請や運営に伴う負担を負いたくないsponsor 、他にも多くの選択肢があります：
- 外部スポンサー：外部スポンサーは、留学生や米国国務省との対応において豊富な経験と体制を有しています。スポンサー業務を外部sponsor に委託することで、貴社はインターンシッププログラムの開発に専念し、貴社とインターンの双方にとって有益なプログラムを構築することに注力sponsor 。
- 一時的な研修：特定の状況では、J-1インターンビザは必要ありません。例えば、B-1/B-2ビザの無給インターンシップでは、6ヶ月未満の一時的な研修が認められて います。ただし、B-1ビザには多くの制限があり、J-1ビザで許可されているようなプログラムを実施することができない場合があるので注意が必要です。特に、B-1ビザ保持者は、米国滞在中に有給の雇用に就くことはできません。
- 学生研修：学生ビザ(F-1)で米国に滞在している留学生は、専攻分野に関連した有給の仕事に就くことができます。F-1ビザのインターンシップ規則では、米国税関移民局から就労許可証を取得した後、一時的な有給雇用を申請することを認めています。
サードパーティのJ-1ビザSponsorを利用すべき場合
米国国務省の規定および規則に基づき、これらの受入企業は、sponsorとなるsponsor 、第三者のsponsor を利用することで以下のメリットを得ることができます：
- 小規模なインターンシッププログラムを実施している企業：スポンサーは年間少なくとも5名のインターンを受け入れる必要があるため、参加者が5名未満のプログラムを実施している企業は、第三者sponsorを利用するのが適切です。同様に、特定の年度において5名未満のインターンを採用する柔軟性を求める企業も、sponsorを利用する必要があります。
- 専任のインターンシップ担当者がいない企業：米国国務省は、sponsor インターンの承認前に審査を行い、到着後も支援を提供できる体制と人員sponsor 求めています。スポンサープログラムを支援するための人員やリソースを確保できない企業は、第三者sponsorを利用すべきです。
- 多くの応募者を必要とする企業：サードパーティスポンサーは、多くの場合、複数のホストのプログラムを宣伝します。そのため、応募者を獲得するための競争率は高まりますが、同時に多くの応募者プールにアクセスすることができます。
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外国人インターンを雇用したことのある企業であれば、留学生の受け入れがもたらすメリットはすべてご存知でしょう。急速にグローバル化する世界と競争の激しい労働市場において、出身国に関係なく優秀な求職者を確保することは、多くの業界にとって決定的に重要になっています。さらに、世界の未開拓地域にサプライチェーンと市場の両方を拡大する上で、多言語・多文化労働者の価値はいくら強調してもしすぎることはありません。
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