Las oportunidades de prácticas en startups tecnológicas y empresas en crecimiento siguen siendo sólidas. Las prácticas de codificación a distancia se han hecho más populares por varias razones. En primer lugar, el COVID-19 ha dado lugar a restricciones para viajar dentro y fuera de EE.UU. En consecuencia, los becarios internacionales no pueden llegar a sus destinos sin pasar antes por cuarentena y están preocupados por poder volver a casa una vez finalizadas sus prácticas. Los Centros para el Control de Enfermedades de EE.UU. recomendaron que las instituciones de educación superior cancelen los programas de estudios en el extranjero en 2020 para minimizar la transmisión, y los becarios internacionales podrían seguir su ejemplo.
Además, el Departamento de Estado de EE.UU. redujo sustancialmente sus operaciones durante la pandemia. Como consecuencia, el Departamento de Estado suspendió la tramitación de muchos visados no urgentes, incluidos los visados J-1 para becarios internacionales. Por lo tanto, incluso si un becario procede de un país que actualmente permite viajar hacia y desde EE.UU., es posible que no pueda entrar legalmente en EE.UU. para realizar unas prácticas. Además, el 22 de junio, el presidente Trump firmó una proclamación por la que se suspendía la entrada en Estados Unidos de determinados inmigrantes y no inmigrantes, incluidos los becarios y estudiantes en prácticas J-1, hasta el 31 de diciembre de 2020.
Sin embargo, incluso sin las restricciones y la proclamación de la pandemia, las prácticas de codificación a distancia tienen muchas ventajas sobre los programas tradicionales presenciales.
Ventaja nº 1: mayor número de candidatos para las prácticas de codificación a distancia
Como empleador, es probable que desee acceder a la mayor reserva de talento posible. Al pasar a las prácticas a distancia, se eliminan muchas de las limitaciones de su reserva de candidatos, entre otras:
- Financieros: Los candidatos que no puedan permitirse solicitar un visado y viajar a EE.UU. para realizar unas prácticas tendrán muchas más posibilidades de hacer unas prácticas virtuales. Además, dado que los gastos de las prácticas de codificación a distancia son mucho menores, es posible que se pueda ofrecer un estipendio a los becarios a distancia cuando habitualmente no se paga a los becarios.
- Inmigración: Las prácticas virtuales pueden atraer a solicitantes que no podrían obtener un visado J-1 para viajar a EE.UU. Ejemplos de limitaciones de inmigración pueden ser los becarios procedentes de países donde las políticas de EE.UU. limitan los visados o los becarios con problemas en el pasado que podrían impedirles recibir un visado. Por último, los visados de prácticas sólo están disponibles para estudiantes o recién licenciados. Las prácticas a distancia que no requieren visado pueden estar abiertas a solicitantes de cualquier nivel educativo.
- El idioma: Las barreras lingüísticas son mucho menores en las prácticas virtuales, sobre todo en las prácticas de codificación en línea. Vivir en Estados Unidos requiere un nivel bastante alto de fluidez en inglés y es un requisito para obtener un visado J-1. Sin embargo, para los becarios que permanecen en sus países de origen, las barreras lingüísticas para la instrucción y la comunicación pueden superarse con software de traducción. Sin embargo, para los becarios que permanecen en sus países de origen, las barreras lingüísticas para la instrucción y la comunicación pueden superarse con software de traducción.
Al acceder a un grupo más amplio de candidatos, tendrá muchos más candidatos entre los que elegir. El resultado será que podrá seleccionar a los mejores becarios para su programa.
Ventaja nº 2: Establezca un calendario para la concesión de prácticas de codificación a distancia
Sin las presiones de tiempo de gestionar visas, viajes y alojamiento, sus pasantes pueden aceptar ofertas más tarde, lo que significa que usted puede hacer la oferta según su propio calendario y sin otras limitaciones.
Dicho de otra manera, muchas empresas, organizaciones gubernamentales y otros anfitriones de pasantías consideran que las ofertas deben enviarse lo antes posible para que los pasantes puedan solicitar visas, organizar viajes y alquilar alojamiento. Sin esas tareas, usted se liberará de la presión de enviar ofertas anticipadas.
En su lugar, puede usar este tiempo para asegurarse de conseguir a los pasantes adecuados para su programa de pasantías. Así, si ofrece pasantías de codificación para principiantes, podría dedicar tiempo adicional a elegir un pasante que se ajuste bien al puesto. Sin embargo, si sus pasantías de codificación requieren experiencia previa, puede usar ese tiempo para asegurarse de que sus pasantes puedan completar el trabajo asignado.
Ventaja #3: Flexibilidad al Configurar su Programa de Pasantías de Codificación Remotas
Cuando una sponsor de visados sponsor con una empresa de acogida para organizar un programa de prácticas, sponsor la sponsor la empresa de acogida tienen una serie de responsabilidades. Entre las responsabilidades de la empresa de acogida se incluye la elaboración de un plan de formación y prácticas en el que se describa cómo el programa de prácticas proporcionará formación y experiencia de nivel básico a los becarios. Además, la empresa de acogida debe notificar a la sponsor se produzca en el programa.
Así, un programa de pasantías internacionales presenciales debe ofrecer pasantías de codificación a aquellos sin experiencia y capacitar a los pasantes en los pasos básicos de la codificación. Sin embargo, las pasantías de codificación remotas pueden adaptarse a cada pasante, en lugar de proporcionar a todos los pasantes capacitación y experiencia de nivel inicial.
Es importante destacar que, dado que las prácticas a distancia no están sujetas a la normativa sobre visados, la empresa de acogida tiene la flexibilidad de adaptar el programa sin necesidad de notificarlo a un sponsor. De este modo, podrás hacerte una idea del nivel de experiencia y las capacidades de tus becarios una vez que empiecen a trabajar. Esto te permitirá diseñar planes personalizados que les reporten los mayores beneficios a ellos y te proporcionen la mayor ayuda a ti.
Ventaja #4: Sin Responsabilidad por la Seguridad del Pasante
Los anfitriones y patrocinadores tienen una responsabilidad legal y moral por la seguridad de los pasantes durante los programas de pasantías presenciales. Específicamente, en el lugar de trabajo, las protecciones laborales normales están disponibles para los pasantes. Estas protecciones tienen como objetivo mantener a los pasantes a salvo de lesiones laborales, discriminación y acoso sexual.
Además, aunque la entidad de acogida y sponsor no sponsor legalmente responsables de la seguridad de los becarios fuera del lugar de trabajo, sí tienen la obligación moral de velar por su seguridad. En concreto, las entidades de acogida son los contactos de emergencia de los becarios una vez que llegan a Estados Unidos y desempeñan un papel a la hora de ayudarles a encontrar un alojamiento seguro.
Sin embargo, cuando un anfitrión implementa un programa de pasantías virtuales, estas responsabilidades legales y morales desaparecen. Dado que los pasantes permanecen en sus países de origen, el anfitrión no es responsable de monitorear la seguridad de los pasantes en el lugar de trabajo. Además, dado que los pasantes no necesitan encontrar alojamiento en EE. UU., los anfitriones no necesitan preocuparse por vecindarios inseguros u otros peligros para los pasantes, como accidentes automovilísticos.
Ventaja #5: Las Pasantías de Codificación Remotas son Menos Costosas
Los programas de pasantías internacionales son costosos para patrocinadores, anfitriones y pasantes.
- Pasantes: Los pasantes suelen incurrir en algunos gastos por tasas de solicitud de visa, viaje, alojamiento y artículos esenciales. Si bien algunos pasantes son compensados por su anfitrión, algunas pasantías no son remuneradas y todos los costos recaen en el pasante.
- Patrocinadores: Los patrocinadores dedican una cantidad significativa de tiempo y dinero a evaluar a los anfitriones y solicitantes. Además, los patrocinadores son responsables de monitorear el cumplimiento de los anfitriones para asegurar que cumplan tanto con las directrices federales para visas de pasantía como con las propias reglas del programa de los patrocinadores.
- Anfitriones: Los anfitriones incurren en costos al organizar programas de pasantías. Aunque los anfitriones esperan recuperar su inversión a través del trabajo realizado por los pasantes, estos suelen ser menos productivos que los trabajadores con más experiencia. Esto significa que la mayoría de los anfitriones operan programas de pasantías como "productos gancho" destinados a identificar posibles reclutas para puestos permanentes después de que el estudiante ingrese al mercado laboral.
Las pasantías remotas son significativamente menos costosas para todas las partes involucradas. Los pasantes no necesitan pagar visas, viajes o alojamiento en EE. UU. Los patrocinadores J-1 no son necesarios porque no se requieren visas para las pasantías remotas. Los anfitriones aún pueden pagar a los pasantes, pero también podrían justificar pasantías de codificación remotas no remuneradas, ya que los pasantes pueden permanecer en sus países de origen mientras trabajan para el anfitrión. Sin embargo, para seguir siendo competitivos, se recomienda que los pasantes remotos sean compensados según su nivel de experiencia, habilidades y conocimientos. Con las pasantías remotas, las empresas anfitrionas tienen acceso a un grupo más grande de talentos con una escala salarial más amplia, debido a que los pasantes viven en áreas con un costo de vida más bajo.
Ventaja #6: Mayor Facilidad de Cumplimiento con las Pasantías de Codificación Remotas
El cumplimiento es una carga que recae tanto en los anfitriones como en los patrocinadores.
- Empresas de acogida: Según la normativa federal, la empresa de acogida debe realizar evaluaciones obligatorias de los becarios durante el periodo de prácticas. Asimismo, debe cumplir todas sponsor , las ordenanzas locales, las leyes estatales y las leyes y normativas federales al gestionar su programa de prácticas. En esencia, esto significa que la empresa de acogida debe describir cómo funciona su programa y no debe involucrar al becario en ninguna actividad ilegal o que suponga un riesgo para su seguridad.
- Patrocinadores: Los patrocinadores también tienen obligaciones en materia de cumplimiento normativo. El sponsor llevar a cabo los procesos de selección, colocación y solicitud de visado de conformidad con la normativa federal. Además, los patrocinadores son responsables de supervisar el cumplimiento de las normas por parte de los anfitriones. Esto significa que se puede considerar que los patrocinadores incumplen la normativa tanto por sus propias infracciones como por las de los anfitriones.
Las pasantías remotas están en gran medida no reguladas. Esto significa que los costos de cumplimiento son bastante bajos.
La principal fuente de normativa a la que se enfrentan las empresas que desean llevar a cabo programas de prácticas internacionales a distancia es la normativa financiera. Estas normas deben cumplirse a la hora de pagar a un becario que se encuentre fuera de los Estados Unidos. Tanto los Estados Unidos como el país de acogida cuentan con normativas bancarias y fiscales que regulan los pagos internacionales. Sin embargo, los patrocinadores disponen de programas para gestionar el pago de los becarios desde las sedes de acogida, lo que elimina las obligaciones de cumplimiento de la sede de acogida y reduce las sponsoral mero procesamiento de nóminas. Las prácticas a distancia también pueden requerir evaluaciones por parte del sponsor del servicio de colocación para garantizar la coherencia e integridad del programa de prácticas a distancia.
Ventaja #7: Acceso a Pasantes Durante Todo el Año
La mayoría de los programas de pasantías presenciales se coordinan con los calendarios escolares. Así, muchas pasantías duran un año escolar o un semestre, y la fecha de inicio y fin se elige para que la pasantía no interfiera con el horario escolar del pasante.
Una vez que un programa de prácticas se vuelve virtual, las limitaciones de tiempo son mucho menos problemáticas. En lugar de coordinar con su horario escolar, los becarios pueden empezar o terminar en cualquier momento. Además, las empresas anfitrionas pueden colaborar con los becarios para diseñar prácticas que les permitan trabajar y asistir a la escuela al mismo tiempo. Como resultado, los programas de prácticas pueden funcionar durante todo el año, superponerse entre sí y comenzar o terminar en cualquier momento. Este nivel de flexibilidad es una ventaja considerable en comparación con las prácticas presenciales.
Ventaja #8: Programa de Prácticas Más Productivo
Una encuesta de 2019 sugiere que los trabajadores de oficina son mucho menos productivos que los que trabajan desde casa. Algunas posibles explicaciones incluyen que los trabajadores de oficina pasan más tiempo soñando despiertos, realizando asuntos personales y socializando en el trabajo que los trabajadores a domicilio. Las personas que trabajan desde casa suelen encontrar periodos de trabajo más sólidos que los trabajadores de oficina. Para las prácticas de codificación remota, como las prácticas de codificación médica, el tiempo de trabajo ininterrumpido puede ser crucial para completar el trabajo con precisión.
Aplicando esto a un programa de prácticas, tanto los becarios como los supervisores pueden ser más productivos durante las prácticas virtuales que en las presenciales. Los becarios no pueden socializar entre sí ni con sus compañeros de trabajo en un entorno virtual. Las reuniones pueden centrarse en el tema de la reunión en lugar de desviarse a otros asuntos. Se puede asignar trabajo a los becarios según sea necesario, en lugar de intentar mantenerlos ocupados a tiempo completo como podría requerir una práctica presencial.
Igualmente importante, el tiempo de trabajo productivo puede adaptarse a los horarios de los becarios y supervisores. Con becarios distribuidos en diferentes zonas horarias, el trabajo puede asignarse y completarse a todas horas. Sin embargo, los supervisores pueden programar horarios específicos para reunirse con cada becario para capacitarlos y responder preguntas. Esto permite al supervisor ser más productivo mientras sigue brindando a los becarios la capacitación que esperaban.
Ventaja #9: Más Fácil Terminar Prácticas de Codificación Remota
Si un becario simplemente no funciona, terminar el contrato de un becario remoto es mucho más fácil que terminar el de un becario que ha viajado a EE. UU. y ha firmado un contrato de alquiler para trabajar y vivir aquí.
Para ser claros, un becario con visa J-1 puede ser desvinculado. Al ser desvinculado, se espera que el becario abandone EE. UU. inmediatamente y no tiene derecho a ningún período de gracia para viajar. Dado que se espera que el becario abandone el país después de la desvinculación, muchos anfitriones y patrocinadores son reacios a desvincular a becarios presenciales por problemas menores o mera incompatibilidad.
Sin embargo, un becario remoto puede ser desvinculado simplemente por no funcionar. Por ejemplo, los problemas de comunicación, el trabajo deficiente o la negativa a seguir las políticas de la empresa pueden resolverse desvinculando al becario remoto.
Establecimiento de Prácticas de Codificación Remota en el Extranjero
Cambiar a un programa de prácticas remotas, al menos temporalmente, ofrece ventajas sustanciales a las empresas anfitrionas, organizaciones y agencias gubernamentales.
Afortunadamente, dado que muchas entidades de acogida y patrocinadores han suspendido las prácticas presenciales debido a la suspensión operativa del Departamento de Estado, algunos patrocinadores han pasado a ofrecer prácticas virtuales. En estos programas de prácticas virtuales, los patrocinadores del programa quedan exentos de las obligaciones que conlleva patrocinar la solicitud de visado de un becario. No obstante, los patrocinadores del programa pueden seguir desempeñando muchas de las funciones propias de un sponsor de prácticas sponsor la selección de becarios y de empresas de acogida, la contratación y los servicios de colocación.
Específicamente, los patrocinadores pueden seguir evaluando a los becarios para asegurarse de que cada uno domine el inglés y cumpla con los requisitos deseados para el puesto de prácticas, al mismo tiempo que conectan a los becarios con anfitriones en su campo de estudio. Finalmente, los patrocinadores pueden proporcionar servicios de procesamiento de nóminas para que los becarios remunerados puedan recibir sus pagos sin sobrecargar a los anfitriones con la banca extranjera y el cumplimiento fiscal.
Obtenga más información sobre cómo podemos ayudarle a establecer prácticas de codificación remota, ya sea que esté buscando una práctica o para su empresa, organización sin fines de lucro o agencia gubernamental.
