Las prácticas han sido un gran paso para los jóvenes, una exposición crucial a la experiencia de la vida real que necesitan después de graduarse, sin mencionar el contacto que obtienen con otras culturas y países si van al extranjero. Un número récord de prácticas se han vuelto virtuales en 2021 y la pandemia fue un factor clave en este cambio. Aquellos que trabajan de forma virtual han tenido una oportunidad que otros estudiantes cuyas prácticas fueron canceladas no tuvieron, y ahora depende de ti asegurarte de aprovechar al máximo tus prácticas a distancia.
Aunque quizás no hayas planeado trabajar desde casa y puede que no parezca que estás obteniendo la experiencia completa, aún es posible maximizar tus prácticas a distancia para que termines con relaciones valiosas, experiencia práctica real y hayas demostrado un impacto en una empresa que podría ser tu futuro empleador.
¿Qué significa demostrar impacto?
Piensa en lo que quieres obtener de tus prácticas y en tus objetivos a corto y largo plazo. ¿Esperas completar tus prácticas solo para rellenar un espacio en tu currículum o esperas causar una buena impresión en tu empresa para que algún día te contraten o dejen una reseña excelente?
Al demostrar impacto, estás tomando medidas activas para influir en la empresa para la que trabajas, así como esperando que ellos también influyan en ti. Es un proceso bidireccional y, al acumular la mayor experiencia y relaciones sólidas posibles, y asegurándote de que también se te ha dado la mejor oportunidad para tener éxito, estarás preparado para asegurar que el impacto que has demostrado se maximice. Y no es imposible de lograr, incluso si nunca conoces a tus contactos en persona.
Aquí te presentamos algunas formas de maximizar tus prácticas a distancia para que puedas demostrar el mayor impacto.
Considera tus prácticas a distancia más como un horario de oficina que como tareas escolares.
Establece límites entre el trabajo y la vida personal, independientemente de si tu empresa te da la flexibilidad de trabajar cuando quieras. Programa un horario de "oficina" cada día en el que trabajarás en proyectos y asegúrate de cumplirlo. Al hacer esto, no solo te aseguras de tener tiempo suficiente para terminar las tareas, sino que también demuestras a la empresa que eres dedicado y organizado.
El hecho de que no puedas ir físicamente a tu pasantía no significa que debas quedarte en casa. Puedes tomar tus "horas de oficina" programadas e ir a la biblioteca, a tu universidad o a una cafetería cercana. Al estar lejos de casa y de las muchas distracciones que te esperan allí, es más probable que veas ese tiempo como dedicado al trabajo. Además, te sentirás más feliz de haber salido de casa y de no ver las mismas cosas todos los días, lo que puede ser bastante deprimente.
Enorgullécete de tu trabajo y se notará.
Esto es algo que puedes llevar contigo durante el resto de tu carrera. Si no te apasiona lo que haces, sin importar la tarea, se reflejará en tu trabajo. No importa si estás ingresando datos o escribiendo informes interesantes; enorgullécete de tu trabajo y muestra una actitud positiva, y la empresa lo notará.
Dado que no estás presente para captar el contexto cuando un gerente o supervisor te pide revisiones o que cambies tu forma de trabajar, es fácil ponerse a la defensiva. En estas situaciones, mantén una actitud positiva y siempre interpreta todo como si viniera de forma amistosa, no como una crítica que debas defender. Estar abierto a crecer y aprender durante tu pasantía es la razón por la que estás allí.
No te quedes completamente en segundo plano.
La comunicación es obviamente fundamental al realizar una pasantía, y puede parecer más difícil hablar realmente con tu empresa cuando trabajas desde casa. No temas pedir hablar por Zoom o por teléfono cuando tengas preguntas o necesites aclaraciones sobre ciertas tareas; esto comenzará a fomentar una relación con tu empresa y asegurará que seas visto y escuchado como un individuo y no solo como un nombre en una pantalla. Si los gerentes y mentores no han establecido reuniones o charlas frecuentes de 15 minutos, toma la iniciativa y pide programar algo.
Ve un paso más allá y averigua los nombres y roles de otras personas en la empresa, especialmente de aquellas que podrían ser excelentes contactos. Síguelos en redes sociales como Instagram y LinkedIn y participa activamente interactuando con ellos, o incluso envíales mensajes o correos electrónicos para presentarte, pedirles consejo o simplemente para iniciar amistades en la oficina.
Nota: el video es clave para construir relaciones cuando se trabaja de forma remota. No te conformes solo con un correo electrónico, incluso si eres tímido. Contacta a tus nuevos colegas en la primera semana para organizar una presentación grupal e individual. Descubrirás que es mucho más probable que te relaciones con tus compañeros de trabajo a nivel personal cuando pueden verse y reaccionar entre sí a través de video. Reunirse en la primera semana o poco después rompe el hielo y evita correos electrónicos incómodos semanas más tarde cuando tengas preguntas pero no estés familiarizado con la persona.
Siempre pide retroalimentación.
Especialmente cuando recién comienzas tu rol remoto, estás aprendiendo y absorbiendo muchísimo. Lo mejor que puedes hacer es pedir retroalimentación y opiniones sobre tu trabajo. Esto no solo mantendrá abiertas las líneas de comunicación, sino que también te ayudará a perfeccionar tus habilidades para que estés mejor preparado para tu trayectoria profesional.
Incluso si tu gerente dice que estás "haciéndolo bien", pídeles que detallen qué les gustó de tu última entrega y si hubo algo, por pequeño que fuera, en lo que podrías mejorar. Es probable que tu gerente o supervisor vea que realmente quieres crecer y lo tomará como una señal de que estás comprometido y eres leal a tu rol. Recuerda, sin embargo, tomar los consejos y la retroalimentación con agrado y usarlos de manera constructiva para desarrollar tus habilidades. Como mencionamos antes, no te pongas a la defensiva, ya que solo te mostrará bajo una luz equivocada y no como el adulto joven maduro y trabajador que eres.
Aprende más de lo que necesitas saber.
Esto podría ser la clave del éxito en tu rol de pasantía. Puede que tengas un equipo directo con el que trabajas en tareas específicas, pero eso no significa que no puedas ser proactivo y aprender todo lo que puedas sobre la empresa y las otras personas que trabajan allí durante tu tiempo en el puesto.
Una buena opción es preguntar si puedes pasar uno o dos días en otro rol o haciendo "shadowing" (observando) otras posiciones en la empresa. Esto te dará la oportunidad de conocer gente nueva, ver lo que implican diferentes tareas y puestos, y quizás incluso ayudarte a decidir qué tipo de carrera te gustaría seguir cuando termines tu pasantía.
Encuentra y valora las oportunidades que estás obteniendo y que quizás no habrías tenido si hubieras realizado una pasantía presencial.
Estás aprendiendo nuevas habilidades al trabajar de forma remota que quizás no habrías adquirido si hubieras estado en persona. El mundo se está volviendo virtual y la tecnología evoluciona a velocidades récord; te estás brindando experiencia en línea, experiencia de trabajo remoto y demostrando que eres capaz de comunicarte eficientemente a través de medios virtuales y mantenerte enfocado en tus tareas sin supervisión. Estas son solo algunas de las habilidades que estás desarrollando en tu nuevo rol.
A medida que avanzas en tu pasantía, notarás cómo has mejorado en el uso de software en línea, cómo tu etiqueta de correo electrónico está evolucionando y cómo escribes más rápido que nunca. Si notas estos cambios y nuevas habilidades, empezarás a sentir orgullo y verás que el trabajo desde casa no te está limitando en absoluto.
Ten en cuenta que esto es nuevo para todos los involucrados y que habrá desafíos.
Es probable que la gestión de pasantías remotas, y probablemente incluso de trabajadores remotos, sea algo nuevo para la empresa para la que trabajas. Habrá un aprendizaje por parte de todos a lo largo del camino. Si sientes que no estás recibiendo suficiente dirección, comunicación o incluso cultura por parte de la empresa, comunícate y sugiere cambios que podrían implementarse para adaptarse mejor a tus necesidades.
Establecer un centro virtual de pasantías/trabajo podría ser clave para asegurar una comunicación constante y abierta. Muchas empresas no conocen los programas disponibles que pueden ayudar y quizás piensen que el correo electrónico es suficiente. Decirles que necesitas más no afectará tu pasantía. Cuando encuentres desafíos en el camino, exprésate y tu voz será escuchada. Mantente positivo con respecto al rol y verás que todo el equipo comenzará a adaptarse rápida y fácilmente, y en poco tiempo te sentirás una parte valiosa de la empresa.
Lleva un registro de tus reflexiones y logros.
Puede ser una buena idea tener un diario a mano durante tu pasantía remota. Cada vez que notes un logro, por pequeño que sea, anótalo y añade tus pensamientos y sentimientos sobre cómo este logro te ha beneficiado para alcanzar tus metas a corto y largo plazo. Si has aprendido algo nuevo que sabes que podrás usar en el futuro, escribe formalmente las instrucciones (no garabatos rápidos) para que puedas consultarlas y refrescar tu memoria.
Estas notas y reflexiones te darán algo para recordar, te proporcionarán pruebas de que te destacaste cuando necesites un impulso, e incluso serán una excelente referencia al elaborar tu currículum y solicitar una carta de recomendación.
No olvides mantener las conexiones que has hecho incluso después de que termine tu pasantía.
Nos alegra mucho que hayas podido establecer relaciones y comunicarte eficazmente con otros roles en la empresa de tu pasantía. Ahora es el momento de tomar estas conexiones que has hecho y mantenerlas dondequiera que vayas. Es cierto que las mejores puertas se abren cuando conoces a alguien del otro lado, pero no solo eso, ahora tienes amigos y futuros colegas que pueden seguir dándote consejos de vida (incluso si es cómo preparar los mejores cócteles después del trabajo) durante años.
Si aún no se ha conectado en redes sociales, hágalo ahora. También puede pedir correos electrónicos personales y números de teléfono para enviar mensajes, pero no sea demasiado insistente si todo lo que alguien está dispuesto a darle es un apretón de manos virtual y un “buena suerte en sus futuros proyectos.”
Finalmente, pida a sus mentores, gerentes y supervisores cartas de recomendación con antelación para que tengan tiempo suficiente para escribirlas y entregárselas antes de su último día. Siempre despídase de buena manera, incluso si la empresa no le ofreció automáticamente un puesto. Esas recomendaciones le abrirán puertas en muchos lugares y se habrá brindado una excelente experiencia laboral y de vida real, independientemente de si la adquirió en casa. En todo caso, ha superado más al realizar su pasantía durante una pandemia y es capaz de sobresalir en mucho más.
