Muchas empresas de acogida trabajan a través de patrocinadores de prácticas externos. Aunque estos patrocinadores externos resultan prácticos, es posible que estas empresas se pregunten si pueden convertirse en sponsor de prácticas para el visado J-1 y cómo hacerlo. La normativa que regula el programa de visitantes de intercambio de EE. UU. permite que las «organizaciones de prestigio» soliciten convertirse en sponsor. Sin embargo, este es solo el requisito mínimo para poder sponsor programa de prácticas. La normativa también impone requisitos adicionales para poder participar en el programa de visitantes de intercambio y cumplir con sus disposiciones.
Las funciones y responsabilidades del Sponsor de prácticas con visado J-1
Las responsabilidades del sponsor distintas de las del anfitrión. El sponsor externo sponsor quizá haya recurrido en el pasado era más que un simple intermediario que ponía en contacto a los estudiantes extranjeros con usted, la empresa anfitriona. De hecho, el sponsor un papel esencial en el programa de visitantes de intercambio de Estados Unidos, ya que se encarga de verificar que tanto el becario como la empresa anfitriona cumplan con la finalidad, los requisitos y los objetivos del programa.
Trabajar con los candidatos
El sponsor trabaja directamente con los candidatos a prácticas remuneradas en EE. UU. para estudiantes internacionales. El sponsor que el estudiante o recién graduado cumpla los requisitos para realizar prácticas en organizaciones estadounidenses, ayuda al estudiante a solicitar un visado de visitante y le informa sobre el coste del visado para las prácticas en EE. UU.
En el caso de las empresas privadas, el Departamento de Estado de los Estados Unidos cobra al estudiante una tasa de solicitud cuando este presenta la solicitud de visado J-1 en la embajada o el consulado estadounidense de su localidad. Además, el Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos cobra al sponsor tasa (que puede repercutirse a los estudiantes) por inscribir al estudiante en el Sistema de Información sobre Estudiantes y Visitantes de Intercambio (SEVIS), que se utiliza para realizar un seguimiento de los estudiantes que visitan los Estados Unidos.
Los pasos para sponsor a becarios sponsor para que obtengan un visado estadounidense son los siguientes:
- Selección y evaluación de los solicitantes: El sponsor responsable de determinar la idoneidad de los solicitantes tanto para el programa de prácticas como para el visado J-1. Esto incluye verificar el dominio del inglés de los solicitantes, su condición de estudiantes o recién graduados y su situación económica. El sponsor también sponsor verificar que el campo de estudios de los solicitantes se ajuste a la designación profesional del programa de prácticas.
- Expedición de la documentación a los solicitantes del visado J-1: Solo el sponsor expedir el Certificado de elegibilidad para el estatus de visitante de intercambio (J-1), formulario DS-2019, a los solicitantes admitidos en un programa de intercambio. Los futuros becarios utilizan este formulario para solicitar el visado de prácticas J-1 en la embajada o el consulado de EE. UU. de su país de residencia. El sponsor también sponsor proporcionar a los futuros becarios un Plan de Formación/Prácticas, formulario DS-7002. Este formulario describe cómo funciona el programa de trabajo y el papel que desempeñará el estudiante en el programa.
Supervisión de los programas de acogida
Además de ayudar a los becarios a encontrar patrocinio para el visado J-1 en organizaciones estadounidenses, los patrocinadores también supervisan a los anfitriones y los programas de prácticas:
- Evaluar el cumplimiento del programa: Los patrocinadores deben asegurarse de que el programa de prácticas de la entidad de acogida cumpla con la legislación y la normativa de los Estados Unidos. Si el programa no cumple con los requisitos, su empresa no podrá sponsor becarios sponsor para dicho programa. Esta responsabilidad se mantiene incluso si el sponsor la entidad de acogida son la misma entidad.
- Apoyo a los becarios: Una vez que los solicitantes llegan a EE. UU., el sponsor responsable de garantizar que la empresa de acogida se encargue de la incorporación, la formación, la supervisión y la evaluación del becario. El sponsor también sponsor estar disponible para resolver cualquier problema o facilitar cualquier información sobre el programa que necesiten los becarios.
El Departamento de Estado de los Estados Unidos se toma estas responsabilidades muy en serio. Un sponsor no cumpla adecuadamente con sus obligaciones puede ser sancionado mediante la suspensión, o incluso la revocación, de su designación como patrocinador.
Por lo tanto, el primer paso para convertirse en sponsor de prácticas con visado J-1 sponsor asegurarse de que su empresa está preparada para asumir estas responsabilidades y cuenta con un plan para seleccionar a los solicitantes y supervisar que las actividades de acogida cumplan con la normativa.
El Departamento de Estado de EE. UU. espera que los patrocinadores comiencen a gestionar el programa de patrocinio tan pronto como se apruebe. En otras palabras, no debe solicitar la designación como sponsor si acaso decide sponsor los becarios de sponsor . El Departamento de Estado considera que su sponsor constituye un compromiso para comenzar a patrocinar a los becarios de su empresa en cuanto se le conceda la sponsor .
Requisitos para convertirse en Sponsor de prácticas con visado J-1
Como representante de la empresa, deberá demostrar lo siguiente para obtener la autorización como sponsor:
- Cumplimiento: Los patrocinadores deben demostrar su capacidad para cumplir y seguir cumpliendo la normativa del Programa de Intercambio de Visitantes. Esto suele demostrarse presentando copias de todas las solicitudes, documentos y acuerdos que se facilitarán a los posibles becarios extranjeros. Además, debe explicar cómo piensa su empresa examinar a los solicitantes para comprobar si cumplen los requisitos y asegurarse de que reúnen los requisitos financieros y de seguro para participar.
- Situación financiera: El sponsor estar en condiciones de cumplir con todas las obligaciones financieras sponsor. Para demostrarlo, deberá adjuntar un informe de auditoría elaborado por una empresa de auditoría independiente o, en el caso de empresas de reciente creación, un balance general elaborado por una empresa de auditoría independiente. Estos informes financieros deben demostrar que su empresa cuenta con la capitalización suficiente para hacer frente a sus gastos de funcionamiento cotidianos, así como a los gastos derivados de la gestión del programa de prácticas.
- Experiencia: El funcionario responsable debe tener al menos tres años de experiencia en programas de intercambio internacional y superar una verificación de antecedentes penales.
Diferencias entre un anfitrión y un Sponsor
Las empresas que no cumplan los requisitos mínimos de elegibilidad no podrán ser aprobadas como patrocinadoras de programas de prácticas. No obstante, pueden organizar un programa colaborando con un sponsor externo autorizado.
Como anfitrión, una empresa debe:
- Desarrollar un plan: El programa ofrecido por el anfitrión debe proporcionar formación y experiencia de nivel inicial a los solicitantes.
- Notificar a los patrocinadores: El anfitrión deberá notificar a los patrocinadores cualquier cambio en el programa o cualquier emergencia que afecte a los participantes.
- Cumplir las leyes: Los anfitriones deben cumplir todas las leyes que regulan la salud y la seguridad en el trabajo.
- Sigue las normas sponsor: el anfitrión debe colaborar con los patrocinadores para completar todas las evaluaciones obligatorias de los becarios y cumplir cualquier otra sponsor establecida por sponsor para garantizar el cumplimiento del programa.
Lo más importante es que las entidades de acogida no necesitan la autorización del Departamento de Estado de los Estados Unidos. En su lugar, son evaluadas por los patrocinadores. Esto permite que empresas más nuevas o con menos experiencia puedan acoger un programa, aunque no cumplan los requisitos para sponsor becarios que participan en él.
Solicitud para convertirse en Sponsor de prácticas con visado J-1
La solicitud para los patrocinadores de visados J-1 se prepara y presenta electrónicamente utilizando SEVIS. La solicitud electrónica consta de tres partes:
- Información: La solicitud incluye campos para rellenar información sobre la empresa, el funcionario responsable del programa y el programa.
- Certificaciones: Los posibles patrocinadores deben presentar certificaciones firmadas en las que se acredite que la empresa cumple los requisitos para actuar como sponsor que actuará de conformidad con las leyes y normativas que regulan el patrocinio.
- Documentos adjuntos: Los solicitantes incluyen copias de los materiales del programa, documentos de constitución o formación de la entidad, certificados del estado que demuestren que la empresa está en regla, licencias empresariales y profesionales, organigramas del programa e informes de auditoría y estados financieros.
El coste del patrocinio del visado J-1 incluye una tasa de solicitud. Esta tasa puede variar de un año a otro, pero en 2020, la tasa de solicitud no reembolsable es de 3.982 dólares.
Mantener la designación de patrocinador
Una vez que se apruebe la designación de su empresa como sponsor, esta aparecerá en la lista del sitio web del Departamento de Estado de EE. UU. Aunque la lista incluye la ubicación sponsorcada sponsor, estos pueden asignar a los solicitantes a entidades de acogida en cualquier lugar de EE. UU. Si su empresa cuenta con varias oficinas, solo necesitará la aprobación como patrocinadora para una de ellas a fin de poder asignar a becarios en cualquier lugar donde exista un programa de acogida que cumpla con los requisitos. Por ejemplo, aunque su empresa figure entre los patrocinadores de visados J-1 en Los Ángeles, podrá colocar a becarios en oficinas de cualquier otro lugar de California o de cualquier otro estado.
Su empresa conservará su condición de sponsor autorizado sponsor cuando cumpla con las leyes y normativas que rigen el programa de intercambio de visitantes y mantenga en funcionamiento su programa de prácticas con al menos cinco participantes al año.
Alternativas a convertirse en Sponsor de prácticas con visado J-1
Si su empresa no cumple los requisitos para convertirse en sponsor no desea asumir la carga que supone solicitar y gestionar un programa de patrocinio, dispone de numerosas alternativas:
- Patrocinadores externos: Los patrocinadores externos cuentan con la experiencia y la infraestructura necesarias para tratar con estudiantes internacionales y con el Departamento de Estado de los Estados Unidos. Delegar las responsabilidades de patrocinio en un sponsor externo te sponsor centrarte en desarrollar un programa de prácticas que resulte beneficioso tanto para ti como para tus becarios.
- Formación temporal: En determinadas circunstancias, no se requiere un visado de prácticas J-1. Por ejemplo, un visado B-1/B-2 de prácticas no remuneradas permite una formación temporal de menos de seis meses de duración. Sin embargo, tenga en cuenta que el visado B-1 tiene muchas restricciones que podrían no permitirle llevar a cabo el mismo tipo de programa que podría estar autorizado a realizar con un visado J-1. En particular, los titulares de un visado B-1 no pueden tener un empleo remunerado durante su estancia en Estados Unidos.
- Formación para estudiantes: Los estudiantes internacionales en EE.UU. con visado de estudiante (F-1), pueden desempeñar trabajos remunerados relacionados con su campo de estudio. Las normas de prácticas del visado F-1 permiten a estos estudiantes solicitar un empleo temporal remunerado tras obtener un documento de autorización de empleo del Servicio de Aduanas e Inmigración de Estados Unidos.
Cuándo recurrir a un Sponsor externo para prácticas con visado J-1
De acuerdo con las normas y reglamentos del Departamento de Estado de los Estados Unidos, estas empresas de acogida obtienen ventajas al recurrir a un sponsor externo sponsor de actuar ellas mismas como sponsor:
- Empresas con programas de pequeño tamaño: dado que los patrocinadores deben colocar al menos a cinco becarios al año, a cualquier empresa con un programa de menos de cinco participantes le resultaría más conveniente recurrir a un sponsor externo. Del mismo modo, las empresas que deseen tener la flexibilidad de contratar a menos de cinco becarios en determinados años deberán recurrir a un sponsor externo.
- Empresas sin personal dedicado a las prácticas: El Departamento de Estado de los Estados Unidos exige que el sponsor los recursos y el personal necesarios para evaluar a los becarios antes de su aprobación y para prestarles apoyo tras su llegada. Las empresas que no puedan destinar el personal y los recursos necesarios para gestionar un programa de patrocinio deben recurrir a un sponsor externo.
- Empresas que necesitan un gran número de candidatos: Los patrocinadores externos suelen promocionar programas de múltiples anfitriones. Si bien esto aumenta su competencia por los candidatos, también le da acceso a una gran reserva de candidatos.
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Si su empresa ha contratado a becarios extranjeros, conoce todas las ventajas que conlleva acoger a estudiantes internacionales. En un mundo que se globaliza rápidamente y en un mercado laboral competitivo, tener acceso a los mejores candidatos, independientemente de su país de origen, se ha convertido en algo de vital importancia para muchas industrias. Además, no se puede exagerar el valor de los trabajadores multilingües y multiculturales a medida que amplía su cadena de suministro y sus mercados a regiones del mundo sin explotar.
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